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文档简介

1、第四章:Excel电子表格处理软件的应用任务四:“学生成绩单”数据处理,在日常生活和需要中,对于数据我们除了对其会有运算(举运算的例子),是不是就没有别的用法了呢?,我们的任务:,数据的排序,数据的筛选,分类汇总,导入,回答:当然不是了,如我们的考试成绩,如何能快速的完成我们的成绩情况呢?如何快速知道自己的成绩排名,这就需要一个排队的过程,我们在excel中叫排序;本节课让我们一起来学习“学生成绩单”数据处理。(引入新课),一、数据的排序有什么作用呢?数据排序有哪些方法呢?,1、工具栏法,先选取某列的一个数据单元格,,单击“常用”工具栏上的“升序/降序”按钮,师生共同分析:可以将不易使用的数据

2、整理成有序可用的数据。可能按一个或多个条件对数据排序。数据排序的方法有:,2、菜单栏法,2、菜单栏法,操作任务:以“班级”和“总分”数据为主要关键字和次关键字对数据进行升序和降序排序。,操作过程:(通过演示操作完成),选择数据表中的任意一个单元格。,单击“数据”菜单中的“排序”命令,打开“排序”对话框,按要求设置排序选项。,单击“确定”完成操作。,二、数据的筛选有什么作用呢?数据筛选有哪些类型呢?,师生共同分析:通过数据筛选,可以只显示满足指定条件的数据,暂时隐藏其他数据,从而更清楚地查看满足条件的信息。数据筛选有:,1、自动筛选,操作过程:(通过交互电子白板演示完成),打开“高二就业班期中检

3、测成绩统计表”工作簿,将光标定位在数据区域任意单元格。,单击“数据”“筛选”“自动筛选”命令,数据表头区域出现“自动筛选”按钮,,在“总分”下接列表中,选择“自定义”,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,输入“总分大于400”。,单击“确定”按钮。,2、高级筛选,动动脑,我们一起思考,高级筛选如何进行呢?,操作过程:(通过交互式电子白板演示完成),在数据清单中复制含有待筛选值字段的字段名。,将字段名粘贴到条件区域的第一个空行中。,在条件标志下面的一行中,键入所要匹配的条件。,单击任一单元格/数据/筛选/高级筛选。,三、分类汇总有什么功能呢?,操作过程:,打开“高二就业班成绩单”工作簿,光标定位在

4、数据区域任意单元格。,单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框,设置分类字段为“班级”,汇总方式为“计数”,汇总项为“姓名”。,单击“确定”。,1、分类汇总,师生共同分析:使用分类汇总功能可以轻松地对海量数据信息进数据分析统计。常用的有求和、求平均值、计算等。(注意:要对表格中的某一字段进行分类汇总,必须先对该字段进行排序,并且要保证第一行有字段名。),点击下列按钮进入网络视频观摩,1、用“降序”对学生成绩表的总分排序。2、如何在学生成绩表中筛选出语文成绩介于60和70之间的记录。3、制作一张“销售表”,并对“销售表”按类别汇总出销售总量和销售总金额。,作业布置,按下列要求完成操作任务:,眼下留神(板书设计),数据的排序,1、工具栏法,2、菜单栏法,数据的筛选,1、自动筛选,2、高级

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