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文档简介

1、人际交流和人际冲突处理技术,第一节人际交流的概要,第一节人际交流的意义人际交流被称为人际交流,是指人与人之间的信息传递和情感交流的过程。 人醒来后,大约70%的时间都花在这种交流上。 我们和别人说话、看书、看报、上课、听收音机、看电视、上网,进行交流。 交流的幅度和便利性是生活质量的重要表现。 二、意义和作用,1 .能增进知识和经验,2 .有助于人际关系的协调和改善,3 .有助于客观认识自己,4 .有助于心理健康,5 .是建立高效工作团队的重要条件,6 .是组织管理的基础,3、与人交流1 .为人的好原则,2 .诚实的原则,3 .不谦虚的原则在与人的交流中,请记住自己觉得高,觉得高,但不要觉得低

2、,对使用奉承话,对使用木屐蛮横这不尊重自己的人格,不符合道德规范,当然赢不了别人的尊敬。 4、在利义结合原则(精神交流与物质交流结合)人际关系中,物质交流和精神交流是相互关系和制约关系,精神交流多渗透到物质交流中。 因为物质交流作为社会活动,体现了人们一定的思想愿望和要求。 在实际生活中,人们不应该无缘无故地被给予或无缘无故地被请求,物质上的交往常常是受思想感情支配的结果,不能分清两种交往。 一般来说,为了表达彼此的感情,增进友谊,进行适时、整齐、物质的礼貌往来是理所当然的。 5、灵活多变的原则人际关系是一个复杂的系统,交流和交流的形式和方法也要适应变化。 即要对不同的人和事,采用不同的应对方

3、法,具体分析具体问题,变化,重视战略。 6 .阶段性发展的原则人际关系一般分为初交、常交、深交三个阶段。 第二节人的冲突、第一、人的冲突的发生是由个人和个人之间发生的冲突,即个人间的生活背景、教育、年龄、文化、价值观和态度与行为方式等差异,或者双方潜在利益的冲突所引起的对抗性交流方式。 人的冲突常常使人际关系恶化,阻碍人的交流。 二、人际关系冲突对企业的影响在企业的日常管理运营中,人际关系问题是一个非常普遍的问题,它几乎存在于人与人的所有关系中。 调查显示,如果一方在职务和报酬上明显超过另一方,人类冲突的可能性显着提高。 研究表明,65%的性能问题是由员工冲突引起的,42%的时间用于解决冲突,

4、而管理员约有1/3的时间用于解决员工冲突。 在公司内,一名员工对另一名员工不满是常见的现象。 正因为如此,管理者中有看不见的人,也有认为会自动消失的人。 但是,在很多情况下,工作中发生的误会可能会导致员工个人之间的差距。 如果这个差距继续积累,互相的恶劣的怀疑和合作信赖的基础被破坏,产生有敌意的团队气氛,关系紧张,相互不信任,交流不足,心理封闭,合作派不足,企业的生产效率降低,团结力降低,企业困难和危难,员工一起最终可能导致企业破产或破产,所以作为管理者必须正确引导工作关系中的人的冲突,促进企业的稳定,使冲突管理处于健全的发展状态。 在企业运营过程中,一旦发现员工之间确实存在冲突,管理者就要积

5、极地向双方解决矛盾,互相解释,鼓励双方展现积极的一面。 同时,管理者要向双方要求约定,在表示双方想达成的期望值的基础上,鼓励双方达成的结果,明确实际存在的冲突和感觉上的误会。管理者必须正确处理纠纷,指导其向好的方向发展。 有时,面对面的交流不能完全解决人的冲突,必须建立约定下次面对面交流的时间、内容、应该解决的问题等的支持框架,推进和解。 最重要的是,要向发生纠纷的双方明确这次的交流后,如果不能解决任何问题,会对企业产生什么样的影响。他们必须对这些消极的结果负责,并要告诉双方对纠纷的改善要做什么。 有一点需要反复强调企业对他们的期待。 换句话说,企业希望的是完美的结局。 三、人的冲突是在组织内

6、部表现出来的,1 .纵向冲突是指组织内部不同级别之间的冲突,这种冲突常常是上司控制得太严,部下不满而发生的,部下抵抗是因为控制太多,侵犯了自己工作的主动权。 纵向冲突也可能由缺乏交流、目标不匹配或观念不匹配引起。 2 .横向交流是指组织内同一级别之间的冲突,这种冲突的主要原因是各部门只考虑自己部门的利益,而不考虑其他部门的利益。 组织内的纠纷不仅存在于人和人之间,也存在于同一组织的各部门之间,比如报酬的公平性和福利计划等也产生了不均衡。 四、人的冲突是组织外部表达组织的发展过程,与竞争对手、政府部门、社区、媒体、利害关系人等外部社会往往存在更复杂的冲突。 第三节人际冲突的原因是:一、误解二、个

7、性差异三、观念差异四、工作方式差异六、工作精神缺失七、工作中的失败、八、目标差异九、不良绩效表现十、对有限资源的争夺十一、文化和价值观差异十二、工作职责问题十三、有关规章制度是否没有很好地实行? 一方面的行动和决议被反对的双方的意见不能得到一致的协定。 第四节的人际冲突的处理方式,所谓人际冲突管理,是指角色所希望的对方和角色所希望的发信者之间的交流等行为问题,可以广泛地定义为两种冲突:一、在某个实质问题上的不兼容的利益二、包含不信任、恐怖、拒绝、愤怒等否定的情感的行为。 两种冲突通常相互作用,混合存在,但处理两种冲突的方法有很大差异。 处理前者要重视问题的解决。 对于采取合作和谈判方式有助于增

8、进冲突双方的利益的后者,强调修正争端的双方的观点和正面关系的培养。 一般来说,第三方的介入是解决劳资纠纷间的调停者、仲裁者、部门间纠纷中的社长等纠纷的力量。 冲突管理有回避、平滑、妥协、强制、合作等各种各样的方法。 另一方面,所谓回避,是指在冲突的情况下采取退缩或中立的倾向,有回避倾向的管理者不仅回避冲突,还经常承担着冲突双方的交流的作用。 一旦在某场争论中表示了态度,他就说“我还没有深入理解这个问题”、“必须收集更多的资料”等。 管理者这种态度无法解决问题,甚至可能对组织造成不良影响。 但是,在以下情况下采取回避性的管理方式可能有效:1.冲突的内容和争论的问题很小,或者只是暂时的,不值得在这

9、些冲突上花费时间和精力。 2 .如果管理人员的实际权力和处理冲突所需的权力不对称,回避的态度可能是明智的。例如,作为中层管理者,面对与公司上层管理者的冲突时,也许最好避免。你的同学和朋友借了你的钱,却忘了还给你。 怎么办?让对方偿还的话,你赞成到什么程度? 1 .我的做法惹恼朋友2 .朋友觉得我很小气3 .朋友觉得我不友好4 .朋友觉得我没有人情味5 .我们的关系没有以前那么好6 .我们的交流频率不会降低2 .光滑和冲突的情况下尽量削弱冲突双方的差异采用这种方式的主要目的是降低冲突的紧张度,而不是着眼于解决冲突的现实方面,这种方式的自然效果有限,在发生以下情况时,采用顺利的管理方式有暂时的效果

10、: 1、冲突双方处于一触即发的紧张状态2 .为了在短期内避免分裂,必须维持和谐局面。 3、冲突的根源取决于个人的人格素质,企业现在的组织文化效果不佳。 三、强制是指利用奖惩的权力支配他人,服从管理者的决定。 一般来说,强制的方法只满足冲突一方。 经常采用这种管理方式解决冲突是无能为力的表现,这种倾向的管理者经常认为冲突一定会输给另一方。 处理下级纠纷时,面对经常使用降级、解雇、减薪奖金等威胁手段的同事的冲突时,为了讨好上司,得到上司的支持,压迫冲突对象,经常采用解决这种冲突的管理方式会导致负面效果。 使用这种方式,在必须马上采取紧急行动的情况下,有一定的作用。 2 .为了组织长期生存和发展,必

11、须采取暂时的紧急措施。 四、妥协是纠纷双方在互相让步的过程中达成协议的局面。 使用妥协方式时要注意适时运用,特别要注意不要提前采用。 太早的话,1、管理者无法接触问题的真正核心,会根据事实妥协,因此缺乏对冲突原因的真正理解。 在这种情况下妥协,并不是真正不能解决的问题。 2、也有可能放弃其他更好的解决方案。 妥协是谈判的一部分,谈判是指两个以上的个人和团体互相共同、互相排斥,讨论可以达成各种协议方案的过程。 根据韦斯在谈判中的作用的观点,“谈判是自由社会不可或缺的过程。 这比以前采用的其他方法更有效地理解彼此的共同利益,同时我们妥协后彼此的利益发生冲突时。” 此种纠纷解决的管理方式,(1)对双

12、方来说,与其没有达成协议,不如达成协议。 (2)达成的协议有多个。 五、合作是指冲突双方共同理解冲突的内在原因,共享双方的信息,共同寻求对双方有利的方案,采用这一管理方式可以让有关人员公开认识到冲突的原因,讨论冲突的原因,寻求各种有效的解决方法。 适合在以下情况下采用合作管理方式: 1、相关人员有共同目标,希望达成协议。 2 .一致的协议有利于各方面。 采用合作管理方式应该遵守的原则: 1、在焦点问题上,双方要互相沟通和反馈。 2 .分析问题,制定可行性方案后,考虑妥协。 3 .在认真检查自己的想法的基础上,理解对方的想法。 4、不能事先设定对方的人格。 例如,修养不足、粗暴无礼、神经障碍等。

13、 我做了比以前更重要的事。 要利用合作有效地管理纠纷,必须以上述原则为基础。 合作方式被认为是最好的方式,但也适用于前四种。对于纠纷双方来说,有时需要通过第三方的合作来促进合作的方式。 案例:上周五的课上,林萧急忙从外面进了教室。 难道还没跑到自己的位置,就被杨雷的脚绊倒了。 他把脚伸到过道上和同学说话。 突然,林萧摔倒了,杨雷的脚也被踩了。 但是等不到林萧起床,杨雷就生气地喊:“眼睛不长,为什么要踩我脚下?” 问题:如果你是林萧,怎么办?为了建立良好的人际关系,解决人际关系,提高社会适应能力,提供一些意见,作为参考: 1、在交流时要诚实,接受对方的意见,积极地倾听对方表达的信息彼此的要求和要

14、求要合理3 .培养幽默感,给对方适度的赞美4 .积极地关心对方的成长和幸福5 .尊重别人的自由和适度的自我肯定表现。 当我们为冲突的情况或人类的冲突所困扰时,可以通过以下几个步骤和方法来解决。 1 .意识到冲突的存在2 .有勇气和决心面对冲突3 .双方进行沟通、谈判4 .确定问题的核心和冲突位置5 .考虑解决的方法及其步骤6 .付诸实施并探讨其有效性。 如果人际关系已经遇到困难,其改善方法有以下几点:1.认知变化和重建变化不是奇迹,而是在过程中,不要根据“别人应该知道我的意思”的错误假设来与人交流。 2 .行为的变化和尝试现在不要限制改变不变的行为方式的自己,建立围栏,围住自己,建立高度的围栏

15、与人交流。 尝试新的做法和表现,有不同的效果。 3、态度的变化和关系的重建以集中、听、接受、共鸣、尊重、诚实、积极关心的态度解决彼此的敌对,重建更友好的关系。 4、沟通分析和练习通过录音机,无意识地录下平时的对话,改进自己的沟通方式参考,积极记录在练习中学到的沟通态度和技术。 如上所述,你可以更加充实生活、健康。 人类的冲突解决能力是自我测定的,以下有10个问题,每个问题都选择了4个回答。 根据自己的实际情况,选择最适合你的答案。1、如果你和同事矛盾,关系开始紧张,怎么办?a、他无视我,我也无视他如果他积极地打招呼,我也向他打招呼,向别人求助,缓和我们之间的紧张关系c,从此就不回答他,找个复仇

16、的机会2、如果你被误会做了什么坏事,怎么办? a、要求他们对质,谴责他们b,同样捏造的事对对方头加c,笑,不理解d,要求公司调查,弄清事实,如果你父母紧张的话,你会怎么做a,谁会严重面向谁? 谁是对的,站在谁的立场上,努力调整两人的关系,4,如果你的父母总是为了一点小事吵架,你怎么办a,根据自己的判断,支持其中正确的一方b,尽快回家看不见他们威胁说如果再次吵架就无视,5、如果你的朋友和你有重大的意见分歧,你怎么办a、暂时避免这个问题,然后b、向和我们亲近的第三方确定谁不是c,为了友谊,走近对方,向自己的决心断绝我们之间的朋友关系,6、别人嫉妒你的达成时,你会怎么办?a、今后要拿出b,走自己的路,不管别人对我有什么态度c,都要和这些嫉妒者讨论,维护自己的名誉d,像往常一样工作如果你要处理一件事,这件事的处理结果可能会惹怒你的朋友,你该怎么办?a,向他们两人说明这件事的性质,得到他们的理解,想办法处理这件事,把这件事瞒着他们告诉以后犯的人,为了不惹他们俩,不如无视当事人,不要做这件事,8、如果你最好的朋友的虚荣心太强,你不喜欢的话,你怎么办?a、检查对方的虚荣心是否与自己有关,各种各样听了之后保持良好的关系d,只要他有追求虚荣心的表现,就和他吵架,9,如果你对某个问题的正确看法被上司否定,你会怎么做?

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