access2010基础知识 (需要)PPT学习课件

1、2.了解附件2010，1，1.5.1附件2010，2010，1的功能和特点。Access2010 Access 2010是一个小型桌面数据库管理系统，是管理和开发小型数据库系统的常用工具。它通过数据库文件中的六个对象来管理数据，从而实现高度的信息管理和数据共享。1)表：存储和管理数据的基本对象，用于存储数据，也是其他对象的基础。2)查询：用于查找和检索所需数据。3)表单：用于以更加直观和直观的方式查看、添加和更新数据库数据。4)报告：以特定格式分析或打印数据。5)宏：用于执行各种操作和控制程序流程。6)VBA模块：用于处理和应用复杂数据信息的处理工具。二二。新功能2，2。Access2010，

2、1)全新的用户界面“功能区”取代了早期版本中的多层菜单和工具栏，2)更强大的对象创建工具“创建”选项卡，3)新的数据类型和控制多值字段、附件数据类型、计算字段、增强的“备注”字段、日期/时间字段的内置日历控件等。4)强大的网络数据库功能5)增强的安全性，3，1.5.2访问2010启动和退出，与其他办公软件的操作，4，1.5.3访问2010集成环境，1。接入2010工作第一界面和主界面，5。主界面，6。功能区由“文件”和“开始”组成。功能区的大多数分组区域都有下拉箭头。单击下拉箭头打开较低级别的子菜单。在部分组区域中有一个按钮，可以单击该按钮打开设置对话框。“创建”选项卡，7，“外部数据”选项卡

3、“外部数据”选项卡包括三个组：“导入和链接”、“导出”和“收集数据”，用户可以通过它们来管理和操作内部和外部数据交换。“数据库工具”选项卡包括六个组，如“宏”，这是由Access提供的管理数据库后台的工具。用户可以使用该选项组来创建和查看表之间的关系，启动VB程序编辑器，运行宏，在Access和SQL Server之间移动数据，以及压缩和修复数据库。8，“文件”选项卡“文件”选项卡是在“访问2010”中添加的新选项卡。这是一个特殊的选项卡，它在结构、布局和功能上与其他选项卡完全不同。您可以使用“文件”选项卡执行以下操作：保存、对象另存为、数据库另存为、打开和关闭数据库、创建、打印、保存和发布，

4、以及设置访问选项等。此外，您可以压缩和修复数据库，或者用密码加密数据库以保护数据。9，上下文命令选项卡这是一个新的Office用户界面元素。所谓的“上下文命令选项卡”是指Access可以根据上下文(即操作的数据库对象)在通用命令选项卡旁边显示一个或多个上下文命令选项。例如，当打开任何表格对象时，与表格工具相关的字段和表格选项卡将出现在功能区中，如图所示。10，省略工作区和状态栏，11，1 . 5 . 4 Access 2010数据库的基本操作，1。创建数据库有两种方法：一种是用模板创建数据库，另一种是直接创建空数据库。1)使用模板创建数据库模板是Access系统为方便用户建立数据库而设计的一系

5、列模板式软件程序。使用模板是创建数据库的最快方法。Access2010提供了12个数据库示例模板。使用这些模板，用户只需通过一些简单的操作就可以创建包含数据库对象(如表和查询)的数据库系统。除了这12个模板，用户还可以在o网站上搜索所需的模板，然后将模板下载到本地计算机上使用。，12，示例1.1使用Access2010模板创建“联系人网络数据库”，13，同步实验1-2，使用Access2010的示例模板创建数据库“northwind.accdb”，并将其保存在文件夹“D: my database”中(注意：该文件夹需要自己构建)。在导航窗格的浏览类别下选择“对象类型”，依次选择表、查询、表单、

6、报表、宏和模块对象，观察每个对象中包含的子对象。检查几个员工、订单和客户的数据库，检查数据库中的前三个订单，检查每个员工的电子邮件地址，检查年度销售报告等。注意：一些信息可以从多个对象获得。3关闭刚打开的对象，最后关闭“北风”。数据库，但不要关闭访问。4使用Access2010创建一个名为“Book”的空数据库。并将其保存在“我的数据库”中。14，2)创建空数据库如果没有满足需要的模板，或者用户希望根据自己的需要创建和管理数据，他们可以创建一个空数据库，然后在数据库中创建其他对象。示例1.2创建一个名为“学生信息管理”的空数据库。15，16，注意事项，1。如何设置数据库的默认保存位置？2.如何

7、设置数据库的开放模式？本章首先介绍了数据库技术的一些基本概念，然后解释了关系数据库的相关概念。在对数据库有了基本了解后，详细介绍了典型关系数据库Access2010的集成环境和几个基本操作，包括数据库的组成、创建、打开和关闭，为后面章节的研究打下基础。重点是对关系数据库的理解和Access2010数据库的基本操作。18，开始访问，1。开始-程序-微软访问2。在对话框中选择空访问数据库。3.单击确定4。输入数据库名称5。单击创建，数据库组成，19，6.4.1创建数据库和数据表、创建数据库、数据库文件(。mdb ),它包括所有相关数据和用于管理这些数据的所有对象。方法：单击开始|所有程序|微软办公

8、|微软办公访问2003开始访问2003，单击文件|新建建立一个空数据库，并使用模板向导建立各种数据库，20、并创建数据表。每个关系对应于一个数据表的建立。(1)打开表结构 designer ,使用设计视图建立数据表的表结构。图6.20设计视图窗口。(2)依次输入每个字段的名称，指定字段类型，并注释每个字段的含义和值。(1)打开表结构设计器。指定字段类型，并注释每个字段的含义和值；(3)定义表格的主键，选择字段后点击工具栏中的“主键”按钮；(4)保存并命名数据表；24.(1)双击数据表，打开数据表视图窗口，在数据表视图窗口中输入数据记录；(2)依次输入每个字段的值，完成所有记录的录入；(3)通过

9、定义指定字段的“有效性规则”属性，设置字段值的约束条件，保证记录的合法性。是指两个关系(数据表)与引用关系的约束，并通过建立引用关系来保证数据的一致性。、引用完整性示例、值引用，只要建立了它们之间的引用关系，就可以保证数据的一致性：在选课表(39078，6，90，0)中插入一条记录，拒绝修改学生表中的学生号，同步修改选课表中相应的学生号，删除学生表中的记录(39001，杨，男，在读，在读)18)提示删除相应的记录，关联关系，关联字段， 课程选择表中的主表和子表同步，27)建立学生表和sel_course表之间的关联关系，(1)打开“关系”窗口，如何？ (2)选择关联的表并将其添加到窗口中；(3

10、)将主表的主键拖动到子表的外键上，建立关联关系；(4)设置参照完整性规则，即一对多关系、主键、外键、28、当主表的关联字段发生变化时，子表的关联字段也会自动发生变化。如果主表中不存在子表关联字段中要修改的新值，如果主表中不存在记录关联字段的值，则子表的操作将被拒绝。当从主表中删除记录时，子表中与其相关联的所有记录都将自动删除。子表删除记录时，不会影响主表的记录。29，有什么用？(1)使用关联查看多组数据，(2)确保在子表中输入(插入和修改)数据时的完整性，(3)根据此进行多表查询，30，学校数据库中各表的关联关系，31，数据查询，以及例6.11从sel_course表中创建查询以查询选修课失败

11、。该查询名为“查询失败的学生1”。创建查询？打开查询设计窗口，选择要查询的数据表，选择查询字段并输入查询条件。选择查询结果中显示的字段。查询结果可以指定运行查询、保存和命名查询的排序字段，32。多个查询视图、33。多种查询类型，从表中检索数据并对结果进行排序。您还可以对记录组执行总计、计数、平均值和其他类型的计算。查询结果按不同的字段逐步分组和显示。统计结果的显示方式是交叉表，即分支标题、列标题和统计数据区。操作查询、是指可以重复使用的查询，并且每次都会更改查询条件。34、示例6.12查询失败学生的姓名、课程名称和成绩，结果按学生人数的升序排序。该查询名为“查询失败的学生2”。选择查询，根据关

12、联关系建立连接，然后选择必填字段和记录，35、例6.13选修课的最高分是多少，查询命名为“查询最高分”。点击工具栏上的、选择查询(汇总)，36、示例6.14查询选修课中每个学生的最高分、最低分和平均分。查询结果包括学生姓名和最高分、最低分和平均分。该查询被命名为“查询每个学生的最高分”。选择查询(分组汇总)，37，示例6.15统计查询每个班级中选择每个课程的不同性别的学生人数。该查询名为“查询选修学生人数”。显示统计结果时，班级名称和性别用作行标题，课程名称用作列标题。跨表查询，需要选择查询类型为跨表查询，38、例6.16查询某个范围内每个班级的学生成绩，查询名称为参数查询学生成绩。单击查询|

13、参数按钮，设置查询参数、参数查询、39、描述、数据表和查询。查询结果也是2D表的形式，但它不同于数据表对象。数据表存储数据信息，而查询存储查询规则，即相应的SQL命令；执行查询时执行SQL命令；您可以基于数据表创建查询，也可以基于查询创建其他查询。40，数据库，访问数据库：1)访问带有MDB扩展名的文档文件；2)数据表、查询、表单、报表、宏和模块。3)所有对象都存储在同一数据库文件中。，41，数据库组成，1表1)将基本信息保存在二维表中，数据库的核心2)为其他对象提供数据3)使用多个数据表来表示具有复杂结构的数据，并且这些表可以通过相关字段相互关联。数据库组合，42，数据库组合，2查询1)从一

14、个或多个表中找到一些特定的记录2)查询的运行结果以二维表的形式显示3)只有查询方法，即规则，被记录在数据库中4)它可以被用作其他组件的数据源，例如表单和报告，数据库组合，43，数据库组合， 3表单1)为用户提供交互界面，以便更方便地输入和输出数据2)数据库组成，44)数据库组成，4)报表1)按照指定的格式显示或打印数据2)数据源可以是一个或多个数据表，查询3)创建报表时也可以进行计算，如求和、平均等。 5页通过网页将数据存储到指定的文件夹，或复制到网络服务器，以便在互联网上发布信息。6.宏由一系列带有宏名的命令组成，这些命令用于简化一些需要重复的操作。构建的宏可以单独使用，也可以与表单结合使用

15、。模块7是用Access提供的VBA语言编写的程序。模块通常与表单和报表相结合来完成完整的应用功能。46、数据表结构，建立和使用数据表，其中包括表结构和记录。数据表结构1字段名称2数据类型，如文本类型、数字类型等。3字段属性(1)字段大小(2)格式(3)小数位数(4)标题(5)有效性规则(4)主要关键字，建立数据表，47，1在数据表视图中创建数据表的示例：(p248)2使用设计视图创建数据表的示例：(p249)在设计视图中创建“学生”表的示例： 1)设计表结构2)定义主要关键字段3)命名表并保存4)输入记录，创建数据表，48)编辑数据表1在设计视图或数据表视图中修改表结构(1)更改字段名称、类

16、型和属性(2)插入字段(3)删除字段(2)在数据表视图中编辑记录(1)输入新记录(2)修改原始记录(3)删除记录。编辑数据表，49，建立表之间的关系，并实现数据库的引用完整性为目的的：示例：建立了“学生”和“成绩”表之间的关系，其中“学生”表是主表，“成绩”表是从表：1“工具”-“关系”2选择表或查询3设置完整性4。建立关系后，再次打开“学生”表，观察显示的结果，并编辑关系对话框，50，单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮。(2)在排序“记录”-“未过滤和排序”之前恢复记录顺序，过滤器，52，数据表的使用，2。过滤记录过滤记录意味着只有满足条件的记录才会显示在屏幕上。通常使用按选定内容过滤或按内容排除过滤。查询，53，查询，查询设计视图查询的类型1根据指定的条件在一个或多个基本表中搜索，并指定显示的字段。2简单查询向导根据系统提示设计查询结果。3跨表查询用跨表数据