公司行政工作开展计划资料.ppt

1、开展计划,报告人:向正龙,工作开展计划,总所周之,一个企业的随着发展不断提升,小规模发展为大公司,那就意味着我们这支队伍与市场接轨必须拥有的核心竞争力,核心竞争力来源于我们团队及企业的内部规范,规划出长、中、短期的目标,实现目标须要评估,计划,实施,跟踪,目标达成等过程.这就须要我们团队共同的协作,共同战略目标,一、行政人事的规范,企业运作离不开的系统:流程+制度+表格=系统 部门手册、员工手册的规范 由行政部门组织所有部门的流程建立,修订,确立 1)包括有部门的作用,组织架构,流程图解,人员配置,岗位说明,各部门使用的表格,并且以两个月为时间单位修订和完善 2)除了把流程细节量化外,还须把公

2、司整体的流程完善,使之贯通公司运作一条循环体系 3)把市场,营销,直营,企划等销售部门目标规划,关系,规划出三年的品牌战略目标 对公司现状行业的评估(本地区,同行业,在职员工,引留人才,员工流失,竞争力等) 作出行政人事的半年规划和年度规划,以及新进员工的培训方案,行政人事的规范,企业文化的开展 1)企业文化的定义及定位 2)建立有团队精神的学习型组织 3)建立客户关系的部门及个人,良好的沟通体制化,工作开展要有主动性 4)充实员工的生活,以团队凝聚力定期的举行团队活动 5)团队以绩效伙伴关系进行宣传 5)每月举行一次管理会议的学习 .,二、会议形式规范,会议是神圣的 会议的目的就是提出问题,

3、分析问题,解决问题,传达工作分配 跟踪目标达成,计划等思想,团队的一致性 评估,总结 月度计划,总结、周计划,总结及汇报(见表) 须要配合的事项,管理方面的建议 会议汇报流程 各部门的周会自主的邀请会议嘉宾参加,总结报告范例,计划报告范例,三、产品质量体系的建立,任何企业以及到个人都要有标准,产品也不例外,公司的发展必须给产品定上标准 开发部,技术部,采购部,仓库,生产部,商品部 数据库的建立 1,产品的信息,结构,办型,尺寸,工艺,价格,品质等 2,分类建立数据(主辅料、特性等以及投诉),建立质量标准原则-以市场为原则,宗旨:本着以质量为本、客户为先、员工为荣的精神，不断迈进，成为一家最优良

4、的制造及营销企业 目标：确保承诺能够有效实践，各部门须定期检讨，改善下列质量目标： 提高准时交货率 提高成品检查合格率 提高生产直通率 降低客户投诉及退货率 降低生产损耗 降低库存 缩短交货周期,四、分析核心竞争力,各部门的作用的优势分析 以及你的个人竞争力分析 以及到的产品竞争力在那里 直营,批发,电子商务等渠道的数据分析尤为重要. 1,电子商务用同等平台不定期的找出五家与自己对比分析 2,各个地区直营店的销售以日,周,月进行对比分析 .,数据分析范例,五、数据收集、循环飞轮效应体系,数据收集,销售有销售信息,客户信息 开发部有市场信息 技术部产品信息 商品部有品质信息,客户投诉信息 整合形

5、成循环体系,形成报表,六、计划,目标达成,发展战略,发展计划,具体的流程,定量的目标和综合的平衡,计划必须基于公司发展的战略目标基础上,短期目标是战略达成的保证 公司目标确定的流程 目标的制订等级 财务部作目标达成的评估和风险报告 成本预算,公司目标确定的流程,确定公司使命,确定公司发展战略,确定关键目标领域,确定公司级目标,能力分析与假设,制订公司年度经营计划,公司目标,部门目标,岗位目标,团队目标,自 上 而 下 分解 任务,自 下 而 上 汇 总 成 绩,目标的制订等级,公司战略与经营重点,达成目标须要过程,而过程决定成本,实现目标-计划的形成-质量体系的原则 1,年度计划,月度计划,周

6、计划,日计划 2,开发计划、打版计划、展会计划,采购计划,生产计划,发货计划等等计划,再分析,整理,成本预算 跟踪,达成目标以天为单位,产品以款为单位(见附表) 实现每一个目标达成的计划的总结,三个月目标达成分解范例,显然这个目标无法达成,七、专项组的成立,公司流程规范专项组 绩效考核专项组 产品质量督察专项组 市场分析、评点专项组,八、工作任务的分配,1,行政人事的规范由行政部主导,总经办协助完成,各部门配合,完成时间为一个月 2,企业文化建设由行政部完成,具体方案报告完成时间为半个月 3,会议形式由行政部发布统一格式,程序,由下周起开始执行 4,产品质量体系由技术部完成,各部门配合,完成时间为一个月 5,产品数据库由跟单部完成,每日完成,工作任务的分配,6,分析核心竞争力由销售部门完成,每周进行,行政部配合 7,信息整合形成循环体系,形成报表由公司团队整体各部门完成,由下月开始执行,每两周上交一次 8,公司的目标由决策层制定,