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文档简介

1、有限公司员工远程办公暂行管理规定第一章 总则第一条 为切实响应国家号召,保证员工的安全防护与身体健康,合理、灵活、高效的安排工作,对员工远程办公行为进行有效管理,特制定本规定。第二条 本规定所述远程办公是指通过现代互联网技术,包括但不限于因特网、电子邮件、移动电话、和音频视频会议软件等工具,在传统办公地点范围之外进行协同工作的新型办公方式,包括居家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。第三条 本办法适用于公司各单位。第二章 考勤管理第四条 远程办公期间采取与公司考勤制度同步的作息时间,上班时间为9:0017:30,其中12:00-13:30为午餐午休时间;远程办公期间打卡形式改为钉钉-在家打

2、,正常工作时间未打卡视为缺勤处理;远程办公视为正常上班出勤,未按时参加远程会议、未完成工作任务,公司有权按照当日旷工处理;第五条 远程办公期间员工休假需提交请假流程报领导审批,因员工不幸感染肺炎或其他疾病无法有效开展工作的情况,公司统一按照病假处理或接受国家有关部门规定的处理方式;第六条 员工未按要求完成本规定中第十二条工作日报和工作成果确认的,视为当日旷工处理;第七条 各部门指定一名考勤员,当日汇总前一日远程办公考勤与成果确认情况提报综合办公室,综合办公室按周统计考勤信息并向员工公布,员工如对考勤结果存在异议的,可报请总综合办公室对其考勤核查处理;第八条 考勤结果处罚规定等其他未尽事宜按照公

3、司考勤管理办法相关规定执行。第三章 工作纪律第九条 远程办公期间,员工应保持办公场所所具备的网络与通话条件,并及时接通办公电话,回复信息,响应上级工作指示,工作时间半个小时内未回复信息以旷工处理;第十条 远程办公应遵守诚信、自律、高效的原则,制定每日工作计划,并规律作息,注重仪容仪表,确保保质保量完成工作任务;第十一条 员工应准时参加公司电话会议,视频会议,若需要接入视频则需注意衣着整洁,形象端庄大方。第四章 任务管理第十二条 建立早会制度。每天早上9点,各部门通过企业微信等方式举行视频会议,沟通前一日工作成果并安排当日的工作任务。第十三条 远程办公期间注重结果管理,各部门负责人需明确、清晰、

4、高效的部署当日工作标准与要求,员工需按要求完成当日工作并及时在钉钉上填写工作日报;由部门负责人审批同意后即完成远程办公成果的确认;第十四条 各部门负责人通过当日工作完成成果及进度,检查监督远程办公工作情况。如发现员工未按照规定提交工作日报,则进行提醒补填,如提醒后第二日仍未补填的,视为当日旷工。第十五条 远程办公期间公司的远程会议需提前1小时由钉钉会议系统通知。信息部为远程办公、视频会议等提供技术支持。第五章 审批管理第十六条 远程办公期间员工请假、工作资源等需求均通过钉钉申请,审批、权责等事项严格按照公司相关制度执行;第十七条 远程办公期间原则上停止费用结算、付款事宜(工资除外),若紧急款项,严格按公司财务规定执行。第六章 工作安全第十八条 远程办公期间特此注意环境保护与自身安全,避免接触人流密集场所,应取消聚会活动,无特殊事宜不出门;第十九条 远程办公期间若有家人生病,疑似疫情或疫情感染症状,可凭医院开具的治疗证明申请休假;第二十条 员工未在安全工作环境中工作或处理非工作事宜造成人身财产损失

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