《合同管理办法》

1、合同管理方法第一章总则一是加强集团合同管理，适应集团发展的要求，科学规范合同协商、签署、履行、监督的过程和程序，保护集团在经营活动中的合法权益，避免和防止法律风险，按照中华人民共和国合同法等法律、法规制定本办法。第二条签订合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司或个人不得利用合同进行非法活动或损害公司利益。第三条合同协商、审查、签署、履行的人或知道合同内容的公司职员有义务保守合同的秘密。第四条本办法所称合同包括合同正本、附件、补充合同(包括会议记录、备忘录)和其他与合同相关的承诺书、签证、信件等形式的书面文件。第五条本办法适用于集团所属商家混合、住宅开放、建设、旅游等。劳动合

2、同管理按照国家及公司所在地相关的法律法规处理。第六条任何项目和个人不得以公司的名义对外签订合同、担保合同或担保行为。第二章合同管理机构和责任第七条集团办公室为合同管理机关全面负责集团的合同管理工作。第8条合同管理机构的主要责任一是开发和修改合同管理系统。第二，参与集团合同谈判和起草；第三，参与小组法律文件的起草和修改。第四，签订合同，监督检查执行情况，及时向公司领导报告。第五，负责合同审查和合同文件管理。六、负责收集相关法律、法规和示范合同文本等信息。vii .参与合同纠纷的调整、仲裁和诉讼。八、法律工作教育组织责任；ix。其他相关合同服务。第9条第十一条公司签订的各项合同，从协商者到合同履行

3、完成，对整个过程负责，期间发生的合同相关问题，应与有关部门及时协商，以负责人为主解决。第12条合同承包商的义务：第一，寻找和确定合同对象，进行初步协商。第二，参与合同协商和合同条件的建立或修改。第三，对有关部门审查和处理自己处理的合同的合同内容，提供必要的书面说明或说明。第四，跟踪和检查正在进行的合同的履行情况，经集团办公室审查通过，因任何原因未签订的合同，应以书面说明理由。第五，及时通知公司的管理负责人合同履行过程中出现的问题，同时提交解决问题的意见和建议，必要时可以直接向公司上司报告。六、参与合同纠纷的协商、调整、仲裁和诉讼。7.保存合同正文及与履行、变更、终止合同有关的文件，并及时提交合

4、同管理员保管。第三章合同谈判第十三条合同协商要坚持“物品费三户”和“优质优价”原则，找到对公司最有利的合作对象。我方是买方或承包商的合同，投标金额超过人民币100万韩元的项目应以投标方式确定合同对方。对于独家供应的特殊物资设备、紧急采购或定期购买同一材料，可以不投标。但是，这种合同必须在公司总经理审批后才能签署。第十四条谈判前，承包商应与有关部门合作，确定公司对价格、质量、付款方式、合同期限等的基本要求，明确谈判目标。第十五条合同协商应由承包商组织履行，如果承包商或合同管理员认为谈判需要合同管理员，合同管理员可以参加协商，并负责协商过程中法律事项的论证和协商。第十六条法律关系复杂、金额多，合同

5、履行可能对公司经营产生重大影响的，根据公司法定代表或总经理的要求或建议，公司的财务部门、集团法律顾问及其他相关部门应当参与合同正文的协商。重要合同的谈判需要承包商写好谈判记录，作为合同文件存档。第四章合同的拟定第十七条谈判结束，承包商按照我方规定的格式合同填写各种合同正文，特殊情况下可以根据对方提供的合同正文修改。第十八条合同应当包括主要内容。一、合同名称、合同当事人的名称、合同目的和依据；二、正文：合同对象、数量、质量、价格或报酬、履行期限、地点、方法、异议时间、合同终止、违约责任、争议解决、保证人、担保方式、还应依法或按照合同性质具备的条款、当事人双方议定的条款、外国三、终止和附件：终止部

6、分包括合同的份数、合同的有效条款和有效期限，双方法定代表人或授权代表签署，注明合同日期，并加盖单位公式或合同印章。附例应注明合同附件及开户等其他相关事项。第19条.拟定合同时应注意的问题：一、自己的合同要有完整的条件，明确的责任，逻辑，严格的语言，简洁，准确；第二，合同的行话、专有名词、重要概念要设置专用解释；第三，必须标明合同是否包含数字和日期。第四，除特殊情况外，合同文本必须正式打印或打印。第五，与合同对方当事人签订书面合同时，应尽可能在争议发生时，由管辖地为我方居住的人民法院达成协议。如果不能承诺管辖区是我方居住的地方，可以选择在第三地的仲裁机构中仲裁纠纷。6，规定金额超过10万元的买卖

7、合同，在我方为买方时，卖方的货物未交货给我方之前，我方一般只能以以下两种方式付款：1、支付首期付款时，首期付款以合同总价的20%为限；2.在提前支付约定时，对方必须按照我方要求签发等额银行保函等有效保证，才能支付不超过合同总价30%的预付款。对单独供应的特殊物资装备、紧急采购或同一物资的周期性购买，超过上述限度支付，或者对方不同意提供保证书，必须得到该公司总经理的审查批准，才能与对方签订合同。主题金额不超过10万元的买卖合同不受上述规定的限制。7、我方作为投标人，通过投标程序选择中标人，必须根据我方投标文件和中标人的投标文件签订书面合同。特别是投标文件的明确要求和投标文件明确约定的产品或建筑材

8、料的原产地、生产厂家、规格、型号等，必须在合同中明确反映，不要签订与投标文件和投标文件的实际内容相反的合同。第五章合同审查第二十条除本办法另有规定外，各公司在签订合同前，实行部门会审和公司的指导审批制。审议和批准遵循以下程序。第一，合同承包商拟定合同，经过有关部门负责人的审查，然后签署书面意见。第二，财务等相关部门审查合同条件，提交书面意见。第四，涉及专业技术及其他条件的，应当提交有关部门审查，相关部门负责人发布书面意见。第五，合同经理总结各部门的意见，适当修改合同，然后报告公司总经理批准最终决定。第二十一条合同按照其性质分类管理。销售合同是指我方作为卖方向买方提供产品并接受价格的合同；采购合

9、同是指我方作为买方从卖方购买原材料、燃料、动力来支付价格的合同。但不包括购买机械设备、生产线、车辆、房地产等固定资产的合同；工程建设合同是以我方委托人的身份进行工程承包，支付工程费的合同，包括工程勘察、设计、监督和施工等合同；固定资产投资合同是购买机械设备、生产线、车辆、房地产等固定资产的合同。固定资产是企业使用住房、建筑、机械设备、工具设备等一年以上的资产。不属于经营活动主要设备的物品，单位价值在2000元以上，也是使用期限为2年以上的固定资产。其他合同，上述销售合同、采购合同、建设合同、固定资产投资合同以外的合同，一般包括外部委托合同(聘用律师等)、股权转让合同、固定资产处置的合同、外国投

10、资合同等。第二十二条除本办法另有规定外，各公司应按照本办法第二十条规定的程序进行会签和批准。销售合同：房地产公司商品房销售合同免除公司人，由营业部按公司定价，然后发给财务部印章，特价由销售部门按公司总经理书面批准，直接签字。其他合同：5万元以下的采购合同，经经理批准，并报告总经理，批准后可以直接签署。5万元以上的购买合同按照本法规定签署。第二十三条合同管理机关或合同管理员的合同审查主要包括以下方面：一、合同主体审查1.审查对方是否合法注册的企业法人或依法创建并存续的经济组织；2、审查签订的合同是否符合合同主体的业务范围；3、对方当事人是否有签订合同的欺诈嫌疑；4、对相对合同主体的绩效资格和能力

11、进行审查。二、合同内容的合法性审查1、合同内容是否符合国内法、法规及相关政策规定；2、当事人是否真实相同，权利和义务是否相同。3、合同的内容是否损害社会公共利益。三、审查合同条款的完善根据合同的性质，探讨合同要具备的条款是否完备，是否有可能发生，是否有容易引起纠纷的情况的条款。四、审查合同条款和管辖协议1、文本是否正确无误；2、主要条款的术语和容易产生误解的条款是否正确；管辖权是否同意成为我们的居住地。五、审查违约责任条款1、审查违约事实；2、审查违约责任；3、审查争端处理条款；4、不可抗力豁免条件的探讨。六、合同解除权审查1、在什么情况下可以单方终止合同；2、是否同意理解行使权力的方法和期限

12、；3、合同终止后是否同意事后措施。七、审查外国合同1、适用法律审查；2、审查合同订立程序；3、合同条款审查；4、经济纠纷条件审查处理。第二十四条集团办公室应根据情况签订购买、销售、建设等的标准格式合同，经集团董事长批准后，促进各公司使用，各公司应全力推进格式合同正文的履行。第二十五条集团事务所应当审查各公司报告的合同，遵循以下程序。第一，初审确认如果不符合本措施的规定，或认为合同内容需要修改或补充，则发送给公司重新修改、补充。如果需要，可以要求公司提交完整的信息或书面说明。第二，在集团办公室进行修改时，包括合同主要条款的变更必须与公司合同管理员或合同负责人沟通，公司合同管理员或合同负责人应将修

13、改内容与合同另一方协商，合同双方同意后，将协商结果反馈给集团办公室。如果不能达成协议，则各公司总经理决定争议部分的条款，各公司总经理在合同议事表上明确其原因。第三，小组办公室审查和合格判定，及时向公司反馈，根据修改后的文本相互签名。第二十六条集团办公室审查合同期限一般不超过5个工作日，从收到合同之日起计算。重新调整或请求提交相应书面材料的人，从公司重新报告合同或提交补充书面材料之日起计算。需要延长的话，由集团总裁决定。第六章合同的订立第二十九条除本办法另有规定外，以公司名义与外界有经济关系的，原则上均应签订书面合同。对办公用品等低值易耗品的零星购买多于3件，经过内部审查批准程序后，可以不签订书

14、面合同。但是，这种购买即使需要就付款条件、质量标准、接受程序、质量保证等达成协议，也必须签订书面合同。第三十条合同审查完毕后，按照以下程序处理。第一，对可以从会商那里自由的合同，承包商拟定合同审批表报纸的部门主管的同意，随信附上合同，公司总经理一起报告发行情况。合同对象或合同管理员与公司法定代理人或总经理发布的合同文本一起准备合同会签单，并授权法定代理人或总经理签署该人员的合同。第二，官方印章管理部门必须用官方印章或合同印章，单个合同正文盖章超过两页；第三，合同应由公证、认证、承包商或合同管理员向法定机关申请。第三十一条不得以部门或者个人的名义签订外部合同。第三十二条公司对外签署的合同，我方原

15、件超过2份，承包商保留原件1份，合同当日或翌日分别将1份原件发给公司财务部和复印件1份合同管理员。合同履行完毕后，承包商的合同原件应提交合同管理员，交给统一保管室。第三十三条除公司法定代理人或总经理外，所有人必须接受总经理的书面批准委托，签订外部书面合同。第三十四条公认管理人必须认真调查合同的资料，对总经理没有签署的合同，不得加盖合同印章或公章。第七章合同的履行第三十五条合同依法签订，生效时具有法律约束力，合同有关部门应当督促合同双方履行合同中规定的义务，履行合同中规定的义务。第三十六条合同签订后，承包商应及时将合同内容告知有关部门，检查并执行合同的履行情况。第三十七条与公司应收帐款有关的合同

16、，承包商应及时与财务部门按照合同进行收款，防止收款不当或未收款的情况。第三十八条与公司债务有关的合同，公司财政部应根据有关付款的正本，正式生效的合同接受对外支付。第三十九条与公司债务有关的合同，公司的财务部门在下列情况下，应当审查付款问题，防止违法付款：第一，没有合同作为支付标准。第二，必须签订书面合同，而不是书面合同。第三，合同没有正式印章或合同印章。四是合同没有正式生效；第五，收款单位或对方签发的票据与合同当事人名称不一致。六、质量、数量、价格、交货日期、付款日期等合同协议不一致，未经双方协议同意；7.合同发生重大纠纷时，公司领导、集团办公室或相关负责部门主管将通知暂停或终止付款。第四十条采购合同，公司的财务部门(包括公司授权的其他部门)必须遵守交货和合同的原始支付原则。第四十一条合同有效期超过一年(包括一年)的，负责履行合同的部门应当自合同生效之日起每三个月向公司主管领导机关书面报告合同履行情况，长期投资合同每六个月报告一次。第八章合同的变更和终止第四十二条合同在履行过程中发生允许变更、终止合同的法律条款或合同条件时，可以变更、终止合同。第四十三条与原合同签订的批准权限和程序相同的变更、合同的批准权限和程序。第四十四条我方认为合同需要变更或终止，在法律规定或同意合同的条件下，书面通知对