Access2010数据库 第二章 Access2010数据库基础

1、Access2010数据库，张同选渭南师范学院，2018年3月5日，Access2010数据库，第2章，数据库的创建和操作，本章的学习目标：通过学习本章，读者应该对数据库的概念有一个清晰的理解，对Access2010数据库的功能有一个直观的理解。Access 2010采用了全新的用户界面。通过本章的学习，您将熟悉Access 2010的新界面，并了解功能区的组成和选择命令的方法。通过学习，用户还应该建立数据库对象的概念，了解Access的六个数据库对象及其主要功能。学习要点，访问2010简介，访问2010的新界面，访问2010的新功能，访问2010的功能区域，数据库的六个对象，各种对象的主要概

2、念和功能，考虑一下，2.1访问2010简介，2.1.1访问2010产品简介，2.1访问2010，2.1.1访问2010，2.1.1访问2010，2.1访问2010，2.1访问2010，2.1.12 . 1 . 2 Access 2 . 1 . 2 Access 2010的功能是通过一个数据库文件中的六个对象来管理数据，从而实现高度的信息管理和数据共享。它的六个目标如下：2.1访问2010简介，2.1.2访问2010的功能，(1)表：存储数据。表是用于在数据库中存储数据的对象。ACCESS允许一个数据库包含多个表，用户可以在不同的表中存储不同种类的数据。表是存储数据的基本单位，由不同的行和列组成

3、。每一列代表一种特定的数据类型，称为字段，如“姓名”和“出生日期”，每一行由特定的字段组成，称为记录。字段中存储了多种信息，包括文本、日期和数字。每个字段包含一种信息，2.1 Access 2010简介，2 . 1 . 2 Access 2010功能，以及(3)表单：查看、添加和更新数据库数据。表单是数据库和用户之间的联系界面。表单的数据源可以是表或查询中的数据。数据表中的数据可以以表格形式显示。数据表中的数据可以通过表格输入或修改。表单不仅可以包含普通数据，还可以包含图片、图形、声音、视频和其他对象。通过在表单中插入按钮，可以控制数据库程序的执行过程。通过使用宏，您可以在Access中轻松连

4、接各种对象。2.1访问2010简介，2.1.2访问2010的功能，(4)报告：以特定格式分析或打印数据。报告可以整理和计算所需的数据，并根据指定的样式打印数据。用户可以基于一个表或查询，或者基于多个表或查询来创建报告。通过使用报告，您可以创建计算字段、分组记录并计算分组数据的汇总结果。2.1访问2010简介，2.1.2访问2010的功能，(5)宏：执行各种操作和控制程序流程。宏是自动执行重复任务的一系列操作的集合，如打开指定的表、窗体、报表等。使用宏可以简化一些常见的操作。如果一系列操作被设计为宏，当执行宏时，其中定义的所有操作将按指定的顺序执行。2.1访问2010简介，2.1.2访问2010

5、的功能，(6)模块：用于处理和应用复杂数据信息的处理工具。该模块是用VBA语言编写的程序段，它使用Visual Basic作为内置数据库程序语言。VBA提供了宏无法完成的复杂或更高级别的工作。是应用程序开发者的工作环境。使用VBA代码，您可以在创建表单、查询和报表时使用自定义函数，在模块中使用通用子过程，以及使用其他函数创建自定义菜单、工具栏和数据库系统。(1)方便、实用、功能强大、存储简单、易于维护和管理；(2)可以利用各种图例快速获取数据。面向对象，在适当的时间访问适当的工具，并在需要的时间和地点找到需要的命令更容易。(3)界面友好，易于操作，创建了更具吸引力的表单和报表。(4)整合环境，

6、处理各种数据信息，利用OLE技术，方便创建和编辑多媒体数据库。(5)以一种新的方式访问数据库，支持ODBC (6)设计过程自动化，大大提高数据。具有较好的集成开发功能。它与因特网/内联网集成，得到广泛支持，易于扩展。(7)将数据清单移到用户环境中，将最终用户与应用程序分开，并开始开发人员关系。2.1访问2010简介，2.1.3访问2010的新功能，2.2访问2010的启动和退出，启动访问2010提示：新版本的访问2010采用与访问2007相同的数据库格式，扩展名为。accdb。但是，Access的原始版本都采用带有扩展名的数据库格式。mdb。当数据库操作完成时，为了防止数据库数据丢失，必须在关

7、闭访问窗口之前关闭打开的数据库。退出访问2010提示：当您打开另一个数据库时，访问2010将自动关闭当前数据库。2.3访问2010窗口操作，2.3.1访问2010系统主窗口，2.3访问2010窗口操作，2.3.2访问2010数据库创建，创建一个空白数据库(1)启动访问2010程序，并单击左侧导航窗格中的新建命令。单击中间窗格中的空数据库选项，2.3访问2010窗口操作，2.3.2访问2010数据库创建，并创建一个空数据库。(2)在右窗格的文件名文本框中输入新文件的名称，然后单击创建图标按钮弹出文件新建数据库对话框，选择文件的存储位置，然后单击文件名，2.3 Access 2010窗口操作，2.

8、3.2 Access 2010数据库创建，创建一个空白数据库(3)此时，将创建一个新的空白数据库，并在数据库中自动创建一个数据表。2.3在Access 2010中的窗口操作、2.3.2在Access 2010中创建数据库、使用模板创建数据库Access 2010提供了12个数据库模板。使用数据库模板，用户只需通过一些简单的操作就可以创建包含数据库对象(如表和查询)的数据库系统。2.3 Access 2010窗口操作，2.3.3 Access 2010数据库打开，数据库打开方法1:双击数据库文件图标。方法2:单击访问窗口中的文件打开命令，在打开对话框中双击该文件，或者选择该文件并单击打开按钮。关

9、闭数据库()单击文件关闭数据库。此方法仅关闭数据库，不退出访问。()单击标题栏右侧的“关闭”按钮，或单击“文件退出”命令，或双击控件图标，或单击控件图标，然后单击“关闭”命令。此方法首先关闭数据库，然后退出访问。2.4 Access 2010数据库管理，1压缩和修复数据库在使用数据库的过程中，Access 2010数据库在长时间使用后容易过大而损坏。Access 2010具有修复和压缩功能。关闭数据库时自动执行压缩和修复()。()在“访问选项”对话框中，单击左侧窗格中的“当前数据库”，右侧窗格中将列出当前数据库的选项。()在列出的“当前数据库的选项”中，选择“关闭时压缩”复选框，然后单击“确定

10、”按钮。将来，每次数据库关闭时，都会自动执行压缩和修复。2.4 Access 2010数据库管理，1压缩和修复数据库在使用数据库的过程中，Access 2010数据库在长时间使用后容易过大而损坏。Access 2010具有修复和压缩功能。手动压缩和修复数据库()单击文件信息或单击数据库工具；()单击压缩和修复数据库按钮。2.4 Access 2010数据库管理，2备份和还原数据库备份数据库。为了避免因数据库损坏或数据丢失而造成的损失，应该定期备份数据库。()单击文件保存和发布命令；()单击“将数据库另存为”的“高级”部分中的“备份数据库”命令；()单击另存为按钮；()在打开的另存为对话框中选择

11、保存位置，然后单击保存按钮。2.4 Access 2010数据库管理，2备份和还原数据库还原数据库。恢复数据库意味着用损坏或有数据问题的数据库备份来替换数据库。()打开资源管理器并找到数据库备份；()将数据库备份复制到要替换的数据库位置。2.4访问2010数据库管理，3加密和解密数据库加密数据库。()在“文件”选项卡上，单击“打开”命令以显示“打开”对话框。()在“打开”对话框中，选择要打开的文件。()单击“打开”按钮右端下方三角形中的下拉按钮，弹出下拉菜单，然后单击下拉菜单中的“以独占模式打开”。此时，Access以独占模式打开数据库。()在“文件”选项卡上，单击“信息”命令。然后单击“用密

12、码加密”按钮，显示“设置数据库密码”对话框。()在“密码”文本框中键入密码，然后在“身份验证”文本框中再次键入相同的密码。()单击“设置数据库密码”对话框中的“确定”按钮。2.4访问2010数据库管理，3加密和解密数据库解密数据库。()打开加密数据库时，会出现“询问密码”对话框。()键入密码，然后单击“确定”按钮。2.4 Access 2010数据库管理，4删除数据库密码对于加密的数据库，您也可以删除数据库密码。()打开加密的数据库。()在“文件”选项卡上，单击“信息”命令。再次点击“解密数据库”按钮，将出现“撤销数据库密码”对话框。()在密码文本框中键入密码，然后单击确定。2.4 Access 2010数据库管理，5生成accde文件生成ACCDE文件就是编译原始数据库。accdb文件转换为可执行文件。ACCDE文件。如果。accdb文件包含任何用于应用程序(VBA)的可视Bisic代码，只有编译后的代码才会