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1、office基本信息，目录，office软件的第一部分word，EXCEL的第二部分，office软件PowerPoint的第三部分，WORD，1，新建文档，从“开始”菜单中的“新建OFFICE”使用快捷键创建：在word中按ctrl N将创建空的word文档。在Word中，使用“文件”菜单中的“新建”命令完成。找到Word的快捷方式位置，然后直接双击它。右键单击计算机桌面，然后运行新建命令。2，打开文档，然后通过“开始”菜单中的“打开office文档”命令打开。作为快捷键打开：在word中按“ctrl O”键打开。在Word中，使用“文件”菜单中的“打开”命令完成。浏览到Word的位置，然后

2、直接双击鼠标右键将其打开。4、自动保存、打开“工具”菜单、单击“选项”命令、在“保存”选项卡上自动保存时间间隔条目的默认时间为10分钟。(可以更改时间)，3，保存文档，然后在word中使用“文件”菜单中的“保存”命令。单击Word工具栏上的进行保存。5，更改字体，在使用word中的“格式”菜单的“字体”命令中更改。在Word中，单击更改工具栏的字形、大小和颜色的按钮。在Word中右键单击，然后选择更改“字体”命令。6、工具栏的快捷键，从使用word中“视图”菜单的“工具栏”命令中选择。7，插入符号，打开“插入”菜单，然后单击“特殊字符”命令以打开“插入特殊字符”对话框。此对话框包含六个选项，其

3、中列出了六种不同类型的特殊字符。从列表中选择要插入的特殊字符，然后单击确定按钮，将选定字符插入到文件中。8、插入日期、打开“插入菜单”、“日期和时间命令，打开”日期和时间在“对话框”、“使用默认格式”、“语言”下拉列表框中选择“中文”，然后单击确定按钮，文档中将显示windows系统的中文日期、9、查找和替换、打开编辑菜单和替换命令将显示“替换”对话框，您可以在查找内容文本框中输入要替换的内容。如果确定需要替换文档中的所有这些单词，请直接单击“全部替换”，完成后，word会通知您要替换的内容。如果不仅仅是想查找，而是想查找，可以使用查找选项卡，在查找内容输入框中输入要查找的内容，然后单击“查找

4、下一个”按钮，招待要在文档中使用此单词的下一个位置。在word中查找和替换的快捷键为ctrl F，替换为ctrl H。将光标置于、10、段落间距、设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开段落对话框，单击“选择间距”区域中“段落之后”设置框的向上箭头，将其设置为“两行”，然后单击“确定”按钮，将增加段落与其后面段落之间的距离。其中，段落和线段与回车符对齐，而不是分隔，为11，Word通常使用四种对齐方式：两端对齐、居中对齐、右对齐和分布对齐，您可以在“段落”菜单的常规选项卡上选择对齐方式。13，页眉和页脚，在word中，您可以打开“视图”菜单中的“页眉页脚”命令，然后输入“页眉页脚

5、”字符或图片。14、打印、word，单击主页工具栏上的打印按钮。在Word中，从“文件”菜单中选择“打印”命令。快捷键：ctrl P键组合。12，段落行距，行距是行与行之间的距离，选择全文，打开格式菜单，单击段落命令，单击对话框的“行距”下拉列表框中的下拉箭头，单击“选择”1.5倍行距，然后单击“确定”按钮，即可更改整个文档的总行距。、15、绘制和插入表；绘制表：单击word工具栏上的“表和边框”按钮时，鼠标外观类似于钢笔。在此单元格的左上角单击左键，将鼠标拖动到单元格的右上角，然后释放左键，将在单元格中添加斜线，并用此钢笔添加表格的水平和垂直栏，从而拆分单元格。绘制斜杠标题：打开表菜单，“单

6、击以绘制斜杠标题”命令，“打开以绘制斜杠标题”对话框，“从左侧标题样式列表框中选择样式”，“选择右侧字体大小”，“行标题”，“在数据标题中输入”。插入表格(已插入表格):打开表格菜单，单击插入选项、单击插入表格命令、打开以打开插入表格对话框，设置要插入的表格的列、行，单击确定按钮，然后使用插入表格和边框工具栏上的插入表格按钮、单击插入表格按钮拖动光标以插入表格。16，插入图片，打开插入菜单，单击图片选项，单击文件“命令，选择要插入的图片”，单击“插入”按钮，将图片插入到文档中，选择此图片后，将出现“图片工具栏”。您可以按一下插入图片图片工具列上的插入图片按钮来开启插入图片对话方块。17、插入E

7、XCEL工作表、直接在word中打开使用EXCEL创建的工作表，或者直接在word中插入新的EXCEL工作表。在Word中，插入新的EXCEL工作表，单击主页工具栏上的Microsoft EXCEL插入L工作表按钮，然后选择插入工作表的数量，就像选择了表格一样。插入EXCEL工作表后，界面的菜单栏和工具栏将成为标准EXCEL菜单和工具栏，您可以像在EXCEL中一样处理数据。您可以打开“插入”菜单，单击对象“命令”，然后单击“从对象列表中选择”Microsoft EXCEL工作表项，再单击“单击”以确定“按钮”，或者在word文档中插入EXCEL工作表。打开“插入”菜单、单击“对象”命令、单击“

8、创建文件”选项卡、单击“浏览”按钮、从文件列表中选择要插入的文件、单击“插入”按钮、单击确定按钮将文件作为对象插入到word中。EXCEL，1，工作表和工作簿，打开新工作簿：在EXCEL中，从“文件”菜单中选择“新建”命令时，EXCEL在工作区右侧显示“新建工作簿”任务窗格，该窗格包含两个选项：空工作簿和基于现有工作簿的两个选项。打开现有工作簿：在EXCEL中，从“文件”菜单中选择“打开”命令，可以在我最近的文档、桌面、我的电脑和联机邻居中选择。添加和删除工作表：通过添加工作表，首先单击要添加新工作表的工作表标签，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令，您可以在当前工作表之前添加新工作表，从而

9、一次添加多个工作表。删除工作表：在个别工作表中，您可以用滑鼠右键按一下此工作表的页标，然后从蹦现功能表中选取删除指令。移动和复制工作表：您可以将工作表移动到同一工作簿的不同位置，或移动到不同的工作簿。您只需在同一工作簿中移动工作表，单击此工作表选项卡，然后将其拖动到适当的位置，然后释放鼠标按钮即可。要复制工作表(在拖动工作表之前按住ctrl键，然后关闭工作表之后松开ctrl键除外)，请执行相同的过程。移动到另一个打开的工作簿：右键单击要移动的工作表标签，选择移动和复制工作表命令，然后从下拉菜单中选择工作簿、移动到最后一个或前进、要复制工作表，请选中创建副本选项框。2，自动填充连续标记，EXCE

10、L具有“连续填充”特性，用于填充一系列标签，而无需单个输入。左键单击单元格以拖动单元格。、3、合并单元格和添加单元格注释；合并单元格：选择要合并的单元格区域，右键单击选定区域选择设置单元格格式命令，单击对齐选项卡，然后选择合并单元格，或单击工具栏上的合并按钮。单元格注释：右键单击单元格，然后选择“插入注释”命令，输入要注释的内容。管理注释：从“工具”菜单中选择选项命令时，视图选项卡中会显示名为“注释”的列表框，此列表框中的三个选项控制注释的显示。4、更改行高和列宽，更改列宽：将指针放在两个列表标签之间的边框上，单击鼠标左键，然后向左或向右拖动边框。或者，从“格式”菜单中的“命令”下，选择“列宽

11、”，打开对话框，输入要调整的列宽，然后单击确定。更改行高：将指针放在两个列表标签之间的边框上，单击鼠标左键，然后向左或向右拖动边框。或者，从格式菜单的“行”命令中选择“行高”，打开对话框，输入要调整的行高，然后单击确定。5，单击列和行隐藏，显示行和列，隐藏列：列中的单元格，然后从“格式”菜单的“列”命令中选择隐藏。隐藏行：单击行中的任意单元格，然后从“格式”菜单的“行”命令中选择隐藏。显示列和行：选择隐藏单元格两侧的列和行，在列表中右键单击，然后从弹出菜单中选择命令取消隐藏。6、使用自动格式设置、选择要应用自动格式设置的单元格区域，以及从“格式”菜单中选择“应用自动格式设置”命令时，将显示多个

12、预先设计的格式设置以供选择。单击其中一个选择。7、设置单元格字体、选择要设置的单元格、从格式菜单中选择单元格命令选择字体、在字体对话框中选择。8、对齐数据格式和应用边框，在选定单元格或单元格区域中右键单击，然后从弹出菜单中选择“格式单元格”命令，打开“单元格”对话框，然后选择对齐选项。对齐对话框包含用于对齐文本、控制文本和字符方向的选项卡。右键单击要应用边框的单元格，单击选择单元格格式命令，单击边框选项，选择要应用边框类型的按钮，选择线条样式，从边框选项卡右侧的样式框中选择线条，如果要为边框指定颜色，请单击样式框下方的颜色下拉列表框，然后单击确定。选择要表示为图表的数据范围，选择工具栏上的“图

13、表向导”按钮，选择要从图表类型创建的图表类型的类型，如果需要更多图表类型，请单击自定义类型选项卡，然后单击完成图表类型选择，9，使用图表向导创建图表，单击下一步按钮，图表向导的第二步对话框“图表源数据”此步骤是更准确地表示最终图表外观的步骤，默认情况下，数据系列是要在列中进行选择，请单击“列”单选按钮；要查看每行或列的数据源单元格范围，请单击“系列”以选择视频卡。单击“下一步”按钮继续。此操作将打开图表向导的步骤3的图片选项对话框，然后在“图表标题”文本框中输入图表的标题。要在图表下显示某些文本，请在分类x轴文本框中输入。要在图表左侧从上到下显示一些说明文本，请在数值y轴文本框中输入。单击下一

14、步按钮打开数据向导，然后单击完成。10，更改图表，更改图表类型：选择要更改的图表在图表菜单下，右键单击图表类型菜单命令，在图表类型对话框中，选择新的图表类型，然后单击确定按钮。修改和添加数据源：单击选择要更改的图表图表菜单上的源数据命令以显示源数据对话框；要更改打印的表的总面积，请在数据区域框中填充新范围；要仅操作图表的一小部分，请单击系列选项卡，然后从系列列表中选择要修改的部分；或者单击添加按钮以创建新的数据系列。更改图表选项：从图表菜单中选择图表选项命令，显示与图表向导相同的图表选项对话框。包含“标题”、“轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”选项卡。1，更改标题：要更改现有

15、标题，请选择当前标题，然后在该位置输入新标题。2、“更改轴”(change axis):“轴”(axis)选项卡允许您选择是否显示每个主轴和要添加的副轴。要从图表中删除水平轴，请清除分类的x轴复选框。要删除图表的垂直轴，请清除数值y轴复选框。网格线更改：在“网格线”选项卡中，您可以确定在分类x轴和分类y轴上显示的网格线。更改图例：“图例”选项卡有一个复选框和五个单选按钮，而“显示图例”复选框只有一个功能。如果图表包含图例，则单选按钮处于活动状态，您可以将图例分别放置在：的底部、右上角、右侧和左侧旁边。更改数据标志：“数据标签”选项卡上的数据标签具有三个选项：系列名称、类别名称和值。修改数据表：

16、“数据表”选项卡包含“显示数据”复选框和“显示图例条目标签”。11，添加趋势线，然后从图表菜单中选择添加趋势线命令，以显示“添加趋势线”对话框。用于该数据系列的趋势线在“类型”选项卡底部的“选择数据系列”下选定，可以添加六种趋势线类型：线性、对数、多项式、乘法、指数和移动平均值。使用“选项”选项卡可以为趋势线设置更多选项。12，公式和函数，创建公式：创建以=开头的公式，选择要填充公式的单元格=，输入特定数值或单元格引用，输入运算符和其他数值或单元格应用(例如，在单元格=3*A1 中编辑)，eep了解运算符优先级：EXCEL不会将所有运算符视为相同，某些运算符先于其他运算符执行，因此成为优先级。

17、其中某些运算符具有相同的优先级(和-)、(*和/)、比较符号(=、=和)。例如：=B3 B4*B5表示乘法优先级高于加号，乘法值优先于加号。变更运算子处理顺序时，您可以使用括号。这是因为括号内的符号优先级高于括号外的符号优先级(例如=(BBB 4)* B5)，如果出现具有相同优先级的作业符号，则执行顺序必须为从左到右(例如=B3/B4*B5)，因为在公式：中显示和编辑包含公式的单元格的操作通常直接显示公式的结果，而不是公式本身要在工作表的所有单元格中默认显示公式，请从工具菜单中选择选项命令，单击视图选项卡，选中标记为公式的复选框，然后单击确定。可以在公式栏中编辑公式编辑。可以在公式中单击以对其

18、进行编辑。复制和移动公式：您可以通过标准菜单或工具栏移动和复制包含公式和函数的单元格。在EXCEL中，还可以使用拖放操作执行这两个过程。移动一个单元格时，公式中的单元格引用保持不变，复制一个单元格时则不会。单元参照反应单元的新位置。、13，插入函数，然后选择要放置公式结果的单元格，单击插入函数按钮，或从插入菜单中选择函数命令，打开插入函数对话框。14、启用自动合计、选择要显示合计结果的单元格，或(可选)在所有合计数字的单元格末尾单击自动合计按钮。在EXCEL中，默认情况下，要聚合的单元格位于选定单元格的左侧和上方，此区域自动输入到函数公式中，如果选定单元格的左侧和上方有数据，EXCEL默认情况下会选择上方区域，以闪烁的虚线表示。如果EXCEL默认区域不是所需区域，则可以通过单击要选择区域的第一个单元格并将鼠标