第一讲-应用文写作基础知识..ppt

1、,“语文不好，其他功课也必不会很好；本国语文不好，外国语文也不会很好。语文不好的人，思想也不会发展，做工作也必遇到困难。因为他不善于解决问题。” 谢觉哉 “延安五老”之一、著名的学者和教育家、杰出的社会活动家、法学界的先导、人民司法制度的奠基者。,应用文概述,第一讲,重要会议 请君出席 全体职工同志们： 啊!今天的会议该是多么重要啊！大家一定会群情振奋，踊跃参加的。地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、神清气爽的三点整。预知会议内容多么重要，开会后自见分晓。 *市经委办公室 08年3月14日,本 讲 内 容,一、应用文的含义 二、应用文的分类和特点 三、应用文写

2、作要素,根据国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处 理办法中对公文的定义，应用文的定义： 应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在 日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时， 交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式 的一种书面交际工具。 应用写作就是研究应用文写作规律、特点、要求、方 法技巧等的一门实用科学。,一、应用文的含义,中外名人评价应用文,如果学生一切课都学好了，但不能看书作文，那他们出校后的发展，仍是有限的。如果学生一切课都学了许多，但不算很多，也不算很精，但学会了看书作文，那他们出校后的发展，就有了一种常常用得着的工具了。 毛泽东,中外名人评价应用文,大学毕业生不一定要

3、能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 著名教育家、作家叶圣陶先生,中外名人评价应用文,文学语言与非文学语言的区别，就像是“跳舞”和“走路”的区别：一是审美的，一是实用的。 法国杰出诗人瓦莱利,中国的 企业破产法 悄悄地 悄悄地 逼近了 生效期 国家 不再提供 不再提供 避风港 三十万家 三十万家啊 亏损企业 将被淘汰，将被淘汰！,人民日报一则消息 “企业破产法生效日近，国家不再提供避风港，三十万家亏损企业将被淘汰。,（一）应用文的种类,二、应用文的分类和特点,材料一,曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中

4、间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵的；正如一粒粒的明珠， 又如天里的星星。微风过处，送来缕缕清香， 仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子 与花也有一丝的颤动，象闪电般,霎时传过荷 塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底下是脉 脉的流水，遮住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风致了。,材料二,通知 全体学生: 由于近日连降大雨，我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课，周六下午停课。 教务处 2009年x月x日,二、应用文的分类和特点,（二）应用文的特点,1.实用性,2.针对性,3.时效性,4.真实性,5.程式性,6

5、.平实性,文学作品,应用文,有感而发,有事而发,有明确、直接的对象,对象不明确,写作时间性不强,时间性很强,艺术真实,生活真实,自由想象,约定俗成、法定使成,生动、形象含蓄、朦胧,简洁、朴实、规范,三、应用文写作四要素,主题,材料,结构,语言,“灵魂”,“血肉”,“骨骼”,“细胞”,文 章 写 作,人 体 构 成,（一）主题专一显露,是撰写者在应用文里提出问题、分析问题、解决问题表现出来的主要内容。指应用文的用意、目的、意图。 主题的要求： 主题必须鲜明、正确、集中,材料三,在我的后园,可以看见墙外有两株树,一株是枣树,还有一株也是枣树。 鲁迅秋夜,材料就是写进应用文中的全部事实，可以囊括时间

6、、地点、人物、背景、原因、结果、目的、措施、方法、意见、数据、图表等。它要求真实和典型。,（二）材料绝对真实,事项明确,”事项明确”要求必须做到时间明确（明确到具体的时间点或时间段）、地点明确（明确到具体的位置）、人物明确（非特殊情况，要使用人物的规范式全名，不要省略）、事件明确（按照写作的效用原则，把事件本身的条理，尤其是起因、经过、结果大致写清楚）。,（三）结构,1.结构的概念：行文的组织和构造 。是骨架 2.结构的要求： （1）完整：格式齐全不能缺少一个部分 （2）严密：层次分明（递进、并列、总分、纵横展开方式） 段落清晰 第一层： 一、二、三、四、 ； 第二层：（一）（二）（三）（四）

7、； 第三层： 1. 2. 3. 4.； 第四层：（1）（2）（3）（4）； 第五层： 。,（四）语言,1.常用特定用语 严谨、庄重。介词多、专用词多、文言词多，语气词少。 （不需抒发情感，不作形象、生动的描写） （1）开端用语，用来表示行文的目的、依据、原因等 例如：根据、按照、遵照、值此、为了等。 （2）引叙用语，用来引叙对方的来文 例如：顷接、现接、收悉等。 （3）称谓用语： 例如：本（公司）、我（行）、你局、贵方（单位）、该公司等。 （4）经办用语，用来说明公务的处理 例如：经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执行等。 （5）批转用语： 例如：转发、批转、下发、批示、审批等。,（6）期

8、望、请求用语： 例如：请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等。 （7）意见用语： 例如：同意、务必、准予等等。 （8）总结用语： 例如：据此、鉴于、总之、综上所述等等。 （9）征询用语： 例如：当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等。 （10）时限用语： 例如：从速、定期、如期、逾期、届时等等。 （11）谦虚、感谢用语： 例如：承蒙（支持、关照）、不胜感激、等等。 （12）结尾用语： 例如：特此（通知、通告、报告）、当否请批示等。,选择符合句意的公文用语填入各句,遵照 拟 请 承蒙 为荷 特 务求 为盼 兹经 予以 业经妥否 （1）以上意见 领导指示。 （2） 部领导的指示，于2月初开始对X

9、X问题进行一个月的调查，现报告如下； （3）希予接洽 。 （4） 贵厂大力支持，特表谢意。 （5）请速研究并予函复 。 （6）以上意见 ，请批示。 （7）XX条例 国务院第X次会议通过，现公布实施。 （8）关于XX问题 调查核实，特公布如下。 （9）各部门要做出具体部署， 取得成效。 （10）会议认为，二OO二年国民预算安排是妥当的，决定 批准。,2.准确性 文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。 笑府（冯梦龙） 清光一片照姑苏（） 要求：周密、确切、标准。 （1）时间词、名称运用规范，使用书面语言。 （2）语句通顺，不犯语法逻辑错误。

10、,据看庭前一树茶，如何违限不开花？ 信牌即仰东风去，火速明朝便发芽。 领甚公文离海角？奉何信票到天涯？ 私渡关津犹可恕，不合深夜入人家。,判断下列词句是否准确,1.带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2.砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场） 3.凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。 4.维护国家、集体和公民的合法权益。 国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益。 5.这里一间房可以住两个人 。 6.打击犯罪 7.集体结婚 8.儿童肉松,用恰当的词填入下文的（ ）内。,当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在（ ）我们的干部队伍，（ ）我们党、

11、政府、军队,集体和国家的信誉，（ ）人们的思想，（ ）社会风气，（ ）经济建设，（ ）对外开放和 对内搞活经济政策的正确执行，（ ）社会安定。,参考答案,当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在腐蚀我们的干部队伍，损害我们党、政府、军队的集体和国家的信誉，毒化人们的思想，污染社会风气，破坏经济建设，妨碍对外开放和对内搞活经济政策的正确执行，影响社会安定。,3.简洁明确,简洁：写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。” 注意：缩略语的使用 如“三个代表”、“发改委”等。注意不要产生歧义。 例：人牙麻将 明确：写实、客观。非虚拟性、主观性 如： 总产值像芝麻开

12、花节节高 应写为：总产值逐年递增10%,留言条,王老师： 今天我来找您，您不在家。我想借您的公共关系学一书学习，晚上8时我再来，请在家等我。 李敏 即日下午3时,“啰嗦先生”的一封家信,吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。,4.朴实得体,朴实:语言实在，直陈其事。大多数应用文，尤其公文不用或少用形容词以及比喻、借代、比拟、夸

13、张等修辞手法。 如：单位领导要给予下岗职工春天般的温暖。 得体:指语言必须适应不同文种的需要,表达适度、有分寸。,如何得体：,1.要看对象说话 身份、地位、年龄、性别、学历、专业、职业、经历、个性特征、彼此亲疏 2.注意符合特定的场合和氛围 会议、外交、谈判、聚会 3.注意符合特定的行文目的 申请、启事、广告、法律文书 4.注意符合应用文的语体要求 通俗易懂、质朴实在,外交部微博招人的消息： “亲，你大学本科毕业不？办公软件使用熟练不？英语交流顺溜不？驾照有木有？快来看，中日韩三国合作秘书处招人啦！这是个国际组织，马上要在裴勇俊李英爱宋慧乔李俊基金贤重RAIN的故乡韩国建立喔此次招聘研究与规划

14、、公关与外宣人员6名，有意咨询65962175不包邮。”,淘宝体通缉令 “亲，现在起至12月31日止，您拨打24小时免费客服热线110，包全身体检、包吃住，还有许多聚划算优惠套餐”,5.注意数字的运用,（1）二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的54%提高了80%”。,更正：二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的54% 提高到80%”,（2）参加工作15年以上的职工一年可享受10天以下的带薪旅游假。,更正：参加工作15年（含）以上的职工一年可享受10天(含）以下的带薪旅游假,（3）某公司去年效益大幅下降，总产值从前年的350万元下降到160余万元，减少了一倍多。,更正：某厂去年

15、大幅度减产，总产值从前年的350万元下降到160万元，减少了54 。,四、应用文写作的评价标准,写应用文一般要求理由充分、事项明确、格式正确、语言得体，一些特殊的应用文，如合同、协议书、规章制度等还要条款完备。,1.理由充分,请求拨款的请示中这样叙说理由： 为了发展本区工业，我区政府拟定新建一座造纸厂，需要资金830万元，市政府是管钱、管物、管计划的单位，希望你们于八月底予以解决。 改正： 为了发展本区工业，我区拟新建一座造纸厂，需房屋建设费500万元，机械购买费300万元，其他费用30万元，总预算经费830万元。因目前我区财政收入有限，无法筹措到所需资金，特申请市财政拨款830万元。如该厂能

16、及时投产，将对我区下半年的特色产业发展园区建设起到良好的推动作用。,2.事项明确,”事项明确”要求必须做到时间明确（明确到具体的时间点或时间段）、地点明确（明确到具体的位置）、人物明确（非特殊情况，要使用人物的规范式全名，不要省略）、事件明确（按照写作的效用原则，把事件本身的条理，尤其是起因、经过、结果大致写清楚）。,3.格式正确,一般而言，常见的应用文格式有：公文式、信函式、表格式、文表混合式、图文式五种。,4.语言得体,总结标题： “2010年第一季度生产工作总结” 改正： “2010年第1季度生产工作总结” 出版物上数字用法的规定 （国家技术监督局1995年12月13日发布）,语言评改练习:,时间如白驹过隙，一转眼1998年将要过去了，在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下： 修改： 1998年，我