第五讲：演示文稿的制作.ppt

1、第7章 PowerPoint 2000的使用, 课时安排：4个课时 课程要求：能在规定时间内熟练制作出符合要求的演示文稿。 重点：创建演示文稿、幻灯片内容的添加编辑及设置幻灯片切换效果 难点：自定义动画,主 要 内 容：, PowerPoint 2000概述 创建演示文稿 演示文稿的编辑 演示文稿的修饰 演示文稿与Word的转换 演示文稿的播放与打印,7.1 PowerPoint 2000概述,PowerPoint 2000是一种制作和演示幻灯片的软件。具有易学、易懂、易操作等优点。 7.1.1、 PowerPoint 2000的启动和退出 1、 PowerPoint 2000的启动 开始程序

2、 Microsoft PowerPoint命令 利用Office2000快捷工具栏启动,7.1 PowerPoint 2000概述,2、 PowerPoint 2000的退出 PowerPoint2000的退出方法与Word 2000相同。 请注意演示文稿与幻灯片的区别： 演示文稿由一张或多张幻灯片组成，以文件的形式存在。通常所说的“制作一个幻灯片”意为“创建一个演示文稿”。 幻灯片是构成演示文稿的基本要素，不能直接保存，只能存在于演示文稿之中。,7.1.2、启动对话框,1、内容提示向导 按照向导的提示，可一步步生 成不同专业风格的演示文稿基本框架。 2、设计模板 根据需要选择所提供模板可创

3、建出别具特色的演示文稿。 3、空演示文稿 创建一个没有内容的空白幻灯片。 4、打开已有的演示文稿,7.1 PowerPoint 2000概述,7.1.3、PowerPoint 2000的窗口组成,大纲窗格,幻灯片窗格,备注窗格,7.1 PowerPoint 2000概述,用于显示幻灯片的张数、标题及文字内容,用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细信息,为对应的幻灯片添加提示信息，起备忘、提示 作用。,7.1.4、PowerPoint 2000 的视图方式,Microsoft PowerPoint 具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻

4、灯片浏览视图。,7.1 PowerPoint 2000概述,1、普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。,2、大纲视图 使用大纲窗格可以直接看到整个版面中各张幻灯片的主要内容，也可以直接在上面进行排版与编辑。,3、幻灯片视图 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。,4、幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切

5、换。还可以预览多张幻灯片上的动画。,5、幻灯片放映视图 用于查看设计好的演示文稿的放映效果、播放演示文稿等。 6、备注视图 该视图中可以查看或编辑每张幻灯片的备注信息。 7、母版视图 用于设置幻灯片的标题和主要文本的格式，包括字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，还可以更改脚注的格式，母版上的任何更改都将反映到当前演示文稿的每一张幻灯片上。,7.2 演示文稿的创建,创建演示文稿的方式： 一、启动系统时在启动对话框中选择不同的选项来创建； 二、PowerPoint已经启动后，在系统窗口的“文件”菜单中选择“新建”命令来创建； 三、利用工具栏上的“新建”命令创建空演示文稿。,7.2.1、利用启动对话框

6、创建演示文稿,1、利用内容提示向导方式操作步骤： （1）在“启动对话框”中，选择“内容提示向导”项，当出现“内容提示向导”对话框时，然后单击“下一步” ； （2）选择欲建立演示文稿的类型，单击“下一步” ； （3）选择演示文稿的播放风格（一般选择“屏幕演示文稿”），单击“下一步” ； （4）输入有关内容后单击“下一步” ，当出现“完成”时，单击“完成”；,7.2.1、利用启动对话框创建演示文稿,2、利用设计模板方式操作步骤： （1）在“启动对话框”中，选择“设计模板”项； （2）出现“新建演示文稿”对话框中选择一种模板类型后，单击“确定”按钮，则PowerPoint将按照所选模板生成新的幻灯片

7、供用户编辑。 3、利用空演示文稿方式操作步骤： （1）在“启动对话框”中，选择“空演示文稿”项； （2）在出现的“新幻灯片”对话框中根据需要选择一种固定后，单击“确定”按钮 ，则PowerPoint将按照所选版式生成新的幻灯片供用户编辑。,7.2.2、利用菜单中的命令创建演示文稿,当PowerPoint已经处于打开状态时，执行“文件”菜单中“新建”命令，会弹出“新建演示文稿”对话框，用户可选择适当的方式创建演示文稿。,7.2.3、演示文稿的保存,保存演示文稿的方法与保存Windows的其它应用程序的方法相似。 注意演示文稿的三种保存类型： 1、保存为 “演示文稿”类型（扩展名为.ppt） 不能

8、脱离PowerPoint环境而直接放映，下次打开后可以继续编辑和修改。 2、保存为 “PowerPoint 放映”类型（扩展名为.pps） 可以脱离PowerPoint环境而直接在资源管理器中打开放映了，但不能再修改 。 3、保存为Web页类型的文件，可在网络上进行放映。,7.3 演示文稿的编辑,建立演示文稿后，就可以对其中的幻灯片进行编辑。幻灯片中添加的内容主要有文本、表格、公式、图片、声音、图像等。 添加内容的操作应在幻灯片视图或普通视图中进行。,7.3.1 、内容编辑,1、通常情况下只需在提示的地方单击（或双击），就可输入文字； 2、添加文本框的输入方式，步骤： （1）打开“绘图”工具栏

9、，单击“文本框”按钮 ；或单击“插入”菜单中的“文本框”命令 （2）在幻灯片上的适当位置拖动鼠标绘制一个文本框； （3）在文本框中输入文字 。,7.3 演示文稿的编辑,一、文字的输入与格式设置,7.3 演示文稿的编辑,一、文字的输入与格式设置,3、设置文字的格式 （1）选定需要设置格式的文字； （2）单击“格式”菜单下的“字体”命令；或右击选定的文本，在弹出的快捷菜单中单击“字体”命令； （3）在系统会弹出的“字体”对话框中选取需要的选项； （4）单击“确定”按钮。,7.3.1、内容编辑,利用绘图工具栏，可以在幻灯片中绘制直线、曲线、箭头、矩形、多边形、椭圆、流程图、立体图、标注文字等各种图形，其操作方法同前面的Word文档相似。,7.3 演示文稿的编辑,二、绘制图形,7.3.1、内容编辑,7.3.1、内容编辑,四、插入公式 五、插入组织结构图 插入图片、公式以及组织结构图的方法与Word 2000中的的方法相同。,7.3 演示文稿的编辑,三、插入图片对象,7.3.1、内容编辑,1、插入图表； （1）对于有图表占位符的空演示文稿，按提示双击图表占位符； （2）对于无图表占位符的空演示文稿，单击“插入”菜单下的“图表”命令，或者单击“常用”工具栏上的“图表”按钮 。 2