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1、时间管理,廖玉丰,人生的不如意,从容地面对生活,目 录,一、探讨时间管理的重大意义 二、了解时间管理的四个发展阶段 三、掌握时间管理的核心原则 四、学习时间管理的三大步骤 ,今天我们共同完成以下事项,时间的价值,讨论：时间有何特性？,时间无法取代,轻轻的我走了，正如我轻轻的来,时间无法失而复得,时间毫无弹性,时间无法储存,结论：,您的时间管理现状如何？,小测试：时间管理现状测评,计算总得分（ ）,测评结果,思考：谁偷走了我的时间？,时 光 大 盗,1、我失去了她（主动丢失） 没有计划 计划不合理 执行不力（拖延、走神、缺乏进取心）,2、你伤害了我（被动丢失） 他人打扰（电话、邮件、会议） 突发

2、事件,时间管理的 四个发展阶段,附：自然法则遵循自然规律 罗盘理论：罗盘 + 时钟 = 时间管理 时钟 时间 罗盘 方向、目标 （罗盘始终指向正北方向：人的时间规划始终要跟自己的方向目标保持一致）,时间管理的核心原则,（一）目标导向原则 （二）轻重缓急原则 （三）平衡协调原则,目标导向原则,美国耶鲁大学对1953年的毕业生长达25年的跟踪调查报告,注：样本学生在智力、学历等其他条件上差距甚微,300条鲸鱼突然死亡的报道： 许多年前，300多条鲸鱼突然死亡，调查结果发现，这群鲸鱼原来追逐一群沙丁鱼，不知不觉被困在一个海湾里，“这些小鱼把海中巨人引向死亡。鲸鱼因为追逐小利而暴死，为了微不足道的目标

3、而空耗了巨大的能量直至失去生命。”,拼图游戏,游戏启示： 人的一生也好似拼图，有了目标，努力拼搏，会很快实现，没有目标，在茫茫中寻找，会经历更多的痛苦，甚至落败终生。,目标缺失的原因？,以忙碌为借口的恶性循环 人最难改变的是自己,如何制定目标？,具体的（specific）可衡量的(measurable)可达到的(attainable)相关的(relevant)基于时间的(time-based),目标源于价值观！,轻重缓急原则,行事顺序测验：,工作价值矩阵,危机 急迫的问题 有期限压力的任务 突发事件,防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、目标管理休闲,不速之客某些电话某些信件与报告某些会

4、议必要而不重要的问题迎会的活动,烦琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 某些活动,工作价值矩阵结果,压力 危机处理 筋疲力尽 忙于收拾残局,有远见平衡纪律自制少有危机,短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪于他人人际关系浮泛,全无责任感 工作不保 依赖他人或社会维生,忠告：,尽量避免 扩大M1,尽量减少 M3事情,多投资时间 在M2,劝你避而 远之M4,80/20法则！,作一个富有成效的工作者,关注圈与影响圈,再次忠告请关注M2（重要不紧急）,高效能组织时间分配图,M1,M2,M3,M4,20% - 30%,50% - 60%,15%- 20%,1%,平衡原则,1、

5、平衡是万事万物存在的规律 2、平衡是有范围的、相对的、动态的 平衡，不等于均衡,时间管理三大步骤,1、记录时间、认识自我2、编制时间计划表3、管理检查与总结,记录时间、认识自我,练习：,2、编制时间计划表,练习： 编制业务员的一周时间计划表,管理检查与总结,练习： 一周工作计划实施检核,时间管理10项技巧,1、效率曲线抓住清静时间 2、拒绝拖延 3、锯齿效应-学会说“不” 4、巧用零散时间 5、管理从桌面开始“5S” 6、相似事情、连续处理 7、从容上班，尽量不把工作带回家 8、适度授权，例常工作流程化、标准化 9、注意与他人进行时间协作 10、树立强烈的进去心，持之以恒,典型效率曲线,100%,0,9:00,12:00,15:00,18:00,拒绝拖延,1、拖延商数测验,2、产生拖延的心理原因,3、克服拖延的方法:,自信心不足，对未知结果的恐惧,“痛苦-快乐”转换法则,拖延商数测验,学会说“不”,2、接受请托要量力而行,3、面对“打扰”要学会说“不”（1）来自上司的打断（2）来自同事的打扰,1、持续被打扰会严重影响工作效率,5“S”简报,回顾与总结,结束语