终端计算机使用管理制度

1、终端计算机使用管理系统1.计算机使用管理(1)目的：满足员工的个人需求，鼓励员工自带笔记本电脑用于移动办公。(2)适用范围l适用位置部门适用职位总部所有M1及以上的经理。董事长、总经理、副总经理、总经理、业务经理、技术经理、各部门员工等。对于ll以上的职位，如果公司配备了电脑并能满足办公需要，它将不再享受这一政策。(3)补贴方式、金额和周期补贴形式：现金，与工资一起按月支付，根据规定需要缴纳个人所得税。补贴标准(包括维修费用)人员：100元/月l补贴周期：补贴周期为12个月，从申请批准之日算起。12个月后复试合格后，下一周期的补贴可以继续。如果该职位在此期间被调动，补贴标准将在一个补贴周期内保

2、持不变。l特别说明：补贴标准每年由公司批准一次，一旦确定，在补贴周期内保持不变。(4)权益归属所有权：员工购买的电脑归个人所有。使用权：公司支付补贴，使用权属于公司。补贴员工购买的电脑必须用于日常办公。当补贴因任何原因终止时，公司将终止其使用权。如果继续使用，必须经过技术部门的审查。经营权：经营权属于公司。员工在自己购买办公机器时，必须遵守公司的相关规定。如果您不遵守公司的管理规定，公司将随时终止补贴，造成的一切损失将由员工自己承担。员工在工作期间必须遵守公司技术部门的相关管理规定，所提供的操作系统和所有安装的软件必须是正版的。如果操作系统、软件版权和类型不符合要求，将不给予补贴。公司对因版权

3、引起的任何法律纠纷不承担任何法律责任。l公司为自备电脑提供必要的技术支持和日常软件维护，但使用电脑产生的硬件升级费用和维护费用由个人承担；如果自备电脑不符合工作要求或经常维修，严重影响工作3次以上(含3次)，经技术部门确认后停止补贴。升级和维护后重新提交申请。l如有必要，公司有权在计算机中备份与公司相关的数据，员工必须配合，否则，公司有权取消并全额收回已支付的补贴，并从工资中扣除。l公司有权对员工使用的电脑是否与工作期间用于补贴的型号一致进行随机检查。如有不一致，公司将停止发放补贴。因个人原因造成计算机丢失或数据被盗，给公司造成严重损失的，后果由个人承担。(5)技术要求个人笔记本电脑必须符合工

4、作要求并经技术部门确认。(6)申请流程第一个应用程序需要在办公自动化的人力资源管理模块中填写自备电脑补贴申请单，然后开始该过程。经部门主管批准后，技术部门将联系您进行第一次检查。通过测试后，签署书面协议，并在规定时间内提交给综合部。如果书面协议未及时提交，公司有权终止授予。不享受自备设备补贴的岗位，各级机构负责人可根据特殊情况享受额外的审批权限。当第一次补贴即将结束时，系统会提前一个月自动给你发一封提醒邮件。您需要再次在人力资源管理模块中填写自备电脑补贴申请单，然后开始该过程。此时，技术部门人员会主动联系您进行复试，无需部门负责人批准。(7)测试和年度检验l测试：由技术部内部综合部负责人现场或

5、通过远程访问进行。年度检查：当补贴周期接近一年时，员工将(3)含有机密信息的存储介质不得连接或安装在连接互联网的计算机上，不得借给他人，也不得带出办公场所，下班后应存放在部门上锁的柜子中。因工作需要出借或移出办公空间需经部门主管批准。(4)个人使用的u盘等存储介质一般不应存储工作信息。如因工作需要必须使用，必须经部门负责人批准，使用后及时淘汰。(5)如需借用存储介质存储工作信息，必须经部门负责人批准。归还之前，必须清除存储的机密信息，并对使用的设备进行格式化。(6)禁止从外部连接移动存储介质，禁止通过移动存储介质在家用计算机或外部计算机上复制工作信息。(7)存储介质的维护按照计算机维护管理系统

6、进行。废弃或报废的存储介质由用户提出，经主管领导批准后，由技术部门负责定点销毁。3.办公软件使用管理规定(1)目的本法规的目的是为软件的集中采购、授权、注册和使用提供指导原则；降低公司的总费用；确保公司避免会对业务和声誉造成严重损害的法律和经济处罚；提高员工的知识产权保护意识；(2)适用范围：本管理制度适用于北京华旗通信技术有限公司全体员工.(3)公司技术部门标准标准个人电脑标准办公系统(4)责任1)公司技术总监负责审批技术部的管理规定及相关工作流程，并针对特殊情况决定相应的措施。2)内部技术部网络管理制定和修订技术部的规章制度和相关工作流程，统筹协调和管理技术部3)公司软件管理/使用规定4)

7、软件采购条例公司所有软件必须由公司统一购买，未经允许员工不得购买。所有软件购买申请必须得到部门主管和技术部门的批准。技术部门负责检查软件是否符合公司的软件标准。关于公司的标准软件，请参考附件自备机补贴申请单。对于一些特殊的应用软件，技术部推荐以下采购原则：易于学习和使用且具有良好的成本效益比高效、必要且技术先进软件供应商可以提供必要的技术支持5)软件管理法规技术部门对公司的软件实施集中管理，作为公司资产管理的一部分。为了确保公司拥有足够的软件许可证，有必要实施以下措施：技术部门将进行必要的文件备份并保存相关信息，如许可证、序列号和注册信息。每个部门都有义务协助技术部门建立自己软件的详细目录。技

8、术部门和部门负责人负责监督和指导员工正确使用软件。6)软件使用规则软件供应商授权的软件属于公司，但公司无权复制，除非用于备份目的。7)每位员工应遵守以下规定：办公机器的软件系统安装和配置由技术部门按照公司标准办公机器软件环境统一安装，除特殊情况外，员工不得擅自安装操作系统和应用软件。n软件的使用仅用于工作和专业需要，严禁将其借给他人私人使用请记住，软件开发商对其产品拥有知识产权，无论软件是如何获得的，未经制造商和出版商明确同意，他们不得使用，否则将构成非法行为。使用软件必须遵守软件许可协议。不要复制软件保护自由软件是指可以在互联网上免费获得和使用的软件，共享软件是指处于试用阶段，用户只需支付初始使用费的软件。为了避免技术风险和商业纠纷，免费和共享软件必须与其他第三方软件一起置于正式的采购流程管理之下。经过技术部门审核后，经过认证的免费共享软件可以安装在公司的设备上，并由合适的技术人员安装。为了防止不当使用行为，公司内部技术部门保留监控和关闭信息访问的权利8)处罚：技术部门将对任何未经技术部门审核的私人安装的软件进行通报批评，并确认其将对公司及其信息系统造成损害。任何人未经技术部门批准擅自安装软件，经确认造成公司信息系统重大安全事故的，将受到一次警告和三次以上通报批评。造成重大事故的，根据事故影响范