Access应用管理进销存

1、第12章Access在开票管理中的应用，本章学习要点，理解开票系统的概念，系统功能设计，模块设计，表和表关系设计，查询设计，表单创建，报表创建，宏命令和VBA代码创建，系统操作和应用，12.1实例导航，系统功能开发要点，12.1.1系统功能，我们设计的开票系统的主要功能包括以下内容。商品基本信息管理：用于处理仓库进出的商品信息，包括创建、修改、删除和查询。订单信息处理：是整个系统工作流程的起点，包括订单的增减、查询、处理过程中订单状态的变化(如发货确认等)。)。产品出入库管理：记录完成，货物出入库信息修改，存货报告功能可用。查询功能：允许管理员按编号和日期查询买方的销售信息；详细查询进货信息，

2、包括数量、名称、进货时间等。12.1.2、开发要点，了解数据表的结构，掌握建立表间关系的原则，熟悉查询和表单的设计，并对进销存管理系统有清晰的了解，从而开发出完整的进销存管理系统。12.2系统需求分析设计，需求分析模块设计，12.2.1需求分析，用户的需求主要包括以下内容。将订单、商品、供应商、客户、商品、进货、销售等信息录入管理系统，并提供修改和查询。能够查询各种信息。能够统计各种进出仓库的信息，汇总仓储、销售和库存，协调各部门的相互工作。12.2.2模块设计，根据前面的需求分析，我们设计的开票系统分为以下模块。系统基本配置模块：包括产品、供应商和客户的基本数据录入。产品出入库处理模块：主要

3、包括订单信息、采购订单和一般产品出入库处理。查询模块：查询系统中的各种信息，如供应商信息、出入库明细等。并支持多个条件的复合查询。报表显示模块：根据用户需求和查询结果生成报表。12.3数据库结构设计，数据表结构需求分析，建立一个空的数据库系统，创建数据表，定义数据表之间的关系，12.3.1数据表结构需求分析，在这个系统中，我们设计了10个数据表，每个表中存储的信息如下。“管理员”表：存储系统管理员信息，通常是企业管理员的用户名和密码。“产品信息”表：存储产品的基本信息，如产品编号、产品名称、规格型号、计量单位、供应商编号、产品类别等。供应商表：存储产品供应商的相关信息，如供应商编号、供应商名称

4、、联系人姓名、联系方式、业务电话、电子邮件等。“客户”表：记录客户的基本信息，如客户编号、客户名称、客户地址、联系电话、电子邮件、备注等。订单表：记录订单的基本信息，如订单号、客户号、产品号、供应商号、销售单价、订单数量、订单金额、预定时间、订单时间等基本预留信息。订单处理明细表：除基本订单信息外，还应增加付款方式、付款时间、交货地址、交货时间、发货人等付款信息和交货信息。“收货记录”表：存储产品收货信息。出库记录表：存储产品的出库信息。业务类别表：记录进出库的业务类型。库存表：记录产品的库存信息。12.3.2建立“发票管理系统”的空白数据库系统和空白数据库。accdb”。步骤1:打开Acce

5、ss 2007，单击“开始使用Microsoft Office Access”页面上的“空白数据库”按钮，如下图所示。步骤2:出现下图所示的窗口，选择适当的路径，并输入数据库名称“开票系统”。accdb”。，12.3.2建立“开票管理系统”的空数据库系统和空数据库。accdb”。步骤3:单击创建完成数据库的创建。系统自动创建一个名为“表1”的数据表。12.3.3创建数据表、管理员表、产品信息表，12.3.3创建数据表和供应商表，12.3.3创建数据表和客户表，12.3.3创建数据表和订单表，12.3.3创建数据表。出库记录表：12.3.3创建数据表、业务类别表和存货表；12.3.4定义数据表之

6、间的关系，建立产品信息表和问题记录表之间的表关系。步骤1:启动Access 2007并打开“发票管理系统”。accdb”。步骤2:切换到数据库工具选项卡，点击关系按钮，如下图所示。第三步：右键单击，从弹出的快捷菜单中选择显示表格，按住Ctrl键，选择所有表格，然后单击添加添加所有表格，如下图所示。12.3.4定义数据表之间的关系，并建立“产品信息”表和“问题记录”表之间的表关系。步骤4:设置表的引用完整性。让我们以“产品编号”为例“产品信息”表中的字段和“产品编号”“出站记录”表中的字段作为示例。按下鼠标左键并拖动产品编号。产品信息表中的字段设置为产品编号。问题记录表中的字段。松开鼠标左键，弹

7、出编辑关系对话框，如下图所示。步骤5:选择实现参照完整性复选框，在表之间建立一对多关系，如下图所示。12.3.4定义数据表之间的关系，并按照相同的步骤建立其他表之间的关系。最后，建立下图。在我们设计的数据库表中，表关系如下表所示。12.4表单实现、“登录”表单、“切换面板”表单、“订单处理”表单、“交货确认”表单、“产品入库”表单、“供应商查询和编辑”表单、“采购信息查询”表单、“密码管理”表单、12.4.1“登录”表单、使用“模式对话框”表单、设计本系统步骤1:启动Access 2007并打开“开票管理系统”。accdb 数据库。步骤2:切换到创建选项卡，在表单组的其他表单下拉菜单中选择模式

8、对话框选项，如下图所示。步骤3:出现一个空白表单，有两个按钮：确定和取消，如下图所示。12.4.1“登录”表单，使用“模式对话框”表单设计本系统的“登录”表单。步骤4:调整表单的布局，在表单上添加几个控件，并设置属性值，如下表所示。第五步：设置主题的背景颜色。右键单击主体区域，从弹出的快捷菜单中选择填充/背景色，弹出如下图所示的菜单。12.4.1“登录”表单，使用“模式对话框”表单设计本系统的“登录”表单。第六步，调整表单的布局。下图显示了完整的登录表单。12.4.2“切换面板”表单，使用表单的设计视图来设计本系统的“切换面板”表单。步骤1:启动Access 2007并打开“发票管理系统”。a

9、ccdb 数据库。步骤2:切换到创建选项卡，单击表单组中的表单设计按钮，显示一个空白表单。步骤3:调整表单的布局。添加“背景”属性设置为“#9DBB61”的“矩形”控件。添加标题控件并将标题设置为“开票系统示例”。添加一个logo控件，图片为“northwind.png”，创建的效果如下图所示。12.4.2“切换面板”表单，使用表单的设计视图设计本系统的“切换面板”表单。步骤4:使用命令按钮控件和标签控件向表单添加几个按钮和标签，以处理管理员的操作。下表显示了每个控件的属性设置。第5步：完成“开关面板”表单的创建，完成的结果如下图所示。12.4.3 订单处理表单，使用表单向导设计本系统的订单处

10、理表单。步骤1:启动Access 2007并打开“发票管理系统”。accdb 数据库。步骤2:切换到创建选项卡，在表单组的其他表单下拉菜单中选择表单向导选项。第三步：选择表：按照上一章描述的步骤在表/查询下拉列表框中排序，将可选字段列表框中的所有字段添加到右侧选择字段列表框中，然后依次确认。系统自动生成的表单如下图所示。12.4.3 订单处理表单，使用表单向导设计本系统的订单处理表单。步骤4:如果要添加按钮控件，请切换到表单设计器选项卡，然后单击使用控件向导按钮，所有控件都将以向导模式添加。第五步：点击【命令控制】按钮，打开【命令按钮向导】对话框，如下图所示。我们将以“保存记录”为例来说明。1

11、2.4.3 订单处理表单，使用表单向导设计本系统的订单处理表单。第6步：点击【下一步】按钮，在按钮上添加相应的图标或文字，如下图所示。第7步：点击下一步，在弹出的对话框中输入按钮的名称，指定按钮的名称，如下图所示。12.4.3 订单处理表单，使用表单向导设计本系统的订单处理表单。步骤8:修改下表中显示的主控件的属性，并设置表单的页眉和页脚。第九步：完成“订单处理”表单的创建过程，完成后的界面如下图所示。12.4.4“交付确认”表单，使用表单的设计视图设计本系统的“交付确认”表单。步骤1:右键单击并从弹出的快捷菜单中选择表单页眉/页脚来设置表单页眉。步骤和以前一样，所以这里不再重复。步骤2:在表

12、单上添加控件。下表显示了这些属性。步骤3:完成的交货确认表如下图所示。12.4.5“产品进库”表单，使用表单的设计视图设计本系统的“产品进库”表单。第一步：点击【创建】选项卡【表单】组中的【表单设计】按钮，将出现一个空白表单。步骤2:为表单设计一个表单标题，然后右键单击弹出以下快捷菜单。12.4.5“产品进库”表单，使用表单的设计视图设计本系统的“产品进库”表单。第三步：选择表单页眉/页脚选项，表单中会出现表单页眉区域，如下图所示。步骤4:给表单添加一个标签，将标题设置为“产品库管理”，添加一个徽标控件，并将图片设置为“罗斯文”。步骤5:在表格中为表单添加字段。点击【主体】区域，点击【设计】选

13、项卡下的【添加现有字段】按钮，弹出【字段列表】窗格，如下图所示。12.4.5“产品入库”表单，使用表单的设计视图设计本系统的“产品入库”表单。步骤6:将收据记录表的所有字段添加到表格中，并整齐地排列它们。步骤7:为表单添加四个导航按钮，即“第一个”、“上一个”、“下一个”和“最后一个”。使用命令按钮向导对话框添加方法，如下图所示。第八步：同样，在表单中增加几个功能按钮，标题为“增加记录”、“保存记录”、“删除记录”、“采购查询”、“库存查询”和“退货”。12.4.5“产品入库”表单，使用表单的设计视图设计本系统的“产品入库”表单。步骤9:如果您想以数据表格式查看仓储记录，我们可以在表单中添加一

14、个子表单。步骤10:点击控制组中的子窗体/子报表按钮，将其拖放到窗体中，打开子窗体向导对话框，如下图所示。步骤11:选择单选按钮“使用现有表和查询”，然后单击“下一步”打开选择字段的对话框。在对话框的“表/查询”下拉列表框中选择“表：入库记录”，将“入库记录”表的所有字段添加到“已选字段”列表框中，如下图所示。12.4.5“产品进库”表单，使用表单的设计视图设计本系统的“产品进库”表单。第12步：点击下一步，在弹出的对话框中选择主/辅字段的链接方式。我们选择从列表中选择单选按钮，并在下面的列表框中选择“收据号码”，如下图所示。第13步：点击下一步，在弹出的对话框中输入子窗体的名称，如下图所示。

15、12.4.5“产品进库”表单，使用表单的设计视图设计本系统的“产品进库”表单。步骤14:调整表单的布局，这样我们就完成了“产品入库”表单的创建。下图显示了最终的创建效果。12.4.6“供应商查询和编辑”表单，使用表单向导设计本系统的“供应商查询和编辑”表单。步骤1:切换到“创建”选项卡，并在“其他表单”下拉菜单中选择“表单向导”选项，如下图所示。第二步：根据向导提示，在【表/查询】下拉列表框中选择“表：供应商”，将【可选字段】列表框中的所有字段添加到右侧【选定字段】列表框中。其他设置根据前面的介绍进行设置，结果如下图所示。12.4.6“供应商查询和编辑”表单，使用该表单的表单向导设计本系统的“

16、供应商查询和编辑”表单。步骤3:我们还想在此表单上添加记录导航按钮和记录操作按钮，并注意在使用控制向导下添加它们。步骤4:添加几个其他控件，属性设置如下表所示。步骤5:调整表单的布局。完成的表单如下图所示。12.4.7“采购数据查询”表单，设计本系统的“供应商查询和编辑”表单，以子窗口的形式显示查询结果。步骤1:切换到“创建”选项卡，然后单击“表单”组中的“表单设计”按钮。步骤2:添加几个控件并设置它们的属性值，如下表所示。12.4.7“采购数据查询”表单，设计本系统的“供应商查询和编辑”表单，以子窗口的形式显示查询结果。第五步：调整表单布局，完成“采购信息查询”表单的创建。最终效果如下图所示

17、。12.4.8 密码管理表单，以及密码管理表单的控件如下表所示。完成的密码管理表单如下图所示。12.4.8 密码管理表单和新密码表单控件如下表所示。完成的新密码表单如下图所示。12.5查询实现，设计“订单处理查询”、“供应商销售查询”、“库存查询”，12.5.1设计“订单处理查询”，使用“查询向导”创建“订单处理查询”，步骤1:切换到创建页签，然后点击步骤2:显示表格对话框弹出如下图所示，提示我们添加所需的表格，如下图所示。12.5.1“订单处理查询”的设计使用“查询向导”创建“订单处理查询”。步骤3:选择“订单描述详细信息”表，点击【添加】按钮，将该表添加到查询的【设计视图】中。步骤4:依次选择表中的所有字段，并