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文档简介

1、项目的实施与收尾,主要内容 项目计划执行、跟踪与纠偏 项目控制的重点与方法 项目收尾,学 习 目 标,本单元,请同学能够: 明确项目执行的内容 确定需要控制跟踪的对象; 识别、分析偏差并采取相应的纠偏行动; 选择恰当的项目控制的方法; 圆满完成项目收尾工作。,项目管理的过程,完成WBS,制定团队 规则,组建项目 团队,明确项目 目标,制定进度 计划,项目计划 批准,优化项目 计划等,制定风险 管理计划,制定成本 质量计划等,项目收尾,计划执行,计划控制,计划,执行、控制与收尾,启动,计划综合调整与优化 计划是否满足POS? 资源过剩还是不够? 进度是否可以实现? 各种假设是否有效? 能够成功的

2、综合可能性? 是否可能缩短预测的周期? 经批准,成为基准计划,计划调整与审批,项目的执行与控制,跟踪的原因 提供采取纠偏行动的依据 使其他团队成员掌握进度情况 使团队成员的进度能够同步 跟踪的方法 评价可以用来显示进度的指标 客观地将工作状态提供给项目领导和其他与之有关的人员 遵循项目计划阶段制定的团队规则 按照进度表展示进程,跟 踪,跟 踪 的 对 象,范围、进度、质量、成本、变更、风险、沟通、合同等 关键的假设 资源供给 主要里程碑 所有项目文档与总结报告,确定目前任务应该在的位置(进度) 确定当前状态与计划的偏差,无论是超前还是落后 确定产生偏差的原因 遵循变动管理的规则进行管理 客观地

3、将分析提供给项目经理和其他有关的人员,偏差的识别与分析,确定任务产生偏差的根本原因 执行风险管理计划中给出的纠偏措施 对于新问题,采取团队解决问题的办法确定最佳的行动方案 如果能自己解决问题则自己去做 如果必须经其他人的批准才能做,申请批准 务必通知其他成员,采取纠偏行动,变更的管理与控制,变更的原因 项目的顾客或客户、领导改变优先级、工作人员、其它 变更控制的重点是范围、进度、质量、成本与风险 成立变更管理委员会,进行变更审批 建立制度,规范文档 变更后及时修改文档并通报,最有效的控制方法是既能提供足够的信息、又少花时间和精力的方法 基本控制方法 项目状态报告 会议/讨论 现场观察 项目管理

4、图表,项目控制的方法,峰值完成日期 周三、周四,能 量 曲 线,确定所选项目需要跟踪的对象。 如何发现偏差? 制订纠偏计划。 使用什么跟踪和控制的方法? 选择一个新发言人,练习 制定项目控制计划,项 目 的 结 束,正常结束 合同收尾 承约方证实已提交全部达成一致的交付物 项目结束的确认(用户验收) 所有应收应付款项已结清 管理收尾 项目分析总结报告 项目团队成员绩效分析报告、感谢信 文件归档 项目结束庆祝仪式 非正常结束,练习 制定项目收尾计划,列出项目收尾的主要工作 写出项目收尾文档的参考格式 确定项目的收尾方式 推选一位新的发言人,复 习,主要内容 项目计划执行、跟踪与纠偏 项目控制的重点与方法 项目收尾 学习目标 明确项目

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