《办公自动化》教案授课班级06高职文秘物管班

1、办公自动化教案,授课班级：06高职文秘物管班 05中职物管班（合）06中职文秘班 授课节数：68节（本期） 授课教师：杜 卡,第一章基础知识（4课时：理论和上机各2课时）,能力目标: 辨识计算机系统及其他办公设备 知识目标: 1.理解“办公自动化”（OA）的概念； 2.理解OAS国内外发展史及功能； 3.计算机硬件、软件系统 重点、难点： 1.计算机硬件系统； 2.计算机软件系统 作业： 计算机软件、硬件系统的组成,第一章基础知识,第一节 办公自动化概述 一、办公自动化的定义、特点（简称 OA即Office Automation缩写） 一）办公自动化(OA)定义、要素和核心 1、定义：是利用先

2、进的科学技术，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于人某种目标的人机信息处理系统。 2、要素：办公人员、办公机构、办公制度、办公技术工具、办公信息及办公环境。 3、核心：办公信息处理技术 二）办公自动化的三大特点a）在使用手段上综合运用了现代计算机和高新技术b）服务的对象是办公室工作主要特征信息加工和处理c) 办公自动化最终的目的是提高办公工作的质量和效率促使办公工作规范化、制度化。,二、办公自动化的发展状况,1、美国的办公自动化技术应用与发展 a、第一阶段：20世纪50年代70年代中期 主要用于国防部 b、第二阶段：20世纪70年代中期-80年代

3、中期大量普及应用 d、第三阶段：20世纪80年代中期-90年代中期 完善了计算机网络通信体系 e、第四阶段：20世纪90年代中期至今 高度自动化及系统自能化 2、我国办公自动化的发展情况 a、第一阶段：20世纪80年代初期-80年代中期单项业务的自 b、第二阶段：20世纪80年代中期-90年代初期全国范围内开展办公自动化试点 c、第三阶段：20世纪90年代以来的高速发展阶段已经进入经济社会各个领域,三、办公自动化系统的八大功能,1、文字处理（Word、wps等） 2、数据处理 数据库技术与表格处理3、语音处理 利用计算机对语音进行处理的 技术 1997年9月推出了语音识别系统4、图形图象处理（

4、CorelDraw、Photoshop、CAD、3DMAX等等）5、通信功能 电子邮件 （E-MAIL） 格式：6、文件处理 对文件的复印、印刷、输出、存储、文件的传输等等 7、工作日程管理个人时间与会议安排等8、行文办理 公文、函件往来传递,第二节 办公技术工具,一、第一台计算机诞生： 1946年美国宾夕法尼亚大学 第一台电子计算机 重量：30t 占地面积：167(平方米) 每秒5000次的加法运算 二、计算机的发展阶段： 年代 元件 发展方向1、1946-1957年 电子管 巨型化2、1958-1964年 晶体管 中型化3、1964-1972年 集成电路 小型化4、1972-至今大规模集成

5、电路 微型化,三、微机系统的组成 微型计算机由硬件系统和软件系统组成。硬件指的是所能够看得见的组成计算机的物理设备，例如：显示器、主机等，是构成计算机的实体；软件是用来指挥计算机完成具体工作的程序和数据，是整个计算机的灵魂。,微机系统,硬件系统,软件系统,主机,外设,中央处理器（CPU）,内存储器（主存）,运算器,控制器,ROM（只读存储器）,RAM （随机读写存储器）,外存储器或辅存（硬盘、光盘、软盘等）,输入设备（键盘、鼠标、扫描仪等）,输出设备（显示器、打印机等）,系统软件（Windows系列、Linux、Unix等）,应用软件（微软四大软件、3D、CAD、Phtoshop 等）,第一章

6、基础知识（4课时：理论和上机各2课时）,能力目标: 五笔字型输入文字 知识目标: 五笔字型输入法的原则、方法 重点、难点： 1. 五笔字型输入法的拆字方法 ； 2. 五笔字型输入法的特殊约定 作业： 常用五笔难打字,第三节 五笔字型输入法,1、字根间的结构关系 字根间的结构关系可以概括为四种类型：单、散、连、交。 单，就是指这个字根本身就是一个汉字。包括五种基本笔划、25个键名字根和字根中的汉字，如“言、虫、寸、米、夕”等。 这些字根和其它字根没有关系，所以称之为“单”。 散，就是指构成汉字的字根不止一个，且汉字之间有一定的距离。 比如“苗”字， 由“+”和“田”两个字根组成， 字根间还有点距

7、离。再比如“汉、昌、花、笔、型”等。 连，是指一个字根与一个单笔划相连，比如“且”，就是基本字根“月”和一横相连组成的，“尺”就是由“尸”和一捺相连组成的，再比如“天、下、正、 自”等。一个字根和点组成的汉字，也视为相连。比如“勺”，就是“勺”和点组成的，我们认为它们是相连的。这样的例子还有“术、太、主、义、斗，头”等。 交，就是指两个或多个字根交叉重叠构成的汉字。比如“本”，就是由字根“木”和“一”相交构成的，再比如“申、必、夷、东、里”等。字根间的这几种关系，在拆字过程中会经常用到。,2、汉字的拆分方法 在拆分汉字时，先要注意按书写顺序来拆分汉字，然后对里面的一些复杂字根，按照它的自然界限

8、进行拆分；对界限不明显的，就要按拆分原则进行拆分。 归纳为四个要点：“取大优先，兼顾直观，能散不连，能连不交。” 3 汉字的三种字型 左右型， 如“肚、胡、侧、淅、别、部”等。 上下型， 如“节、旦、看、意、想、窍”等。 杂合型，字根间虽有间距，但不分上下左右，浑然一体。主要有下面几种类型： (1)包围和半包围关系的汉字，如“团、同、医、凶、句”； (2)含有“”的杂合型字， 如“过、进、延”： (3)由“厂、尸”等字根组成的字，如“层、辰、眉”等； (4)一个基本字根和一个单笔划相连，如“自、千、尺、且、本”； (5)一个基本字根之前或之后有孤立的点，如“勺、术、太、主、斗”,4、末笔识别码

9、 末笔字型识别码=末笔代码+字型代码 在使用识别码输入汉字时，对汉字的末笔有一些约定，需要注意。 (1)最后一笔是“”、“”的字和全包围字，“末笔”规定为被包 围部分的末笔；如果“口”包围的一个字根组成的双码字根再 位于另一个字根之后，所得到的第三字根的末笔，仍然是被 包围的那个字根的末笔。如“烟”，末笔取“、”，识别码是Y， 编码为0LDY。 (2)“九、刀、七、力、 匕”等一律用“折笔”作为末笔。 (3)“彦”、“贱”等字的末笔为撇。 (4)带单独点的字，比如“义”、“太”、“勺”、“刃”等，我们把 点当作末笔，并且认为“、”与附近的字根是“连”的关系，所以 为杂合型，识别码为I。如“义”

10、的编码是YQI。,5、成字字根汉字的输入 1）成字字根指除汉字以外本身又是字根的汉字，其输入方法为：击字根所在键一下，再击该字根的第一，二，末笔单笔划。即： 键名(报户口)+首笔代码+次笔代码+末笔代码 如：手字，先按键名R，再按首笔代码T、次笔代码G，最后按末 笔 代码H。屏幕上就出现手字。 注意：报户口后面的首、次、末笔一定是指单笔画，而不是字根；如果成字字根只有两个笔画，即三个编码，则第四码以空格键结束。如： 十：FGH 刀: VNT 2） 五种单笔画的输入方法为： 在成字字根中，还有五种单笔划作为成字字根的一个特例，它的编码有特殊规定，将单笔画所在键击两次后，再击两个健。这是因为单笔画

11、并不是常用的汉字，加了两个后缀键，用于区别常用汉字的简化输入。 一: GGLL ， 丨: HHLL ， 丿: TTLL ， : YYLL ， 乙: NNLL 3）键名汉字的输入 键名汉字是组字频度较高、各个区位上最常用的2个字根，除纟外，其他24个字根本身就是一个汉字。键名汉字有25个键名汉字的输入方法是把键名所在的键连击四下。如: 大：DDDD 口：KKKK 工：AAAA 人：WWWW,6、有4个编码的合体字 这一部分介绍的合体字是指字根数在4个或4个以上的情 况，不足个的情况将在下一部分介绍。 单字的取码规则是:依书写顺序,取第一、二、三、末四个 字根编码。例如： 露： 雨口止口 FKHK

12、 缩： 纟宀亻日 XPWJ 裂： 一夕刂 GQJE 唐： 广彐丨口 YVHK 7、高频字的输入 高频字是汉语中使用频度最高的25个汉字。 五笔字型给予它们最简捷的输入方法：每个字只击一下高 频字所在键，再按一 下空格键。如“我”字,只按一下Q键和空 格键，“发”字,按V键和空格键。绝大多数高频字具有所在键 上的字根，只有“我、为”两个高频字没有所在键上的字根， 主要是从键盘分配规律上考虑。,8、单体结构拆分原则 将不含有单体结构的合体汉字拆分为字根串时，按其自然的界限进 行，一般来说困难不太大。但是，在对单体型汉字和单体结构的合体汉 字进行拆分时，相对说来就要困难一些。所以，能否熟练地对单体结

13、构 进行拆分，这是掌握“五笔字型”汉字输入方法的关键所在。 (1)连笔结构拆分成单笔与基本字根 如：“户”拆成：“丶，尸”。 (2)交叉结构或交连混合结构 按书写顺序拆分成几个已知的最大字根,注意在拆分时不要把笔画 割断了,例如“果”就不能拆成“田、木”和“旦、小”，前者把笔划割断，后者 一加补日上不能构成基本字根。正确的方法是日、木。同样，完” 折分为：“宀 、二、儿”。 上述原则规纳为四个要点，在实际拆分述程中要很好掌握这四点。 取大优先，兼顾直观，能散不连，能连不交。,9、不足4个码的合体字 对于“洒”、“沐”、“汀”三字，都是对应IS两字根组成的字， 并且字型都相同，为左右(1)型：如

14、果加上最后末笔识别码， 即，洒： I S G 沐： I SY 汀： I SH 按五笔字型编码规则，不足4个码的合体字，应加上一个 补充代码，这个补充代码就是“末笔字型交叉识别码”。 10、一级简码 根据每一键位上的字根形态特征，在五个区的25个位 上，每键安排一个使用频度最高汉字，称为一级简码，即前 面介绍的高频字。这类字只要按一下所在的键，再按一下空 格键即可输入。一级简码字见表,11、二级简码 将汉字频度表中排在前面的常用字定为二级简码汉字,共589个，占整个汉字频度的60.04%。 输入方法:只打入该字的前两个字根码再加上空格键。如: 红：纟 工 YT 张：弓 长 XT 妈：女 马 VC

15、 克: 古 儿 DQ 12、三级简码 三级简码由单字的前三个字根码组成，只要一个字的前三个字根码在整个编码体系中是唯一的，一般都选作三级简码，共计有4000个之多。此类汉字，只要打其前三个字根代码再加空格键即可输入。虽然因为需要加打空格键，从而没有减少总的击键次数，但由于省略了最未一个字根或者交叉识别代码的判定，故可达到易学易用和提高编码输入速度之目的。如： 毅: 全码: UEMC 唐: 全码: YVHK 简码: UEM 简码: YVH 在五笔字型方案中，由于具有各级简码的汉字的总数已有5000多个，它们已占了常用汉字中的绝大多数，因此， 使得简码输入变得非常简明直观，如能熟练运用，可以大大地

16、提高输入效率。 有时，同一个汉字可能有几种简码。例如经字，就有一级简码、二级简码、三级简码及全码四种输入编码。如: 经： 一级简码: X 二级简码: XC三级简码: XCA 全码: XCAG,13、帮助键Z的使用 五笔字型字根键盘的五个区中，只使用了25个英文字母,Z键上没有任何字 根。读者也许要问，为什么Z键没起到作用呢? 其实“Z”键在五笔字型输入方案中有很重要的使用。初学者对字根键位不太熟 悉,或对某些汉字的字根拆分困难时,可以通过“Z”键提供帮助。“Z”键作为帮助键, 一切“未知”的字根都可以用“Z”键来表示。在一个汉字的字根输入中,不知道是第 几个字根，也可以打“Z”键代替，系统将检

17、索出那些符合已知字根代码的字，将 汉字及其正确代码显示在提示行里。同时，由于提示行中的每一个字后面都显示 它的正确编码，初学者也可以从这里学习到自己不会拆分的汉字的正确编码。因 此“Z”键既是帮助键，也是学习键。 14、常见五笔难打字 尴尬（dndn） 长（ta） 幽（xxm） 心（ny） 或（ak） 率（yx） 舞（rlg） 退（vep） 处（th） 办（lw） 户（yne） 己（nng） 已（nnnn） 巳（nngn） 乙（nnl） 需（fdm） 母（xgu） 舟（tei） 其（adw） 基 (ad) 年（rh） 牛（rhk） 知（tdk） 失（rw） 必（nt） 万（dnv） 马（cn）

18、 到（gc） 事（gk） 制（rmhj） 写（pgn） 书（nnh） 丑（nfd） 区（aq） 修（wht） 图（ltu） 印（qgb） 面（dm） 旋（ytn） 转（lfn） 习（nu） 刁（ngd） 刀（vn） 力（lt） 置（lfh） 作（wt） 序（ycb） 似（wny） 除（bwt） 甚（adwn） 插（rtf） 御（trh） 资（uqwm） 鼠（vnu） 狗（qtq） 尤（dnv2） 创（wbj） 再（gmf） 片（thg） 身（tmd） 牙（ah） 乐（qi） 贯（xfm） 曲（ma） 善（uduk） 永（yni） 寒（pfj） 东（ai） 中华人民共和国（kwwl） 马到长成功

19、（cgda） 凹（mmgd） 凸(hgmg),第二章中文Windows-xp （4课时：理论和上机各2课时）,能力目标: 熟练操作Windows-xp 知识目标: 1.Windows-xp基础； 2.资源管理器 重点、难点： 资源管理器的使用 作业： 文件命名、移动、复制、剪切、粘贴等操作,第二章中文Windows-xp,第一节：Windows-xp入门 一、Windows-xp的启动、关闭启动：先开外设（显示器）再开主机电源（P=电源开关、R=热启动/复位启动）关闭：单击开始按钮关机“希望计算机做什么”列表中选择关机再单击确定 注销：注销当前用户再使其他用户登入关机：关闭所有程序，同时结束系

20、统本身的运行重新启动：强制关闭所有程序，再次启动系统等待：使计算机在空闲时功耗小，仍可以保持立即使用状态二、鼠标的使用指向：移动鼠标指针到指定的对象上单击：单击鼠标左键功能：选择对象右单击：敲右键一次功能：下拉快捷菜单双击： 重复两次单击动作功能：启动对象拖动：按下左键不放移动鼠标到目标位置功能：改变对象位置,三、windows图形界面的组成组成：图标（系统和应用图标）、任务栏、开始菜单、输入法按钮、日期时间按钮 四、Windows-xp窗口的组成：（由上到下以次为）标题栏（左：控制菜单 右：控制按钮）、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区域状态条、滚动条、边框、窗口角 五、窗口常见功能的使用方法最

21、大化： A、单击右上角的最大化按钮 B、单击控制菜单，选择“最大化” C：双击标题栏 最小化： A、单击右上角最小化按钮 B、单击控制菜单，选择“最小化” 恢复： A、双击标题栏 B、打开控制菜单，选择还原 C、右击任务栏按钮 移动：指针移到标题栏上，单击左键不放，拖动鼠标到新的位置即可 改变大小：A、控制菜单，选择“大小” B、拖动边框或窗口角改变大小 滚动条的使用：A、单击滚动条上下或左右的三角符号 B、使用键盘上的上下或者方向箭头,六、菜单的组成：下拉菜单（子菜单）、层叠式菜单、快捷菜单 七、常见菜单组件约定 1、：表示当前有效命令 2、：表示有若干个子命令（下一级子菜单） 3、“”分组

22、线：表示功能相似或特征相同的命令分在同一组 4、：表示在一组中只能选择单项 5、灰暗：表示当前不可用 6、组合键：（又称快捷键）执行相应的菜单命令 7、：表示有对话框出现 八、对话框：计算机与用户交流的框 构成： 1、选项卡：若干组不同的内容中选择 2、单选项：一组对象中只能选择一个 3、复选框：一组中能选择多项 4、文本框：输入功能 5、列表框：给一定的一批数据中选择一个 6、数值框：输入数值的 7、命令按钮：执行预定的命令,九、应用程序的启动和退出 1、启动： 如：记事本单击开始程序附件记事本 2、退出： 1）关闭按钮 2）双击控制菜单框 3）文件退出 十、输入法的切换 1、鼠标切换： E

23、N英文 CH中文 2、键盘切换：英文中文Shift+Space(空格键) 任意输入法的切换Ctrl+Shift 3、汉字输入状态框的使用： 五个按钮作用如下： 1、中英文切换按钮：点击该按钮可以在中英文之间切换 2、输入法框：单击此按钮可以在“标准”和“双打”之间切换 3、半角/全角切换按钮 软键盘按钮：右击软键盘可以在13种切换软键盘的类型,十一、键盘的使用 1、 键盘的组成： (打字机键、功能键、光标控制键、数字键)四部分组成 2、 常用键的使用： Esc键：取消键 Enter：回车键（确定/换行） Space：空格键（输入一段空白距离） 大小写（锁定键）切换键：1.Caps Lock （

24、灯亮为大写/灯灭为小写） 2.Shift+字母键 (输入大写） 数字锁定键：NumLock 快捷键：（Shift、Ctrl、Alt）+字符键 删除键：删除光标左边的字符：BackSpace 删除光标右边的字符：Delete,第二节 资源管理器,一、资源管理器的定义：用来组织和管理计算机硬件、软件资源的容器。二、资源管理器的启动： A、右击系统图标资源管理器 B、右击开始菜单资源管理器 C、单击开始菜单程序附件Windows资源管理器三、资源管理器窗口的组成（由上到下） 标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区域（文件夹框和文件夹内容框 + ：表示展开、有下一级子文件夹 - ：表示折叠文件夹）、

25、滚动条、状态栏、边框、窗口角四、文件、文件夹、文件名 定义： 文件：一组相关信息的集合（应用程序、文档） 文件夹：用来管理文件或文件夹的容器 文件名：主文件名+扩展名 自定义的名称.文件类型不能超过255位3位 如：张三.TXT (表示一个文本文件) 李四.doc (表示一个文档文件) 王五.xls (表示一个表格文件),五、文件或文件夹的操作 A、文件或文件夹的新建： 1、工作区空白处右击新建文件夹输入文件夹名确定 2、单击文件菜单新建文件夹输入文件夹名确定 B、文件或文件夹的选定 对对象操作，先选定后操作 1、文件夹或文件的单选：直接单击对象 2、文件或文件夹的多选：相邻：框选Shift+

26、单击 不相邻：Ctrl+单击 3、全选：框选 编辑菜单全部选定 Ctrl+A 4、反选：先选定（不选定的对象）编辑菜单反向选择 C、文件或文件夹的重命名 先选定文件、文件夹：1、右击单击重命名输入新名确定 2、单击文件菜单重命名输入新名确定 3、不连续的单击文件名两次输入新名确定 注意：1、文件名不能包括以下字符（ / * ? |） 2、在同一位置中不能用同名 D、文件或文件夹的删除 逻辑删除：1、右击对象删除确定删除 回收站 2、选定文件菜单删除确定删除 3、选定敲键盘上的Delete键 物理删除： Shift+Delete,E、文件或文件夹的复制、剪切和粘贴 复制粘贴: 1、选定右击复制找

27、目标位置粘贴 2、选定编辑菜单复制找目标位置粘贴 3、选定单击工具栏中的复制按钮目标位置粘贴 4、选定Ctrl+c目标位置Ctrl+v 剪切粘贴：1、选定右击剪切找目标位置粘贴 2、选定编辑菜单剪切找目标位置粘贴 3、选定单击工具栏中的剪切按钮目标位置粘贴 4、选定Ctrl+x目标位置Ctrl+v F、文件或文件夹的隐藏与显示 隐藏：a.选定右击属性常规选项卡勾选隐藏复选框确定 b.单击工具菜单文件夹选项单击查看选项卡勾选不显示隐藏 的文件和文件夹确定 显示：反之即可 G、文件或文件夹的搜索查找 1、直接单击工具栏的搜索按钮输入搜索名确定搜索磁盘立即搜索 2、单击开始菜单搜索文件和文件夹所有文

28、件文件夹输入文件名 确定搜索磁盘单击立即搜索 *：表示任意字符 ？：表示其中的一个字符 H、对象属性的设置（选定右击属性） 桌面属性设置：1、桌面空白处右击属性设置确定 2、开始菜单设置控制面板设置确定,第三章：文字处理软件(word-xp）（4课时：理论和上机各2课时）,能力目标: 熟练操作Word 知识目标: Word-xp基础操作（选定、移动、复制、剪切、粘贴、加密等） 重点、难点： 文档选定和加密 作业： 给指定文档加密,第三章：文字处理软件(word-xp）,第一节：Word-xp基础操作一、文字处理工具国内：WPS北京金山公司 求伯君 功能：文字处理与文字排版 国外：Word 美国

29、微软公司 比尔 功能：文字处理与文字排版二、Word-xp软件的启动 A、双击桌面图标 B、单击开始程序Word-xp三、Word-xp应用窗口的组成 Word主窗口：标题栏、菜单栏、工具栏（常用工具栏、格式工具栏）、状态栏、边框、窗口角 文档窗口：标尺、文本区、页边距（上、下、左、右）、滚动条、视图切换按钮,四、Word-xp文档的操作（新建、打开、保存、关闭） A、文档的新建 1、单击常用工具栏中的新建按钮 2、单击文件菜单新建选择空白文档文档确定 3、Ctrl+N B、文档的打开 1、单击常用工具栏中的打开按钮找文件位置选择文件单击打开 2、单击文件菜单打开找文件位置选择文件单击打开 3

30、、Ctrl+o C、文档的保存 1、单击常用工具栏中的保存按钮确定保存位置输入文件名单击保存按钮 2、单击文件菜单保存确定保存位置输入文件名称单击保存按钮 3、Ctrl+S (注意:备份保存用另存为) D、文档的关闭 1、单击菜单栏右侧的关闭按钮2、单击文件菜单 关闭 E、应用窗口的退出 1、单击关闭控制按钮 2、文件菜单退出 3、Alt+F4,六、文档内容的选定（对文档内容操作；先选定后操作） A、单个文字的选定：定位框选 B、行文字的选定：框选 / 将光标定位左页边距单击 C、段落的选定：框选 /定位段落中连续三击鼠标左键 D、文档的全选：框选/Shift+单击/Ctrl+A（注意：在选取

31、过成中不存在不连续的选定） 七、字体格式的设置(字体、字形、字号、颜色、字体格式效果、字符间距、动态文字效果) 1.选定单击格式工具栏按钮 2.选定格式菜单字体设置确定 A、字体格式设置（格式菜单字体单击字体选项卡设置确定） B、字符间距的设置（格式菜单字体单击字符间距选项卡设置确定） 缩放：放大、缩小文字 间距：文字与文字之间的距离 位置：文字与当前行的上下距离关系 C、动态文字效果的设置：（格式菜单字体单击文字效果选项卡选定确定） 八、更改大小写 1、选定格式菜单字体字体选项卡效果小写大写字母/全部大写字母 2、选定格式菜单更改大小写设置确定,九、字体样式的设置于更改样式 A、字体样式的设

32、置：1、选定单击格式工具栏中的“正文”按钮 2、选定格式菜单样式在列表中选择所有样式选择样式确定 B、样式的更改：先设置一次格式样式直接更改格式样式（格式字体更改字体样式） 十、文档内容的复制、剪切、粘贴 复制/剪切粘贴： 1、选定单击格式工具栏上复制/剪切按钮定位目标位置粘贴 2、选定编辑菜单复制/剪切定位目标位置粘贴 3、选定右击复制/剪切定位目标位置粘贴 十一、格式的复制：选定以设置格式的文字双击常用工具栏中的格式刷按钮 刷目标的文字,第二节:段落格式处理（一） （4课时：理论和上机各2课时）,能力目标: 设置文档格式（一） 知识目标: 1. 段落格式的设置； 2.项目符号和编号的设置；

33、 首字下沉； 分栏 重点、难点： 1. 段落格式的设置； 2. 分栏 作业： 制作班报,第二节:段落格式处理（一）,一、段落格式的设置 A、单击格式工具栏中的设置格式按钮 B、单击格式菜单段落设置确定 1、缩进的设置：左：以左页边距对齐向右缩进距离 右：以右页边距对齐向左缩进距离 首行：段落第一行向右缩进距离 悬挂：段落除第一行一下行向右缩进距离 2、间距的设置：段前：当前段落的首行与上一段落的末行之间的上下距离 段后：当前段落的末行与下一段落的首行之间的上下距离 行距：行与行之间的距离 单倍：上下文字不重叠 1.5倍：半个空行 2倍 ：一个空行 最小值：默认值18磅 固定值：具体输入的值自定

34、义的值 多倍行距： 2 倍行距 3、对齐方式：左、右、居中、两端对齐、分散对齐二、单位的更改 单击工具菜单选项常规选项卡度量单位确定单位确定,三、项目符号和编号的设置：选定格式菜单项目符号和编号设置确定 A、 项目符号设置：选定格式菜单项目符号和编号单击项目符号选项卡任意选择 一种符号（如选符号有格式先单击下方的重新设置按钮）自定义单击项 目符号按钮找符号单击字体设置符号格式确定 B、编号的设置：选定格式菜单项目符号和编号单击项目编号选项卡任意选择一种 编（如选编号有格式先单击下方的重新设置按钮）自定义在编号样式 中选择你所操作的样式确定起始编号单击字体设置编号的字体 格式确定四、文本中符号和

35、特殊符号的插入： a. 符号确定符号字体选择符号插入 定位 插入菜单 b.特殊符号选择特殊符号单击确定注意（项目符号和编号与插入符号和特殊符号的区别)五、首字下沉 选定下沉文字格式菜单首字下沉确定下沉字体输入下沉行数单击确定六、分栏 选定格式菜单分栏确定栏数是否添加分隔线确定注意： 1、对首字下沉段落分栏不选定首字下沉文字 2、栏宽不相等，始终用第一栏栏宽去确定后一栏的栏宽 3、文末段落分栏，先敲回车后分栏,第三节：段落格式处理(二) （4课时：理论和上机各2课时）,能力目标: 设置文档格式（二） 知识目标: 1. 查找和替换； 2.插入图片、艺术字、文本框、图文框及格式设置； 3.边框和底纹

36、的设置 重点、难点： 1. 图文混排； 2. 边框和底纹的设置 作业： 制作公文,第三节：段落格式处理(二),一、查找和替换 A、选定编辑菜单替换设置全部替换 B、Ctrl+H 方法： 1、直接替换法：选定编辑替换输入查找内容输入替换为内容单击全部替换 2、格式替换法：选定编辑替换输入查找内容输入替换为内容单击高级按钮 将光标定位替换为中单击格式按钮字体设置确定全部替换 3、条件替换法：选定编辑替换输入查找内容输入替换为内容单击查找下一 处按钮单击替换按钮关闭 4.特殊字符替换法：选定编辑替换输入查找内容(单击下方的特殊字符按钮选择 特殊字符)输入替换为内容设置格式全部替换 #：任意数字 ?：

37、任意字符 $：任意字母 p：段落标记,二、插入图片、艺术字、文文框、图文框及格式设置 A、图片的插入及格式设置 1、插入：定位插入图片剪贴画右击剪贴画插入 来自文件 找图片文件插入 自选图形 2、图片格式设置： 选定a.双击图片设置图片格式确定 b.右击图片设置图片格式 c.格式菜单图片设置图片格式 d.直接单击图片工具栏的设置图片格式按钮 注意： 图片大小设置中：先点去锁定纵横比然后更改图片的宽度和高度 版式设置：先确定环绕方式单击高级按钮确定图片位置确定 颜色和线条的设置：先将所有其他格式设置好后最后才设置颜色和线条 B、艺术字的插入及格式设置 1、艺术字的插入：定位插入图片艺术字选择一种

38、艺术字式样输入艺术字文字 设置艺术字字体格式确定,2、艺术字的更改： 艺术字字体格式更改：选定单击艺术字工具栏的编辑文字按钮 艺术字样式的更改：选定单击艺术字工具栏的艺术字库按钮 艺术字的方向更改：a.在编辑文字中击回车 b.单击艺术字工具栏中的竖排文字按钮3、设置艺术字格式 a.右击设置艺术字格式设置确定 b.格式菜单艺术字设置艺术字格式 c.单击艺术字工具栏中的设置艺术字格式按钮 C、文本框和图文框的插入及格式设置 1、文本框的插入：选定插入文本框横排竖排 格式：a.右击设置文本框格式设置确定 b.格式菜单艺术字设置文本框格式 c.边框处双击 2、图文框的插入：图文框是有文本框转换而来的。

39、(先插入文本框设置文本框格式 单击文本框选项卡单击转换为图文框确定) 格式：同上,三、边框和底纹的设置：(格式菜单边框和底纹)A、文字的边框和底纹：选定格式菜单边框和底纹设置确定B、段落的边框和底纹：1.默认段落直接加边框和底纹 2.首字下沉段落加边框，先确定是否选择首字下沉文字 3.分栏段落加边框，如要对分栏段落加整行的上下边框, 则加上分栏段落上一段落的下边框与下一个段落的上边框C、图片的边框和底纹：1.没有格式的图片直接加边框 2.有格式图片没有边框和底纹，只能在格式设置中加颜色和线条D、艺术字的边框和底纹：艺术字没有边框和底纹，只能在格式中加颜色和线条 E、文本框的边框和底纹：文本框没

40、有边框和底纹，只能在格式中加颜色和线条F、图文框的边框和底纹：直接添加边框和底纹,第四节：表格制作（4课时：理论和上机各2课时）,能力目标: 表格制作 知识目标: 1. 插入表格； 2.表格与文字的转换； 3.表格公式 重点、难点： 1. 表格美化； 2. 表格公式 作业： 制作银行存款凭条,第四节：表格制作,一、插入表格 1.定位表格菜单插入表格输入行、列数确定 2.定位单击工具栏中的插入表格按钮确定行列数单击 3.定位表格菜单绘制表格二、表格的组成：（单元格、行、列）三、表格对象的选定 单元格的选定：1.定位单元格中三击左键 2.将光标定位单元格左下角单击 3.定位表格菜单选定单元格 行的

41、选定：1.框选 2.将光标定位左页边距出现空心箭头单击 3.定位表格菜单选定行 列的选定：1.框选 2.将光标定位上边框处出现实心箭头单击 3.定位表格菜单选定列 整表的选定：1.将光标定位左上角单击 2.定位表格菜单选定表格,四、表格对象的操作 单元格的插入：选定（定位）表格菜单插入单元格 左侧单元格右移 活动单元格下移 行的插入：选定1.表格菜单插入行在上方/行在下方 2.右击插入行 列的插入：选定1.表格菜单插入列在左侧/列在右侧 2.右击插入列 单元格的合并：将多个小单元格合并一个大的单元格。 选定表格菜单合并单元格 操作： 选定右击合并单元格 选定单击表格和边框工具栏中的合并单元格按

42、钮 单元格的拆分：将单个单元格拆分多个小单元格 定位 选定表格菜单拆分单元格确定拆分的行、列数确定 操作：选定右击拆分单元格确定拆分的行、列数确定 选定单击表格和边框工具栏中的拆分单元格按钮确定拆分的行、列数确定 表格的拆分：定位表格菜单拆分表格五、表内容的输入：略六、表格对象格式的设置 表格文字的格式设置：选定表格菜单字体设置确定 表内容的对齐方式：选定直接单击工具栏中的对齐方式按钮 选定右击单元格对齐方式确定对齐方式 表格的对齐方式：选定整表直接单击工具栏的对齐方式按钮 表格对象的边框底纹：选定格式菜单边框和底纹设置确定 斜线表头的设置：1.定位格式菜单边框和底纹中添加斜线边框 2.定位表

43、格菜单绘制斜线表头设置确定 表格自动套用格式：选定表格菜单表格自动套用格式选择确定,七、表格高度、宽度的调整 1.通过边框调整表格 2.通过标尺调整表格 3.选定表格菜单自动调整 4.具体尺寸设置：选定表格菜单表格属性设置确定八、表内容位置的交换 行与行的交换：先选定下行单击拖动至上行（也可用剪切粘贴） 列与列的交换：先选定左列单击拖动至右列（也可用剪切粘贴）九、表格与文字的转换 表格转换成文字：选定表格表格菜单转换表格转换成文字确定转换后的分隔符确定 文字转换成表格：选定表格表格菜单转换文字转换成表格确定文本中的分隔符确定十、表格的排序： 选定表格菜单排序设置（递增、递减）十一、表格公式 定

44、位表格菜单公式删除公式框中的内容输入等于号粘贴函数确定计算范围设置数值格式确定 函数： 求和 =Sum() 求平均值 =Average() 求最大值 =Max() 求最小值 =Min()注意：计算范围中连续的单元格中间用:表示不连续的单元格用,表示,第五节 页面设置和摘要、目录（4课时：理论和上机各2课时）,能力目标: 表格制作 知识目标: 1.添加页眉和页脚； 2.页码的设置； 3.打印预览； 4.自动生成摘要和目录 重点、难点： 1.添加页眉和页脚； 2.自动生成摘要和目录 作业： 制作论文,第五节 页面设置和摘要、目录,一、添加页眉和页脚： 单击视图菜单页眉和页脚输入内容设置页眉和页脚格

45、式单击页眉和页脚工具栏的关闭按钮二、页码的设置： 定位插入页码设置确定三、页面的设置： 文件菜单页面设置（页边距、页面、版式）确定四、打印预览： 文件菜单打印预览(观察打印输出的最后效果)五、打印： 文件菜单打印设置确定,六、自动生成摘要： 1、制作长文档 2、“工具” “自动生成摘要” 七、自动生成目录： 1、制作长文档 2、转换视图：页面视图大纲视图 3、设置大纲级别 4、转换视图：大纲视图页面视图 5、“插入” “引用” “索引” “目录”,第四章：电子表格处理软件(Excel-xp)第一节：工作表的操作（4课时：理论和上机各2课时）,能力目标: 操作工作表和图表 知识目标: 1.单元格

46、数据输入； 2.序列的填充； 3.图表的编辑； 4.数据系列添加趋势线 重点、难点： 1.序列的填充； 2.图表的编辑 作业： 1、制作班级学生成绩单 2、计算优秀率、及格率,第一节：工作表的操作和单元格格式化,一、Excel-xp的启动 1.双击桌面图标Microsoft Excel 2.单击开始程序Microsoft Excel二、窗口的组成 主窗口(由上之下)：标题栏、菜单栏、工具栏(常用、格式)、名称框、编辑栏、状态栏 工作簿窗口：工作表行号(1-65536)65536行、列标(A-IV)256列、单元格(列标+行号)、工作表标签、 滚动条三、工作簿的操作(新建、打开、保存、关闭) 1

47、.单击常用工具栏中的操作按钮 2.单击文件菜单单击对象设置 3.快捷键操作(Ctrl+N、O、S)四、工作表的操作 A、工作表的选取：1.单张工作表的选取：直接单击工作表标签 2.多张工作表的选取：Ctrl+单击(不相邻)Shift+单击(相邻) 3.清除工作表的选取：单击未被选取的工作表标签 B、工作表的插入：1.选定右击插入常规选项卡工作表确定 2.选定单击插入菜单工作表 C、工作表的重命名：1.选定右击重命名输入新名确定 2.双击工作表标签名输入新名确定 D、工作表的移动或复制：1.选定右击工作表移动或复制设置确定 2.单击拖动(移动)单击拖动+Ctrl(复制),五、单元格数据输入 1.

48、输入字符：定位直接输入(一个单元格中最多可输入32000个字符) 2.输入数字：如 001 = 001 (Excel-xp最多可保留15位有效数字) 3.输入分数：如1/2 = 0空格1/2 4.输入日期和时间 日期：年-月-日 年/月/日 系统日期输入：Ctrl+; 时间：时：分：秒 系统的时间：Ctrl+Shift+； 5.单元格中内容的换行：Alt+Enter(回车键) 六、序列的填充 填充柄填充： A、复制单元格数据：先输入数据内容选定将光标定位选择单元格的左下角矩形小黑点处向下拖动到目标位置 B、数字序号填充：1.先输入前两个数据选定输入数据对应单元格将光标定位选择单元格 的左下角矩

49、形小黑点处向下拖动到目标位置 2.输入前一个数据选择你将要填充的范围编辑填充序列设置确定 C、自定义序列：单击工具菜单选项自定义序列选择新序列设置确定 七、数据的编辑 A、数据的删除：1.选定Delete(只删除输入内容) 2.选定编辑清除(全部/内容/格式/批注) B、对单元格部分内容的编辑： 1.利用编辑栏编辑：选定单元格将光标定位编辑栏中选择部分内容操作2.在单元个中编辑：选定双击单元格(或击F2键)选定部分内容操作 C、撤消：1.单击工具栏中的撤消按钮 2.Ctrl+Z注意(Excel-xp中用户最多可以撤消最后16次操作),八、移动和复制 移动(剪切)：选定1.将光标定位选定边框处拖

50、动到目标位置 2.剪切定位目标位置粘贴复制：选定1.Ctrl+定位边框处出现箭头拖动(同张工作表中) 2.复制定位目标位置粘贴(同上章说学) 数据内容的行列的转置：选定复制定位目标位置编辑菜单选择性粘贴转置确定 九、插入和删除 插入： A、插入整行：选定行号插入菜单行 B、插入整列：选定列标插入菜单列 C、插入单元格或部分区域：选定单元格或部分区域插入菜单单元格活动单元格右移/活动 单元格下移 删除：1.选定编辑菜单删除确定删除 2.选定右击删除确定删除,十、单元格格式化 一） 单元格格式化设置 1.选定单击格式工具栏中的格式命令按钮 2.选定格式菜单单元格设置确定 （字体、数字、边框、图案、

51、对齐方式） A.字体格式设置：选定格式菜单单元格字体选项卡设置确定 B.边框格式设置：选定格式菜单单元格边框选项卡设置确定 C.图案格式设置：选定格式菜单单元格图案选项卡设置确定 D.数字格式设置：选定格式菜单单元格数字选项卡设置确定 （小数位数、货币符号、百分比、千位分隔符、日期、时间格式等等） E.对齐方式格式设置： 对齐方式：a.水平对齐（左、右、两端、分散、填充、跨列居中对齐） 填充：将单元格内容完全显示在单元格中 跨列居中：内容跨多列显示在多列的中间位置 b.垂直对齐（上、中、下） 其他格式： 自动换行：将内容转换成多行 合并单元格：将多个单元格合并成一个大的单元格 方向：表示文字的

52、横、竖方向注意： 1.在单元格中对部分内容编辑先将光标定位编辑栏中选择部分内容在设置格式 2.在题目中操作“居中”一定要判断是跨列居中还是合并居中加以区别 二）行高、列宽的调整以及行列隐藏 调整：1.将光标定位行与行、列与列之间直接拖动 2.选定格式菜单行（行高、最适合行高、隐藏、取消隐藏） 列（行高、最适合行高、隐藏、取消隐藏）,第二节：公式和函数计算（4课时：理论和上机）,能力目标: 公式和函数的计算 知识目标: 1、求和、求平均、求最大值、最小值、最大差； 2、固定余额递减法（DB）； 3、贷款等额分期偿还额（PMT） 重点、难点： 1. 求和、求平均、求最大值、最小值、最大差； 2.

53、贷款等额分期偿还额（PMT） 作业： DB和PMT,第二节：公式和函数计算（4课时：理论和上机各2课时）一、运算符的组成 A.算术运算符 (+、-、*、/、) B.文本运算符 (&) C.比较运算符 (、不等于、=、=) 运算符计算步骤：定位输入等于号选择数据范围一输入运算符选择数据范围二 确定单击编辑打 二、函数计算：求和、求平均、求最大值、最小值、最大差 A.求和：=Sum(：或，) 1.定位直接输入函数公式法 2.定位单击工具栏中的自动求和按钮 3.定位单击编辑栏的等于粘贴函数确定数据范围确定单击编辑打“” 4.定位单击工具栏中的“f（x）”粘贴函数按钮 B.求平均：=Average(：

54、或，) 1.定位直接输入函数公式法 2.定位单击编辑栏的等于粘贴函数确定数据范围确定单击编辑打“” 3.定位单击工具栏中的“f（x）”粘贴函数按钮 C.求最大值、最小值、最大差 最大值：=Max(：或，) 最小值：=Min(：或，) 最大差: =Max(：或，)- Min(：或，)注意：在求函数确定范围中相邻的用：表示；不相邻的用，,第二节：公式和函数计算（二） 1.固定余额递减法（DB） DB：使用固定余额递减法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值。 语法：DB(cost,salvage,life,period,month) Cost 为资产原值。 Salvage 为资产在折旧期末的价值（也称

55、为资产残值）。 Life 为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。 Period 为需要计算折旧值的期间。Period 必须使用与 life 相同的单位。 Month 为第一年的月份数，如省略，则假设为 12。 说明 固定余额递减法用于计算固定利率下的资产折旧值，函数 DB 使用下列计算公式来计算一个期间的折旧值： (cost - 前期折旧总值 ) * rate 式中： rate = 1 - (salvage / cost) (1 / life)，保留 3 位小数 第一个周期和最后一个周期的折旧属于特例。对于第一个周期，函数 DB 的计算公式为： cost * rate * month / 1

56、2 对于最后一个周期，函数 DB 的计算公式为： (cost - 前期折旧总值) * rate * (12 - month) / 12,2.贷款等额分期偿还额（PMT） PMT：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。PMT(rate,nper,pv,fv,type) Rate 贷款利率。 Nper 该项贷款的付款总数。 Pv 现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。 Fv 为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略 fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。 Type 数字 0 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。支付时间0 或省略

57、为期末， 1为期初。 说明 ： PMT 返回的支付款项包括本金和利息，但不包括税款、保留支付或 某些与贷款有关的费用。 应确认所指定的 rate 和 nper 单位的一致性。例如，同样是四年期年 利率为 12% 的贷款，如果按月支付，rate 应为 12%/12，nper 应为4*12；如果按年支付，rate 应为 12%，nper 为 4。 如果要计算贷款期间的支付总额，请用 PMT 返回值乘以 nper。,第三、四节：图表操作、数据管理和分析 （4课时：理论和上机各2课时）,能力目标: 公式和函数的计算 知识目标: 1.数据透视图表； 2.排序 3.筛选、数据汇总 重点、难点： 1.排序；

58、 2.筛选 作业： 公司日常费用统计,第三节：图表操作（4课时：理论和上机各2课时）,一、创建图表 选定范围a.单击常用工具栏中的图表向导按钮 b.单击插入菜单图表 操作步骤： 第一步 图表类型：确定所操作的图表类型下一步 第二步 图表源数据：确定图表的数据范围及添加和删除数据下一步 第三步 图表选项： 添加标题及显示和隐藏（添加和删除）图表对象下一步 第四步 图表位置： 确定图表创建后的位置完成二、图表的组成： 图表区、绘图区、数据系列、网格线、分类轴、数值轴、图例、标题（图表、分类、数值）三、图表的编辑 A、图表类型的更改： 选定图表区右击图表类型更改图表类型确定 B、图表数据的添加和删除

59、 删除数据系列：1.直接选择数据系列Delete 2.选定图表区右击数据源单击系列选项卡选择系列单击删除按钮确定添加数据系列：1.在工作表中选择将要添加至图表的数据将光标定位选定的边框处拖动至图表区中 2.选定图表区右击数据源单击系列选项卡单击添加按钮设置确定,C、添加标题及图表各对象的显示和删除 删除：选定对象Delete 添加：选定图表区右击图表选项设置确定 D、图表位置的设置： 选定剪切（直接移动）定位目标位置粘贴 四、图表各对象的格式化 选定1.右击对象格式设置 2.双击对象设置对象格式 3.单击格式菜单对象格式设置 数值轴的刻度格式设置：最小值：（y轴）中最下边的值 最大值：（y轴）