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文档简介
1、精细管理 敏捷经营用友U8 V10.0 供应链篇,目 录,U8供应链总体概述 基于U8 V10.0系统的关键管控点(供应链篇) U8供应链成功客户案例 U8供应链应用价值总结,用友U8 V10.0 全产品营销培训 供应链篇,高度应用集成的经营管理平台 用友U8ERP,外 部 供 应 链 帮助企业建立与原材料供应商、生产厂商、储运商、零售商以及最终消费者串联在一起的供需网络,内部供应链:帮助企业建立起企业内部产品生产和流通过程中所涉及的采购部门、生产部门、仓储部门、销售部门等 组成的供需网络,U8供应链的整体特性,提供连续年度的业务应用 提供同比、环比的数据对比,为企业进行决策提供依据,-面向不
2、同的部门和岗位,提供集中管理审批、工作和监控、报表等内容 -按照角色不同,能够主动根据任务定义推送需要处理的任务到桌面,并提供推式作业处理相应任务,对销售、采购、库存、质量、售后等业务流程的支持更加完善,从而帮助企业强化各职能部门的内控管理,2、连续(跨年业务处理,辅助决策分析),3、智能(任务实时推送,提高监控效率),4、规范(业务流程完善,强化内控管理),提供多种业务流程模型,企业可以按需配置业务流程 关键业务环节可以设置监控参数,降低企业流程管理风险,1、灵活(流程按需配置,关键环节可控),灵活:流程随需配置,流程管控要求不同: 不同物资采购,货源控制严格度不同。 不同物资采购,价格策略
3、可能不同。 不同物资采购,到货数量控制严格度不同。 不同物资采购,在各个环节的控制方式不同。 最长业务流程: 计划请购订货到货入库开票结算收款,传统ERP: 提供系统参数配置,系统应用流程相对固化,导致不好用(如必有订单),或者只有一部分流程在ERP系统中体现。,U8 V10.0: 1、系统中的业务流程可以按需配置,针对不同的采购、销售或者生产业务类型能够配置不同的业务流程,业务覆盖面更广 2、关键业务环节可以设置监控参数,降低企业流程管理风险,更灵活,更柔性,灵活性体现:业务流程配置,按需配置,针对不同的采购、销售或者生产业务类型能够配置不同的业务流程,业务覆盖面更广,U8供应链的整体特性,
4、提供连续年度的业务应用 提供同比、环比的数据对比,为企业进行决策提供依据,-面向不同的部门和岗位,提供集中管理审批、工作和监控、报表等内容 -按照角色不同,能够主动根据任务定义推送需要处理的任务到桌面,并提供推式作业处理相应任务,对销售、采购、库存、质量、售后等业务流程的支持更加完善,从而帮助企业强化各职能部门的内控管理,2、连续(跨年业务处理,辅助决策分析),3、智能(任务实时推送,提高监控效率),4、规范(业务流程完善,强化内控管理),提供多种业务流程模型,企业可以按需配置业务流程 关键业务环节可以设置监控参数,降低企业流程管理风险,1、灵活(流程按需配置,关键环节可控),2 连续业务的业
5、务应用,供应链连续年度数据的应用,可以提供同比、环比的数据对比,为企业进行决策提供依据,提供连续年度的供应链管理应用 支持多年业务连续执行 支持往年数据直接查询 支持多年数据环比同比,2 跨年查询分析,采购业务跨年,销售业务跨年,库存业务跨年,供应链连续年度数据的应用,可以提供同比、环比的数据对比,为企业进行决策提供依据,U8供应链的整体特性,提供连续年度的业务应用 提供同比、环比的数据对比,为企业进行决策提供依据,-面向不同的部门和岗位,提供集中管理审批、工作和监控、报表等内容 -按照角色不同,能够主动根据任务定义推送需要处理的任务到桌面,并提供推式作业处理相应任务,对销售、采购、库存、质量
6、、售后等业务流程的支持更加完善,从而帮助企业强化各职能部门的内控管理,2、连续(跨年业务处理,辅助决策分析),3、智能(任务实时推送,提高监控效率),4、规范(业务流程完善,强化内控管理),提供多种业务流程模型,企业可以按需配置业务流程 关键业务环节可以设置监控参数,降低企业流程管理风险,1、灵活(流程按需配置,关键环节可控),3 角色门户销售主管,为销售主管提供销售订单当日发货日程及销售情况整体分析数据,便于管理决策。 批量推式作业提高业务人员工作效率。,3 角色门户物流主管,为物流主管提供准确及时的库存波动分析、现存量以及生产委外排班入库情况,便于实时供应生产。 批量推式作业提高业务库管业
7、务人员工作效率。,3 角色门户采购主管,采购管理桌面:采购订单日程、应付余额排名、KPI监控、预计应付款、采购价格走势分析,委外管理桌面:委外订单发料日程、委外订单收料日程,为采购及委外主管提供准确及时的供应商付款、采购订单日程及原料采购情况分析数据,便于管理决策。 批量推式作业提高业务采购及委外业务人员工作效率。,U8供应链的整体特性,提供连续年度的业务应用 提供同比、环比的数据对比,为企业进行决策提供依据,-面向不同的部门和岗位,提供集中管理审批、工作和监控、报表等内容 -按照角色不同,能够主动根据任务定义推送需要处理的任务到桌面,并提供推式作业处理相应任务,对销售、采购、库存、质量、售后
8、等业务流程关键环节的监控更加完善,从而帮助企业强化各职能部门的内控管理,2、连续(跨年业务处理,辅助决策分析),3、智能(任务实时推送,提高监控效率),4、规范(业务流程完善,强化内控管理),提供多种业务流程模型,企业可以按需配置业务流程 关键业务环节可以设置监控参数,降低企业流程管理风险,1、灵活(流程按需配置,关键环节可控),对销售订单、采购订单等关键业务单据记录修改历史 各单据支持记录和查询删除、弃审说明 提供各业务系统登录使用情况监控,4 关键环节的监控,系统关键业务修改调整可事后追踪控制 对销售、采购、库存、质量、售后等业务流程关键环节的监控更加完善,从而帮助企业强化各职能部门的内控
9、管理,U8供应链总体概述 基于U8 V10.0系统的营销亮点(供应链篇) U8供应链成功客户案例 U8供应链应用价值总结,目 录,用友U8 V10.0 全产品营销培训 供应链篇,U8V10.0供应链 1 销售管理,营销亮点,1.1、销售管理概述 1.2、常规营销亮点 1.3、U8V10.0新增亮点,U8销售管理作为用友ERP-U8的重要组成部分 ,提供报价、合同、订货、发货、开票、收款全过程的业务处理,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种销售业务模式。,包含内容: 客户信用管理 产品价格体系 售前分析 合同管理 订单过程管理 账款管理 考核及费用管理 销售主题报表,销售
10、管理概述,销售 - 常规营销亮点,1、严谨的过程管控 -从销售业务的报价、合同、订单、发货、开票、收款的全过程管理 2、完整的客户管理 -对客户进行从基础信息资料、客户信用、价格、质量、交易全方位的管理与分析 3、订单全面追溯 -以订单为主线,跟踪订单进展,以保证准时交货。以销售订单为例,可跟踪订单的生产、采购、入库、出库、发货、收款、发票和交货等全过程 4、多纬度的销售统计分析 -通过多个维度(部门、业务员、客户)的销售统计分析,销售主管可以及时了解企业和业务员的销售业绩,发现企业的销售规律,为制定销售策略提供依据,销售 报价,销售 订单,销售 发货单,销售 出库单,销售 发票,存货 核算,
11、应收单,收款单,核消 应收款,从销售到收款的全流程管理,审批流,预警系统,授权/控制,借助系统实现了从销售业务的报价、合同、订单、发货、开票、收款的全过程管理,严谨的销售到应收的全流程管理,借助系统实现了从销售业务的报价、合同、订单、发货、开票、收款的全过程管理,业务信息环环相扣,信息高度共享,流程高度整合,从而实现了管理效率的提升,完整的客户管理,帮助企业实现对客户进行从基础信息资料、客户信用控制、产品价格控制等全方位的管理与分析,销售订单全面追溯,以订单为主线,跟踪订单进度,以保证交货的及时率。以销售订单为例,可跟踪订单的生产、采购、入库、出库、发货、收款、发票和交货等全过程,各项信息更加
12、透明,便于企业查询与分析,多纬度的销售统计分析,按部门统计,按业务员统计,按客户统计,通过多个维度(部门、业务员、客户)的销售统计分析,销售主管可以及时了解企业和业务员的销售业绩,发现企业的销售规律,为制定销售策略提供依据,多纬度的销售统计分析,通过多个维度(部门、业务员、客户)的销售统计分析,销售主管可以及时了解企业和业务员的销售业绩,发现企业的销售规律,为制定销售策略提供依据,U8V10.0新增: 2.1销售计划,可以设置多种计划方案 可以编制多维度的销售目标计划(地区、产品、客户),根据实际执行情况进行执行报告分析,帮助企业对销售部门、销售员进行业绩考核以及销售趋势分析,U8V10.0新
13、增: 2.1 销售计划,支持按客户大类、地区、存货大类、部门等维度进行计划编制。 支持销售计划、回款计划编制。 支持依据订货、发货、发票进行计划执行报告分析(按月、季、年)。,根据实际执行情况进行执行报告分析,帮助企业对销售部门、销售员进行业绩考核以及销售趋势分析,U8V10.0新增: 2.2 销售定金业务,针对如粮油等期货类产品的销售,要求先交定金后,其销售订单才可以生效,严格控制销售订单的审批流程,通过定金管理,避免因客户违约造成经济损失,U8V10.0新增: 2.2 销售定金业务,销售订单审核必有定金 定金不参与信用额度计算 支持定金的多种后序处理方式,严格控制销售订单的审批流程,通过定
14、金管理,避免因客户违约造成经济损失,U8V10.0供应链 2采购管理,营销亮点,2.1、采购管理概述 2.2、常规营销亮点 2.3、U8V10.0新增亮点,U8采购管理作为用友ERP-U8的重要组成部分,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,可以根据实际情况进行采购流程的定制,支持普通采购、受托代销、直运业务、代管业务(VMI)、配额采购、齐套采购等多种业务模式。,包含内容: 供应商管理 请购管理 比价采购 配额采购 齐套采购 订单过程管理 资金流管理 采购分析,采购管理概述,采购常规营销亮点,1、科学的采购计划管理 -多种采购计划来源(MRP、ROP、合同、请购、临时性采
15、购、配额等),综合了生产预测与计划、库存量、库存安全政策、供应周期与批量等信息,极大提高工作效率与准确度,减少差错率 2、完整全面的供应商管理: -对供应商进行从资质评审,基础信息建立、询价比价、质量、配额全方位的管理与分析 3、严谨的采购过程管理 -对采购业务从请购、合同、订货、收货、发票、付款全过程管理 4、多种采购业务模式 -支持普通采购业务、代管采购业务(VMI)、受托代销的采购、直运采购业务 5、丰富的采购分析 -为采购部门提供丰富的采购明细报表(业务明细,在途查询等)与分析依据(供应商价格,采购成本分析,采购资金比重分析),帮助采购人员从多维度对业务进行分析,科学的采购计划模式,多
16、种采购计划来源(MRP、ROP、合同、请购、临时性采购、配额等),综合了生产预测与计划、库存量、库存安全政策、供应周期与批量等信息,极大提高工作效率与准确度,减少差错率,完整全面的供应商管理,分析供应商某区间的价格波动情况,支持按周、按月、按季三种查询方式,包括不同期间的平均价、最高价、最低价及最新价,可查询供应商到货的质检情况,包括检验日期、检验方式、检验结果等,综合分析供应商所提供货物的质量情况。,对供应商进行从资质评审,基础信息建立、询价比价、质量、配额全方位的管理与分析,采购 发票,到货单,采购 计划,采购 订单,应付 系统,采购 结算,采购 入库单,比价 生单,配额 生单,人工 比价
17、,供应商存 货价格表,接受报价,询价,供应商 管理,供应商 评估,从采购到付款的全流程管理,审批流,预警系统,授权/控制,业务流程配置,按业务类型可以设置不同的业务流程。 根据不同的流程模式,系统可以进行不同的处理,灵活的流程配置功能,可以满足企业业务变化的需求,减少应用难度,避免因流程差异导致的工作失误,从而提高工作效率,严谨的采购过程管理,从到货单可直接进行报检,帮助企业实现对采购业务从请购、合同、订货、收货、发票、付款全过程管理,业务信息环环相扣,信息高度共享,流程高度整合,从而实现了管理效率的提升,U8V10.0新增: 采购报表的完善,新增:采购时效性统计 新增:供应商准时交货率分析
18、新增:采购成本趋势分析,采购系统自带的标准报表更加完善,提高了对企业采购相关的决策支持度,U8V10.0供应链 3库存管理,营销亮点,3.1、库存管理概述 3.2、常规营销亮点 3.3、U8V10.0新增亮点,U8库存系统能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务管理需要。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析,便于企业进行存货的控制,从而避免材料积压占用资金,或材料短缺影响生产。,包含内容: 出入库管理 盘点、调拨 批次、保质期 条码、序列号 领料管理与控制 库存展望分析 储备分析,库存管理概述,库存常规营销亮点,实时的动态库存:可用量的控制与检查:
19、普通存货可用量控制、批次存货可用量控制、预期出入库对可用量的影响、出入库时的可用量检查、库存展望等等 多维度的库存统计分析:系统可以从多个管理维度对库存数据进行统计分析,例如:收发存汇总、库存展望、呆滞积压库存分析、库龄分析 灵活动态的库存盘点:系统支持多种盘点方式,例如:按照仓库、存货大类、批次,以及设定时间范围的动态盘点 多数据来源的库存调拨:系统可以根据多种数据来源进行库存的调拨 实时的安全库存管理与预警:系统可以针对每种物料设置安全库存,实时动态地监控安全库存,当物料可用量低于安全库存时,系统可以自动预警,对可用量的影响因素,严格控制,实时检查,将静态库存的管理和动态库存的管理、未来的
20、时间点有机的结合起来。,没有ERP系统的支持几乎没有可能实时获得准确的可用量,可用量查询(系统自动考虑预期的出入库影响),通过对库存可用量的控制与检查可以帮助企业查询实时的动态库存,从而便于快速调整相关业务,多维度的库存统计分析,系统可以从多个管理维度对库存数据进行统计分析,帮助企业及时且真实地掌握库存状况,辅助相关决策,灵活动态的库存盘点,系统支持多种盘点方式,例如:按照仓库、存货大类、批次,以及设定时间范围的动态盘点,从而更好的满足各类企业对盘点管理的要求,企业可以灵活地选择适合自身业务状况的盘点方式,灵活的调拨业务,注:除正常的手工调拨业务外,系统还可以通过多种业务单据作为来源自动生成调
21、拨单,也可以根据产品BOM进行材料的齐套调拨,应用方式更加灵活,便于企业根据自身状况选择,手工填制,物料清单,生产/委外订单,销售/出口订单,调拨申请单,调拨单,其他出库单,其他入库单,实时的安全库存管理与预警,通过系统的安全库存管理以及自动预警,可以帮助企业平衡供应关系,预防意外的发生,U8V10.0新增: 领料申请,为保证生产顺利执行,需对生产用料进行准备。 生产领料时,对个别贵重或特殊料品进行申请审批。,通过领料申请,业务职能划分更加精细,物料控制更加规范,U8V10.0新增: 领料申请,支持整单备料以及部分料件申请 支持按订单多次备料 可按照生产套数进行备料处理,对生产用料进行统筹安排
22、,确保 生产用料及时、准确。 加强对特殊料件的领用控制,降低生产成本。,动态盘点:指对上次盘点后发生过出入库业务的存货进行盘点,未发生业务的存货不盘点。,U8V10.0新增: 动态盘点,只对盘点日期内发生过出入库业务的存货进行盘点,在盘点的同时,不影响企业的生产业务 由于系统自动检索盘点时间范围内的出入库业务,提高了盘点的准确度和效率,U8V10.0供应链 4存货核算,营销亮点,4.1、存货核算概述 4.2、常规营销亮点 4.3、U8V10.0新增亮点,U8存货核算系统是从资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况。反映
23、和监督存货资金的占用情况。,包含内容: 出入库单据记账 入库汇总 出库汇总 收发存汇总 暂估材料统计分析 发出商品统计分析 库存资金占用分析 存货周转率分析,存货核算概述,存货核算常规营销亮点,多种计价方式与核算处理方法:多种计价方式(全月平均、移动平均、先进先出、个别计价、计划价核算/售价核算),可按仓库进行核算,也可按部门(即多个仓库)进行核算,也可按存货进行核算;多种暂估处理方法(月初回冲、单到回冲、单到补差) 记账方便,与财务无缝集成:系统可以预先设置多种凭证模板,各种收发单据记账后,可以自动根据模板生成凭证,传递至财务总账系统,实现与财务系统的无缝集成 多维度的统计分析报表:系统自带
24、了多种统计分析的报表,便于企业统计入库成本、出库成本、结余成本,反映和监督存货的收发情况以及对资金的占用情况,支持多种不同计价方式,支持按照存货、部门、仓库作核算,按照存货、部门、仓库核算,灵活多样的核算计价方式,多种计价方式,可按仓库核算,也可按部门核算,也可按存货核算,以及多种暂估处理方法满足了企业对存货核算的管理要求,提升了管理效率,记账方便,与财务无缝集成,通过核算系统,企业可以预先设置每种业务单据队对应的凭证模板,自动生成财务凭证,实现了库存业务和财务业务的无缝集成,提高了存货核算的正确性和工作效率,多维度的存货统计分析报表,通过核算系统的多维度的统计报表,为企业的各种业务监管和决策提供了判断依据,U8V10.0新增:期末处理自动检查,在期末处理、恢复期末处理、月末结账中可以由系统自动检查未完成业务,减少遗漏和错误,提高了存货核算的完整性和正确率,目 录,U8供应链总体概述 基于U8 V10.0系统的营销亮点(供应链篇) U8供
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