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文档简介

1、a、记录期初余额,设置凭证类型,制单并复核账户,引入外部凭证,与银行核对账户,管理账簿,查询各种辅助账户,手工转账,核对余额,制作月结单,准备单据,打印各种账簿,进入账套管理子系统,创建新的账套并进入维护工具子系统。创建和授权用户,进入系统启用,启用总账处理系统,进入总账系统建立账户,使用个人部门和单位特殊项目等辅助会计信息,定义外币汇率、开始下个月的工作。如果检查中有任何错误,找出原因并进行调整,确认本月的所有凭证都已登记。流程,选择“开始”、“程序”、“企业资源规划系统管理软件”和“空调管理”来运行空调管理子系统。选择数据库类型并运行空调管理子系统后,首先出现“选择数据库类型”窗口,如图、

2、A,设置数据库信息和管理员信息、A,选择安装子系统并设置计费间隔。数据库一旦建立,就不能修改,公司名称不能为空。一、设置行业本位币,设置子系统安装选项,并预置报表到选择后设置的账户。A、确认信息正确后,点击【安装】、【登录】进入维护工具,设置用户注册取消和权限,选择窗口菜单【用户管理】和【用户注册取消】,进入用户注册取消界面。添加、权限、a、设置用户权限、权限、细化每个权限、a、备份设置、数据处理,并进入自动备份设置界面。这里的自动备份设置是当前数据自动备份设置,而不是历史数据备份设置。在系统自动执行当前数据备份之前,必须确保维护工具正在运行。一、备份当前数据恢复当前数据。无论是否选择了基本表

3、子系统,模块都会在这里自动备份路径,可以是本地路径,也可以是网络路径,即备份的数据文件可以放在本地硬盘上,也可以通过网络存储在服务器或其他客户端硬盘上。此备份功能仅备份文本形式的数据,但不备份相关的数据库系统表。维护后登录企业工作平台并初始化数据。A、选择企业工作平台的“开始”、“程序”、“Inspur企业资源规划-项目管理软件”和“企业工作平台”,进入平台登录界面,如图、a、登录后的主平台界面、a、系统已启用,取消启用,在启用栏取消选择。a,在系统控制台中,运行基本、基本信息和代码结构定义,进入如图所示的代码结构定义窗口。在定义基本信息中的各种信息之前,必须根据企业的实际情况规划代码结构定义

4、,然后统一输入基本信息。否则,一旦某个级别设置不满足企业需求,必须在重置前将其删除。每一级编码级别和编码长度的设置将决定用户公司如何编制基础数据的数量,进而形成用户分级核算、统计和管理的基础。答:业务部门在系统控制台中运行“基础”、“基本信息”、“组织信息”和“业务部门”,进入“业务部门”窗口,如图所示。这里维护的部门是系统中企业实际职能部门的反映。这些部门由除总帐模块之外的所有业务子系统共享。对于员工类别,运行“基本”、“基本信息”、“组织信息”和“员工类别”;答:员工信息在系统控制台,运行“基本”、“基本信息”、“组织信息”并输入“员工信息”;答:员工信息设置、添加新员工必须在最详细的级别

5、完成。不能删除已经在业务中使用的业务代表。但是,可以修改单个字段。a、交易类别在系统控制台中,运行“基本”、“基本信息”、“交易公司”和“交易类别”,进入“交易类别”窗口,在系统结构定义中设置交易公司类别的编码结构,根据实际需要决定交易公司类别应分为多少级以及每级的编码位数。一、该地区在系统控制台中,运行基本、基本信息、交易公司和地区进入地区字典;a、交易公司信息在系统控制台,运行“基本”、“基本信息”、“交易公司”和“交易公司”;a、科目设置输入【基础】、【基础信息】、【会计信息】余额方向、日记账、会计数量、会计外币!业务后不能修改账户。A .凭证类型运行“基本”、“基本信息”、“会计信息”

6、和“凭证类型”,并进入“凭证类型”窗口。凭证类型名称可以修改,但单词不能修改。凭证类型已经生成,不能删除。设置外币的基础、基础信息、会计信息、币种,进入币种窗口,定义外币汇率的定义。运行外币汇率设置的基础、基础信息、会计信息和外币汇率,进入外币汇率窗口。对于浮动汇率的币种,汇率定义保持不变;对于固定汇率的币种,汇率定义是定义每个会计期间的记账汇率和月末调整汇率。一、输入【基本】、【基本信息】、【会计信息】和【会计部门设置】进行会计部门设置。在此处增加会计部门后,需要与业务部门建立相应的关系。否则,不能查询部门余额表和个人余额表。一、输入【基本】、【基本信息】、【机构信息】、【业务部门】、一、添

7、加特殊核算,左侧窗口显示特殊核算的所有科目,并在弹出的窗口中点击右侧添加要核算的具体项目。帐户可用于核算项目类别中的所有项目,也可用于核算项目类别中的某些项目。a,添加科目,并输入业务、财务会计、总帐管理、帐簿和帐户。账户只记录发生的次数,没有余额!录入凭证时可以录入科目,也可以保存后在审批前录入。一、结算方式运行“基础”、“基础信息”、“结算信息”和“结算方式”,进入“结算方式”窗口。A、总账系统参数在【业务】、【财务会计】、【总账管理】、【初始】、【总账设置】中设置。注:1 2。数据精度必须在系统开始时设置,一旦使用就不能修改。一、总账初始设置,注意事项:1。制证使用的科目结构不能再设置,

8、但可以增加下级科目,需要选择系统参数【已制证的科目可以增加下级】。2.数据精度必须在系统开始时设置,一旦使用就不能修改。,a,余额初始财务会计-总账管理-初始-账户-余额初始,余额初始可以在制单的同时进行,但在凭证记账后,余额初始不能再进行,a,初始余额检查,a,出纳签字设置财务会计-总账管理-初始-账户-出纳签字设置,如果要取消对该账户的签字,进入后选择要取消签字的账户,点击菜单栏中的取消(或直接点击数据窗口中的封存项目), 则取消该账户出纳签字项目的封存标志,点击保存按钮,取消该账户的签字。选择要签名的主题,点击菜单栏中的签名按钮(或直接点击数据窗口中的出纳签名项),将显示在出纳签名项中,

9、然后点击保存按钮,完成该主题的签名设置。a,凭证模板设置:在制作凭证模板之前设置凭证类型。制作凭证模板有两种方法,这里有一种。另一种方法是在填制凭证分录时,将已完成的凭证保存为凭证模板,以后制证时调用该模板。首先输入凭证模板的名称,然后输入模板内容(条目)。答,常见的摘要分为“公开”和“个人”。一、凭证输出格式设置,一、可以为所选凭证格式设置详细的科目输出内容。一、对应账户结转财务会计-总账管理-期初-月末-对应账户结转。一、对应账户结转。在定义时,注意单一和明确的转移账户。可以将多个转账账户的结转凭证拆分成多个凭证定义。a、损益科目结转财务会计-总账管理-期初-月末-损益科目结转、a、自定义

10、凭证财务会计-总账管理-期初-月末-自定义凭证、定义数据公式、增加凭证、登记业务内容、增加分录,即输入凭证各分录的科目。根据企业的实际转账需求,定义可以自动转账的凭证。一、制证流程和基本流程。进入业务,财务会计,总账管理,凭证,保存,增加,修改,删除和查找。a、凭证业务主要包括增加、修改和删除!凭证新增:业务、财务会计、总账管理、制证、凭证修改:业务、财务会计、总账管理、制证,找到需要修改的凭证,点击修改按钮,删除该凭证:业务、财务会计、总账管理、制证、a、凭证复核财务会计-总账管理-凭证-复核点击复核按钮,进入凭证复核窗口。凭证一经复核,不能修改。要进行修改,您必须首先取消审核。2.仅由审核

11、者本人取消审核。3.通过设置总账参数-允许审核我的凭证来控制制单人和审核人是否可以是同一人。如果选择此参数,创建者和审阅者可以是同一个人。如果未选中,创建者和审阅者不能是同一个人。4.你不能取消对记账凭证的复核。如果取消已记账凭证的复核,应首先在记账功能中取消该凭证的记账标志。a .记账财务会计-总账管理-凭证-记账点击记账按钮,进入凭证记账窗口。1.如果需要修改记账凭证,必须先取消记账,然后再取消审核。2.记账员取消记账凭证没有限制,任何有此权限的操作员都可以取消记账。a、选择记账后,点击“下一步”显示所选凭证的账户汇总表。答:确认后,点击“下一步”。如果需要修改记账凭证,必须先取消记账,然

12、后再取消审核。对簿记员没有任何限制,任何操作员都可以在得到许可的情况下做这件事。a、月末对应账户结转、财务会计-总账管理-月末对应账户结转。点击本功能,此处生成的结转凭证会自动追加到未记账凭证中,因此需要对该凭证进行审核记账。a、损益结转财务会计-总账管理-月末-损益结转。此处生成的结转凭证会自动追加到未记账凭证中,因此需要对凭证进行审核和记账。选择预定义的结转科目,点击生成凭证按钮,生成凭证。您也可以根据需要修改凭证,然后点击保存按钮,完成相应的账户结转。如图所示,自动转账财务会计-总账管理-月末自动转账财务会计-总账管理-月末自动转账选择预定义的结转科目,点击生成凭证按钮,生成凭证。您也可

13、以根据需要修改凭证,然后点击保存按钮,完成相应的账户结转。此处生成的结转凭证将自动追加到未记账凭证中,因此需要对凭证进行审核和记账。a,余额检查,财务会计-总账管理-月末余额检查,a,余额检查,开始检查:点击此按钮,系统自动检查,如图,a,查询,凭证查询,凭证汇总查询,余额表查询,总账查询,a,凭证查询,选择查询凭证的范围,设置查询条件,点击查询按钮,进入选择性查询财务会计-总账管理-凭证-查询,a .凭证查询,点击确定按钮,进入查询主界面,a .凭证汇总查询财务会计-总账管理-凭证-汇总在会计期间,选择要汇总凭证的会计期间。选择要汇总的凭证类型。如果有多种凭证类型,您可以选择多种。点击下一步按钮,选择要汇总的凭证范围,a、凭证汇总表,点击完成按钮,出现下图,a、科目余额表查询、财务会计-总账管理-科目表-科目科目-科目余额表,查询并打印所选科目的期初余额、期初余额、本期发生额、本年累计余额、期末余额等会计数据,用于静态显示所选科目的财务数据信息。点击本功能,A,账户余额表查询,设置好查询条件后,点击【确定】,如图A

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