第四章项目时间管理.ppt

1、2020/7/9,1,第四章 项目时间管理,掌握项目进度计划制定的步骤、网络图的绘制方法，关键路径的确定及运用关键路径法进行工期成本优化与资源平衡技术，偏差分析方法。,2020/7/9,2,项目时间管理又称为项目进度管理是指在项目的进展过程中，为了确保项目能够在规定的时间内实现项目的目标，对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程。,2020/7/9,3,项目进度管理包括两大部分内容： 项目进度计划的制定 项目进度计划的控制,2020/7/9,4,第四章 项目时间管理,第一节 项目进度计划的制定 第二节 项目进度的控制,2020/7/9,5,第一节 项目进度计划的制定,项目进度计划是表达项目中各

2、项工作、工序的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。,2020/7/9,6,项目进度计划制定的步骤 一、活动定义 二、活动排序 三、活动资源估算 四、活动持续时间估算 五、制定进度表,2020/7/9,7,一、活动定义 活动：就是要消耗一定时间的一项明确工作。 （它并不一定要消耗人力；如等待混凝土变硬需要几天时间，但不需要人力投入。） 活动定义：是确定为生产项目可交付成果而必须进 行的各项具体计划活动。,2020/7/9,8,项目活动定义过程,活动定义,WBS 范围说明书 历史信息 组织过程资产 事业环境因素 项目管理计划,活动清单 活动属性 变更请求,分解模板,活动清单：包括项目将要

3、进行的所有计划活动。,活动属性：是对活动清单中活动的进一步拓展，包括各种假设和制约条件以及各种解释和详细说明。,变更请求：指活动定义过程中发现原有的项目范围和工作分解结构中不够完善和准确的地方并提出变更请求。,2020/7/9,9,销售报告系统,Beth,1,2 级,1 级,3 级,2020/7/9,10,2020/7/9,11,注意：对活动的描述通常以一个动词开头 如：打扫教室 擦玻璃 购买材料 搭建货摊,2020/7/9,12,二、活动排序,项目活动排序是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系，并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。,活动排序过程,2020/7/9,13

4、,1、活动之间的依赖关系,强制性依赖关系：项目活动之间客观需要和不可缺少的关系，又称为“硬逻辑”关系。 （1）结束开始关系：B在A结束之前不能开始。 （2）开始开始关系：B在A开始之前不能开始。 （3）结束结束关系：B在A结束之前不能结束。 （4）开始结束关系：B在A开始之前不能结束。 可自由处理的依赖关系（软逻辑关系，组织关系） 外部依赖关系：本项目活动与非本项目活动之间的关系。,2020/7/9,14,、活动排序的工具和技术 前导图法PDM（Precedence Diagramming Method）(单代号图法AON） 箭线图法ADM（Arrow Diagramming Method）

5、（双代号图法AOA） 网络模板,2020/7/9,15,前导图法PDM：是一种用方框（节点）表示活动，并利用表示依赖关系的箭线连接节点来绘制项目网络图的方法。,2020/7/9,16,前导图法的实例,2020/7/9,17,前导图的显著特点：活动在方框里，因此用前导图绘制的网络图称为节点式网络图（ AON Activity-on-node）。 在节点式网络图中，活动放在方框中，可以用一个代号表示，如A，所以称为单代号网络图。,2020/7/9,18,前导图法的四种依赖关系,结束-开始关系,开始-开始关系,结束-结束关系,开始-结束关系,2020/7/9,19,绘制前导图需要遵循的原则： （）前

6、导图是有向图，图中不能出现回路。 （）活动与方框一一对应。 （）两个相邻的方框之间只有一条箭线相连。 （）箭线必须从一个方框开始到另一个方框结束，不能从中间引出其他箭线。,2020/7/9,20,例：为以下项目设计一个项目网络图，当活动H完成的时候，该项目必须完成。,2020/7/9,21,紧前活动（事件）：活动A为活动B的紧前事件。 紧后活动：活动B为活动的A紧后事件。 平行工作 先行工作 后续活动,活动A,活动B,结束-开始关系,2020/7/9,22,A,B,C,D,F,E,G,H,2020/7/9,23,、活动排序的成果 项目进度网络图 是用来表示项目各计划活动以及它们之间的依赖关系的

7、图形。 活动清单更新 变更请求,2020/7/9,24,练习：根据销售报告系统的活动和紧前活动表， 绘制销售报告系统的单代号网络图。,2020/7/9,25,三、活动资源估算 活动资源估算就是确定项目实施过程中何时要用何种资源，以及每一种资源的需求量。,资源,工时资源如人工，设备和机械,材料资源如原材料和消耗品,2020/7/9,26,资源估算的依据 组织策略：实施计划活动中的人员配备，提供设备的租赁和购买策略。 资源可利用情况 历史信息：类似项目所使用的资源数量。,2020/7/9,27,资源估算的成果 活动资源需求：详细记录说明每一项计划活动的资源需求数量与种类以及每一计划活动资源估算的依

8、据和各种假设条件。,资源计划的工具资源矩阵,2020/7/9,29,四、项目活动持续时间估算 项目活动工期估算是根据WBS中定义的项目活动和项目活动清单来估计完成这些项目活动所需的工期。 工期通常以小时或天表示，但大型项目也可能用周或者月作为表示工期的单位。,2020/7/9,30,影响实际的活动工期的主要因素： 投入活动中的资源，资源获得的难易程度； 不同技能水平的资源的工作分配（资源能力）； 突发事件和其他识别出的风险；,2020/7/9,31,项目活动工期估算的过程：,2020/7/9,32,活动持续时间估算的工具与技术 专家判断（德尔菲法） 类比估算 三点估算,2020/7/9,33,

9、采取对每项分工作估计三种时间的办法，然后加权平均计算出这项分任务的计划时间。 1、最可能时间T可能 根据以往的直接经验和间接经验，这项工作最可能用多少时间完成，也就是我们一拍脑袋所确定的时间 2、最乐观时间T乐观 当一切条件都顺利时该项工作所需时间 3、最不利时间T不利 在完成过程中不利条件都在起作用时该项工作需要的时间 计划时间T计划=（T乐观+4T可能+T不利）/6,2020/7/9,34,五、制定进度表 制定项目进度表示在分析活动顺序、活动持续时间、资源要求以及进度制约因素的基础上制定项目进度计划，其主要任务是确定各项活动的开始和完成日期，为项目进度控制提供依据。,2020/7/9,35

10、,项目进度制定过程,2020/7/9,36,、制定项目进度表的依据 活动清单、活动属性、项目进度网络图、活动资源需求、活动持续时间估算等。此外还有： （）日历安排：项目日历安排和资源日历安排,2020/7/9,37,（）约束条件：是进行进度网络分析时限制其选择的因素。在制定进度表时有两种主要时间制约因素必须考虑。 强制日期，限制活动开始或结束不早于也不晚于某一事先规定的日期。如已经订立的合同日期 关键事件或里程碑,2020/7/9,38,（）假设前提 （）项目管理计划 项目管理计划中的进度管理计划、费用管理计划、项目范围管理计划、风险管理计划等都对项目进度表有着巨大的影响。,2020/7/9,

11、39,、制定进度表的工具与技术 甘特图 关键路径法CPM(Critical Path Method) 进度压缩 时间费用优化 资源平衡 资源约束进度安排,2020/7/9,40,甘特图 甘特图又叫横道图，它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利L甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。,2020/7/9,41,甘特图是对任务的一种罗列，标明任务名称、开始时间、完成时间、工期、资源名称等。,2020/7/9,42,一楼房间

12、（2个油漆工）,楼梯和客厅(1个油漆工),地下室（1个油漆工）,卧室（1个油漆工）,浴室(1个油漆工),粉刷项目资源均衡利用图,2020/7/9,43,关键路径法CPM(Critical Path Method) 关键路径：整个网络图中最长的路径称为关键路径。 关键活动：关键路径上的计划活动称为关键活动。,2020/7/9,44,关键路径是在实施项目的不同路径上，通过顺推和逆推两种方式来确定的，进行推导时，必须给定项目的预计开始时间和要求完工时间。,2020/7/9,45,对于活动的开始和及结束时间有如下术语： 最早开始时间ES 最早结束时间EF 最晚结束时间LF 最晚开始时间LS 总时差TS

13、 自由时差FS,2020/7/9,46,最早开始时间ES(Earliest Start time): 是指某项活动能够开始的最早时间，它可以在项目的预计开始时间和所有目前工期估计的基础上计算得出。 最早结束时间EF(Earliest Finish time): 是指某项活动能够完成的最早时间。 EF=ES+工期估计,2020/7/9,47,ES和EF是通过正向推算得到的，即从项目开始沿网络图到项目完成进行计算。 正向推算必须遵守一条规则：某项活动的最早开始时间必须等于或晚于指向该活动的所有其它活动的最早结束时间中的最晚时间。,2020/7/9,48,最晚结束时间LF(Latest Finish

14、 time): 是指为了项目在要求完工时间内完成，某项活动必须完成的最迟时间，它可以在项目的要求完工时间和各紧随活动工期的基础上计算得出。 最晚开始时间LS（Latest Start time）: 是指为了项目在要求完工时间内完成，某项活动必须开始的最迟时间。 LSLF工期估计,2020/7/9,49,LF和LS是通过反向推算得出的，即从项目完成，沿网络图到项目开始进行推算。 反向推算时必须遵守的一条规则：,某项活动的最迟结束时间必须等于或早于该活动直接指向的所有其他活动的最迟开始时间的最早时间。,2020/7/9,50,总时差TS(Total Slack) ：是指活动的最迟结束（开始）时间减

15、去最早结束（开始）时间的差值。 TS=LF-EF=LS-ES 自由时差FS（Free Slack）是多个紧前活动对同一个紧后活动而言的，它是指某项活动不影响其紧后活动最早开始时间的情况下，可以延迟的时间。 FS=后续活动的ES-该活动的ES-该活动的持续时间,2020/7/9,51,关键路径的确定： 、从网络图所有的路径中找历时最长的路径。 、计算总时差，总时差为零或负值的路径就是关键路径。 （）图上计算法 （）表上计算法,2020/7/9,52,举例,该项目的任务是对办公室重新进行装修，拆掉办公室里面的非承重墙，改造原来的水、电、气线路，装上楼宇控制系统，并更换部分办公家具。,2020/7/

16、9,53,清空办公室,3,拆除非承重墙,2,重新布线,8,安装智能系统,10,清扫办公室,2,装修天花板,4,装修墙壁,3,安装办公家具,5,装修地板,5,0,3,3,3,5,7,5,7,5,10,13,10,13,23,10,23,15,25,工期,LS,LF,TF,活动描述,图例：,办公室重新装修项目网络图,2020/7/9,54,办公室重新装修项目网络图,清空办公室,3,拆除非承重墙,2,重新布线,8,安装智能系统,10,清扫办公室,2,装修天花板,4,装修墙壁,3,安装办公家具,5,装修地板,5,0,3,3,3,5,7,5,7,5,10,13,10,13,23,10,23,15,25,

17、工期,LS,LF,TF,活动描述,图例：,25,23,23,23,23,13,18,18,15,13,5,5,3,3,0,18,15,11,8,8,8,0,0,0,0,0,13,2020/7/9,55,清空办公室,3,拆除非承重墙,2,重新布线,8,安装智能系统,10,清扫办公室,2,装修天花板,4,装修墙壁,3,安装办公家具,5,装修地板,5,0,3,3,3,5,7,5,7,5,10,13,10,13,23,10,23,15,25,工期,LS,LF,TF,活动描述,图例：,25,23,23,23,23,13,18,18,15,13,5,5,3,3,0,18,15,11,8,8,8,0,0,0

18、,0,0,13,2020/7/9,56,练习：根据下表确定报告系统的关键路径,2020/7/9,57,进度压缩 进度压缩是网络计划优化的一种，在不改变项目范围、满足进度制约条件、强加日期或其他进度目标的前提下，缩短项目的进度时间。,2020/7/9,58,进度压缩的技术有两种： （1）赶进度 （2）快速跟进,赶进度：是对费用和进度进行权衡比较，通过增加一定的费用来缩短进度，确定如何在尽量少增加费用的前提下，缩短项目的进度时间。,快速跟进：改变活动间的逻辑顺序关系，通常将应按先后顺序进行的多个活动改为同时进行，并行地开展工作。,2020/7/9,59,时间费用优化 是一种通过最低限度地增加相应成

19、本来缩短项目工期的方法。,2020/7/9,60,时间费用优化方法的假设前提： 每个计划工作都有两组工期和费用估算 当缩短正常工期到应急工期时，必须增加费用到达应急费用。 无论投入多少应急费用以外的费用都不可能在比应急工期还短的时间内完成工作。 在正常点与应急点之间，时间和费用是线性相关的。,2020/7/9,61,缩短工期的单位时间成本可用如下公式表示：,2020/7/9,62,时间费用优化的步骤： （1）确定关键路径 （2）对关键路径上的工作寻找最优化途径； （3）对途径中C值最小的工作进行优化调整； （4）计算缩短持续时间的费用增加值及总费用； （5）缩短新的关键工作并计算其费用。,20

20、20/7/9,63,举例：,A N=6:5000 C=4:6200,B N=8:8000 C=5:11000,C N=9:4000 C=8:4500,D N=7:3000 C=5:4200,开始,结束,2020/7/9,64,2020/7/9,65,资源平衡（resource leveling and smoothing） 资源平衡是一种进度网络分析技术。,活动之间次序关系,技术约束,资源约束,2020/7/9,66,资源平衡是制定使资源需求波动最小化的进度计划的一种方法。 资源平衡是在计划网络确定，项目总期限限定的情况下，对活动进程进行合理的安排，使整个项目周期的资源需求比较平衡。,2020

21、/7/9,67,资源平衡基于这样一个假定：稳定的资源使用率能够导致较低的资源成本。,某种资源使用量的波动幅度较大常常意味着该种资源短缺的概率的增加。 某些资源的使用还需要有一定的先期固定成本投入，这个固定成本投入额随着资源投入绝对量的增加而增加。,2020/7/9,68,从具有最大自由时差的工作开始，重新安排他们的开始时间和完成时间，以达到躲避资源利用高峰的效果，使变更后的资源需求逐步接近平均值。,2020/7/9,69,反映资源需求的粉刷项目网络图,2020/7/9,70,一楼房间（2个油漆工）,楼梯和客厅(1个油漆工),地下室（1个油漆工）,卧室（1个油漆工）,浴室(1个油漆工),粉刷项目

22、计划资源的利用,2020/7/9,71,一楼房间（2个油漆工）,楼梯和客厅(1个油漆工),地下室（1个油漆工）,卧室（1个油漆工）,浴室(1个油漆工),粉刷项目资源均衡利用图,2020/7/9,72,两图相比，除了11、12天之外，调整后更均衡地利用了油漆工，资源平衡进度计划波动较小。 对于大项目来说，资源平衡是非常复杂的，可以应用各种项目管理软件包来生成资源平衡进度计划。,2020/7/9,73,资源约束进度安排 资源约束进度安排方法（resource-limited scheduling）是在各种可得资源的数量不变的情况下制定最短进度的一种方法。,2020/7/9,74,这种方法是在最小时

23、差原则下反复地将资源分配到各个活动中去的一种方法。,在几个活动同时需要同一有限资源的情况下，拥有最小时差的活动将拥有资源配置的优先权，如果资源还有闲置，再优先分配给时差最小的活动，以此类推。若当其他活动也需要这种资源，而该资源已经全部分给较高优先权的活动时，低优先权的活动就得推迟了，这种活动推迟可能会延长项目的完工时间。,2020/7/9,75,还以粉刷项目为例： 现假设只有2个油漆工，假设某个活动一旦开始就必须连续做完而不能中间停工。,在任何时候只能得到2个油漆工，为了完成32个油漆工日，项目工期就不得不从12天延长到16天。,2020/7/9,76,一楼房间（2个油漆工）,楼梯和客厅(1个

24、油漆工),地下室（1个油漆工）,卧室（1个油漆工）,浴室(1个油漆工),原有资源的利用情况,2020/7/9,77,一楼房间（2个油漆工）,楼梯和客厅(1个油漆工),地下室（1个油漆工）,卧室（1个油漆工）,浴室(1个油漆工),第一次资源分配,2020/7/9,78,一楼房间（2个油漆工）,楼梯和客厅(1个油漆工),地下室（1个油漆工）,卧室（1个油漆工）,浴室(1个油漆工),第二次资源分配,2020/7/9,79,一楼房间（2个油漆工）,楼梯和客厅(1个油漆工),地下室（1个油漆工）,卧室（1个油漆工）,浴室(1个油漆工),第三次资源分配,2020/7/9,80,对于需要多种资源的大项目来说，由于每种资源的可得性不尽相同，资源约束进度安排也变得更为复杂。这可以应用编制资源约束进度安排的各种项目管理软件包来解决。,2020/7/9,81,3、制定进度表的成果 项目进度表应该包括每项计划活动的计划开始日期与计划完成日期。 项目进度表可以简要概括，这种形式有时候叫