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1、文字处理软件Word2000的基本操作唐成轮,第一节、初识Word2003,一、Word2000的功能,Word2003是美国微软公司开发的office办公软件中非常重要的一员，是当今世界用户首肯的文字处理软件其功能： 任意大小的字体、图文混排和表格处理 拼写检查和语法检查。 文档的查找。 灵活的表格生成和编辑功能。 丰富的剪贴画和项目号资源。 进行缩放文档打印等。,二、Word2003的启动,（一）、使用开始菜单的方法 1、单击“开始”按钮。 2、将鼠标指针指向“程序”选项。 3、从弹出的子菜单中单击“Microsoft Word”选项 （二）、双击桌面上的Word的快捷方式图标。 (三)、

2、在“资源管理器”中，双击已存在的Word文档文件（扩展名为.doc的文件）启动 Word 2003并打开该文件。,三、Word2000窗口组成,1、标题栏：显示当前编辑文件的名称及最大化、最小化和关闭按钮。 2、菜单栏：是Word中各种操作命令的集合。 3、工具栏：格式工具栏、常用工具栏。 4、文档区：可输入文档、编辑文档。 5、状态栏：显示一些状态数据、如页码、当前的光标位置。 6、滚动条：垂直滚动条和水平滚动条。 7、标尺：垂直标尺和水平标尺。,四、Word2003的退出,方法1：点击操作界面的最外层窗口的“关闭”按钮，退出程序。 方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 方法3：命

3、令的快捷键+,思考练习,、使用各种方法启动Word. 2、正确指出Word的标题栏、工具栏、工作区、滚动条（水平滚动条和垂直滚动条）、编辑区的位置。 3、在打开的桌面上建立一个Word快捷方式图标。 4、关机（正确的关机方法）,第二节、Word 文档的建立、打开和保存,一、建立一个新的Word空白 文档,方法有二： 方法1：点击菜单栏“文件”菜单下“新建”命令，打开任务窗格，在任务窗格的“新建文档”窗口下，找到“新建”区的空白文档蓝色链接，单击此链接，立即创建Word的空白文档。 方法2：在常用工具栏中点击“新建”按钮或使用快捷键Ctrl+N，将立即新建一个空白Word 文档。,二、打开已经存

4、在的Word 文档,方法有四 方法1：（1）在“文件”下拉菜单中选择“打开”命令，或单击常用工具栏中的“打开”按钮，或者使用快捷键Ctrl+O组合键，即可出现打开文件对话框。 （2）在对话框中选择要打开的已经存在的Word 文档 ，双击之，即可打开该Word 文档。,方法2：单击菜单栏“文件”菜单，Word提供了最近使用过的4个文件，单击该要打开的文件名即可打开。 方法3：在“任务窗格”的“新建文档”窗格下“打开文档”处，查看最近使用的文件，单击该要打开的文件名即可打开。方法4：,三、保存正在编辑的Word 文档,1、保存一个新建的Word文档的步骤： （1）点击菜单栏中“文件”下“保存”命令

5、或工具栏“保存”按钮（或按快捷键Ctrl+S），即可调出“另存为”对话框。 （2）在“另存为”对话框中，“保存位置”右侧的下拉列表中，选择当前文档要保存的路径，一般为驱动器名或文件夹名称。 （3）在“另存为”对话框的最下方，“文件名”的文本框中输入文档名称，在“保存类型”下拉列表中选择该文档要保存的类型（默认文档类型为:doc）。 （4）最后，单击右下角的“保存”按钮，确认以上设置，“另存为”对话框关闭，保存结束。,2、保存已存在的文档,点击菜单栏中“文件”下“保存”命令或工具栏“保存”按钮，以及按下Ctrl+S组合键。保存结束。,3、自动保存功能,为了避免突发的死机或断电情况，Word 20

6、03还提供了自动保存功能。自动保存间隔时间，Word 2003默认值是10分钟。 设置自动保存的方法： 单击“工具”菜单单击“选项”单击“保存”设置自动保存时间 确定,4、全部保存功能,按住键盘Shift键不放，用鼠标单击“文件”菜单，原来的“保存”命令变成了“全部保存”命令，点击它就可以保存当前打开的所有文件。,四、Word 文档的关闭,方法有三 ： 方法1：点击“文件”菜单下“关闭”命令（或按快捷键Ctrl+F4）。 方法2：点击文档菜单栏最右侧“关闭”按钮。 方法3：点击操作界面的最外层窗口的“关闭”按钮，连同 Word 2000应用程序一起关闭。,第三节、Word 文档的录入与编辑,一

7、、文档录入规则,1、它具有自动换行功能，在我们录入内容到界面右边时，系统将自动换行。所以用户不要使用回车键换行。如果用户确实要分段的话，可以使用回车键换行。 2、在录入信息时，系统会先按默认值设定字间距，行间距和段间距，如果用户要指定的话，可以通过格式设置调整。 3、关于文档的标题，落款部分要使其居中，居右的话，用户不需用空格来调整，只需设置格式即可。 4、如果在段落中有序号，系统会自动提示是否采用自动编号功能，用户可以根据情况来选择。,二、符号的录入,插入这些符号的步骤： （1）点击菜单“插入”下“符号”命令项，弹出 “符号”对话框。 （2）在对话框中找到 “符号”标签页中的“字体”下拉列表

8、，选择你想要的一种符号的字体类型选项，再在“子集”下拉列表中选择你想要的字符代码子集选项。然后在对话框中间将显示出该子集的所有符号。 （3）用鼠标直接双击你想要插入的符号，或者点击对话框下面的“插入”按钮，即可在光标停留的位置成功插入你选择的符号了。,三、插入系统日期和时间,（1）点击菜单栏菜单“插入”下“日期和时间”命令项，弹出 “日期和时间”对话框。 （2）在“日期和时间”对话框左侧的“可用格式”列表中，选择你想要的日期格式。 （3）点击确定按钮或双击选中的可用格式，随即关闭“日期和时间”对话框，文档中成功的插入了日期和时间。,四、文档的编辑（,（一）、选择文本 方法一：将光标放置在想要选

9、择的文本区域开始点，接着按住鼠标左键不放拖动向前或向后到要选择的文本区域结束点，放开鼠标左键，即可选中你要的文本区域。 方法二：当我们想去选择段落时，可以在段落中三击鼠标左键，即可选中整个段落。 方法三：在段落中，如果想去选择其中某一句的话，也可以通过按住键盘Ctrl键，单击想要选择的一句话，即可选中该整句。 方法四：在键盘上按ctrl+A可选择全部文本内容。,五、插入、删除和改写文本,1、插入文字信息 方法一：先将光标定位在想插入文字的地方，再在键盘上直接输入文字即可。 方法二：也可以利用Word 2003提供的“剪切板”中的文字信息直接“粘贴”在你想要插入信息的地方即可。 2、删除文字信息

10、 方法一：我们可以利用BackSpace键或者Delete键逐个删除光标所在位置之前或之后的字符。也可以利用鼠标先选定要删除的内容，再按BackSpace键或Delete键，将删除多行文本信息。,3、改写文字信息 通常我们会先选中要改写的文本，然后输入或粘贴更换后的文本。 另一方法：（1）先将光标定位于要改写文本的地方，双击Word 2002状态栏右下方的“改写”指示器或按下键盘Insert键切换到“改写模式”下。可以看到“改写”指示器加亮显示，表示“改写模式”启用。（2）然后用户输入要改写的内容，我们将看到在光标后面的内容被改写了。但是用户需注意，在启用“改写模式”后，无论我们输入多少字都将

11、覆盖掉光标后已有文字，所以在我们不需要“改写”时，应及时关闭“改写模式”，双击“改写”指示器.,六、移动文本,方法有三种：使用功能键、使用剪切板和鼠标的拖动。 方法一：使用功能键的操作。 （1）选择你想要移动的文本块。 （2）按下功能键F2，这时在工作界面的状态栏左下将显示“移至何处？”字样。 （3）然后将光标移到你想要移到的位置，按下Enter键，完成文本的移动。,方法二：利用Word 2003的剪切板，可以存储多个内容。（1）点击菜单“编辑”下“Office 剪切板”命令项，即可打开“剪切板”任务窗格。如果用户在多次复制或剪切时，系统也会自动打开“剪切板”任务窗格。（2）将光标定位在你想粘

12、贴内容的位置，再在任务窗格“剪切板”中选择你要粘贴的内容,方法三：通过鼠标操作移动文本。（1）选定想要移动的文本，并且按住鼠标左键不放，此时鼠标箭头下方将出现一个小的虚线矩形框。拖动选定的文本块移动到你想要移到的位置，然后放开鼠标左键。（2）在移动的位置处，将出现“粘贴选项”按钮 。,七、剪切、复制和粘贴文本,剪贴与粘贴配合的用法如下： （1）选中要剪贴的文本。点击“常用”工具栏的“剪切”按钮，或者点击菜单“编辑”下“剪切”命令，或者按下组合键Ctrl+X，这时将剪切的文本就放入了Word 2003的“剪切板”中。 （2）移动鼠标使光标定位到你想要粘贴的位置，点击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。

13、或者按下组合键Ctrl+V 。 复制与粘贴配合的用法如下： （1）先选中要复制的文本，点击“常用”工具栏的“复制”按钮，或者点击菜单“编辑”下“复制”命令，也可按下组合键Ctrl+C，这时将复制的文本就放入了Word 2003的“剪切板”中。 （2）再将光标定位到你想要粘贴的位置，点击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。或者按下组合键Ctrl+V。,八、撤消、恢复和重复操作,点击“撤消”按钮或按下Ctrl+Z组合键可以用来撤消刚刚的操作。 可以点击“恢复”按钮或按下Alt+Shift+BackSpace组合键，就会恢复刚刚的操作。 Word 2003中文版还提供了一种叫“重复”的功能，利用重复功能，

14、可以不断重复上一次的操作。以刚刚进行了一次粘贴为例，按下F4键即可完成再一次粘贴操作。,第四节、Word 文档的排版,一、字符格式的排版,设置字符的字体： 先选定要改变字体和字号的文本，然后在“格式”工具栏中找到“字体”下拉列表，点击下三角形，展开列表，在其中选择一种字体选项。系统提供了15种中文字体格式，且这些字体都是以实际外观显示。,（一）、设置字符的字号：选中要改变字号的字符，在“格式”工具栏中，找到“字号”下拉列表，点击下三角形，展开列表，在其中选择一种字号选项。,（二）、字形和文字颜色,所谓字形，是指字符的粗体、斜体和下划线。而且这些字形可以同时使用。操作方法如下,1、先选中文本中想

15、要改变字形的字符。2、在“格式”工具栏中找到加粗按钮、斜体按钮、下划线按钮，其中下划线具有下拉列表，可以展开列表选择其中一种下划线样式。点击其中一个或多个字形。要取消当前字符的字形，只需再次点击字形按钮即可。,（三）、Word 2003还提供了对字符颜色的设置。不仅可以使文本版面更加整齐，还可以使文本色彩多样化。操作方法如下：,1、选中要改变颜色的文本字符。2、在“格式”工具栏中找到“字体颜色”设置按钮，点击右侧下拉三角形，展开颜色列表，用户可以从中选择一种颜色，也可以点击列表中“其他颜色”来自定义字符的颜色。,（四）、字符间距与文字效果,具体步骤如下：1、选中要调整字符间距的文本。2、点击菜单“格式”下“字体”命令项，调出“字体”对话框。3、选中“字符间距”标签页，在“间距”下拉列表中选择一种调整字距的方式，这里包括三种：标准、加宽、缩紧。在其右边的“磅值”微调文本框中输入相应数值，可以准确修改字符间距的大小。4、点击“确定”按钮，即可完成对选定文本字符间距的设定。,添加“文字效果”步骤如