工程档案培训会

1、,天津市滨海新区城市建设档案馆工程档案培训会,主讲人:蒋朝武、韩鹏 日 期: 2013.01.10,工程档案培训会目的,1、工程档案相关知识。 2、了解工程档案相关办件流程。 3、掌握归档验收内容,培训内容,第一节、工程档案知识说明,第二节、办理流程及相关依据,第三节、归档内容及相应要求,存在问 题及解 决办法,工程档案,定义,重要性,第一节：工程档案知识说明,(1).工程档案定义,工程档案,纸质档案,声像档案,电子档案,(1).工程档案的定义,存在问 题及解 决办法,工程档案,重要性,定义,(2).工程档案的重要性,（2）.工程档案的重要性,如果工程基础、主体在设计使用年限内出现质量问题，可

2、以追溯责任源头。,价值,依据,真实,映像,可追溯,城建档案是现代社会信息资源的重要组成部分，是城市的重要生产要素、无形资产和社会财富，在城市规划、建设与发展中占有重要地位。,城建档案是城市规划、建设的实现的依据，以此依据进行落实、检查和监督,工程档案是工程实体的图文记载，是工程施工全过程的真实写照，是建设工程验收的重要依据，也是建设工程质量的重要构成部分。,工程档案的质量，直接反映企业管理水平，管理人员素质。工程质量管理包含工程档案管理，工程档案的质量与工程实体质量同等重要。,重要性,工程档案,存在问题及解决办法,定义,(3).存在问题及解决办法,（3）. 存在问题及解决办法,意识,缺人,不真

3、实,代签,滞后,强化意识,沟通协调,明确责任,过程控制,统一要求,人员配备,真实,对鉴别为不真实的项目资料进行严肃处理，给予7d工作日的等待时间，并将此类情况记录上报上级主管部门，所产生后果由责任单位负责。,第二节:办理流程及相关依据,到规划局窗口领取建设工程规划许可证,联系城建档案馆，组织参建单位进行工程档案前期交底工作。,工程档案预验收 工程内部预验收后，组织各参建单位按照滨海新区建设工程档案归档服务指南要求向城建档案馆移交一套工程档案，办理工程档案预验收。,到规划局进件办理建设工程规划验收合格证,预验收合格，领取建设工程档案预验收证明。,工程档案备案 工程备案前，向城建档案馆移交一套工程

4、备案文件，办理工程档案备案。,验收合格，到规划局进件办理天津市建设工程档案认可证。,到建委备案,携带建设工程规划许可证通知书复印件，到城建档案馆办理关于移交建设工程声像档案的告知书和建设工程档案报送责任书。,此阶段在拟竣工验收日期前30天通知我馆进行工程档案预验收，否则会延误下一步工作的开展。,档案验收依据,法律法规,第三节：归档内容及相关要求,纸质档案归档内容,工程准备阶段文件,一,监理文件,二,三,施工文件,四,竣工图,验收文件,备案文件,五,六,一.工程准备阶段文件,（二）监理文件,监理文件,勘察设计监理工作总结,质量事故报告及处理结果,工程竣工决算审核意见书,重大安全事故的处理记录,工

5、程竣工监理验收评估报告及竣工移交证书,（三）施工文件,施工管理文件,工程质量控制资料,工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记录,施工现场管理检查记录,建筑与结构工程,节能工程,通风与空调工程,给排水与采暖工程,电梯工程,建筑电气工程,建筑智能化工程,建筑与结构工程,节能工程,通风与空调工程,给排水与采暖工程,电梯工程,建筑电气工程,智能建筑,（四）竣工图（建设单位与施工单位）,（五）竣工验收文件（建设单位与施工单位）,（六）档案备案文件,1.建设工程规划竣工测量技术报告 2. 建设工程规划验收合格证 3.建设工程消防竣工验收备案（凭证）告知书和抽查凭证或验收意见书 4.建设项目环境状况检测报告

6、（表）及批复 5.节能工程检测合格报告 6.防雷检测 7.人防验收证明文件 8.标志牌镶嵌申报文件（表） 9.建设工程档案验收认可证 10.文明施工措施费支付证明 11.工程款结算证明 12.基本建设项目竣工决算报告 13.建设工程质量保修书 14.天津市商品住宅质量保证书和使用说明书,15、竣工验收备案文件 16、建设工程竣工验收备案通知书 17、建设工程质量监督报告,纸质文件归档质量要求,1.归档的工程施工文件应当为原件。建设单位手续文件可以为复印件，但需按原来形式和大小复印，并在相应位置加盖公章。并在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。 2.文件的内容必须真实、准确，与

7、工程实际相符。文字书写要求字迹工整，符合国家用字规范。图表清晰，图样整洁，签字盖章手续完备。 3.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。 4.建设工程文件书写应采用碳素墨水。 5.文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用未经国家颁布实施的简化字。禁止使用涂改液。 6.建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297210mm），图纸应采用国家标准图幅。 7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。对于破损的或规格小于A4幅面的工程文件使用A4幅面的白纸进行托裱，托裱时文件

8、材料的右边和底边与托裱纸的右边和底边贴齐。,8.竣工图编绘质量要求 ： 竣工图应采用新蓝晒图。 1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。 2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体的大小可参照原图以达到协调统一。 3)绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。 4)按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。 5)在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。若原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原

9、施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。,6)凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更部分超过图面1/3，应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。 7)对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。 8)重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。 9)必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。,10)竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红色印泥加盖在图标栏上方或周围不压盖图形和文字的空白处。 11)竣工图章的内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、项目经理、审核人、编制人、编制日期、监理单位、总监、现场监理和竣工图号。 12)竣工图章尺寸宜为80mm50mm。