档案信息化建设与远程利用PPT课件

1、，1、文件信息构建和远程利用，刘翔2014，2，20062020国家信息开发战略是当今世界发展的大趋势，是促进经济和社会变化的重要力量。积极推进信息化是复盖我国现代化全局的战略措施，是落实科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会、建设创新型国家的迫切和必然选择。”，3，探讨档案信息建设、档案信息建设的知识我市档案信息建设的过程，以及实现档案信息的必要条件和安全措施。4，1，对存档信息构建的理解，1，存档信息的含义在存档信息构建简介中定义如下。也就是说，在国家档案管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，提供档案信息资源的处置、管理和利用服务。换句话说，文件信息

2、是指文件管理模式侧重于文件实体存档，以文件实体数字化信息的主要形式为服务导向的社会提供服务的过程。5，存档信息的四个要求：一，存档信息的数字化和网络(基本条件)；二，存档信息的接收、发送、存储和利用的集成(技术路径)。三是实现档案信息的高孔刘(最终目标)；第四，要实现文件管理方式的转变(管理理念和手段)。6，2，文件信息化的内容，一，基础设施建设。构建网络环境构建硬件环境构建系统软件，7，2，构建文件信息资源，收集和接收收集文件的数字电子文档，8，3，构建标准规范。可管理性标准规范业务标准规范技术标准规范，9、4、构建应用系统。通常需要3个主要模块：提货系统、管理系统、利用系统。10，5是人才

3、队伍建设。管理、技术和复合型人才。11，6是存档信息安全系统的构建。加强计算机文件管理系统管理，维护文件数据库安全。内部局域网必须实现与所有外部网络的物理隔离，并加强身份验证和密钥管理，以确保归档信息网络传输的安全。私人文件信息无法连接到外部网络。12，3，文件信息建设的作用和重要性，一，通过文件信息建设，真正实现文件信息资源共享，发挥文件信息的规模优势和综合力量。二是通过构建文件信息，通过网络平台扩大潜在文件信息利用组，提高文件利用效率。第三，通过构建存档信息，可以实现存档工作各个方面的现代化，实现真正意义上的“文档集成”管理。第四，通过建立档案信息，可以促进当前文件、政府公开信息和文件管理

4、“三位一体”管理方式的实现。第十三，第二，我市档案信息建设过程和探索，我市档案信息建设工作从1992年开始，长春市2004-2010年档案信息建设发展规划和实施计划完成网络基础设施建设工作，加快档案信息资源基础建设工作，加快档案信息资源基础建设工作，市直属机关电子文件档案管理工作2012年档案信息工作现场成立，专门负责档案信息相关工作。14，3，实现文件信息的必要条件和安全措施，1，实施文件信息的必要条件之一是网络系统2，建立文件信息网站(web页面)。第三，文件管理应用系统4，完整的文件数据库，15，2，实施文件信息的安全措施，一是机制保证2，3，3，3，3，3，3，6，摘要：以科学发展观为

5、指导，促进文件信息建设。一些外国发达国家的信息专家认为，社会信息化处于“深水区”或“高风险时期”。“海边”现象、“岛”现象、“差距”现象等。因此，我们要以科学发展观为指导，坚持以人为本的原则，全面、深入地认识和把握，以档案信息化为系统工程，处理好人与信息技术、业务基础设施和信息系统建设、总体规划和分段建设和实施等关系，保证各级、各环节工作的相互联系。17，文件远程利用，文件信息远程利用的基本情况长春市电子文件远程利用管理的临时方法指导。18，1，远程利用文件信息的基本情况，1，远程利用文件信息是特定行政古濑车站内的各级国家归档在统一文件管理系统中建立孔刘不可分割文件主题数据库，从而将计算机或传

6、真电话作为传输工具远程交换文件信息，为区域归档用户发放场外文件证明和文件参考资料的行为。19，2，提高存档公共服务能力，以完成文件信息的远程利用工作，满足公众的现实需要，实现“最近的文件、图书馆间认证”。20，3，主要做法，一，组织保护。二是整合资源。第三，统一规范。第四，明确的责任。第五，分阶段实施。21，2，关于长春市电子档案远程利用管理的暂定方法的说明，将于2014年7月23日在长春市政府第19次常务会议上讨论并通过长春市电子档案远程利用管理的暂定措施(长春市人民政府令第55号)，从今年9月5日开始实施。22，(a)方法的引入过程(b)方法的主要内容，23，1，立法目的、依据、适用范围和

7、相关定义。第一条为了加强对电子文件的远程利用管理，满足市民、法人或其他组织远程利用文件的要求，按照中华人民共和国档案法、中华人民共和国电子签名法等法律法规的规定，结合本市实际、本办法。第二条本办法适用于本市行政古濑车站内的市、县(市)区档案电子档案远程利用管理。24，第三条本办法中，称电子文件为电子文件，是保存在电子文件远程利用系统中的文件电子文件。以这种方式远程利用已知的电子文件意味着归档通过电子政府网络和相应的电子文件远程利用系统，向公民、法人或其他组织提供文件证据或文件参考资料。以此方法已知的电子印章是指档案馆签发文件证明时确认档案的身份并承认其内容与记录原件相同的电子资料。25，2，方

8、法明确电子文件的法律效力。第十六条档案应用电子文件远程利用系统签发的包含数字印章的文件证明与文件原件具有相同的效力。26，3，方法明确了电子文件的使用方法。第十三条使用文件的人可以用身份证、介绍信等有效文件向附近档案馆提出使用要求，也可以通过电话、网络等预约。第十四条档案应向文件使用者免费提供电子文件的远程使用服务。归档在收到归档用户提出的远程利用要求时，必须确认文件利用者的身份，登记，对符合使用规定的情况，及时提供祖怀服务。对不遵守使用规定，必须告知并说明原因。第二十七条，第十五条档案馆有可以使用档案馆的档案，应当及时向档案馆使用者提供记录证明或记录参考资料；如果没有可用文件，则应现场提供答

9、复，并向文件用户提供相关咨询服务。28，4，方法明确了档案部门、档案及其工作人员的责任。措施第4、5、11、12条等制定了相关条款。29，5、方法明确各级政府、相关部门和单位的相应责任。第六条开发和改革、功臣等部门要按照各自的职责做好与电子文件远程利用有关的工作。第七条市县(市)区人民政府应将档案事业建设纳入本级国民经济社会发展计划，将电子档案的远程利用建设纳入本级政府信息化计划。第30、8条，鼓励连接电子政府网络的专业档案和国家机关、企业和社会组织加入电子文件远程利用系统，建立、共享电子文件资源。第九条将文件转移到档案馆的单位应当按照国家记录产业标准做好电子文件保管、移交工作。31，6、方法设定相应的处