BALIS馆际互借申请流程培训

1、你想去其他高校图书馆免费借阅图书么？ -BALIS馆际互借介绍,李 悦 北京交通大学图书馆 2011-11-15,馆际互借就是对于本馆没有的文献，在本馆读者需要时，根据馆际互借制度、协议、办法和收费标准，向外馆借入；反之，在外馆向本馆提出馆际互借请求时，借出本馆所拥有的文献，满足外馆的读者需求。 馆际互借服务的原则，即“互惠互利、平等合作”。其目的是弥补本馆馆藏不足，避免文献信息资源采访的重复浪费，实现馆际文献信息资源优势互补，最大程度上满足用户的文献信息需求。,什么是馆际互借？,BALIS馆际互借服务介绍 BALIS馆际互借系统功能 检索演示 BALIS馆际互借服务管理办法及常见问题解析 北

2、京市高校联合体馆际互借服务,BALIS馆际互借服务介绍,什么是BALIS? 北京地区高校图书馆文献资源保障体系（Beijing Academic Library & Information System ），成立于2007年11月30日，是北京高校图工委领导下的北京地区高等教育公共服务体系之一，旨在利用北京高校图书馆丰富的馆藏资源和便捷的网络环境，为北京地区高校读者提供馆际互借服务。 截止2011年5月25日，包括国图、上图清华、北大、人大在内的73所图书馆正式加入BALIS馆际互借服务体系。,BALIS馆际互借中心：成员馆目录 1,BALIS馆际互借中心：成员馆目录 2,BALIS馆际互借中

3、心：成员馆目录 3,BALIS馆际互借中心：成员馆目录 4,BALIS的行政机构构成 根据工作需要和项目进行情况，目前成立了4个中心，分别由有关大学图书馆负责运行。 原文传递管理中心：中国人民大学图书馆 馆际互借管理中心：北京邮电大学图书馆 资源协调中心：首都师范大学图书馆 培训中心：北京师范大学图书馆,BALIS馆际互借系统功能,BALIS联合检索系统 用户服务系统 馆际互借事务管理系统,入口：进入图书馆主页“馆际互借与文献传递”,馆际互借与文献传递,入口：“BALIS馆际互借系统进入系统”,进入系统,BALIS馆际互借中心主页：新用户注册,特别提示：BALIS馆际互借所有操作均需通过网络，

4、在线进行。,新用户注册,注册：选择要注册的成员馆“确定”,从在拉菜单中，选择“北京交通大学”,注册：阅读条款选择“我同意”,注册：填写个人注册信息（*为必填项）填写正确的电话及邮箱 “确定”,确定,证件类型：“借书证” 证件号码：“学号”,注册：信息填写成功等待管理员审查通过,用户信息填写成功，等待管理员审核通过。（审核通过时间通常为1个工作日）,读者登录：进入“BALIS联合检索系统”,输入登录代码/登录密码“登录”,申请单填写方式一：“BALIS联合检索系统”，例“题名”输入应用时间序列分析请求馆选中“北航”、“清华”、“北理”“检索”,应用时间序列分析,检索项包括“题名、作者、出版社、I

5、SBN”四种类型；对成员馆可以进行多选（最多不超过10个)。,BALIS联合检索系统：检索结果选中条目点击“详细信息”,点击“详细信息”,选中“北理图书馆”,BALIS联合检索系统：核对书目信息点击“馆际互借”,单册图书均被借出,“不可借”,何为“不可借”状态 单册处理状态/书刊状态： 分馆/入藏地/典藏地： 初订 特藏 记到处理中 阅览 阅览 新书区（人大）等等 不可借/非流通 新书 有应还日期或出借标示等等,BALIS联合检索系统：检索结果选中条目点击“详细信息”,点击“详细信息”,BALIS联合检索系统：核对书目信息点击“馆际互借”,点击“馆际互借”,BALIS联合检索系统：生成“申请单

6、”“提交”,点击“提交”,出借馆,BALIS联合检索系统：再次确认“申请单”“确认提交”,点击“确认提交”,BALIS联合检索系统：提交成功显示“申请单号”,申请单已成功提交,申请单填写方式二：登录直接“填写馆际互借申请单”,说明：需要进入成员馆检索系统，检索到相关书目信息，确认该书可借后，填写“馆际互借申请单”。,填写馆际互借申请单,直接“填写馆际互借申请单”：选中准备请求的成员馆,从下拉菜单中选择成员馆,“馆际互借申请单”：成员馆 1,直接“填写馆际互借申请单”：成员馆 2,直接“填写馆际互借申请单”：出借馆“北大”书名朗读者除必填项外，文章作者/ISBN/出版社/出版年等信息填写越详细越

7、好“提交”,北大,书名朗读者,文章作者/ISBN/出版社/出版年等信息,点击“提交”,注意：本馆读者不得向本馆提交申请,直接“填写馆际互借申请单”：核对申请单信息核对个人信息填写是否正确“确认提交”,点击“确认提交”,直接“填写馆际互借申请单”：提交成功显示“申请单号”,申请单已成功提交,申请单查询并撤销：登录“申请单查询”“浏览全部”,浏览全部,申请单查询,申请单查询并撤销：显示查询结果点击“请求单撤销”,选中请求单撤销,选中条目,申请单查询并撤销：弹出对话框“确定”,确定,申请单查询并撤销：“申请已撤销”,注：务必于提交申请的1小时内撤销，否则无效。,请求单已撤销,北京大学图书馆 中国国家

8、图书馆 ,检索演示,北京大学资源门户：书刊目录检索“朗读者”（题名）,题名朗读者,北大只有中心馆能满足BALIS馆际互借申请需求,不可借,可借,中国国家图书馆：馆藏目录“朗读者”,朗读者,选择“查看所有馆藏单册信息”或“中文图书基藏库”,中文基藏库图书：2000年以后 西文基藏图书：1991年至今,可借,填写书名,选择国图,文章作者/ISBN/出版社/出版年等信息,选择“文种”,选择“资料类型”,点击“提交”,点击“确认提交”,直接“填写馆际互借申请单”：提交成功显示“申请单号”,申请单已成功提交,自2010年5月31日起，凡正式加入BALIS并与BALIS管理中心签订协议的成员馆均可向国家图

9、书馆提交图书外借请求。 一、外借图书的范围： 中文基藏库图书：2000年以后； 西文基藏图书：1991年至今。 二、借书期限：1. 外借图书的期限为一个月(含往返邮程)。2. 如遇特殊情况，外借图书不论到期与否，国图有权随时索回。3. 逾期归还图书，每册图书须交纳逾期使用费5元/天。,中国国家图书馆馆际互借服务,文献借阅流程,文献归还流程,馆际互借处理流程图,读者申请的BALIS 图书到馆后，图书馆将以邮件或电话方式通知本人取书。 办理地点：主校区图书馆三层办证处 办理时间：周一至五 8：0012：00 14：0017：30 （周四下午不办公）,关于取书,BALIS馆际互借服务管理办法及常见问

10、题解析,1 互借文献范围 各成员馆收藏的中文普通图书（各高校） 国图、上图支持外文外借 2 借阅数量 一个读者最大借阅量不超过3册 提示：读者需将上次所借图书归还后方能再次提交申请。,3 借阅期限 读者借阅期限为一个月,不支持续借。 如遇特殊情况，外借图书不论到期与否，各图书馆有权随时索回。 物流运送费用 免费！全部由“BALIS项目管理中心承担”。 5 收费事宜 目前我馆不对读者收取押金，但对读者注册加以控制，必须为本馆的有效读者才能通过BALIS注册审核。,6 阅读完毕后怎样向外校还书？ 对于馆际互借的图书，阅读完毕后，应及时归还。 还书流程如下 ： 读者将书归还读者所在成员馆（借入馆）

11、借入馆的馆际互借员进行审核无误后，将书送回借出馆，如有违章，按出借馆的规定处理。,6 服务时限 基于本馆馆藏馆际互借请求在1个工作日内做出响应，3个工作日内送出文献，遇节假日顺延。 基于其他服务馆馆藏 馆际互借请求在1个工作日内做出响应，并把请求转发到适当的借出馆。借出馆1个工作日向借入馆作出应答，3个工作日内向借入馆送出文献。遇节假日顺延。,北京市高校联合体馆际互借服务 北京市高校图书馆联合体协议成员馆之间可以互相提供馆际互借服务。目前，联合体共有39所成员馆。,北京高校图书馆联合体成员馆目录 1,北京科技大学图书馆 北京理工大学图书馆 北京林业大学图书馆 北京农学院图书馆 北京人民警察学院

12、图书馆 北京师范大学图书馆 北京石油化工大学图书馆 北京体育大学图书馆 北京外国语大学图书馆,北方工业大学图书馆 北京大学医学部图书馆 北京第二外国语学院图书馆 北京电影学院图书馆 北京服装学院图书馆 北京工商大学图书馆 北京工业大学图书馆 北京航空航天大学图书馆 北京化工大学图书馆,北京高校图书馆联合体成员馆目录 2,中国矿业大学(北京)图书馆 中国农业大学图书馆 中国青年政治学院图书馆 中国人民大学图书馆 中国人民公安大学图书馆 中国社会科学院研究生院图书馆 中国政法大学图书馆 中国中医科学院图书馆 中央财经大学图书馆 华北电力大学（北京）图书馆,北京邮电大学图书馆 北京语言大学图书馆 北京中医药大学图书馆 对外经济贸易大学图书馆 国际关系学院图书馆 中国传媒大学图书馆 清华大学图书馆 首都师范大学图书馆 首都医科大学图书馆 外交学院图书馆,使用说明： 借阅数量及期限： 馆际借阅证10个/每校；3册/每证；图书借阅期限按照各馆相关规定执行。 服务内容及范围： 持证人享受各馆外借、阅览、复印文献资料等服务； 服务范围仅限于普通中文图书（不包括外文图书、特藏图书、工具书、库本和期刊等）； 阅览范围包括各阅览室及网络资源阅览。, 馆际借阅证使用方法： 读者需到北京交通大学图书馆三层“办证处”办理“馆际借阅证”借阅手续后，自行去成员馆办理