CDI 图书馆自动化 高级业务流程

1、CDI 图书馆自动化 高级业务流程,课程安排,图书的订购和记到业务 期刊的订购和记到业务 流通模块的运行参数设置,1、图书的订购和记到业务,1.1图书的订购（供书者维护） 1.2图书的到书验收 1.3图书的催询 1.4图书的子库管理 1.5数据的批删除,1.1图书的订购（供书者维护）,首先打开“供书者维护”操作界面检索和录入供书者信息,1.2图书的到书验收,1.3图书的催询,图书催询业务是对已订购而未收到的图书数据进行催询的处理。 根据要催询的时间范围和对应的供书者信息输入相应的内容。 比如：要催询：订购时间为 2007年1月1日至2009年1月10日，同时供书者标识是A001的 进行如下操作

2、，然后点击“检索”出现命中结果，同时提供连机催询单打印功能。,1.4图书的子库管理,对于已有的图书，可以进行子库的管理：增加子库的代码和标识，进行子库设置后可以把数据和子库标识进行对应，以后此标识可以作为检索或统计的条件进行使用。,1.5数据的批删除,对于批导入的外部数据或一批废旧数据进行批删除的操作，可以用“批删除”的功能对数据进行批量删除的操作。 注意：此操作相对危险，需谨慎使用。使用前提：操作的用户权限是9级（设置操作权限详见用户管理）；数据状态是W即工作库，且数据无馆藏无上架和流通信息方能进行批删除。,首先进给定一个条件要进行检索，查出要删除的送据。,数据状态为W的才能进行此操作,最后

3、进行批删除,2、期刊的订购和记到业务,2.1期刊的订购（供书者维护） 2.1.1 订购的查询和目录编辑处理 2.1.2 订购编辑处理 2.2期刊的记到 2.2.1 记到查询处理 2.2.2 记到编辑和记到处理 2.2.3 未订购刊物的记到 2.3期刊的催询,2.1.1订购的查询处理和目录编辑,进入期刊订购处理操作页面：首先进行查询处理，看是否以前订购过此刊，如果没有则进行“新增报刊”处理 。,2.1.2订购编辑处理,对于完成目录编辑的报刊，就可以进行订购处理了，调出订购编辑画面：,2.1.2订购编辑处理：操作说明,填写相应的订购信息： 标注为“*”号的为必填项目 邮发代号：报刊上有注明 订单号

4、和订购顺序号是人工给定 文种chi 代表中文 刊类型：期刊 报纸 其他 选刊日期和批准日期 依据实际订购情况填写 最后点击 “写入” 其他操作按钮： 续订此报刊上年度已订，还要继续订购，系统会自动生成一条新的订购 记录。 新增此报刊，一年中分几次订阅时，可以对订购顺序号进行修改，修改 其他内容后生成新的订购记录。 撤订当此报刊不需要订阅时，进行此操作。 清除清除当前订购内容，录入新记录。 返回退出订购编辑窗口。,2.2期刊的记到,记到管理： 当订购的期刊或报纸到图书馆时，就需要在记到管理中对所来的期刊或报纸给以处理。,2.2.1记到查询处理,进入期刊记到操作模块：首先进行记到检索，例如根据：刊

5、名是作家文摘的刊物做记到处理 查出本刊后，选中此刊，点击“记到编辑”进行处理，或是双击此记录也可直接进入到记到处理画面。,2.2.2记到编辑和记到处理,第一步：记到设置,可利用ISSN连续查询记到,记到设置的意义,记到设置的目的是：对将要记到的报刊到刊日期进行设定 选择记到的日期形式，选中填入记到的实际日期，点击“自动设置”，在提示“记到设置成功”后最后“写入”保存即可：下面显示的这个实例是每月5号记到,填写记到信息,“处理状态”选择：记到批准，按情况填写实际记到信息,填写相应的订购信息： 记到信息项目说明： 发刊日期：输入本次订购的发刊日期 卷期总数：指该期刊应该记到的总的卷期数 应到卷期：

6、指本次记到时应该是哪一期的期刊 单价： 显示该期刊的单期价格 处理日期：指对该期刊实际记到的日期 增加卷期：指本次增加的卷期数，例如增刊等 应到册数：指本次记到应该记到的册数 备注： 可以对本次记到的附加说明 最后点击“批准”确认,记到处理：在红色框区域，进行记到的处理工作,填写当期记到的卷期 然后点击 保存写入记到信息,记到信息项目说明： 卷期：输入本次记到的卷期数 记到：输入本次记到的册数 日期：输入本次记到的日期。 必须输入满8位的日期 如：20080808指的是2008年8月8日 年代：在年代框中显示记到的年 代，双击就可以显示该年的记 到信息。,合刊的处理：,例如：3，4月的7和8期

7、和合刊 在3月和4月的分别进行记到写入，在卷期填入“7，8” 选择类型为“合刊”即可,增刊的处理,在选择类型为“增刊”后，记到写入完成，系统会增加一次记到处理 例如：下面原有是“月”记到，所以记到此数是12 ，再做一次“增刊”处理后，自动增加一次记到处理“13”,报纸的记到,报纸的记到处理 报纸的记到：在做新记到处理时，双击记到的月份,双击某一月份 比如 5月,显示的是最后一次记到的日期,第一：输入记到册数,第二：记入,第三：写入,报纸的记到,报纸一般发刊频率较多，记到的处理有别于刊物，发刊周期多数为“日”“半周”“周” 报纸的记到设置： 所以在记到设置的时候选择 例如我们以每周三和五为例 进

8、行记到时间设置 技巧：连续记到的时间以“，”为分隔符 可联系追加多值,2.2.3未订购刊物的记到,对于未进行订购，直接到馆的报刊，直接到记到处理模块，进行记到管理即可。,2.3期刊的催询,通过对供书者、发刊周期以及日期区间的查询，可以检索出需要催询和催缺的期刊或报纸。输入：发刊周期和日期区间，检索结果可联机打印。,催询详细信息： 应到日期：选中的期刊应该到日期 应到总复本数：选中的期刊应到复 本总数 记到副本书：显示已经记到的复本数,3、流通模块的运行参数设置,3.1 图书相关参数设置 3.2 读者相关参数设置 3.3 预约相关参数设置 3.4 条码区间的管理,3.1 图书相关参数设置,对于要

9、流通的图书，可以设置相应的级别进行处理，这个级别根据馆里的实际使用情况而定，例如按书的大类来分，或者按照不同的图书级别来分区分，如果没有上述要求也可以只设置一个级别，全部图书都按照一个级别进行处理也可以。 进入参数模块的“图书参数”点击后进入图书级别操作界面：,3.2 读者相关参数设置,对于本馆的读者也可以设置不同的读者级别，不同的读者级别有不同的流通权限：如：借书册数 ，借书周期（天），罚款比例等。首先点击“参数维护”的“读者参数1”进行设置,3.2 读者相关参数设置,“读者参数2”是指一个级别的读者如果对应多个图书级别，要通过“读者参数2”这个设置进行详细的细分和设置，对于一个读者级别对应一个图书级别的情况需要在这个参数2的设置里面再进行一次对应的设置工作：我们以上面的参数1为例： 学生a对应A类书 教师b对应AB两类书，在参数2里面应该设置成：,3.3 预约相关参数设置,打开流通模块的“参数维护”下级操作模块“预约参数”,注释说明 预约级别：将本馆读者分成不同的预约级别 预约周期：规定此预约级别读者进行一次预约的周期，即在此时间内预约有效 到书通知次数：规定此预约级别的读者，到书通知几次后预约实效。,3.4 条码区间的管理,在流通模块，可以针对条码的应用情况，进行条码区间的分配和管理，把某段条码使用的起始编码进行分配标注。 打开流通模块的“参数维护”下的“