Excel2010高级使用技巧

1、Excel 2010高级使用技术，Contents，1，Excel2010数据输入技术；2、自定义数字格式；3、Excel2010条件格式设置；4、数据有效性；5、EXCEL多工作表链接、董洁和数组；6、EXCEL工作表数据保护功能；第一，数据输入和格式工作表；1.1，数据输入相关技术；数据输入技术灵活性标签ALT，ENTER键输入得分：0空白得分输入文本格式数字(邮政编码、电话等):输入单引号输入内容当前日期；时间：Ctrl和Ctrl Shift输入特殊字符(对，平方)；填充非连续区域：Ctrl Enter填充句柄输入(填充序列)插入注释，示例01数据输入，案例分析(1)在数字后自动添加单位

2、(例如人民币、公斤等)将文本字符括在双引号()中，或在单个字符前添加反斜杠()(2)-嗯？-嗯？-嗯？-嗯？#？-嗯？-嗯？/？-嗯？-嗯？(5)各种特殊日期格式mmmm d，yyyy(DDD)December 30，2008 (Tuesday) yyyy 年 m 月 d 日 AAAA 2008年11月2，EXCEL条件格式设置，1.3，Excel2010条件格式设置；1.3.1、格式化单元格、对齐和旋转合并的单元格工具栏上的快捷按钮对齐单元格合并的单元格自动换行格式单元格对齐自动换行ALT ENTER文字旋转格式单元格对齐设置文字方向使用边框和底纹工具栏上的边框底纹快捷按钮格式化单元格边框图

3、案。实例03排序技术和边框底纹，1.3.2，条件格式管理器设置，什么是条件格式设置？当储存格值符合预设条件时，自动将储存格设定为预先格式化多重条件格式的规则，会由上至下判断条件，并最多执行3个条件。根据自动格式公式，使用公式和函数指定在条件格式中实现行间变色的特殊格式。使用ROW和MOD函数=MOD(ROW()2)，实例04条件格式设置，提高数据输入精度-验证。什么是数据有效性？数据有效性是帮助您在工作表中输入数据提示信息的工具。工具包括：(1)向用户提供选择列表(2)输入的类型或大小限制(3)自定义数据有效性设置的设置下拉菜单中的输入设置输入提示设置错误警告自定义有效性条件，1.4，数据有效

4、性，示例05数据有效性，1.5，如何使用大型工作表， 在Excel中的多个工作表之间快速切换提示1:使用快捷键快速导航工作表Ctrl Page Up转到上一个工作表Ctrl Page Down转到下一个工作表提示2:正确定位工作表右键单击鼠标右键单击“定位状态”按钮，然后选择所需的工作表标签名称工作表窗口固定大容量工作表数据的分组、命名单元格或单元格区域评级，快速返回到这些工作表区域组合工作表，以便您可以在多个工作表中同时输入孔刘数据。示例06董洁窗口当一个工作簿滚动时，Excel可能难以在第二个工作簿自动滚动其单元格计数的同时比较两个工作簿。实例07-1并排比较数据1，实例07-2并排比较数

5、据2，1.6，数据保护功能，保护工作表，向工作簿(1)工作簿添加密码(2)向工作簿添加密码(3)设置不同的区域密码(4)只能编辑部分单元格，其次徐璐在其他工作簿之间计算数据使用自动求和和自动计算功能，2.1公式的默认用法，示例08使用相对和绝对引用计算产品销售和利润，示例9-1交叉工作表数据计算，示例9-2工作簿数据之间的计算，函数：是用于使用称为参数的特定值通过特定顺序和结构执行计算函数的预定义公式=函数名(参数1) 参数3)函数的嵌套特性一个函数可以引用另一个函数的结果作为参数，Excel最多可以引用7级嵌套函数逻辑文本类函数应用日期时间函数查询引用类函数应用统计数字应用类函数应用财务函数

6、应用财务函数，应用2.2函数和应用公用函数示例，示例10函数集成实例，IF ANDOR LEN MID LEFT RIGHT，2.2.1逻辑文本类函数，2 . 2 . 1逻辑文本类函数IF函数，语法：if (logical _ test，value _ if _ true，value _ if _ false)，如果条件为true，则条件为false，AND OR LEFT(text，num_chars)语法：RIGHT(text，Num _ chars，midb) leftright函数，DATE:返回表示特定日期的序列号语法：Microsoft Excel允许您使用可在计算中使用的序列号存

7、储日期。默认情况下，1900年1月1日的序列号为1，2008年1月1日的序列号为39448。因为从1900年1月1日到39448日。2.2.2日期和时间函数：LOOKUP HLOOKUP VLOOKUP，2.2.3祖怀和引用类函数，LOOKUP，LOOKUP函数用于在单行区域或单列区域中查找数值，然后在第二个单行区域或单列区域中的相同位置查找数值LOOKUP(LOOKUP _ _Result_vector是大小必须与参数lookup_vector相同的第二个区域，它使用HLOOKUP执行水平查找，使用HLOOKUP函数查找表的第一行中指定的数值，然后返回指定行中与该数值相同的列中的数值。如果比

8、较值位于数据表的第一行，则为Hlookup (lookup _ value，table _ array，row _ index _ num，range _ lookup)，vlookup比较值位于数据表的第一列时，可以使用此函数语法。vlookup (lookup _ value，table _ array，col _ index _ num，range _ lookup)，count countif sumif您可以使用函数COUNT，计算储存格区域或数值阵列中数值栏位的输入项目数。语法：COUNT(value1，value2，)参数：Value1、value2、是包含或引用不同类型数据的参

9、数(1到30)，但仅计算数字类型的数据。说明函数COUNT计算在计算时显示为数字、日期或文本的数字。但是，将忽略不能转换为无效值或数字的其他字符。如果参数是数组或引用，则仅计算数组或引用的数字。阵列或参照中的空储存格、逻辑值、文字或错误值会被忽略。COUNTIF函数可累积在可以是数字、文本或表达式的单元格区域中满足条件的对象出现的次数。此条件在人事、工资和业绩统计中广泛使用。COUNTIF函数，语法：countif (range，criteria)，聚合满足可以是数值、文本或表达式的条件的单元格区域。SUMIF函数，语法：sumif (range，criteria，sum _ range)，i

10、nt，int函数的作用：将数字舍去到最近的整数。语法：INT(number)参数：number是必须舍入的实数。MOD，返回两相馀数。结果的符号等于除数。语法mod (number，divisor)；号码是被除数。Divisor是除数。如果字幕为0，则函数MOD为#DIV/0！即可从workspace页面中移除物件。函数MOD可以借用函数INT来表示： MOD(n，d)=n-d*INT(n/d)、PMT()贷款函数；根据固定利率和等额分期付款方法返回贷款的各分期付款金额。语法PMT(rate、nper、pv、fv、type) Rate贷款利率。Nper此贷款的付款总数。Pv当前值或一系列远期付

11、款的当前值累计总和，也称为本金。Fv是您希望将来值或最终付款后获得的现金馀额，如果省略Fv，则假定该值为零。也就是说，贷款的未来值为零。Type数字0或1指定每个期间的付款时间是开始时间还是结束时间。注意：PMT返回的付款包括本金和利息，但不包括税、留成支付或部分贷款相关的费用。必须检查指定rate和nper单元的一致性。例如，4年年利率为12%的贷款按月支付，rate应为12%/12，nper为4 * 12。对于年度付款，rate为12%，nper为4。2.2.6财务函数和案例应用程序，3，图表和打印输出及其它设置，条形图：图表折线图，用于显示随时间变化的数据或说明项目之间的数据比较：主要用

12、于按固定时间间隔显示数据的波动趋势，姜潮时间和波动率，而不是可变饼图：显示数据系列中项目与其项目值合计的比例关系。在数据分析中，确定图表的作用、要分析的显式表数据的值范围图表向导创建点击式图表、创建3.1分析图表、实例11图表类型摘要、更改常规编辑技术图表大小将图表位置图表内其他对象编辑图表中的特殊编辑数据添加到图表、编辑3.2图表、景观技术、文字数据修饰线条和阴影修饰背景修饰设置图表的系列格式集成案例分析、页面设置工作表的标题页尾分页与列印选项设定工作表参数自动列印区域列印统一表头列印指定页面列印连续页码一次列印多个工作表无法列印一个工作表，3.3列印输出与其他设定，4，分析与管理资料，4.1资料排序，避免选取资料范围通常会破坏资料结构使用多重栏位的排序对话方块，以对应作业简单排序多重栏位排序依资料列排序自订序列， 示例12对数据进行排序，分析4.2数据的筛选器，在自动筛选器高级筛选器区域的设置策略工作表中，将空白区域指定为条件区域的条件区域的第一行是条件名称(字段名)行，第二行是输入的条件区域不能包含空白行或空白列，单元格不能包含空白字符字段的条件是通配符*和？ 使用注意：具体写条件的时候，我们要分析条件是什