EXCEL2007培训教材第2课时剖析

1、EXCEL2007应用程序教程，演示者：bob Yongming时间：2014-8-28地点：培训中心，EXCEL 2007概述数据管理任务薄输入和编辑，工作表格式工作表数据分析透视图表和图表8。插入外部物件9 .打印工作表10。有效工作(应用示例)，第三章包含工作薄、工作表、管理任务薄、工作表、第三章、工作表和多个单元格基本元素，其中多个工作表构成一个工作簿。在使用Excel处理数据的过程中，您经常需要正确处理工作簿和工作表，例如插入和删除工作表、设置重要工作表或工作簿保护，本章将介绍如何管理工作簿和工作表。管理工作簿，工作表，第3章，3.1插入、复制、删除3.2工作表查看工作簿，保护工作表

2、3.3工作簿与工作表3.4孔刘工作簿，插入、复制、删除，第3章，右键单击工作表，然后使用快捷菜单“操作工作表”。第一次创建、新工作簿时，默认情况下此工作簿包含三个工作表。但是，在实际应用中，所需的工作表数可能会有所不同，有时需要在工作簿中添加一个或多个工作表。右键单击工作表，然后使用快捷菜单处理工作表。提示：在同一工作簿中移动或复制工作表非常简单。只需选择要移动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签。要从当前工作簿复制工作表，您可以按住Ctrl键，拖动工作表，在目标位置释放鼠标，然后松开Ctrl键。3.2工作簿、工作表视图、第3章、和Excel 2007是支持多文档界面的标准应用程序

3、，通过该应用程序可以打开多个工作簿，您可以分别设置每个打开的工作簿的显示方式(最大化、最小化和常规窗口)。如果所有工作簿窗口都处于正常状态，则可以水平、垂直或层叠这些窗口。调整工作簿窗口的顺序。3.2查看工作簿，工作表，第二章，和Excel 2007中，用户可以调整工作簿的显示方式。打开“视图”选项卡，然后在“工作簿视图”组中选择视图模式。工作表视图、3.2工作簿、工作表、第二章、如果您想独立显示和滚动工作表的不同部分，则可以使用窗口拆分功能。选择要拆分窗口的单元格位置后，单击“视图”选项卡的窗口组中的拆分按钮，Excel会自动将选定单元格中的工作表拆分为四个单独的窗口。您可以移动工作表中出现

4、的分割方块，以调整每个窗格的大小。当工作表滚动时，如果要继续显示行/列标志或其它数据，您可以通过冻结窗口功能冻结显示窗口的顶部和左侧区域。分割和固定窗口、保护3.3工作簿和工作表、设置第3章、保护工作簿和工作表、保护工作簿和工作表限制对工作簿和工作表的访问。Excel 2007提供了多种方法来限制用户查看或更改工作簿和工作表中的数据的方式。这些限制还可以防止其他人更改部分或全部工作表、查看隐藏的数据行或列、查看公式等，从而防止其他人添加或删除工作簿中的工作表或查看隐藏的工作表。3.3保护工作簿和工作表，第3章、设置用户可以编辑区域，如果工作表受到保护，则其中的所有单元格都不可编辑。大多数工作表

5、通常需要用户编辑工作表的某些区域，此时需要在受保护的工作表中设置用户可以编辑的区域。提示：在设置保护工作表之前，您还可以设置单元格锁定区域(要保护的区域)和保护工作表。，3.4孔刘工作簿，第3章，孔刘工作簿可以减少多个用户在同一LAN环境中编辑同一工作簿的次数，从而减少多人编辑后合并的任务。在审核选项卡下，单击工作簿孔刘按钮，然后选择允许多个用户同时编辑。整个孔刘文件所属的文件夹。第4章设置工作表格式、设置工作表格式、第4章4.1字体设置4.2对齐设置4.3单元格样式设置4.4条件格式、4.1字体设置、第4章、字体、大小和颜色等设置启动卡字体栏。通过浮动工具栏。默认情况下，4.2字体设置、第4

6、章、在图纸上显示栅格线，但不能打印。要以表格格式打印数据，还必须添加边框。选择区域启动选项，然后选择边框设置。设置边框，设置4.2字体，第4章，在单元格中输入斜杠上方的文本，按Alt Enter键更改到下一行，然后输入斜杠下方的文本。适当地调整行高和列宽。将光标放在上方文本的前面，然后按空格键以插入几个空格。选择斜杠表中需要恢复字体格式设置的文本、4.2字体设置、第4章、和单元格，单击右键，然后从弹出快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，然后选中“颜色”下拉列表框右侧的“常规字体”复选框。以恢复系统默认字体格式。如果用户对当前设置的字体不满意，

7、或者需要输入Excel默认字体，则可以创建新的字体格式设置系统默认初始状态、4.2字体设置、第4章、和Excel工作簿，然后在单元格中输入文本。选择要添加拼音的单元格，然后在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“显示或隐藏拼音字段”按钮右侧的下拉按钮，从弹出下拉菜单中选择“编辑拼音”选项。储存格中的文字会显示为绿色，上方会出现直接输入注音的方块。要确定单元格中没有显示拼音的拼音输入，请按Enter。要显示添加的拼音，请单击“显示或隐藏拼音字段”按钮右侧的下拉按钮，然后从弹出下拉菜单中选择“显示拼音字段”选项。在单元格文本中添加拼音，设置4.2对齐方式，第4章，选择要对齐其文本的单元格，然后单击“

8、起点”选项卡“对齐”组。快速单元格文本对齐、4.2对齐设置、第4章、快速单元格数据缩进、在“格式单元格”对话框中设置文本缩进，用户还可以通过按钮设置文本缩进、选择要设置缩进的单元格文本，然后在“自”选项卡的“对齐”组中选择“增加缩进量”单元格中的文本向右缩进两个字符。按一下减少缩排按钮，将储存格文字向左合并2个字元、4.2对齐设定、4章、以及合并多行多个储存格。Excel允许将多个单元格合并为一个单元格，如果用户要将每行中的多个单元格(例如三个)合并为一个单元格，则在以前的版本中只能处理一行，在Excel 2007中只能处理一次。在单元格中输入数据，然后选择要展开合并的单元格。“开始”选项卡“

9、对齐”组“合并后”，单击中间按钮右侧的下拉按钮，然后从弹出下拉菜单中选择“合并跨度”选项。4.2对齐设置、第4章、快速合并多个单元格数据集，选择与工作表数据区域外的空单元格中要合并的单元格数相同的单元格，然后单击“合并后居中”按钮。选择合并的单元，然后在“开始”选项卡“剪贴板”组中，单击“格式笔刷”按钮，4.3单元格样式设置，第4章，数据3至6/9等巧妙的划分，打开学生成绩表，在“分数”列中选择分数超过90%的单元格。单击“开始”选项卡“样式”组中的“单元样式”下拉按钮，然后从弹出下拉面板中选择“好使用相同的方法，在“成绩”列中，将数据小于90和大于60的单元格样式设置为“中”。使用相同的方法

10、，将“分数”列中数据小于60的单元格样式设置为“差异”。以使用不同的颜色显示单元格中的数据，从而清楚地区分大小。例如，学生成绩单上的学生总成绩分为3个等级，用3种颜色表示。在“设置4.3单元样式”、“第4章”、“设置表格样式”、“在表格中选择数据区域”、“从”选项卡“样式”组中，单击“应用表格格式”，建立表格时套用Excel预设型式。向表中快速添加美丽样式的步骤。提示：您可以通过按住鼠标左键并向下拖动来展开表。4.4条件格式设置，第4章，打开需要姜潮显示和设置单元格规则样式的工作表，然后选择单元格区域。单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，然后从弹出下拉菜单中选择“单元格规则姜

11、潮|大于”选项。弹出“大于”对话框，在左侧文本框中输入具有特定值的数值，然后从右侧下拉列表框中选择单元格样式。再次单击条件格式下拉按钮，从弹出下拉菜单中选择单元格规则姜潮|小于选项弹出对话框，然后在左侧文本框中输入数值作为特定值，从右侧下拉列表框中选择单元格样式，快速标识表中大于或小于特定值的所有单元格。(4.4条件格式，第4章，指定重复标签，打开需要设置样式的工作表，然后选择要查找的单元格区域)。单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，然后从弹出下拉菜单中选择“单元格规则姜潮|重复值”选项。弹出重复值对话框，从左侧下拉列表框中选择标记类型，然后从右侧下拉列表框中选择单元格样式。

12、提示：单击“条件格式设置”下拉按钮，然后从弹出下拉菜单中选择“单元格规则姜潮|其他规则”选项，此时将弹出“新建格式设置规则”对话框，用户可以在此进行详细设置。4.4条件格式、第4章、项目选择规则和单元格数据区域选择。单击“开始”选项卡的“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，然后从弹出下拉菜单中选择“项目选择规则|值最大的10个选项”。弹出“最多10项”对话框，在左侧数值框中输入要标记的单元格数，然后从右侧的下拉列表框中选择单元格样式。在工作表中，您可以使用条件格式设置的特定范围条件功能，快速查找满足该条件的单元格数据。4.4条件格式，第4章，在数据栏中显示数据大小，选择要设置样式的单元格区域后，

13、单击开始选项卡样式组中的条件格式下拉按钮，然后从弹出下拉菜单中进行选择。选取了不同长度颜色列(根据资料大小填满)的储存格区域。数据栏是Excel 2007中的新增功能，可帮助用户查看单元格相对于其他单元格的大小。资料列的长度表示储存格中值的大小，资料列越长，值越高。资料列越短，表示值越低。4.4条件格式、第4章、三色刻度显示数据，选择要设置样式的单元格区域，然后单击“起始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，然后从弹出菜单中选择“级别|其他规则”选项。打开“新建格式规则”对话框，然后从“格式样式”下拉列表框中选择“三色刻度线”选项，将最小值、中间值和最大值的“颜色”分别设置为蓝色、绿色和

14、红色。颜色刻度是帮助用户了解数据分布和数据更改等的直观显示。三色刻度使用三种颜色的底纹，有助于用户比较一个区域中的单元格，颜色的底纹表示值的高、中、低。例如，红色、绿色和蓝色三色刻度中值较高的单元格的颜色可以指定红色，中间单元格的颜色可以指定绿色，底部单元格的颜色可以指定蓝色，4.4条件格式，第4章，图标集标记单元格数据，选择要设置样式的单元格区域，单击“开始”选项卡样式组中的“条件格式”下拉按钮，然后在弹出菜单中单击图标集|选取了不同长度颜色列(根据资料大小填满)的储存格区域。您可以使用一组图示注解储存格资料，并根据临界值将资料分为三个或五个品类。每个图标表示值的范围。例如，在三组标志图标中，绿色圆圈表示高值，黄色边箭头表示中间值，红色向下箭头表示低值，红色向下箭头表示4.4条件格式、第4章、第4章、单元格交错颜色设置、表格数据区域选择、将背景颜色设置为黄色，在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，然后在“设置满足此