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文档简介

1、企业常见的管理困惑,(T6管控要点),陈佳律 2010年5月5日,售前人员的困惑,1、入职不久,拜访陌生客户常常无话题可聊,很尴尬。 2、遇到财务总监除了谈月末记账、出报表方便外,我还能聊些什么? 3、老板说我们销售回款管理没有问题,怎么办? 4、仓库除了出入库业务清晰登帐,感觉没什么好说了? 5、遇到负责生产的副总我该说些什么? ,面对客户我该聊些什么?,销售业务的常见困惑及根源分析,议题,采购业务的常见困惑及根源分析,存货业务的常见困惑及根源分析,生产业务的常见困惑及根源分析,企业的一般销售业务流程,销售业务的三大问题,应收账款管理困难的问题,企业内部控制的问题,销售决策分析困难的问题,应

2、收账款增多,我们怎么控制呢? 为了核实应收、催缴货款,销售、仓库、财务反复对账,时间长,工作累,我们怎么办呢? 公司有信用控制体系吗?信用控制能控制到发货吗? 我们坏账严重到什么程度?什么原因造成的呢?,有些分支机构有小金库,公司怎么控制? 经销商众多,怎么控制报价呢? 业务员窜单、抓货怎么处理呢? 怎么控制跨区域的远程销售呢?,报表难,换个统计口径,就得重做 面对日益困难的产品销量、利润、业务员业绩分析情况,企业老板很难看到全面的销售情况,企业怎么解决呢?,根源分析应收账款,应收账款管理问题分析: 客户数量稍多,多次交易,就难以搞清什么时间该收哪笔钱; 一客户多次交易,都有帐期(使用信用额度

3、),并且每笔钱不一定一次性付清,即使能搞清信用总额度,也很难搞清哪 笔业务已超信用期限; 缺乏信用标准,不能管控客户的信用额度同时不能管控信用期限; 多次交易时,账、货、款多对多关系,很难搞清 哪笔业务开了多少票、收了多少钱、还有多少没有收?,根源分析企业内控,企业内控问题分析: 销售、仓库、财务记账的时间、依据、精度不统 一; 销售发货、发票、账款多对多关系,如一票多单或者一单多票,如果再有点预收款、现金与支票混合、易货等交易形式就更复杂了; 传统的记总账式的记账方式,业务之间不能及时勾稽核销,造成时间差,难以发现问题。,没人看见,家里不用买了,_,根源分析销售决策,销售决策分析问题分析:

4、传统多联单据不能互相反应数据变动,造成统计困难 大量的人工制作的报表缺乏联动性,数据容易出错,我要的报表怎么还不来,采购业务的常见困惑及根源分析,议题,销售业务的常见困惑及根源分析,存货业务的常见困惑及根源分析,生产业务的常见困惑及根源分析,企业的一般采购业务流程,采购业务的三大问题,选择合适的供应商的问题,采购业务执行跟踪的问题,采购付款控制的问题,供应商数量那么多,价格又常常变,能不能了解哪家物美价廉? 材料品种成百上千,有的还分几家订货,可以很快查到哪家供应商交货最及时吗? 采购单据堆积如山,能很方便的查到供应商的交易信息吗?,销售、生产部门总是催着要货,能说清采购的下单情况吗? 订货后

5、能否掌握到货情况?到了多少,还差多少?有多少合格? 供应商催款,知不知道哪些已经付了款,付了多少,还有多少未付?,进行结算时,能随时对应上每笔业务的到货、入库、发票吗? 供应商多次订货、分批发货时,搞得清哪一笔业务是否付款,付了多少吗?预付款冲抵的是那一笔业务呢? 有没有出现过重复付款的情况?,根源分析选择合适的供应商,选择合适的供应商问题分析: 原材料种类多,供应商多,采购次数频繁,工作量大加大了采购工作难度。 采购的关键数据分散在库房、质检等部门,不能及时共享,如价格、交货期、质量等,造成不能全面、准确的分析 评价供应商时没有数据支撑,结果只能凭经验,这个规格的材料怎么涨了5块钱?多找几家

6、看看!,根源分析采购业务执行跟踪,采购业务执行跟踪问题分析: 业务量大、环节多,采购人员手工统计困难,对供应商的交货情况监管不到位,无法主动跟催; 信息不能及时共享,业务分散在各部门,采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作。,货不清、款不明,这么混乱的状况什么时候能搞清楚,根源分析采购付款控制,采购付款控制问题分析: 订单、到货、发票之间关系复杂,不是简单的一对 一关系,并且随业务发生而实时动态变化 采购付款方式多样化,有预付款冲抵,有按发票付款,有按到货付款,有按账期付款,有采购价格调 整的,这些因素易造成业务与账务不一致,钱好像又不对啊,存货业务的常见困惑及根源分析,议题,

7、销售业务的常见困惑及根源分析,采购业务的常见困惑及根源分析,生产业务的常见困惑及根源分析,企业的一般存货业务流程,存货业务的三大问题,存货成本核算困难的问题,库存业务预警的问题,存货库龄管控的问题,企业非常需要及时掌握成本数据,但是困难 重重: 能及时核算出各种材料和商品的库存成本 吗?要花多长时间? 采购发票和货品常常不同时到达,价格也 时常变动,如何核算出材料的入库成本?,库房有没有出现过一些材料超过了保质期而失 效,造成损失? 有没有材料买多了,放在库房里用不完 有没有库房里的料用完了,没有及时补充造成 停工,有没有库存积压呢?未使用完的物料存放有没 超过2个月以上 仓库里的物料多吗?每

8、一种物料在仓库里放了 多久了? 物料放久了,会不会贬值呢?,根源分析存货核算,存货核算问题分析: 存货种类与数量多,业务频繁,采用任何一种计价方法,工作量都很大,更不能保证计价的及时性。 企业有很多特殊业务,如暂估处理、成本调整,加大了成本 核算工作的难度 成本计算复杂,业务类型多样,如果存货再使用不同的计价方式,让成本核算工作更加麻烦,猴年马月能让老板满意,_,根源分析库存预警,库存预警问题分析: 存货批次繁多,不同批次的保质期、失效期手工统计工作量大,无法提前预警 存货种类多,出入频繁,数量动态变化,通过人工完成最高、 最低库存的控制,工作量大,提醒功能在企业里也能派上关键用场,_,根源分

9、析库龄分析,库龄问题分析: 仓库物品种类繁多,出入频度大,仓管员要对每一类物品的在库时间作出统计工作量大 物品批次不同,存放在一起,发料时会出现不同批次混在一起无法区分,难以做到先后批次一一对应,那么多存货,业务无数笔,存货业务的常见困惑及根源分析,议题,销售业务的常见困惑及根源分析,采购业务的常见困惑及根源分析,生产业务的常见困惑及根源分析,企业的生产业务流程,生产业务的三大问题,生产计划管理困难的问题,销售订单跟踪困难的问题,生产进度跟踪困难的问题,订单延迟交付了,责任谁来承担? 仓库存放了常年用不到的材料如何处理? 生产过程中,经常出现材料不配套而停工,这种情况该怎么办? 积压和断料的损

10、失有多大呢?我们有没有好办法?,客户追问订单加工进度,我们能否准确答复完工时间? 能否了解到围绕销售订单的材料采购、领料、完工情况? 销售订单延迟交付了,原因在哪里?,车间上报的完工数据不准确,我们是怎么控制的呢? 在制品有多少?在哪个车间?哪个工序? 材料浪费了,损失有多少?,根源分析生产计划,生产计划管理困难的问题分析: 做计划时,依据现有库存数量,方法错误,导致结果错误,有些甚至连现有库存数都统计不准确; 客户需求变化频繁,产品结构频繁调整,加上紧急订单增多,导致计划编制难度增大; 做计划要根据可用量:可用量库存预计入库预计出库。 如果拿不到预计入库数,会造成积 压,如果拿不到预计出库数,会造成断料; 伴随业务变化的信息,分布在各个部门,计划部门不能及时掌握,如预计入库数、预计出库数等,导致计划结果直接错误。,谁的对呢?,根源分析销售订单追踪,销售订单跟踪困难的问题分析: 与销售订单相关的业务太多,导致业务复杂度增加。直接业务:发货、提货出库、开票,间接业务:与销售订单相关的采购订单、采购到货、生产领料等; 与销售订单相关的业务分布在销售、采购、生产、仓库等多个部门,集中处理难

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