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文档简介
1、第七课 高级筛选选出参加国旗班的同学,“数据筛选”闯关游戏,初级关:,要求:请同学们在“体检表”中筛选出所有身高在(1.62,1.72】米(不包括1.62米,包括1.72米)的同学记录,筛选结果只保留同学的姓名、性别和身高,保留原数据表,将筛选结果复制到工作表的其它空白区域。,请同学们用“高级筛选”帮助老师从“体检表”中筛选出参加国旗班的同学候选名单。,天安门升国旗,天安门国旗护卫队不仅要求战士思想品德好、政治可靠、身体健康、军事技术过硬、对身高要求175米以上185米以下,学校国旗班,国旗班要求学生的身高在1.62 1.72米(不包含1.62米,包含1.72米),1、大小关系表达式:,、包含
2、、始于、止于,?:任意一个字符 *:任意多个字符,例如:?美? 林*,条件表达式的构造及书写,常见的几种关系,(通配符的使用),“与”关系:同时满足,“或”关系:满足其中一个条件即可,高级筛选,高级筛选是指根据筛选条件来筛选数据,并允许把满足条件的记录复制到工作表中的另一区域中,以便与原表进行对比,而原数据区域不变。还可筛选不重复记录等等。,自动筛选只能将筛选结果显示在原有的数据表格中,不符合条件的记录将自动隐藏。,高级筛选的操作步骤,1、建立条件区:工作表空白处建,条件区的第一行输入条件名(字段名),下面各行输入相应的条件。,2、选中数据区中任意单元格,3、“数据”“筛选”“高级筛选”,与:
3、同行 或:不同行,选出所有身高在(1.621.68米的女生或身高在(1.681.72米(不包括1.62米,包括1.72米)的男生的记录。,中级关:,要求:筛选结果只保留同学的姓名、性别和身高,并将筛选结果复制到“国旗班的同学”工作表中。将文件保存,文件名为“某某的作业”,最后将文件提交到FTP“初二一班”文件夹中。,请同学们“高级筛选”帮助老师从“体检表”中筛选出参加国旗班的同学。,可以两个同学为一组,联合闯关,筛选注意事项,1、高级筛选条件区域中第一行的条件名要和字段名一致,最好以复制的方法得到。,2、几个条件要同时满足的就是“与”关系,条件间的位置要同行。,3、满足其中一个条件即可的是“或
4、”关系:条件间的位置不同行。,4、条件表达式中的关系运算符号与通配符要用英文标点下的半角符。,5、在“高级筛选”对话框中,“列表区域”框、“条件区域”框和“复制到”框显示的地址都是绝对地址,如果要直接输入地址,我们要输绝对地址。,自主实践完成:在“成绩表”中筛选出不重复的三科成绩不全及格的同学名单。,请同学们帮助老师将“成绩表”中语文、数学、英语三科成绩不全及格的同学名单筛选出来,将重复的记录筛去除,筛选结果只保留同学的姓名、性别、语文、数学、英语,并将筛选结果复制到“不全及格”工作表中。,高级关:,?,注:语文和数学满分为120分,英语满分为100分,不全及格条件:语文72 或 数学72 或
5、 英语60,如果把高级关的筛选条件改为:选出语文、数学、英语三科不全及格的而且是姓林的同学。下面条件格式设置哪个正确?,表示:要选出语文不及格的姓林的同学或所有数学不及格的再或是所有英语不及格的同学。,我能判断,自动筛选、高级筛选适用情境,虽然说一般情况下,自动筛选能完成的操作,用高级筛选完全可以实现,但有的一些简单操作(比如选出所有的女同学记录),用自动筛选一步就能实现了,用高级筛选过程还更复杂,一些简单问题用高级筛选可能还会使问题更加复杂化。 所以我们要根据实际要求,选择效率相对更高的筛选方式。,“自动筛选”,用于条件简单的筛选操作,只支持同一字段的“与”、“或”查询(而且只支持两个条件)
6、,列与列之间只能支持“与”关系查询 ,若要筛选的多个条件间是“或”的关系 ,它就无能为力了!且符合条件的记录只能显示在原有的数据表格中,不符合条件的记录将自动隐藏。,“高级筛选”,除了具备“自动筛选”的功能外,还可用于筛选单元格中含有指定关键字的记录,可用于筛选的多个条件间是 “ 或 ” 的关系的记录,可将筛选的结果在新的位置显示出来(便于两个表的数据比对),还可筛选不重复记录等等。,Excel 中提供了强大的筛选功能,信息技术只是一种工具,方便我们的生活、学习,技术本身并不是目的! 希望同学们能充分利用我们所学过的信息技术解决生活、学习的问题,理论与实践相结合,让技术为我所用。,本节知识点回放:,初级关:多个“与“条件的筛选。,中级关:“与”、“或”混合条件的筛选。,高级关:多个“或”条件的筛选,及筛选不重复记录。,高级筛选,一、创建条件区,二、执行:数据筛选高级筛选,条件名 条件 条件表达式的构造与书写,综合实践,两人一组,合作设计一个系统任务,要求能综合运用我们学过的电子表格相关知识来完成,比如设计一个“运动会
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