检索基础知识.ppt

1、第二章 检索基础知识,傅立云 fuliyun_,一、 文献及概念,1、定义: 一切记录有知识的载体 知识：文献的内容 载体：文献的形态,如甲骨、青铜器、纸介型 、胶片，磁带，磁盘，光盘等 记录：构成文献的重要手段 图11 知识、文献、创新的知识的关系,知识,文献,创新的知识,记录,传递应用,2、文献的分类,按加工深度分 按出版方式分 按载体形态分,按加工的深度分类：,一次文献： 是以作者本人的科研工作成果为依据而创作的原始文献，如期刊论文、科技报告、会议论文、专利文献和学位论文等，参考和使用价值很高，是文献检索的主要对象。 二次文献: 对一次文献进行加工整理后形成的系统有序的信息资源。如书目,

2、题录,文摘,索引等,是查找一次文献的工具。 三次文献: 是对一次文献进行综合、分析、研究和评述而编写出来的成果。如述评、综述、年鉴、数据手册等。,文献结构示意图,书目 题录 索引 文摘,词典 名录 指南 手册 年鉴,综述评述 百科全书,二次文献,原始文献 (一次文献),三次文献,二次文献与三次文献的区别：,2、文献的分类,按加工深度分 按出版方式分 按载体形态分,按出版形式分类：,图书,期刊,特种文献,其它,标准,科技报告,政府出版物,学位论文,专利文献,原始文献,会议文献,1.1 图书(Book)：,对已有的研究成果或生产经验作概括论述. 特点: 带有总结性、成熟定型； 出版周期长，信息传递

3、慢； 传授知识,而不是报道最新情报。 图书一般分为两类： 阅读型：教科书、专著等 工具型: 字典、百科全书、年鉴、手册,国际标准书号(ISBN),(International Standard Book Number) 每一种正式出版的图书的唯一标识代码。 ISBN7501312893北京图书馆出版社 第一段：语区号，代表国家、地区、语种，如0，1英，2法，3德，4日，7中 第二段：出版商代号,由国家或地区ISBN中心分配； 第三段：出版图书号，由出版商按出版顺序所给 第四段：校验位,1.2 期刊,指定期或不定期出版的有固定名称的连续出版物。 特 点：名称固定 有连续的卷、年月顺序号 出版周期

4、短，报道速度快; 数量大，内容丰富; 据估计，从期刊获取的科技信息占整个信息来源的60%-70%,ISSN号,正式出版的期刊有ISSN代码，即国际标准连续性出版物编号 如，ISSN1001-8867为中国图书馆学报的国际标准编号,1.3 会议文献,是指在各种学术会议上发表的论文。 特点：学术性强，反映了当前的学科 进展和发展动态，是获取最新 信息的重要来源。 不经出版者公开发行的会议文献一般 难以获得,1.4 科技报告,是记录研究工作和开发调查工作的成果或进展情况的一种信息类型。 又称为技术报告，研究报告。有些是由政府部门出版的，所以也称之为政府报告。 包括科研项目的研究方案，实验记录，实验数

5、据，图表等; 报道比期刊早；保密或控制发行,世界上著名的科技报告有：,PB美国商业部 AD美国军事国防部 NASA美国宇航局 DOE美国能源部 这四大报告每年公开和解密部分约6万件。 科技人员对科技报告的需要量约占其全部文献量的10%-20%，特别在是发展迅速、竞争激烈的高科技领域。,（1）万方数据资源系统中国科技成果数据库(CSTAD) （2）国家工程技术研究中心科技成果 （3）国家科技文献中心（NSTL）免费 ,国内科技报告检索,（4）国家科技成果网（NAST） （5）中国科学院国家科学图书馆 ,国内科技报告检索,1.5 专利文献,广义指与专利制度有关的所有专利文件。包括专利说明书、专利公

6、报、专利检索工具、专利分类表、与专利有关的法律文件及诉讼资料等。 狭义指专利说明书，是专利申请人向专利机构提交的说明该项发明创造内容及指明专利权利要求的书面文件。,专利说明书是公开的文献，但只能由各国专利局发行，它反映了当前最新的技术成果。 中国国家知识产权局专利数据库 美国专利 欧洲专利 。,1.5 专利文献,1.6 学位论文,是高等学校或研究机构的学生为获得某种学位而撰写的科学论文。一般指学士论文、硕士论文和博士论文。 学位论文一般不出版发行，而是保存在授予学位单位的图书馆里。,PQDD（欧美硕博论文数据库）,是美国UMI公司出版的博硕士论文数据库 日前已收录了欧美1000余所大学的学位论

7、文 已达150多万篇学位论文 是世界上最大和最广泛使用的学位论文数据库。 PQDD具有以下特点： 1、收录年代长，从1861年开始； 2、更新快，每周更新； 3、1997年以来的部分论文不但能看到文摘索引信息，还可以看到前24页的论文原文。,1.7 标准文献,标准主要指技术标准，是对各种产品、工艺流程、工程建设质量、规格、检验方法等作业的技术规定，是一种经权威机构批准的规章性文献，具有一定的法律约束力。 标准文献的类型： 按使用范围可分为国际标准、地区标准、国家标准、行业标准和企业标准； 按内容可分为产品标准、检验标准、基础标准、方法标准和安全标准； 按其成熟度可分为试行标准、推荐标准和法定标

8、准等,标准举例说明：,国家标准：GB6820-93 GB/T13752-92 行业标准：QB100790(表示轻工业1990年颁布的罐头 食品净重及固行物含量的测定 标准 ) 企业标准：Q/JB1-79（北京市机械工业局1979年颁布的 企业标准）,2、文献的分类,按加工深度分 按出版方式分 按载体形态分,按文献载体形态分类：1,印刷型,也称为纸介型。 传统的文献形式 缺点：存贮密度低，体积庞大，加上纸张的化学、物理特性，难于收藏保存。,按文献载体形态分类：2,缩微型 以感光材料为载体的文献记录形式, 有缩微胶片,缩微平片等. 缺点：不能直接阅读，必须借助阅 读机,按文献载体形态分类：3,声像

9、型 通过特定设备，将信息表现为声音、图像、影视及动画等形式。 如：唱片、录音带、录像带、幻灯片等 优点：直观、形象,按文献载体形态分类：4,数字型 通过计算机进行存取处理的信息。 如电子图书、电子期刊、联机数据库（如dialog联机检索系统）、光盘数据库、网络数据库等,3、信息资源数据库的概念及类型, 信息资源数据库是将各个学科领域、各种专业技术方面的文献信息汇集在一起，经过分门别类的组织、加工、编排后形成的数据库。 它能够让人们方便、快速、更具针对性地查找各种文献资料。,按内容分类：,数据型数据库,事实型数据库,文献型数据库,文摘数据库,全文数据库,引文数据库,数据库,书目数据库,3.1 信

10、息资源数据库的类型,区别：事实和数值型检索是对事实、数值进行检索，提供原始信息，给出直接、确定性的答案，是一种确定性的检索。文献检索是以文献（包括文摘、题录或全文）为检索对象。 文献检索是一种间接、相关性检索，系统不直接解答用户所提出的技术问题本身，只提供与之相关的文献供用户参考。 数据检索则是一种确定性检索，系统要直接回答用户提出的技术问题，即直接提供用户所需要的确切的数据或事实；而且检索的结果一般也是确定性的。,事实和数值型检索与文献型检索的区别：,万方数据资源系统中事实型数据库名称列表,3.1 信息资源数据库的类型,按收录文献的类型划分,图书文献数据库,期刊文献数据库,专利文献数据库,会

11、议文献数据库,学位论文数据库,标准文献数据库,3.1 信息资源数据库的类型,按提供信息的详略划分,文摘数据库,全文数据库,全文,作者,题名,论文来源,文摘,关键词,二、湘潭大学图书馆 数字资源介绍,2.1 中外文电子图书数据库,超星数字图书馆 读秀图书搜索与阅读平台 Apabi数字图书馆 龙语瀚堂典籍数据库（中文、历史） 金图国际外文数字图书馆（英文）,2.2 中文期刊全文数据库：,CNKI系列数据库（中国期刊全文库） 中文科技期刊库（维普） 万方数据资源系统数字化期刊子库 人大复印资料 博看网（畅销综合期刊）,2.3 学位论文全文数据库,CNKI系列数据库- 中国优秀硕士学位论文全文库 中国

12、博士学位论文全文库 万方数据资源系统-学位论文数据库 欧美硕博论文数据库（PQDD 英文）,2.4 中文会议论文数据库,CNKI系列数据库- 中国重要会议论文全文库 万方数据资源系统,2.5 电子报纸数据库,CNKI系列数据库- 中国重要报纸全文库 人民日报网络光盘版,2.6 外文期刊全文数据库（综合型）,1、Science Direct数据库 2、Springlink & Kluwer数据库 3、SpecialSciDBS(国道数据) 4、InfoTrac OneFile数据库,2.7 文摘、引文数据库,中文引文数据库： 1、中国科学引文索引（CSCD） 2、中国社会科学引文索引（CSSCI

13、） 3、全国报刊索引 外文文摘数据库： INSPEC数据库,2.8 专利数据库,1、万方数据资源系统（专利数据库） 2、各国专利网站 中国： 欧洲： 美国：/ ,2.9 标准文献数据库,万方数据资源系统 中国标准全文数据库,2.10 文献传递的数据库(读者操作),外文期刊原文的传递： 国家科技图书中心外文原文传递系统 国家科技图书文献中心(NSTL)购买的期刊 中文图书的传递系统： 读秀图书搜索与阅读平台,2.11 外文期刊专题数据库,化学专业（全文） Wiley 数据库 ACS数据库：美国化学会志 数学专业（全文） SIAM数据库,外文期刊专题数据库,物理专业 英国

14、皇家物理学会IOP数据库 美国物理期刊（AIPAPS）,外文期刊专题数据库,计算机专业 IEEE Computer Society数据库 （23种核心期刊；1700多种会议录文摘）,中外文期刊全文库（法学专业）,外文： westlaw international法律在线数据库 L法律网站 LexisNexis学术大全 中文： 北大法意网 国家法规数据库,中文期刊专题全文库,经济学专业： 国泰安研究服务中心,三、数据库的检索步骤与技巧,1、信息资源数据库检索步骤 2、检索字段（检索途径） 3、常用检索技术 4、检索实例,1、文献数据库检索步骤,课题分析,选择相应的数据库,选择检索途径，输入检索式

15、,运用检索技术 实施检索,对检索式进行调整,选择输出检索结果 （打印、存盘或 Email）,1.1 课题分析,明确检索目的,明确课题的主题或关键词,明确课题涉及的学科范围,明确所需信息的语种、年代、类型等,检索目的,一、需要详尽全面的信息。如撰写博硕士论文、申报课题、专利；编写教材等 二、需要最新的信息。如跟踪课题；工程工艺的最新设计等 三、了解一些片断信息，解决具体问题。如写一篇论文、解决某个具体问题；工程施工需要一些具体的数据、图表等,课题分析直接从项目名称中确定检索概念,例1：项目“聚乙烯的合成（synthesis of polyethylene） ” 主要概念：聚乙烯、合成（synth

16、esis、 polyethylene ） 检索式： 聚乙烯 and 合成 Synthesis and polyethylene,课题分析找出隐含概念,例2：项目“灌溉用的橡塑多孔管” 橡塑多孔管也称为橡塑渗灌管，其主要原料为橡胶粉和塑料。隐含概念：橡胶、塑料 主要概念：橡胶、塑料、多孔管、灌溉 检索式：(橡胶 or 塑料 or橡塑) and 多孔管 and 灌溉,课题分析泛指概念具体化,例3：项目“唐山综合防灾的研究” 由于唐山是一个城市，因此该项目实际上是“城市综合防灾的研究”。 该项目针对的主要灾害是地震、洪水和火灾， 所采用的研究手段是决策支持系统和专家系统。 主要概念：城市、地震、洪水

17、、火灾 、决策支持系统、专家系统 检索式：城市 and (地震 or 洪水 or 火灾)and (决策支持系统 or 专家系统),课题分析-排除重复无关的概念,例4：项目“河豚毒素的液相色谱分析” 从项目名称上看，其主要概念为 “河豚毒素”、“液相色谱”和“分析”，但由于液相色谱本身就是一种分析方法，它隐含了“分析”这一概念 主要概念： 河豚毒素、液相色谱 检索式：河豚毒素 and 液相色谱,1.同义词应尽量选全：同一概念的几种表达式,用or连接 2.规范称谓、俗称、全称、简称等，如：盘丽鱼，俗称七彩神仙鱼 3.充分利用选定主题概念的上位或下位概念 如：“山核桃产品加工”方面的文章，如果“山核

18、桃加工”没有检索记录的话，就得选“核桃加工”作检索词。 4.充分考虑相关的词 如研究三带双锯鱼的生活习性，假如找不到相关的文献，可以查找同种鱼类的研究资料，借以参考。,课题分析-选取检索词时注意事项,5.少用或不用对检索课题意义不大的词 6.一般不选用动词、形容词、禁用词。,课题分析选取检索词时注意事项,作者（文章的责任者） 篇名（或题名） 机构（如湘潭大学） 关键词（如污水处理、高层建筑） 主题词（规范化的主题概念，如用激光不用雷射） 文摘（论文或图书的摘要或内容提要） 引文（即参考文献） 基金（如国家自然科学基金项目） 刊名（期刊的名称） 全文（或者全记录）,2、 检索途径,3、常用检索技

19、术常用算符,NOT：逻辑“非” AND：逻辑“与” OR： 逻辑“或”,常用算符逻辑算符,表示被检中的文献中必须同时含有这两个词。 起缩小检索范围和提高文献查准率的作用。 如查找关于“动物保护”的文献： “动物”和“保护” 可以用“逻辑与”组配，表示为“动物 AND 保护”，检出记录中既涉及动物又涉及保护的相关文献。,常用算符逻辑算符,与、AND、*,表示检出的文献既可含有两词中的一个 词，又可同时含有这两个词。 用于扩大检索范围，避免文献漏检。 如查找有关冬虫夏草的文献: 冬虫夏草又称冬虫草、虫草 检索式：冬虫夏草 or 冬虫草 or 虫草,常用算符逻辑算符,或、OR、,表示检索出的文献只包

20、含前一个词，不能包含后一个词。 如查找关于国外建筑特色的文章:检索式：“建筑 not 中国” 检索结果排除了中国建筑的相关文献。,常用算符逻辑算符,非、NOT、,常用算符精确检索,布尔逻辑检索注意事项,在不同的数据库中，所使用的逻辑符号可能是不同的，有的用“and、or、not” 有的用“*、+、-”。 一些检索工具会完全省略任何符号和关系，直接把布尔逻辑关系隐含在菜单中。 一些网络检索工具如搜索引擎甚至用”、，、-”（即空格、逗号、减号）来表示。,逻辑符的局限： 布尔算符中的逻辑“与”只要求两个检索词必须同时出现在同一篇文献中，而没有限定两个检索词之间的位置关系，有时难免造成误检。,检索词：

21、细菌、破坏、染料 逻辑“与”组配 检索结果:命中同时含有这三个词的文献 有“细菌对染料的破坏”方面的文献 也会有“染料对细菌的破坏”方面的文献 因此，要排除后一部分的文献，就需用位置算 符限定词与词之间的位置关系。,例：查找“细菌对染料破坏”方面的文献,位置检索又称邻近检索，主要是通过检索式中的专门符号来限定检索词在结果中的相对位置。 注：常用于外文数据库 主要相邻位置算符有（W）、(nW)、(N),(nN),常用算符位置算符,（W） 算符,（W）算符：表示此算符两侧的检索词必须紧密相连，词序不可变，且两词之间不许有其他的词或字母，但允许有一空格或标点符号。 如biological (W) c

22、ontrol相当于精确检索biological control； CD (W) ROM可检索出 CD ROM或CD-ROM。,(nW) 算符,(nW) 算符：表示此算符两侧的检索词之间允许插入0-n个词，且词序不可变。 如wear (1W) materials相当于检索wear materials、wear of materials等词。,（N）算符,（N）表示此算符两侧的检索词必须紧密相连，词序可变，词间不允许插入其他词或字母，但允许有一空格或标点符号。 如检索式：information(1N)retrieval 检出结果包括: information retrieval； retrivea

23、l of information,（nN）算符,（nN）表示两词间可插入0-n个词，词序可变。 如检索式：environment (2N) protection 检出结果包括： “environment protection” “environment of the protection ” “environment of water protection”等,位置算符注意事项,不同的数据库位置算符的表示方法不同 如 ScienceDirect数据库的位置算符： W/n：两词相隔不超过n词,词序可变 例：environment w/3 protection PRE/n：两词相隔不超过n词,词序

24、不变 例：environment pre/3 protection,environment w/3 protection的检索结果,environment pre/3 protection的检索结果,常用算符截词符,主要应用于外文数据库的检索 常用于处理： 词语的单复数 相同词根的近义词 动词的不同形式 。,常用算符截词符,截词的类型 前截词：将截词符放在词根的前边，后方一致，表示在词根前方有无限个或有限个字符变化。如：*computer 将检索出 computer、minicomputer 、microcomputer等单词的文献。 后截词：将截词符放在词根的后面，前方一致。如：grow* ,系统将检索出含有grow、growth、growing等词的所有记录