统计分析培训(上课用)课件

1、统 计 分 析 Excel在统计分析中的应用,1,学习交流PPT,主要内容,2,学习交流PPT,一、如何进行统计分析,3,学习交流PPT,二、数据输入与编辑技巧,技巧1：如何快速输入序号，如1-100，shyy001-shyy100 技巧2：如何用填充数据和自定义序列输入数据，如姓名 技巧3：如何准确输入身份证号、用身份证提取信息，如性别、年龄 技巧4：如何利用数据有效性输入数据，如学历 、职务 技巧5：如何用不同方式输入日期和时间 技巧6：如何在多个单元格输入相同数据 技巧7：如何为行设置不同填充颜色防止输错行 技巧8：如何有选择地利用“选择性粘贴” 技巧9：如何实现在单元格里手动换行 技巧

2、10：如何显示标题行固定不变 技巧11：如何设置打印多页时的打印相同的标题 技巧12：如何建立和使用工作组进行相同操作,4,学习交流PPT,技巧1：如何快速输入序号,输入数值型数字：输入1，2，然后拖动鼠标 输入文本型数字：输入“1”,然后拖动鼠标 精确输入：输入1，然后编辑填充序列 输入带字母的数字：单元格数字自定义，如”shyy”000,在“二、数据输入”表中编号列中 任务1：输入数字型编号1-20。 任务2：输入文本型数字：1，然后拖动鼠标至20。 任务3：利用精确输入，输入编号1-100。 任务4：输入shyy001-shyy100。,5,学习交流PPT,技巧2：如何用填充数据和自定义

3、序列输入数据,填充数据 填充等差数列、等比数列 填充日期 自定义序列 如自定义姓名的序列,在“二、数据输入”表中 任务5：在空白处，填充等差数列为奇数列，初始值为1，终止值为10。 任务6：在空白处，填充等比数列，初始值为1，比例为2，终止值为64。 任务7：在空白处，填充日期2010-4-26，步长为7，终止值为2010-12-31。 任务8：定义姓名的序列，然后删除姓名，用自定义序列的方式输入。,6,学习交流PPT,技巧3：如何准确输入身份证号、用身份证提取信息,利用“数据有效性”设置身份证号的长度：18位 用身份证提取信息： 提取性别(E3)：=mid(d3,17,1) 提取出生日期 (

4、F3)：=mid(d3,7.8) 转换日期格式：=Text(mid(d3,7.8),”#-00-00”) 利用身份证生成数据 转换性别：=if(mod(f3,2)=1,”男”,”女”) 计算年龄（以年）：=year(today()-year(F3) 计算年龄（以日期）：=datedif(J3,TODAY(),y),在“二、数据输入”表中 任务9：设置身份证号的长度为18。 任务10：利用身份证号生成性别。 任务11：利用身份证号生成出生日期。 任务12：计算年龄和工龄。,7,学习交流PPT,技巧4：如何利用数据有效性输入数据,数据有效性序列，以逗号分隔输入分类数据,在“二、数据输入”表中 任务

5、13：使用数据有效性设置学历的类型，并根据原始表进行选择。 任务14：使用数据有效性设置职务的类型。 任务15：设置手机号码的数字类型为文本，并设置文本长度为11。 任务16：E-mail为内部邮箱（如姓名全拼字母）的输入方法。,8,学习交流PPT,技巧5：如何用不同方式输入日期和时间,输入可更新时间 =today() =now() 输入不可更新时间 直接输入，以-或/分隔 使用快捷键：ctrl+;，ctrl+shift+;,在“二、数据输入”表中 任务17：在空白处，输入可更新日期和时间。 任务18：在空白处，输入不可更新的日期和时间。,9,学习交流PPT,技巧7：如何为行设置不同填充颜色,

6、首先判断奇数行和偶数行；=mod(row( ),2) 然后，筛选出奇数行或偶数行； 最后，设置不同的填充颜色。,在“二、数据输入”表中 任务19：判断奇数行和偶数行。 任务20：奇数行和偶数行设置不同的填充颜色。,10,学习交流PPT,技巧8：如何有选择地利用“选择性粘贴”,数值：仅粘贴数字结果，而非粘贴公式 转置：行列互换,在“二、数据输入”表中 任务21：粘贴年龄列为选择性粘贴，至空白处。 任务22：选择性粘贴B2:N22转置至自B25单元格开始处。,11,学习交流PPT,技巧9：如何实现在单元格里换行,自动换行：格式单元格对齐自动换行； 手动换行：ALT+ENTER,在“二、数据输入”表

7、中 任务23：在备注N3中随意输入文字，然后设置自动换行。 任务24： 对N3中的文字进行手动强制换行。,12,学习交流PPT,技巧10：如何显示标题行固定不变,窗口冻结窗格,在“二、数据输入”表中 任务25： 设置标题行固定不变。,13,学习交流PPT,技巧11：如何设置打印多页时的打印相同的标题,文件页面设置工作表顶端标题行（或左侧标题行）,在“二、数据输入”表中 任务26： 设置打印标题行为顶端标题行。,14,学习交流PPT,技巧12：如何建立和使用工作组进行相同操作,快速生成格式相同的工作表，如1-12月报表,任务27： 新建工作簿，生成1-12月格式相同报表，并设置相同的格式。,15

8、,学习交流PPT,三、数据的处理显示和查询,（一）排序数据 （二）使用条件格式标识数据 （三）筛选数据,16,学习交流PPT,（一）排序数据,升序：如按年龄 降序 多关键字排序：如按年龄升序，再按工龄升序 自定义排序： 如按学历排序，硕士-本科-专科，按职务大小排序，经理主管职员 按笔画排序 按行排序,在表“三、数据处理（排序、筛选、条件格式）”中， 任务28： 对年龄升序。 任务29：对年龄升序，再按工龄降序。 任务30：按学历由高到低排序。 任务31：对姓名按笔画排序。,17,学习交流PPT,（二）使用条件格式标识数据,格式条件格式 如工龄10年以上用红色加粗显示。,在表“三、数据处理（排

9、序、筛选、条件格式）”中， 任务32：工龄15年以上用红色加粗显示,18,学习交流PPT,（三）筛选数据,自动筛选 高级筛选,19,学习交流PPT,自动筛选,数据筛选自动筛选 根据列表筛选：如筛选性别是男的 自定义筛选：如筛选年龄30岁以下的 空白 非空白 注：？代表单个字符，*代表多个字符,在表“三、数据处理（排序、筛选、条件格式）”中， 任务33： 筛选性别为男的。 任务34：筛选年龄30岁以下的。,20,学习交流PPT,高级筛选,设置多个条件区域 条件是“与”的关系：同行 如筛选年龄35岁以下，且职务是经理的 条件是“或”的关系：不同行 如筛选年龄35岁以下，或职务是经理的,在表“三、数

10、据处理（排序、筛选、条件格式）”中， 任务35：筛选年龄35岁以下，且职务是经理的 任务36：筛选年龄35岁以下，或职务是经理的,21,学习交流PPT,四、数据的汇总分析,（一）分组分析法 （二）合并计算汇总数据 （三）数据透视表从不同角度分析表中的数据,22,学习交流PPT,（一）分组分析法,分类汇总的方法：先排序，后汇总 如男、女人数 利用函数的方法 COUNTIF函数 如学历构成 FREQUENCY函数 如年龄构成 利用统计分析工具库直方图,在表“四、数据汇总分析(一）分组分析”中， 任务37：利用分类汇总统计男女人数。 任务38：利用COUNTIF函数统计学历构成。 任务39：利用FR

11、EQUENCY函数统计龄构成。 任务40：利用直方图统计年龄构成。,23,学习交流PPT,（二）合并计算,数据合并计算,在表“四、数据汇总分析(二）合并计算”中， 任务41：在销售情况总表中计算总销售数量。 任务42：在销售情况总表中计算平均销售数量、总销售金额。,24,学习交流PPT,（三）数据透视表,25,在表“四、数据汇总分析(三）数据透视表”中， 任务43：制作“企业员工档案管理表”数据透视表并进行浏览和修改。,25,学习交流PPT,五、数据汇总结果的表示,（一）绘制统计表 （二）绘制统计图,26,学习交流PPT,（一）绘制统计表,如何绘制分组汇总表（次数分布表）,27,在表“五、数据

12、汇总结果表示绘制统计表和统计图(一）”中， 任务44：按照统计要求制作年龄构成表。,27,学习交流PPT,统计表设计口诀,标题准确又简明 布局均匀又美观 顶线底线加粗线 左右两侧不要封 横栏纵栏要对应 计量单位要注明,单位相同右上方 纵栏不同右下方 横行不同加一栏 栏目多时加序号 主体叙述栏不同 主体栏用甲乙丙 叙述栏用1、2、3,28,学习交流PPT,（二）绘制统计图,柱形图：数值的变化和对比 条形图：数值的变化和对比，表现数据差额 饼图：显示一组数据结构比例 圆环图：显示多组数据的结构比例 折线图：显示数据的变化趋势，利用折线图预测,雷达图：相对于中心点及批次数据类别间的差别 散点图：显示

13、成对数据之间的关系 气泡图：散点图的特殊类型 组合图表：如柱形图+折线图,29,在表“五、数据汇总结果表示绘制统计表和统计图(一）”中， 任务45：根据年龄构成表绘制柱形图。 任务46：根据年龄构成表绘制饼图。 任务47：根据一公司和二公司年龄构成表绘制圆环图。 在表“五、数据汇总结果表示绘制统计表和统计图(二）”中， 任务48：根据销售额历史数据绘制折线图，并添加趋势线进行预测。 任务49：根据销售额历史数据绘制线-柱图的组合图。 任务50：根据考核表，绘制雷达图。,29,学习交流PPT,六、高级统计分析,工具加载宏分析工具库 （一）描述统计法认识数据总体的特征 （二）相关及回归分析法因变量

14、如何受其他自变量（1个变量或多个变量）影响的 （三）时间序列预测法根据过去的模式预测未来 （四）方差分析法分类变量对数值变量有无影响 （五）抽样推断法如何由抽取的样本数据推断总体 （六）假设检验法检验假设是否成立,30,30,学习交流PPT,（一）描述统计法,工具数据分析描述统计，显示如下统计量 平均值、标准误差、中位数、众数、标准差、方差、 峰度、偏度 最小值、最大值 求和 观测数,31,在表“六、高级统计分析（一）描述统计”中， 任务51：根据历史销售额，计算显示描述统计量。,31,学习交流PPT,（二）相关及回归分析法,相关分析：计算相关系数，检验变量间的变化是否相关。 回归分析：利用变

15、量间的关系进行预测。 线性回归,32,在表“六、（二）相关回归分析”中， 任务52：根据年份和销售额，绘制散点图。 任务53：计算相关系数。 任务54：进行回归分析。 任务55：根据回归分析结果和年份数据，预测销售额。,32,学习交流PPT,（三）时间序列预测法,移动平均法 指数平滑法 趋势模型预测法,33,在表“六、（三）时间序列预测”中， 任务56：利用移动平均法计算一次移动平均和二次移动平均预测值。 任务57：利用指数平滑法预测。,33,学习交流PPT,（四）方差分析法（ANOVA）,推断两组或多组资料的总体均值是否相同，判断分类变量对数值变量是否有显著影响。 单因素方差分析 双因素方差

16、分析,34,在表“六、（四）方差分析”中， 任务58： 为实验三种镇咳药（可待因、复方1号、复方2号），分别用这三 种药给三组小白鼠灌胃，测得小白鼠延迟咳嗽时间（秒）如表所示，利用 单因素方差分析，比较三种药物的镇咳作用。（显著性水平=0.05）,34,学习交流PPT,（五）抽样推断法,根据部分资料推断总体的数据特征。 推断的区间：95%，t=1.96,35,在表“六、（五）抽样推断法”中， 任务59： 某企业有职工1385人，现从中随机抽出50人，调查工资收入情 况，请以95%的置信度估计该企业月工资的范围。,35,学习交流PPT,（六）假设检验法,检验是否应拒绝原先的假设。 F检验：检验两

17、个正态总体方差有无显著差异。 t检验：检验两个总体均值有无显著差异。 双样本等方差 双样本异方差 平均值的成对二样本 Z检验：检验两个正态总体均值有无显著差异。 双样本平均差检验,36,36,学习交流PPT,F检验：检验两个正态总体方差有无显著差异,在表“六、（六）假设检验法”中， 任务60：已知某校男女新生录取分数，判断方差是否相等？,37,学习交流PPT,t检验：检验两个总体均值有无显著差异,双样本等方差 双样本异方差 平均值的成对二样本,在表“六、（六）假设检验法”中， 任务63：某医疗器械公司最近推出一种新的减肥仪器，并以“免费试用”的营销手段大肆宣传。国家质最监督机构为了检查其实际效果，随机访问了10 位试用者，得知其试用前后体重的变化如“减肥仪器试用前后的体重变化”表，请检验体重是否有显著变化？,在表“六、（六）假设检验法”中， 任务61：根据“某高校男女新生录取分数”表，判断男女新生录取分数是否存在显著差别？,在表“六、（六）假设检验法”中， 任务62： 根据“分性别的工资表”首先根据F检验，判断是否存在异方差，然后判断男女工资是否存在显著性差异？,38,学习交流PPT,Z检验