Access数据库及其创建与管理PPT课件

1、第二章Access 2010数据库及其创建和管理，了解Access 2010的发展历史；掌握Access 2010的安装、启动和退出；将使用Access 2010创建数据库；掌握数据库窗口的操作；掌握数据库的安全和维护。学习目标：了解Access 2010的发展历史；掌握Access 2010的安装、启动和退出；将使用Access 2010创建数据库；掌握数据库窗口的操作；掌握数据库的安全和维护。2.2，2.4，2.1，2.3，第2.1章Access 2010数据库及其创建和管理，2.1章Access 2010数据库管理系统概述，第2.1章目录，2 . 1 . 1 Access 2010的开发

2、，美国微软公司于1992年11月发布了基于Windows 3.0操作系统的Access 1.0版，然后于1995年引入了Access。此后，微软发布了多个版本，如Access 97，Access 2000，Access 2002Access 2010的外观界面类似于微软Office 2010中的Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010。2.1.2访问2010安装、启动和退出，获得安装授权，并接受协议条款。如图2-1(a)所示。选择安装类型。如果您选择默认安装类型，您可以单击“立即安装”按钮。如果需要更改安装路径或安装类型，可以点击“定制”，如图2-1(b)所示。

3、如果选择了“自定义”安装，您可以选择要安装的办公组件，如图2-1(c)所示，然后单击“立即安装”继续。等待安装进度结束，如图2-1(d)所示。1、2、3、4、2 . 1 . 2 Access 2010的安装、启动和退出，2 Access 2010的启动方式为：桌面图标快速启动。开始菜单选项快速开始。从保存的文件快速开始。2 . 1 . 2 Access 2010的安装、启动和退出，3 Access 2010的退出使用“文件”选项卡中的“退出”命令。单击访问窗口标题栏右侧的关闭按钮。单击“访问”窗口标题栏左侧的图标，并从出现的快捷菜单中选择“关闭”命令。双击访问窗口标题栏左侧的图标。使用键盘组合

4、Alt F4。2.1.3在Access 2010数据库窗口中，Access 2010数据库窗口的用户界面与以前的版本(尤其是Access 2007之前的版本)相比发生了很大的变化。在继承和改进Access 2007中两个主要用户界面模块“功能区”和“导航窗格”的基础上，Access 2010还引入了第三个用户界面模块“微软办公后台视图”。1后台视图(文件选项卡)。在后台视图中，您可以创建新数据库、打开现有数据库、通过SharePoint服务器将数据库发布到网站，以及执行许多文件和数据库维护任务。要从后台视图快速返回到文档，请单击开始选项卡，或按键盘上的Esc键。2功能区：主要命令选项卡包括文件

5、、开始、创建、外部数据和数据库工具。每个选项卡包含多组相关命令，如图2-4所示，并且当前选择了开始选项卡。除了标准选项卡之外，根据上下文(被操作的对象和被执行的操作)，Access 2010可以在标准命令选项卡旁边具有一个或多个上下文命令选项卡。上下文命令选项卡包含需要在特定上下文中使用的命令和功能。例如，当您在数据库中打开一个表时，将出现表工具上下文命令选项卡，如图2-5所示。3导航窗格，可以管理、组织和分类数据库中的所有对象(包括表、查询、窗体、报表、宏和模块等)。)。用户可以通过它轻松查看和访问所有数据库对象，如图2-6所示。2.1.4 Access 2010数据库，包含6个对象，如表、

6、查询、窗体、报表、宏和模块。1表，数据库中的表是关系数据库中的二维表，由行和列组成。数据表是Access 2010数据库中最基本的对象。双击导航窗格中表对象列表中的类表对象，打开类表的数据表视图，如图2-7所示。查询是Access的重要组成部分，它是根据一定的条件或要求在数据库中搜索特定的数据信息。在Access中，通过使用不同的查询，可以方便快捷地浏览数据库中的数据。同时，还可以通过查询实现数据的统计和计算，特别是可以作为多个表的窗体和报表的数据源。双击导航窗格中的查询对象“教师课时总结”，打开“教师课时总结”查询的数据表视图，如图2-8所示。表单是用户在数据库操作过程中与之交互的对象。它可

7、以用来控制数据库应用系统的进程，接收用户信息，完成表或查询中数据的输入和删除操作。如图2-9所示，双击导航窗格中名为类的表单对象，打开类的表单视图。4报表，它是数据库的数据输出形式之一。数据库中数据的分析和处理结果可以通过打印机输出，输出的数据可以分类汇总、分组汇总等。在数据库管理系统中，使用报告将使数据处理的结果多样化。双击导航窗格中名为“类”的报表对象，打开“类”报表的布局视图，如图2-10所示。宏是数据库中的一个特殊的数据库对象，它是一个或多个操作命令的集合，其中每个宏命令实现一个特定的操作。在导航窗格的宏对象列表中右键单击宏对象“综合结果评估结果”，然后在弹出的快捷菜单中选择“设计视图

8、”命令，打开宏“综合结果评估结果”的设计视图，如图2-11所示。6模块，它是由嵌入在Access中的Visual Basic for Application (VBA)编写的语句和过程的集合。单击导航窗格中的“模块”对象，可以看到三个模块，如“类1”、“模块1”和“模块2”，如图2-12(a)所示。双击模块1打开代码窗口，如图2-12(b)所示。2.2创建数据库，章节目录，2.2.1创建数据库，Access 2010提供了多种创建数据库的方法，用户可以通过以下方法创建数据库。1使用模板创建数据库，2创建空数据库，2.2.1创建数据库，1使用模板创建数据库。Access提供了各种各样的模板。当这

9、些模板打开时，它们将创建一个完整的数据库应用程序，其中包含执行特定任务所需的所有表、窗体、报表、查询、宏和关系，这不仅实现了完整的数据库解决方案，还大大简化了用户创建数据库的过程。Access 2010的模板可以分为客户端数据库模板和网络数据库模板，如图2-13所示。2.2.1创建数据库的方式，2.2.1创建数据库的方式，(1)客户端数据库模板事件：用于记录会议或其他重要事件。例如，记录会议或事件的标题、位置、开始时间、结束时间和描述。教员：用于管理教员的相关信息，如电话号码、地址、紧急联系信息和员工数据。营销项目：用于管理营销项目的细节。2.2.1创建数据库的方法，北风：创建一个订单跟踪系统

10、，用于管理客户、员工、订单详细信息和库存。销售渠道：在一个小型销售团队中建立一个监控预期销售的流程。学生：用于管理学生信息，包括紧急联系、医疗信息和监护人信息。任务：用于跟踪用户或用户团队要完成的一组工作项。2.2.1创建数据库的方式，(2)网络数据库模板资产网络数据库：跟踪资产，包括具体的资产细节和所有者。分类并记录资产状态、购买日期、地点等。慈善捐赠网络数据库：如果用户接受慈善捐赠的组织工作，此模板可用于跟踪募捐工作。您还可以记录多个活动，并报告每个活动期间收到的捐款。记录捐赠者、与活动相关的事件和未完成的任务。联系网络数据库：管理与用户或用户团队协作的人员(如客户和合作伙伴)的信息。记录

11、姓名和地址信息、电话号码、电子邮件地址，甚至附上图片、文件或其他文件。问题网络数据库：创建一个数据库来管理一系列问题，例如要执行的维护任务。分配问题，设定优先顺序，从头到尾记录进度。项目网络数据库：记录各种项目及其相关任务。将任务分配给人员并监控完成百分比。2.2.1创建数据库的方法。如果没有一个模板能够满足用户的特定需求，您可以连接到O来浏览更多的模板选择。2.2.1创建数据库的方法，示例2-1使用模板创建“学生”数据库。操作步骤如下。开始访问。在后台视图的新选项卡上，单击示例模板。在可用模板中，选择学生模板。点击最右边窗格中的“创建”按钮，一个名为“学生”的数据库。Accdb”将被生成。2

12、.2.1创建数据库的方式，注意文件的默认存储位置是在我的Windows系统的文档中。用户也可以在文件名文本框中指定文件名，点击“浏览”按钮，浏览找到并选择保存指定文件的位置，如图2-14所示。创建一个空数据库如果模板中没有合适的数据库，或者您需要使用其他程序中的数据，您可以创建一个空数据库。空数据库中没有对象或数据。创建空白数据库后，用户需要根据实际情况添加所需的对象，如表、窗体、查询、报表、宏和模块。2.2.1创建数据库的方法，示例2-2创建“教学管理”的空数据库。操作步骤如下。开始访问。在后台视图的新建页签上，点击空数据库，如图2-15所示。在右侧的“文件名”文本框中，输入数据库“教学管理

13、”的名称。单击“创建”创建一个名为“教学管理”的数据库文件。指定路径下的“Accdb”。2.2.1如何创建数据库，2.2.2更改默认数据库文件夹。使用Access创建的文件需要保存在磁盘上。为了快速正确地保存和访问文件，您可以设置默认的磁盘目录。2.2.2更改默认数据库文件夹，示例2-3将Access 2010的默认数据库文件夹位置更改为“D:我的数据库”。操作步骤如下。开始访问。单击后台视图中的“选项”按钮，将出现“访问选项”对话框。在常规选项卡右侧的默认数据库文件夹文本框中，输入文件夹位置D: my database，如图2-16所示。2.2.2更改默认数据库文件夹，然后单击确定。每次启动

14、访问时，该目录将成为系统的默认文件夹，直到您再次设置默认数据库文件夹位置。2.2.2更改默认数据库文件夹。在更改默认数据库文件夹之前，“我的数据库”文件夹必须存在于驱动器中，否则将无法更改默认数据库文件夹。2.2.3数据库属性视图，它是关于描述或标识数据库的详细信息。数据库属性包括标识数据库主题或内容的详细信息，如标题、作者姓名、主题和关键字。了解数据库属性使得将来组织和识别数据库变得容易。此外，您可以基于文档属性搜索数据库。2.2.3查看数据库属性，您可以查看数据库属性如下。单击后台视图中的信息选项卡。在出现的窗口中，单击右侧的查看和编辑数据库属性。此时，打开当前数据库属性对话框，您可以在其

15、中查看数据库属性，如图2-17所示。，2.2.3数据库属性视图，以及2.3数据库的打开和关闭。打开现有数据库的常用方法是使用“文件”选项卡(后台视图)上的打开命令。双击数据库文件。示例2-4打开并观察“教学管理”数据库文件，最后将其关闭。操作步骤如下。在文件选项卡(后台视图)上，单击打开命令。在弹出的“打开”对话框中单击快捷方式，或者在“查找范围”框中单击包含所需数据库的驱动器或文件夹。在指定的文件夹中，选择“教学管理”数据库文件。点击“打开”按钮，如图2-18所示。在“文件”选项卡(后台视图)上，单击“关闭数据库”命令。此外，用户还可以通过在之前退出Access 2010来关闭数据库。用户也

16、可以点击打开按钮旁边的箭头以其他方式打开数据库，如图2-19所示。以只读方式打开：以只读方式打开数据库，以便可以查看但不能编辑。以独占模式打开：以独占方式打开数据库，这样在打开数据库后就没有其他人可以打开了。以独占只读方式打开：在这种情况下，用户可以具有只读访问权限，而其他用户不能打开数据库。2.4操作数据库窗口、章节目录、2.4操作数据库窗口、Access 2010数据库窗口由标题栏、功能区、导航窗格和查看区组成。用户可以自定义导航窗格中对象的类别和组，隐藏对象和组，甚至隐藏整个导航窗格。2.4.1操作导航窗格，1调整整个导航窗格您可以通过以下方式调整导航窗格的外观。更改导航窗格的宽度：当导航窗格展开时，将指针放在导航窗格的右边缘，当指针变成双面箭头时，拖动边缘来增加或减少宽度，如图2-20(左)所示。2.4.1操作导航窗格，2.4.1操作导航窗格，打开和关闭导航窗格：当导航窗格展开时，点击按钮关闭导航窗格，如图2-20(左)；相反，在折叠状态下，单击按钮展开导航窗格，如图2-20(右)所示。您也可以通过按键盘上的F11打开或关闭导航窗格。2.4.1操作导航窗格，2选择浏览类别打开数据库时，默认情况下，导航窗格中显示的类别为“表及相关视图”，显示的组为“所有表”，如图2-21所示。如果需要改变显示的类别，可以点击窗格