费用管理制度(长矿集团)

1、。费用管理系统第1条一般规定(一)为了控制和减少非生产性支出，堵塞漏洞，减少消耗，特制定本制度。(二)实行成本管理指标承包管理，与责任人考核奖惩挂钩；其费用主要包括：办公费、业务招待费、会议费、差旅费、公务租车费、低值易耗品购置费、机修费、煤改电费、零星运输费等。(3)党政办公室主任、运行部主任每季度对上述费用进行成本管理监督和统计，并向运行部副经理汇报。第二条成本管理(1)办公费用1.文具和办公用品的采购：年初将计划(包括电脑资料)报党政办公室主任签字批准，由党政办公室按季度统一采购，文具管理员验收签字；队部收集的文具和办公用品由队书记和科长负责，党政办公室建立收发台帐，月末清点。其他办公用

2、品由党政办主任根据需要报矿经理后方可购买。任何团队或个人将不会获得自购的补偿。2.电话费：严格执行巴能办2000176号文件和匡公有电话管理制度的有关条款。3.所有要印刷的手稿和表格在印刷前必须经过党政办公室的批准。(2)差旅费1、工作人员出差，必须提前到党政办公室填写出差申请表，经主管领导同意，矿长批准后，方可出差。差旅费报销，必须经领导签字批准；2.差旅费报销标准严格按照公司文件执行，超支部分不予报销。3.伤病员的护理费用由作业部门按公司规定证明，由作业副矿长签字，矿长批准。(3)运输成本：工具车费用和商务车租赁费用按矿车辆管理制度执行。商务车租赁费控制在1500元/月以内。(4)会议费用

3、年度会议费必须控制在15000元以下，费用必须经过矿业协会集体研究决定后才能支出。(5)商务招待1、全矿年度业务招待费指标控制，按矿级班组岗位分配到个人名下，由矿领导控制。2、业务招待费，按业务类别经主管领导同意后，由党政办公室出示就餐通知单，明确支出金额到食堂。3.因公外出的所有招待费用应以现金支付。提交报销发票时，必须由经办人签字，注明娱乐目的，然后由见证人签字，然后由业务副矿长审核、批准并在办公室登记后方可报销。每月商务招待费报销总额控制在1500元，由矿副经理控制。4.开餐标准临时工作餐：5元/人。工作餐：12元/人餐客餐：20元/人餐以上所有标准包括酒精、烟草和饮料。(6)维护费1、

4、设备和材料外出进行修理、生产和加工，必须由设备经理、机电队、供应队、业务部门等相关人员进行申请鉴定，然后由设备经理填写修理单，经机电队和业务部门审核签字，报机电副矿长批准后，方可进行修理或生产加工。2.当交付的设备和材料进行修理和加工并交付到矿井时，机械运行部、供应队和机电队将进行联合验收；验收报告单(维修单)必须由设备经理签字，设备经理是项目的负责人(4)运营部费用包括拖运黄土、两口风井和公司内部临时运输；(5)煤炭经济队的费用包括煤斗下沟中的煤炭和在煤场运输矸石等。3、运输费结算标准：(1)生产区手扶拖拉机的转车费用为每列3元；矿区内每列车4元；竹山塘和沙坡每次收费6元；喜峰伦每次涨到7元

5、，每次涨到9元；(2)转车运煤运费18元(6吨以上)，门柱和煤台管理员分别登记列车，地面评估员监督签证；(3)铲车运煤、铲煤运费按合同规定结算；(4)工具车费用按矿科队级管理人员工作效果考核办法执行；生活垃圾装卸运输费按生活队招标方式确定的费用标准按月分摊结算，并经生活队队长和女工主管检查合格后核证。(八)材料和低值易耗品的采购1、自购物资必须经业务部门核实，主管领导同意，报业务副经理审核，矿经理指定人员审批后才能采购物资。2、低值易耗品的采购，经矿副经理同意，矿经理批准后指定人员采购。3.采购物资采购完毕后，业务科应组织相关人员验收并签字后，方可按程序批准报销。4.低值易耗品购买后，办公室主

6、任和低值易耗品管理员应在按程序批准报销前验收并签字。第3条成本指数(1)办公费用：46000元/年；(2)电话费：全年60000元(含矿山补充队50000元)；(3)工具车费用：58000元/年(含车辆保险费、养路费、年检费、修理费、洗车费等)。)；(4)商务招待：全年12万元(含内部食堂9.6万元)；(5)商务车租赁费：2万元/年；(6)维护费用：35万元/年；(7)外购材料和低值易耗品的采购成本：30万元/年；(8)煤炭转让费：根据合同；(9)零星运输费：供应团队12000元/年；生活团队4000元/年；机械运输部03000元/年；煤炭经济团队2400元/年；运营部2000元/年；其他76

7、00元/年；(10)差旅费：2万元/年。(成本指标由矿领导集体根据上年实际发生额研究确定。)第四条审批权限(一)一次性200元以下的费用(包括贷款)需经主管领导和作业副经理批准，费用和报销需经1000元以上200元以上的经理集体研究决定后方可进行。(2)所有发生的费用必须由有效的原始发票签字后才能报销，并注明目的、经手人、证明人或接受人以及批准负责人。如果需要详细的附件，它们也必须有效。(3)所有费用应按照规定的权限和程序报销和签字，并由矿副经理审核签字，主办会计师根据原审批文件列出支出渠道，方可结算和支付。(4)对于所发生的一切费用，原则上有效的原始单据必须在三天内完成签证手续，并向主管部门申报登记和入境。特殊情况下，必须在发生之日起一周内办理签字手续，当月所有费用不迟于次月10日报销。会计必须分