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文档简介

1、.公文一般常识为了严格的公文的严肃性和规范，根据公文的基本要求，结合企业公文的实际情况，准备处办公室整理、归纳了公文的一般常识，编制了此学习资料，由各公司、部门发行。希望有助于各部门规范企业常用的公文的制作、验证、报告、发行。一、公文的种类企业内经常使用的公文一般可以分为报告、报告、报告、报告、任命、决定、决议、指示、指示、通知、通知、批准、信件等三类。对上书的请求、报告；下行本有任务、指示、指示、决定、决议、通知、通知、批准。并行文本通常是信函。此处的通知也可以用作并行文本。二、正式文件的主要格式公文的一般形式包括标题、主诉机关、正文、附件、公文机关印章、发行日期、上级领导、参考相关单位、公

2、文编号、机密等级、完稿程序等十项内容。这是在公文的长期实践中形成的，必须掌握和运用这种统一的公文格式。三、正式文件编制的基本原则1、一般公文可分为上书、下书、平行文；上书是下级机关的上级机关的称谓，可以根据文安的需要分为等级、多等级、工资。一般下级在上级情况需要上级文件的时候，要同时抄写越过的机关，所以渡边杏向上级机关请求上级文件。河西对上级机关所属下级机关的称呼，可以作为对下级机关的重要称呼，提供对直属上级机关的参考。并行文本是单位之间不隶属、不具有业务指导关系或不属于同一系统的语言。2、文件编写的一般程序：草稿、修改、审阅、发行等。起草公文要真实，观点要明确，文字要精炼，水平和条理要明确，

3、篇幅要短。审查公文是认真审查、严格贯彻的重要环节，防止错误，提高文件质量。要发行公文，必须把认真审查的稿件发给主任领导。四、正式文件编制的基本要求和方法写公文的时候要有明确的立意，要重视缜密的表达，一件事要强调一个文告，强调中心，结构要合理。公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。1，开头部分：也称为原或引用部分，主要根据出版文件的原、目的和需要，说明开门直接引用。第二，主要部分：正式文件结构的主要部分，要求清晰的视觉，姜潮，明确的层次结构，合理的布局层次结构和段落，同时询问文件的开头，在正文中明确，说明情况，阐明真相。3，最后部分是全文的结尾：(1)要求答复的报告可以使用“请审阅上述报告”或“

4、上述报告不合适的话，请阅读启示”，请求上级批准，也可以使用“上述意见是否妥当，请批准”或“请以上请求批准审查”(2)以下面的话结束。“这个命令”、“这个回复”、“希望遵从”、“认真执行”等。五、正式文件处理程序1、接收：必须有代表统一接收、接受通信、逐项注册、接收序号、接收时间、通信机构、原因、部件数、秘密等级等的专人。2、吩咐：文登记后，所有需要处理的公文请向领导发送通告或许可证。3、督促：已指示领导人或要求相关业务部门提交的公文，要及时检查督促，防止遗漏和密切处理。4.立卷：也称为保管，处理的文件可以单独填写，以后使用和确认。5、销毁：没有保管价值和不必要保管的公文，可以经鉴定报告监督官批准销毁。销毁公文需要登记，专人监督，以免丢失或泄露。破坏者、督导员、批

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