EXCEL中函数的使用详解课件

1、Excel函数应用17th dec 2015杰夫正， 1、学习交流PPT，提高计算机的操作速度需要注意，尽量把所有文件放在桌面掌门人上分类临时文件夹塔斯克条工作组的应用结合Alt Tab和Win Tab的Win7检索文件方法喀呖声和、如何重复值、打印体检表、生还者的偏差、学生的评分、3、学习交流PPPT、Excel的一些基本概念、练习册和工作表行、列、单元格路径相对引用函数和绝对引用函数和Excel2003版和2007版学习交流PPT或应用Excel函数使用Excel函数类型函数的基本语法函数调用嵌套函数的Excel帮助了解函数常用函数的介绍5、交流PPT、Excel函数类型、 财务函数数学和

2、三角函数统计函数数据库管理函数文本函数信息类函数，6，交流PPT，学习函数的基本语法，函数的基本语法是：=函数名称(残奥仪表1，残奥仪表2，残奥仪表n )。 注意：不要在函数名称和后面的括号“(”之间加空格。 如果有多个残奥仪表，请用逗号(，)分隔残奥仪表。 残奥仪表部分的总长度不能超过1024个字符。 残奥仪表可以是数字、文本、逻辑值、单元格引用或各种公式或函数。 函数的逗号“，”、引号“”，等都是半角字符，不是全角字符。 7、学习交流PPT、函数的调用，直接在单元格输入函数，然后用插入函数的按钮和指令插入函数；8、学习交流PPT、嵌套函数的使用，一个函数的残奥参数是另一个函数的情况下使用嵌

3、套函数。 使用“插入函数”按钮或命令插入单个函数。 9、学习交流PPT，使用Excel的帮助理解函数，在Excel的帮助中搜索函数名称，在单元格中输入函数名称，喀呖声下面提示的函数名称。 10、学习交流PPT的常用函数的介绍总函数： SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数算术函数AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQRT函数计数函数： COUNT、COUNTA、COUNTIF函数条件OR函数日期和基于分析工具(如时间函数：天、日期、日期360、日期函数)的日期函数搜索和查找函数： VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、索引、CHOOSE、OFFSET函数四舍五入函数： ROU

4、ND， FLOOR和CEILING函数整数函数： INT函数信息函数： INT空白、is文本、is编号、ISERROR函数文本函数： LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数排序函数3330 SMALL函数数据库函数： DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数其他函数，11，交流PPT，合计函数3: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数，SUM函数3360无条件合计=SUM (按残奥函数(残奥参数N) SUMIF函数3360中的条件之和N) SUMIF (范围，criteria，sum_range) SUMPRODUCT函数3360将给定数组

5、的定径套乘以每个数组之间的对应元素，然后将乘积之和=sumproduct (整数)。 学习返回array3，)，12的交流PPT，求和函数3360使用示例，学习SUM函数SUMPRODUCT函数，13，交流PPT，求和函数：使用示例，每个月“预算”和“实际”，如图所示这实际上是隔板的合计问题。 加上一个单元格很麻烦。 解决方法：巧妙地应用第三行标题。14、学习通信PPT，且求和函数：是常用例子集中到下(或右)和下(或左)的实践问题。 解决方案：使用SUM函数，但单元格引用的第一个地址必须是绝对引用，第二个地址必须是相对引用。15、学习交流PPT，加法函数：动态地汇总当天数据，在工作表中存在每天

6、的数据，并要求动态地汇总计算当前数据。 可以使用SUMIF函数。 但是，必须注意条件的写法。、16、学习交流PPT的数学函数averagae、MAX、MIN、ABS、SQRT函数，以及常用的数学函数是： averagae函数：求平均值MAX :求最大值MIN :求最小值ABS :求绝对值SQRT :计算平方根均值函数： AVERGAE函数AVERGAE函数3360学习n个平均值=averagae (残奥仪表1、残奥仪表2、残奥仪表n )、18、交流PPT，最大值和最小值函数： MAX、MIN函数，MAX函数：学习n个最大值=MAX 在残奥仪表2，残奥仪表N) MIN函数3360中，n个最小值=

7、MIN (残奥仪表1、残奥仪表2、残奥仪表n )，19、交流PPT、绝对值函数： ABS函数，ABS函数3360可以是某个数目的绝对值=ABS (残奥仪表)，例如20、AC PPT和SQRT函数：获得给定数量的平方根=SQRT (残奥计量器)。 例如，通过学习交流PPT，sqrt (2)=1. 4142132135623731，21，计数函数3:计数函数、COUNTA、COUNTIF函数和COUNT函数3360可以将预定区域中的数值类型的残奥节计数器的数目=COUNT (残奥残奥仪表N) COUNTA函数3360返回残奥仪表列表中除null之外的值的小区数目=COUNTA (残奥仪表1，残奥仪

8、表2，残奥仪表N ) COUNTIF函数3360，其中，在预定区域中满足预定条件的小区的数目=COUNTA (弧度) 学习交流PPT，计算计数函数：的应用例的COUNT函数： COUNTA函数： COUNTIF函数：23，学习交流PPT，应用计数函数计算销售业绩， 24、学习交流PPT，计数函数：计算超过平均实绩的人数，25、学习交流PPT，条件函数和逻辑函数： IF函数、AND函数、OR函数、IF函数： IF函数也被称为条件函数，根据残奥仪表条件的真伪返回不同的结果。=IF (条件等式，条件值为真时返回的值，条件值为假时返回的值) AND函数： AND函数表示逻辑积，满足所有条件时(即所有残

9、奥参数的逻辑值为真时)，AND函数返回真。 否则，除非满足条件，否则返回FALSE。=AND (条件1，条件2，条件N) OR函数： OR函数在满足条件时返回TRUE，在不满足所有条件时返回FALSE。=OR (条件1、条件2、条件n )表示经常并用三个这些个函数。 26、学习交流PPT，用IF函数应用例之一计算奖金，27、学习交流PPT，用IF函数应用例二计算生长率，在计算生长率的年份没有数据时，发生被除数为0的错误。 可以用IF函数处理。 如图所示，去年没有数据，今年有数据就显示“新项目”。 去年有数据，今年没有数据，所以表示“已经停产了”。 28、学习交流PPT，应用IF函数的例子3、自

10、动分类问题是为了有效管理零用现金，在录入现金支出数据后，将该金额数据按部门自动分类为适当的列，以便更好地进行显山露水。 解决方法：使用IF函数图，首先在单元格F2中输入公式“=IF($D2=F$1，$C2，”。 选择单元格区域F2:J2，推一推【F2】，则变为编辑状态。 按下【Ctrl Enter】牛鼻子，注意单元格的参照方式。 29，交流PPT，AND函数的应用例子，30，交流PPT，OR函数的应用例子，31，交流PPT，日期函数： DAY，DAYS360，TODAY函数，DAY函数：是shish=DAY (日期序列号) DAY(2006-12-22)=22 DATE函数：返回代表特定日期的

11、序列号。=DATE (年、月、日)例如date(2006、12、23)=2006-12-23days360函数：每一年360天(月为30天，年共12个月)返回两天期间不同的天数。=DAYS360 (开始日期、截止日期、逻辑值)例如days 360 (2000-1-15，2005-12-16 )=2131天TODAY函数：返回关系统字的当前日期。、32、交流PPT、日期函数的应用(示例)、动态标题的设置：=今天是TEXT(TODAY ()、yyyy年m月d日)=今天是TEXT(TODAY ()、yyyy年m月d日) text(weekday () )、aaaa是上个月标题： aaaa MONTH

12、(TODAY()-1 )“月收支状况”本月标题=MONTH(TODAY () )月收支状况“将日期转换为星期几的星期日：=text(weekday ()，aaaa )英语周：=text(weekday ()，dddd )为2年5个月2 学习MONTH(TODAY() 5，day () 20，33，通信PPT，学习日期函数的应用例特定日，34，通信PPT，学习日期函数的应用例特定日，35交流PPT，通过日期函数的应用例设定日期显示形式时学习交流PPT，分析工具库的日期函数，EDATE函数EOMONTH函数WEEKNUM函数WORKDAY函数NETWORKDAYS函数的特殊日期函数： DATEDI

13、F注意：在使用这些个函数之前，必须先加载分析工具库。 也就是说，喀呖声“工具”“加载宏命令”命令打开“加载宏命令”对话框计程仪，然后选择“分析工具库”。37、通信PPT、EDATE函数、EDATE函数：返回指定日期前几个月或后几个月的日期。 例： 2007年4月12日以后的3个月的日期：=edate(2007-4-12 ，3 )，2007-1-12年4月12日在先的3个月的日期：=edate(2007-4-12 ， 3 )，计算2007-1-12的应付账款的到期日：如果应付账款的到期日是从交易日起3个月的日子，例如，交易日是2006年11月30日，满3个月后是2007-2-28:=EDATE(

14、“2006-11-30”，3 )，2007-2-28，38 例： 2007年4月12日以后的3个月的月最后一天：=EOMONTH(“2007-4-12”，3 )是2007-7-31 2007年4月12日在先的5个月的月最后一天：=EDATE(“2007-4-12”， 5 )计算2006-11-30的应付账款到期日：如果应付账款的到期日是从交易日起3个月后的下个月的5日，例如交易日是2006年11月20日，3个月后的下个月5日是2007-3-5:=eomonth (2006-11-20，3-(day 示例： 2007年4月12日是2007年的第15周：=WEEKNUM(“2007-4-12”)，

15、它返回第15周、40天、交流PPT、WORKDAY函数、WORKDAY函数：指定日期之前或之后的指定日期的天数(星期六和节假日) 例：指定日期为2007年4月12日，今后30个工作日的日期为(国家法定的五一国际劳动节3天的休息日除外) 2007年5月29日：=work day (2007-4-12，30，2007-5-1，2007-5-2， 2007-5-3 )如果工程开始日期为2007年4月20日，预计为60个工作日，则返回41、交流PPT、NETWORKDAYS函数、和NETWORKDAYS函数： 2个工作日的工作天数(星期六和节假日除外)。 例：从2007年4月12日到2007年6月20

16、日的工作天数(假日和国家法定节假日除外)为47天。 42、DATEDIF是一种学习交流PPT的特殊日期函数，确定两个日期之间的年数、月数和天数，而DATEDIF函数则计算两个日期之间的天数、月数和年数。 该函数是特殊的函数，在函数列表中找不到，帮助信息中也找不到。DATEDIF (开始日、结束日、单位)单位意义“y”期间中的总年数“m”期间中的总月数“d”期间中的总天数“MD”这两天的天数之差忽略，日期数据中的年和月“YM”这两天的月数之差忽略，日期数据中的年和日“YD”这两天的天数例如，如果某员工的聘用日期是1985年3月20日，离职日期是2007年8月9日，那么他在公司工作了几年、几月、几天？ 工作年数：=datedif (“1985-3-20”、“2007-8-9”、“Y”)=22年工作月数：=datedif (“1985-3-20”、“2007-8-9”、“YM”)=4个月工作天数：=datedif (“1985-3-20”、“22年工作月数” 、43通信PPT、函数： VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH