常规资料管理

1、常规数据管理，湖南省疾病预防控制中心，疾病控制部，湖南省卫生厅，执行摘要，1。免疫程序2的常规数据是什么？数据管理的目的。数据管理中的主要问题。数据的标准化管理(1)数据收集(2)数据报告(3)数据分析(4)数据存档。常规数据是指疫苗接种过程中需要收集的各种数据：包括：原始工作记录、统计报告、文件、科研报告、通讯、汇编、书籍和报纸等。数据类型统计数据非统计数据，统计数据，统计数据包括以下三种：记录：记录计划实施过程中使用的，反映实施工作过程的；包括疫苗接种记录、疫苗接收记录、冷链温度记录、注射设备使用记录等。问卷：是对疾病发生、异常反应等事件的全面、规范的记录，包含详细信息，是疾病控制等工作的

2、基础；包括国家免疫规划疫苗传染病疫情调查、疑似疫苗接种异常反应问卷等。统计报告：用于反映本地区预防接种工作的进展和质量，需要逐级上报；包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报告、疑似疫苗接种异常反应报告卡、疾病监测统计报告和基础统计等。统计数据、非统计数据、只需存档备查的各类数据，主要包括各类业务技术数据、培训资料、会议、表彰、宣传等数据，以及各类计划和总结。二是常规数据管理的目的是免疫规划的基础和重要内容；它是规划、决策分析和效果评价的重要依据；用于工作记录、信息存储和信息传输；用于有效监督免疫规划质量和改进工作。它的真实与否不仅直接关系到一个地区或一个单位免疫规划的评价，还影响到决策分析

3、和规划的制定。三是数据管理存在的主要问题，原始记录登记不完整、不规范。统计报告的质量需要进一步提高。非统计数据管理不规范。资料很多，但相关信息的收集、检索和利用不够，甚至有些资料从未被使用过。相关社会部门之间缺乏有效的信息交流机制。如果不解决常规数据的标准管理问题，输入就是垃圾，输出也是垃圾。影响因素解决了问题。主观方面：责任心和技术水平，客观方面：网络资金不足，软硬件人员更换，加强维护，早期发现，人员培训，良好连接，增加投入，提高认识，培训监督，发现问题，解决问题。第四，如何规范常规数据的管理。数据管理、收集、报告分析和归档的过程、(1)数据收集方法和内容，阐明各级需要收集哪些信息的方法；定

4、期收集、掌握和保存，并在各级进行计划和组织；信息管理应逐步普及，以提高信息收集的准确性和及时性。1、各级要收集的免疫规划数据的内容-1、各级要收集的免疫规划数据的内容-2、各级要收集的免疫规划数据的内容-3、村级或接种单位、人口数据：总人口和15岁年龄组的人口构成；每月出生人数；卡和证书的数量；儿童外流和流入。流行病数据：国家免疫规划疫苗针对的传染病病例和死亡人数。预防接种数据：开展村级预防接种的单位应完整记录儿童预防接种病例信息，掌握应接种人数、实际接种人数、未接种人数及原因分析。第一类疫苗使用计划和第二类疫苗购买计划，疫苗rec，乡镇预防和保护组织，人口数据：辖区总人口和15岁以下各年龄组

5、的人口构成；出生人数；卡和证书的数量；儿童外流和流入；托儿所、学校和学生的数量。组织数据：辖区内接种单位数量、接种周期和免疫服务形式；专业人员的数量和教育背景。流行病数据：国家免疫规划疫苗针对的传染病的病例数、死亡数和免疫史。预防接种数据：儿童预防接种病例信息、应接种人数、应接种人数、接种率(包括团体接种、紧急接种等)。)，以及未接种疫苗的原因分析；疑似预防接种异常反应的调查与处理。不实行以乡镇为单位的预防接种区域，也要掌握预防接种单位数量、分布、接种人员等数据。第一类疫苗使用计划和第二类疫苗购买计划，疫苗的接收、购买、发放、储存记录和使用情况等。冷链设备和接种设备管理信息。各种宣传材料。县级

6、以上疾病预防控制机构除应由乡镇预防控制机构收集的数据外，还应收集以下数据：统计局、公安等不同部门的年度人口数据。监测数据：国家免疫规划疫苗目标传染病、接种率、免疫成功率、人群免疫水平、病原学、疑似接种异常反应和冷链系统监测等。专项调查数据：传染病流行病学调查、疫情漏报率、接种率、流动儿童、安全注射等专项调查数据。上级来文、同级发文、培训和工作计划、督导、评估、总结等信息；大事记、卫生统计年鉴；预算和决算等。科学研究、国内学术交流、与国际组织的合作项目等相关信息。当地生活、卫生、经济、文化、地理、气象、健康教育和宣传资料。(2)报告信息，首先要明确：如何、何时、由谁报告信息；如何确保数据报告的及

7、时性、完整性和准确性；如何及时向相关部门反馈信息；统计报表中的各种数据必须真实准确，并密封后上报；上级疾病预防控制机构应当定期对上报数据进行抽查，对报告质量进行评估。报告类型-1病例报告：儿童疫苗接种病例信息(基于信息的区域)；疾病病例调查表；疑似预防接种异常反应病例报告卡和病例调查表。旬报告：传染病主动监测旬报告。月报：国家免疫规划常规接种月报、二类疫苗接种报告、一类疫苗和注射器使用进度报告(每两个月或每季度一次)。报告类型-2年度报告：人口构成统计和疫苗接种单位统计；疫苗接种服务表格统计；疫苗接种人员统计和疫苗接种人员培训；冷链设备统计；国家免疫规划中疫苗和注射器的年度需求计划；第一类疫苗

8、使用统计；疫情和疫区处理登记；免疫监测统计；接种率的调查与统计。报告类型-3其他报告：团体疫苗接种、紧急疫苗接种和其他报告。省级疾病预防控制机构根据工作需要，经同级卫生行政部门批准后，可以编制本省工作报告。各级预防接种工作相关表格的报告和统计要求-1。注：每日记录信息系统报告/统计手册报告/统计，各级预防接种工作相关表格的报告和统计要求-2。注：日常记录信息系统上报/统计手册上报/统计、病例报告：实施儿童预防接种信息管理系统的乡镇级预防保护机构和接种单位将上传尚未实施儿童预防接种信息管理系统的乡镇预防接种机构或预防接种单位，应于每月5日前汇总上月儿童预防接种统计报表，上报当地县级疾病预防控制机

9、构，县级疾病预防控制机构于每月10日前通过国家信息管理平台录入并上报。其他月报由县级于每月10日上报市级，省级于每月12日上报省级，省级于每月15日上报国家。一、报告时间-3年度报告：各级将年度报告汇总为同级国家免疫规划综合文件，县级及以下单位应于次年2月15日前完成，并向市疾控机构报告；市级疾病预防控制机构应当在3月15日前向省级疾病预防控制机构报告；省级疾病预防控制机构于3月底前上报国家疾病预防控制机构。各级上报的年度报告数字为去年1月1日至12月31日。其他报告：根据各地的具体实施情况和卫生行政部门的统一要求，报告大规模预防接种和紧急预防接种的数据。报告时间-4、审核(及时性、准确性、完

10、整性):是否按时报告各类报告，报告内容是否完整或是否有错误：同一表内或表间的逻辑错误。例如，接受相同疫苗(相同剂量)的人数应该是物种数。报告数据的审核和质量要求-1。统计报表中的各种数据必须真实准确，经主管领导审核、签字、盖章后上报。上级疾病预防控制机构应当对上报数据进行定期抽查，对报告质量进行评估。报告数据的审核和质量要求-2。(3)数据分析，首先：掌握收集、整理和分析数据的方法和技巧；澄清哪些指标最能反映工作的进展或存在的问题；综合考虑多项指标，可以对疫苗接种服务有更全面的了解，发现问题。分析技能，了解预防接种工作情况，可通过接种率、漏率或预防接种服务质量等指标进行评价；接受疫苗接种服务的儿童人数可以通过接种第一剂白喉、百日咳、破伤风三联疫苗的人数来评估；第三剂三联疫苗的接种率用于评估系统持续提供疫苗接种服务的能力；通过了解使用的无菌注射器数量、使用的疫苗数量、提供的疫苗接种服务的实际数量以及传染病发病率，对工作的质量和效率进行了评估。对于乡镇、县、市级的要求，在收到下级报告或完成同级报告后，应具体分析报告内容，填写的基本信息类型是否完整及时，各种基本信息是否有改动、逻辑错误等。如果发现逻辑和填充错误，应在联系报告单位确认后及时纠正。对上报的数据应及时进行分析和利用，分析结果应定期反馈给下级，用于传染病疫苗控制。(4)资料档案管理，各级书面资料应及时整理、装订和保存