总结的写法.ppt

1、总结的写作,总 结,總，形声，从糸(mi)悤(cong)声。糸是细丝,细丝常聚合成一束,故从糸。本义:聚束;系扎 結，用绳、线、皮条等绾成的疙瘩,吾日三省吾身，为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？(曾子),“人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。”（毛泽东）,“人总有实践，实践是可以总结的。人有那么多实践，总可以从总结经验入手解决些问题。”（钱学森）,总结的概念,总结是对已往的一段时间内某项工作、生产、学习、思想的情况进行系统的回顾，通过分析研究，作出客观的评价，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索出事物发展规律，为发扬成绩，纠正错误，提高认识，明确方向而写

2、成的书面材料。 常用的小结、体会也属总结的范畴。,计划与总结的相互关系,计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。 总结和计划这两种文体的关系十分密切。一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。,总结的种类,按内容分，有 按性质分，有 按时间分，有 按范围分，有,全面总结、专题总结,工作总结、学习总结、生产总结、 思想总结、活动总结、会议总结。,年度总结、季度总结、月份总结、 阶段总结。,单位总结、部门总结、班组总结、个人总结。,上述分类不是绝对的，相互之间可以相容、交叉。在总结的分类

3、上，应灵活掌握，不必过于拘泥。 如深圳职业技术学院2003年度工作总结，按性质讲是工作总结，按范围讲是单位总结，按时间讲是年度总结，按内容讲是全面总结。同时它也包容了教学总结和科研总结的成份。,总结的特点,总结采用的是 写法 。 总结的写作要反映出事物发展变化的过程来，要按照工作的本来面目如实反映。以陈述事实为主，将事情的始末、发展、变化介绍出来，不要求形象性。,具有实践性,第一人称,具有过程性,总结的特点,用自身的成绩、做法、经验等材料来证明自己总结中提出的观点的正确性。 总结必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意

4、义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。(如迎评工作总结),具有证明性,具有理论性,全篇重在写经验，而且是重点经验,总结的特点,事后性 平实性 材料性,未卜先知,一见便知,过后方知,重视总结的应用,“过后方知”，就是一个总结的过程，是人们在经历过一些事情后，经过反省、研究，得出一些指导性的结论。 总结的能力，具体地说就是不再犯同样错误的能力，与创新能力相对应，同样是人类进步的基本能力。,借用医学名词“免疫”来比喻总结能力。,指导自己写总结,课程小结 法律课是我本学期选择的院选修课。在这一学期来的学习使我学到了许多与我们生活密切相关的法律知识。课上的每一个案例都是很好

5、的学习教材。我们课堂上看过的案例有挂靠事件、无言的证据、电热水器漏电致人死亡、银行的不合理收费、拿石头掷死小偷、有关网上购物的价格错误而发生的纠纷、银行职员拿多钱给取钱用户、有关货物转接的纠纷、珠宝不翼而飞等等。 法律课是一堂形式多变、活泼的课。我们上次的形式主要以小组为主。有时自由组合、有时抽签、有时老师分配，我们还有以辩论赛的形式上课，还有重演案例、模拟法庭等等。这些多种形式的授课方式使我们每个同学都有高度的积极性，都能在愉快的课堂中真正学习到相关的法律知识，并且能有较深的印象。,总结例文1,我认为法律课是我最喜欢上的一节课，因为每一堂课老师都能用不同的形式授课，而且能把我们的主动性和积极

6、性调动得很高，课堂气氛非常活跃，是唯一的一堂我最希望上的课。我认为XX老师的课堂是快乐的课堂，是学生最喜欢的快乐教学的方式，是一个集学习与娱乐于一体的课堂。 我真的好希望所有的课都能像XX老师的法律课一样，有愉快的课堂，而且所讲到的知识都能被学生牢牢地记住。那我们就不再会认为学习是枯燥无味的，成绩也一定会有大大地提高。 谢谢XX老师让我有这么愉快的课堂！ 李XX 二四年六月十日,【例文1】点评,1、标题不妥，有歧义。可改为：法律课学习小结等。 2、主要内容偏题。应从自己角度，总结一学期来学习法律课的情况，如学习的主要内容、学习方法、学习收获与体会、学习中的不足等。而非对老师教学的评价。 3、语

7、言不够精练。应对所学习内容进行概括，而非一一列举课堂案例。,课程总结 这个学期选修的法律课使我获益匪浅，而且学会了从不同角度、不同的思维方式去看待同一件事情，更有意义的是学到了很多法律知识，我觉得不仅可以懂得更多，亦知道了什么该做或不可以做！如何捍卫自己的权利和履行应做的义务。 我主要学习了以下几个案例： 我觉得这个课程很好，以不同的形式学习法律知识，把原本枯燥的课程上得津津有味，虽然是选修却有那么多同学参加，就可以证明这种教学方式很受欢迎，也很好！ 但是有一点不足，就是老师太温柔了，有时上课个别同学不认真，就会影响到旁边的同学。老师那么温柔，他们就不怕了。希望老师可以对不认真的同学严格一点。

8、 我的建议： 1.由学生自己准备案例，并向同学表演和分析整个案例； 2.组织参加一些有关犯罪、法律等方面的展览或电影。,例文2,“年底到，总结俏。” 有的人怵写总结，“不怕飞机大炮，就怕总结报告”，常常感到无从可写。这说明准备工作尚未做好。Step by step,第一步，先搜集资料。,总结的写作要求,总结的写作要求（Writing requirement）,（一）要熟悉工作过程，占有充分材料要注意积累或收集以下八个方面的材料： 1、工作的指导思想 2、背景材料 3、历史材料 4、现实典型材料 5、对比材料 6、数字材料 7、群众的认识或评价 8、产生的效果,开源节流并重，以节流为主； 实行计

9、划用水，厉行节约用水。,指导思想,水的问题将成为本世纪我国经济社会发展最突出的问题，主要集中在三个方面：1、洪水灾害损失日趋严重。1993年1998年全国洪灾的直接经济损失为9000亿元，相当于同期财政收的1/5，1998年洪灾直接经济损失2551亿元。2、缺水问题十分突出。3、水环境日趋恶化。,背景材料,水环境在恶化 我国水环境恶化的问题十分突出。1、江河湖泊等水体受到污染，经检测，受污染的河流长度约占一半，水质为-级；淡水湖泊中度污染。2、北方河流断流的现象加剧，特别是像黄河这样的大河，也连续断流，加重了淤积，排洪能力下降，居民饮水困难，工农业生产受损。3、大量超采地下水，使局部地区形成降

10、落漏斗，造成地面下沉，沿海地区海水入侵。北京地区地面最大下沉达0.6米，天津城区最大下沉2.6米。4、水土流失治理缓慢，草原退化、沙漠化面积仍不断扩展。,背景材料,难忘的深圳水荒 深圳特区的改革开放成就和经济建设发展令世人瞩目，但是缺水的危机也伴随着它。即使按最低的用水标准衡量，每天缺水仍在10万立方米以上。1991年发生水荒。,由于供水工程检修设备，市区连续7天停水，10万居民连吃喝的水也难保证，巧妇难为无水之炊，于是纷纷走上街头买盒饭进餐，也有的人用矿泉水煮饭，以各种“可乐”饮料当“茶”，“冲凉”的习惯也成了最奢侈的享受。许多工厂停产，仅仅是食品、饮料和纺织行业就损失产值1.6亿元。,历史

11、材料,在干旱地区和一些缺水的小岛，淡水资源稀少，雨水珍贵如甘霖，想方设法留存起来。甘肃省地处中国西北地区，因地制宜推出了“121”雨水急流工程的经验，就是农村每户建100平方米集水面积，修两个集水坑，建一亩水浇地。,现实典型材料,对比、数字材料,（二）要总结出带规律性的认识 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。写总结不能只停留在客观材料的罗列上，要“由此及彼，由表及里”。,总结的写作要求,要总结出带规律性的认识,自学要有勤奋和苦干的精神。我在小学的时候，就喜欢苦读和书写。别的小孩放学后一有空，就到街头弄堂口去滚铜钱，打弹子。我从不参加，只是坐在桌旁看书写东西。一九二三年，我二十一岁，到长沙岳云中

12、学教国文，教的是旧制中学三年级，但是很多东西我也没有学过，无法可想，只好“逼上梁山”，临时从头自学别的老师上过课之后，或者出去游玩，或者散步聊天，只有我总是躲在房间里拼命读书。同事们问我：“你怎么这样用功，不想出去玩玩呢？”我只好报以苦笑，当时我为了生活，硬着头皮来当国文教员，而腹内空空如也，不努力读书，拿什么给学生呢？所以，我的勤奋和苦干在开始的时候，完全是“逼”出来的。后来，倒也习以为常了，觉得一天不读书，不做事，白白浪费时间很可惜，这时大概已到了“自觉”的阶段了。,要总结出带规律性的认识,党的十一届三中全会以来，我乡的面貌就有了很大的变化，解决了群众的温饱问题。在这种情况下我们小富即安，

13、不想有更大的突破，因此与荷花湾等先进乡逐步拉大了距离。今年学习了邓小平同志的南巡讲话，经过社会主义教育，使我们思想得到了解放，胆子也大了起来。乡政府组织乡村主要干部到本县荷花湾、亮甲桥等先进村、镇参观，使干部们大开眼界。在思想解放的基础上，乡政府派人南下广州、北上漠河，内引外联一年里建起了17家村办企业，其中10家当年建厂、当年投产、当年获利。,（三）表述上要实事求是，叙议得当 实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则 。,总结的写作要求（Writing requirement）,叙议得当，是总结在表述上的特点要求。,标题 正文 落款（具名和日期),结 构,总结的写法 总结没有固定的写

14、法，应该根据不同的对象、内容与目的，确定具体的写法。其结构形式基本上是由标题、正文、具名和日期三项组成。,总结的写法标题,（一）公文式标题 1、单位名称时间事由文种 例：深圳市财政局2004年工作总结 2、单位名称事由文种 例：海雅百货公司创先争优活动总结 3、事由文种 （二）新闻式标题 1、单标题：标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结。 例：一年来的谈判及前途、走活三步棋，选好一把手 2、双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种 。 例：加强医德修养树立医疗新风南方医院惠侨科精神文明建设的经验,前言（导语）总结的开头主要用来概述基本情况。

15、包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。,主体这是总结的主要部分，内容包括成绩、做法和经验，问题和教训，今后打算等方面。这部分篇幅大 、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。,结尾应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已涉及这些内容，就不必再写结尾。,正文,总结的写法正文,总结主体部分的内容主要有：,做法、成绩、经验 总结的主要目的是肯定成绩、总结经验。工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等

16、，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。 问题、教训 写总结要一分为二，在总结出成绩的基础上也要指出存在的问题和应吸取的教训。 今后的打算及努力方向 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一 般不能少了这些内容。,不要漏掉好的经验体会和好的材料,常用结构模式,横式结构： 全面总结：基本概况，主要工作和成绩，存在问题和不足，今后的打算 专题总结：基本概况，主要做法，经验与体会 纵式结构： 以时间或步骤为线索 纵横式结构,暑假我去公司实习了一个月，系里要求每人提交一份实习小结，怎么写？,其实很简单，只要将实习期间所做的工作总结一下，谈谈自己的收获和体会，

17、以及不足之处，就是一份不错的总结了。,怎样写实习小结,1、前言：x月x日，我到x x（实习地点）进行为期x天的x x实习。我的主要工作是。通过，我较好地完成实习任务，现将有关情况小结如下： 2、正文：实习期间，我主要完成了下列几项工作(需列举事实和数据） 我的体会如下： 3、结尾：简单谈谈实习中暴露的不足之处，并由此引出今后的努力方向。,20032004学年个人工作总结 我于2003年7月初毕业分配至公共课教学部，一年来，在部领导和同事的关怀帮助下，我在思想政治方面、工作方面和业务学习等方面都取得了一定的进步，完成了本学年的各项工作任务。现将有关情况总结如下： 一、政治表现 1、认真学习政治理

18、论，不断提升理论素养。 2、努力加强师德修养，认真实践为人师表。 二、工作表现 1、勤勉敬业，认真完成各项教学任务。 一年来，我先后承担了电子系、管理系、应用外语系、生物系等系部共26个班级应用文写作课程的教学任务。为顺利完成教学任务，我严格按照学院和学部的要求，在教案准备、课堂教学,个人小结,等方面积极动脑筋，想办法，力争使教学能够做到内容充实周到、形式活泼轻松，让学生喜闻乐见。为圆满完成教学任务，我在以教材内容为本的前提下，多方搜集相关资料，精心制作教学课件；在讲授上，以多媒体教学为主，辅之以板书等其他讲授方法，运用多种教学手段认真组织课堂；在作业方面，做到合理布置，细致批阅，全批全改。总

19、之，我在每个教学环节都尽心尽责，并力求每一次都有所进步，较好地完成了各项教学任务。 2、勤思勤想，努力探索教学改革方向，积极参与课程建设。 应用文写作是一门内容较多、难度较大的课程，学生中一定程度存在着畏学和厌学心理。为真正上好这门课，我在教学改革和课程建设方面进行了积极探索和有益尝试。针对我院学生性格活泼的特点，我在课堂教学中，注重加强师生之间的沟通，努力调动学生动手动口、踊跃参与的积极性：如多用深入浅出的实例来帮助学生消化课本知识，多用课堂练习的方法帮助学生巩固记忆、加深理解，适当运用flash等非文本知识增强课程的生动性和趣味性等。这些使得学生参与课堂教学的热情得到有效激发，教学效果取得

20、明显进步。,三、学习表现 注重知识的更新与培训，努力改善知识结构。一年来，先后参加了学院各单位组织的各种学习培训活动，如人事处组织的暑期实训活动和各种新知识学习活动，国际教育部组织的中西方教学方法研讨活动、电教中心组织的网络知识培训活动，特别是克服了工作和生活上的困难，全程参加了为期1个多月的周末教师岗前学习培训。这些学习使我获益匪浅，一定程度上了优化我的知识结构，尤其是使我进一步转换思想，为使自己全面适应高职教学模式奠定了基础。 回顾一年的工作，我也发现了自己的不足之处。如科研方面尚嫌薄弱，全年未发表过一篇论文。今后在这方面应多加努力，要增强科研意识，多投注些时间和精力，刻苦学习，努力钻研，

21、改变科研空白局面，为今后的学术研究工作打下良好的基础。 XXX 二四年六月十日,总结写作注意事项,要实事求是 要有理论性 要详略得当 要语言平实,总结写作补充技巧,在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的，要数总结了。因此，衡量写作水平的高低，往往从所撰总结的质量如何来看，就可一清二楚了。那么，总结写作与修改的要点又何在呢？可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。,一、扣政策 我们写工作总结，往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾，即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视。所谓扣政策，具体地讲，一是有无违法、违背中央指示

22、精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子向和跟新提法；三是引用的政策法规是否得当。如果政策使用不当，或有错误，那么，总结出来的经验也是不正确的；如果推广，则是有害无益的，甚至会造成恶劣影响。例如，省疾病控制中心为原免疫规划所所长发文求情，这单位发文及一系列为贪官求情的工作，即使几经周折、劳神费力，也不宜写进工作总结之中。,二、抓特色 所谓“特色”，是指事物所表现的独特色彩和风格。就一份总结而言，一是指内容的独特风格。有的秘书写总结，喜欢套用老模式，平铺直叙，记“流水账”，连重点也不突出，就更谈不止有什么特色了。单位或部门的工作总结，

23、要突出“你无我有，你有我优，你优我神”的工作成绩，写作的重心应当是反映当地工作中有独特性和创造性的东西。要写出自己“这一个”的特色，要唱好“地方戏”和“拿手戏”。而对于那些照抄照转一般化的工作情况，年年可套、家家可用的“常规性武器”，各级各地乃至全国都适用的“普通话”，就没有必要写人总结之中。那样的材料即使报上去也不会有多大用处。在当今“快餐化”的时代，生活、工作节奏已不断加快，阅文者总是希望在最短的时间内阅读尽量多的文字，获取尽可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，尽量缩短文章的篇幅，才能达到阅文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作总结的标题要突出全面工作总的特色，文章各个部分要紧扣主

24、旨突出各个方面的特色，每一段的开头也要概括本段要旨。目前流行一种将具体事实与数据用黑体标出作为小标题，让阅文者在一两分钟内就能读完一份经验材料主干的做法，值得借鉴。,三、找典型 典型的作用巨大，效果明显，一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和感召力。一份总结是否有用，同其所反映的内容与事迹的典型程度有很大的关系。有的单位或部门的工作总结，东拼西凑找材料，方方面面有成绩，就是通篇难找一个有一定分量的典型，这样的总结对工作又有何益呢？领导的总结性讲话离不开一条条活生生的典型经验，办公室主任最感兴趣的是下级总结中的典型材料，而秘书则往往

25、为得到一个典型事例更是打烂了电话，甚至“踏破铁鞋”。那么，怎样才能寻找到典型呢？,除了平时在工作中要注意培养典型外，还可以从效果、做法、认识等三个方面去发现典型。首先是从效果上找典型。某项工作产生了最佳效果，取得了显著成绩，才能引起人们的关注和领导的重视。对于本地区本单位实践中创造出来的、能够解决人们最关心的问题而又优于别处的最佳处置方案及工作经验，应当敏锐地抓住并及时地撰写。模范集体和先进个人都有科学的经验值得推广。其次是从做法上找典型。某方面工作能取得实效，自然离不开科学的管理和先进的做法。但如果某项工作略见成效或效果暂时不明显，也可总结比以前有所改过、比别人先进，特别是有创意的典型做法。

26、再次是从认识上找典型。思想是行动的先导，认识的深化、观点的亮化和主题的升华，写进总结中，仍然不乏深刻的典型意义。,四、清材料 材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。总结中常见的一些所谓的“群众评价”，不像群众的口吻，倒像秘书的杜撰；所引政策法规条文有些已经过时或不够贴切。,事实材料就更有讲究。要真实，就不能虚构杜撰，过去那些“村骗乡，乡骗县，一直骗到国务院”的统计数字害人不浅。2006年4月13日国家发改委为防止各地GDP指标层层分解、层层加码的问题，

27、专门发出关于请各地区科学确定本地区“十一五”时期经济发展速度的通知，说明国家对预报数字准确度的重视。同时，材料一定要新，要选择最新的事实和统计数据，今年的材料可谓新，去年的材料还算新，前年的材料也许就是“陈芝麻”了。要贴切，就要用一根红线贯串所有的材料，即围绕中心来精心选择材料。在修改和审核时，对于那些虚假的、过时的、“外围”的材料，要毫不吝惜、坚决摈弃。,五、理思路 写得好的总结，思路往往是很清晰的，犹如一位出色的导游，预先设计好路线，将你有顺序地引到一个个游览景点一样，看完所有的景点而行程丝毫不乱。我们写工作总结，一般是按照“基本情况主要做法成绩及经验存在问题及教训下一步打算”的思路来结构文章；还是采用“横式结构，分别按照各个方面的工作来写，边写做法、成绩、经验，边写存在的问题及教训和打算。具体总结某一方面的工作时，是先写做了什么工作，谈重要性，次写做法与效果，后用典型集体和个人的事例来