会议方案模板

1、附件一：峰会流程表时间流程活动内容备注11月2日8：00-12：00会场布置经销商大会会场布置13：0018：00签到凭邀请函报到随到随签11月3日1.8：309：00入场音乐，幻灯片滚动播放企业历史、荣誉、产品、农业科技2.9：009：10会议开幕鼓声为开始，花筒随后爆破物料准备：鼓，喷花筒3.9：109：20领导发言刘总发言：行业展望，企业目标远景4.9：209：30邱总发言：企业目前实力，所取得的辉煌与成绩，对经销商的答谢5.9：309：45杨总发言：企业目前状况，与精锐纵横强强合作，对经销商的鼓励6.9：4510：45市场部经理发言：目前国内复合肥市场现状分析7.10：4511：05经

2、销商代表发言（2位）主题一：与蓥峰合作中的欢笑与泪水主题二：对复合肥前景预见以及对企业寄予的厚望8.11：0511：25颁奖仪式由企业领导为06年度销售业绩优秀者颁奖，经销商发表获奖感言 奖项设置如下：10项年度最佳销量奖（3人）； 年度最佳信誉奖（2人）； 年度最具潜力奖（2人）；年度最佳传播奖（2人）； 年度最佳新人奖（1人）。物料准备：红包、鲜花奖杯9.11：2511：30结束语主持人发言，通告下午活动10.11：4013：20午餐按标准安排，控制时间，保证下午会议准时开始11.13：3015：30经销商培训培训人：北京精锐纵横总经理王海鹰主题：破局农资营销营销专家与经销商互动交流12.

3、15：3017：00培训人：北京精锐纵横副总经理赵义祥主题：事业成功快车13.17：0017：15结束语企业领导宣布：当日会议结束，背景音乐响起14.18：0019：30晚餐按晚餐标准安排，控制时间，保证晚会准时开始15.19：4021：30联谊晚会节目表演，赠送纪念品演出外包11月4日16.8：0012：00旅游都江堰-青城山17.12：0013：30午餐18.13：3014：30送客安排车辆送别部分经销商19.19：4020：00住宿安排安排经销商住宿11月5日20.9：0017：00产销会按会前经销商分组，部分参加产销会 21.9：00公司参观参观企业办公区与生产区附件二：工作人员行为规

4、范序号范 围纪律要求备 注1着装统一着装，按会前安排执行2迟到会议迟到早退者，无故不到会者，一次罚款100元3抽烟会场内严禁吸烟，一次罚款50元4饮酒会议期间严禁饮酒，公司组织的集体宴会除外，违者一次罚款100元5手机会议期间手机一律调至震动或关闭状态，每次会议正式开始前必须认真检查，否则违反一次罚50元6请假工作人员会议期间不准请假7职责各工作组职责任务如未完成，筹委会对组长进行严肃处理 8言行所有工作人员会议期间必须仪表整洁、文明用语、微笑待客9经销商会议期间经销商如不能遵守大会纪律，罚款由所负责业务员承担10安保会议期间如发生财务丢失情况，视情况追究安保人员责任11接待旅游期间车辆调度不

5、到位，视情况追究接待组责任12特殊情况特殊情况及时与组长联系，组长无法解决提交会务组，必要时与总指挥协调附件三：11月2日工作细分表序号工作内容具体细节时间负责组职责分工备注1会场布置经销商大会会场布置9：0012：00接待组会场布置2签到经销商签到，领取会议用品、发放资料袋13：0018：00接待组签到登记资料袋装：企业宣传光盘、本、笔、企业产品宣传单、会议流程简表；业务组事先将经销商分组登记表交与接待组，便于住宿安排 3统计人数业务员统计经销商回程时间，参加产销会人数，报至接待处，接待处统计数量，协助预定车票接待处将参加产销会人数报至成都会务组业务组接待组统计人数协助定票统计时间截止至11

6、月3日晚4住宿安排按原定经销商分组登记表安排经销商搭配住宿14：0018：00接待组住宿安排5晚餐按规定标准安排晚餐18：0019：30接待组用餐安排建议自助餐6感情沟通与经销商进行客情、会议、业务和定货交流沟通业务组经销商接待管理附件四：11月3日工作细分表序号工作内容具体细节时间负责组职责分工备注1入场迎宾、幻灯片、音乐到位，资料分发8：309：00都江堰会务组会议流程控制/物料管理根据实际情况调整2开幕安排主持人、音乐、气氛营造9：009：10都江堰会务组会议流程控制/物料管理3表彰经销商奖品、发言稿、气氛营造11：0511：25都江堰会务组/业务组会议流程控制/物料管理/经销商沟通4用

7、餐安排用餐，把握定餐、用餐时间11：4013：20接待组用餐准备5互动保证经销商的积极参与、话题控制13：3015：30业务组保证现场秩序6用餐18：0019：30接待组用餐准备7晚会晚会落实、布景、维持现场秩序19：4021：30都江堰会务组/接待组会议流程控制/会场布置附件五：11月4日工作细分表序号工作内容具体细节时间负责组职责分工备注1备车准备出行车辆9点前接待组车辆安排接待组安排车辆、用餐业务组全程陪同2导游安排出发前导游到位9点前都江堰会务组人员到位3旅游陪同旅游期间业务员陪同各自负责的经销商全天业务组经销商陪同跟踪4安保工作负责所有旅游人员的安全全天安保组人身财务安全5午餐把握用

8、餐时间12：0013：20接待组用餐接待6人数清查出行前到旅游结束保证人数16：5017：00接待组业务组协助汇报，接待组统计7送客为部分返程经销商送行/其余部分分别送至什邡、成都17：0018：00业务组/接待组8食宿安排为送至成都处经销商安排食宿18：00成都会务组都江堰会务组落实食宿成都会务组：由于产销会期间客房紧张，务必提前准备好附件六：11月5日工作细分表序号工作内容具体细节时间负责组职责分工备注1成都产销会成都会务组把控产销会流程，保证顺利进行9:0017：30成都会务组宣传资料发放物料管理洽谈业务产销会拍摄9企业参观前集合集合秩序控制、车辆准备8：00接待组/业务组安排讲解员到位

9、车辆到位业务员全程陪同接待组安排车辆、用餐业务组全程陪同生产区的参观路线事先设计好生产区做好迎接参观准备10参观企业陈列室讲解、陪同10：00接待组/业务组11参观企业办公区讲解、陪同10：30都江堰会务组/接待组/业务组12参观企业生产区安排一到两名技术人员辅助讲解11：00都江堰会务组/接待组/业务组14用餐12：00接待组15安排返成都13：00接待组 业务组成都会务组负责接待附件七：各工作组职责细分表会务组都江堰会务组接待组业务组安保组成都会务组112布置会场经销商接待安排住宿安排就餐经销商接待业务沟通住宿安全财物安全113保证各组长的横向沟通统筹部署各环节人员协调工作安排媒体接待会议流程控制确保人员到位物料管理资料发放费用管理会议流程控制安排就餐晚会会场布置经销商沟通保证经销商的积极参与、话题控制业务沟通参会秩序保证产销会布展以及物料准备114费用管理备车安排就餐统计人数经销商陪同送客业务沟通人身财物安全参加产销会经销商食宿安排115公司参观协助送别经销商公司参观送别经销商产销会会务控制资料发放物料