Word和excel的基本操作PPT课件

1、.,1,信息技术培训, Word的基本操作,.,2,WORD文档的编辑、排版 （1）、WORD文档的新建，文字的录入，文档的保存及打开 （2）、WORD文档中段落格式的设置 （3）、WORD文档中图片的插入及格式的设置 （4）、WORD文档中表格的插入及格式的设置 （5）、WORD文档中的页面设置、打印设置,内 容解 析,.,3,文档的新建、录入、保存与打开,一：启动Word程序 “开始” Word的快捷图标 右键“新建”word文件 二：输入文本 启动Word 选择输入法 开始输入文本 三：保存文档 “保存”按钮 “另存为”命令 Ctrl+S 四：关闭Word程序 按扭操作 菜单操作 五：命

2、名 “另存为” “重命名”左键单击文件，再单击文件名,.,4,文稿的编辑,六：选择文本 鼠标方式：单击、拖动 按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。 选择全部文本(Ctrl+A) 七：编辑文本 插入文本/删除文本/修改文本 查找(Ctrl+F) /替换(Ctrl+H) /撤销（Ctrl+Z） 八：移动、复制文本 剪切(Ctrl+X) /复制(Ctrl+C) /粘贴(Ctrl+V) 移动：左键，拖动 复制：ctrl+左键，拖动,.,5,设置文本格式,“格式”菜单中单击“字体”命令 选中文本，右键，单击“字体” 可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置,.,

3、6,设置文本格式,.,7,WORD文档中段落格式的设置,、选定需要设置格式的段落，选择“格式”下拉菜单中的“段落”进行设置。 、选定需要设置格式的段落，点鼠标“右键”选择“段落”进行设置。 (常用的设置：特殊格式、行距。),.,8,图片的插入及格式的设置,基本流程： 菜单选项：插入图片 图片下包括：剪贴画、来自文件、 自选图形、艺术字等选项,.,9,表格的插入及格式的设置,基本流程： 菜单选项：插入表格 点击“表格”选项，出现对话框，输入需要的制作表格的“行数”和“列数”，系统自动生成新的表格。,.,10,页面设置、打印设置,页面设置： 点击“文件”下拉菜单下的“页面设置”进行设置。 打印设置

4、： 点击“文件”下拉菜单下的“打印设置”进行设置，输入需要打印的范围及打印需要的页数，点击确定开始打印。,.,11,Excel 2003简介,启动与退出Excel Excel的工作窗口 Excel中的常用术语,.,12,1、启动与退出Excel,启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。,.,13,启动Excel,启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。,从桌面启

5、动双击桌面“EXCEL”快捷图标 从开始菜单启动单击“开始” 程序 EXCEL 从已有文件启动双击已存在的EXCEL文件图标，启动了Excel的同时打开了这个Excel文件。,.,14,退出Excel,启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。,方法1：单击“文件”“退出” 方法2：单击窗口右上角退出按钮“X” 方法3：双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框 方法4：按Alt+F4,.,15,2、数据排序,1.单列排序 选中要排序的一列数据(不要选中标题) 单击工具栏上的“升序”或“

6、降序”按钮系统 将自动进行排序。 2. 多列排序 单击任一单元格 “数据”菜单“排序”命令 弹出“排序”对话框在“主要关键字”和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框中单击需要排序的列,.,16,3、数据筛选,设置筛选方法：单击数据区域的任意单元格 “数据”菜单“筛选” “自动筛选”命令，各列首行出现向下的箭头。然后设置筛选条件即可。 取消筛选方法：选定要取消筛选的数据 “数据”菜单 将“自动筛选”前的去掉,.,17,4、如何进行自动求和运算？,选中要求和单元格（包括放置结果的单元格） 单击工具栏上的自动求按钮,.,18,5、如何对输入的数字数据进行相关的数据排序操作？,1.单列排序 选中要排序的一列数据(不要选中标题) 单击工具栏上的“升序