众依OA办公系统.ppt

1、1,南昌市众依咨询服务有限公司 ,OA办公助理决策信息系统,2,办公自动化系统是什么？,办公自动化系统用一句话来说是在单位进行 沟通、协调、控制的一套系统。 具体来说是利用计算机网络, 提高办公信息流转速度和数据共享, 实现对单位内人、财、物与事件的有效跟进、监督及汇总，协调部门内、部门间的业务合作，改善办公管理手段，提高工作效率。,3,办公自动化系统的分层作用,面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现 1、对于高层领导而言： OA是一套信息资讯、管理监控、决策支持系统。 OA将企业分（子) 公司、财务、行政、人事、业务等部门有效整合在一起，不再是各自独立的信息孤岛，企业管理层或决策者能迅速得

2、到来自企业内部的各种信息、数据，并可对单位内人、财、物及事件等有效跟进、监督，并以此为依据形成企业战略决策。 2、对于中层干部而言： OA利用本部门及部门间的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，提高办公效率； 办公自动化系统(OA)可对部门内的人、财、物及事件进行”量化”管理，并可有效跟进、监督，并给以指示，改变传统的“粗放”管理到“精细”管理。 3、对于普通员工而言： 提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。,4,您需要OA 吗,部门协同工作能力差，导致工作效率低。 高层领导日常事务繁忙，需要统计数据，但几乎每次都需要手下人忙半天。 行政办公室文件纸张满天飞，

3、资料柜爆满，造成大量资源的浪费。 异地分支机构与总部协调做一件事时，电话、传真不断，造成高额话费。 信息传递不流畅，员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流。 公司领导不知道部门领导每天在忙什么，无法进行有效的监督。 部门领导不知道员工每天具体在做什么，也不知道所安排的事情完成的进度。 客户数据存在电脑里，不能有效的保密。 市场销售管理控制不正规，对客户的跟踪没有好的手段。 如果您的单位有以上部分问题，那您就需要办公OA系统了,5,OA办公助理能为您带来什么？,1、提高内部工作效率 2、降低您的成本 3、规范管理，提高内部管理水平 4、消除信息孤岛，建立协同工作体制 5、使决策变的

4、迅速科学 6、使您管理更轻松,6,公司介绍,南昌市众依咨询服务有限公司是一家融系统开发、电信增值、网站建设、营销策划等为一体的服务性企业。公司秉承“众心智成，依新制胜”的服务理念，整合人才、技术以及媒体资源优势，着力提高公司的核心竞争力，树立科技领先、智慧营销、人性化服务的一面旗帜。 公司致力于企业信息化建设，主要经营的业务有：OA协同办公系统、ERP企业资源管理系统、终端营销采集管理系统、网站建设及统一通信（包括：短信、彩信、400电话、电子传真、企业总机、呼叫中心、电话会议）等业务并兼营彩印、广告礼品业务等。公司设有综合部、产品研发部、营销策划部、市场推广部、电信增值业务部等部门， 公司拥

5、有一支诚实、专业、高效的人才队伍。并设立咨询脑库专家顾问组，汇聚政策法规、市场研究、系统开发、营销策划、网络运营、投资分析等领域专家，为客户提供具创新力与执行力的全程解决之道。 公司地处江西省南昌市马家池158号7楼，办公及经营面积近300平方米，交通十分便利，同时这里也是新闻出版、文化传播及信息科技的主要区域。这一切为我们蒸蒸日上的事业奠定了很好的基础。 公司奉行“和谐相处，合作共赢，铸就品牌”的经营宗旨，先后与江西新闻网、江西移动、江西联通、江西电信、江西省经济信息中心、江西电视台、江西省广报电视报、今日家庭报、南昌电视台、南昌晚报、北京远特通信有限公司、深圳冉通科技公司等单位建立良好的协

6、作关系。公司业务遍布鲁、豫、闽、粤、赣、云、宁、甘等地区，为客户提供最优质的服务，实现利润、价值最大化。 .,7,技术架构,OA办公助理决策信息系统在服务层采用dll转换技术，突破性的将源码转换为dll,使得iis由解释执行源码的方式转变为编译后执行方式，从而大大提高软件运行速度。,IIS,浏览器 IE/FireFox/Opera/TT,ASP,DLL,数据库服务器 SQL Server,文件服务器,ADO,FSO,JS,用户层,服务层,支撑层,HTTP,8,安全防范,登录限制：当用户连续N次 输错用户名或密码时，系统自动 记录并封锁该IP地址. 物理位置限制：设定用户的登录地址，只有在 此地

7、址才能登录系统。 3. 流程审批控制：为防止盗用帐号进行非法审批，系统自动在 用户进行审批后，发送手机短信给审批人。,9,公司政策、通知都必须打印传阅，文件下 达速度慢、大量纸张被浪费。,请假销假、报销不仅要填写专业单据，而且审批程序复杂，造成报批效率极低。,员工工作计划、日志缺乏管理，管理层 很难根据工作实际情况合理安排工作任务。,传统办公模式的弊端,10,目前OA软件存在的问题,11,一、个性化的表单 。 传统OA 内置审批表格 ，用户不能修改，OA办公助理可由用户自主定义个性化的表单，使得系统适应人,OA办公助理特点,12,二、图形化的流程审批 。,审批流程自定义： 利用该功能，用户可以

8、自定义许多相关业务的审批流程模块。如：合同审批管理、请假审批管理、财务审批管理、生产计划流程管理 更为重要地是：设计的流程可以与单位业务系统密切结合，形成业务、管理双轨处理模式。,“系统适应人”,OA办公助理特点,13,OA办公助理特点,三、纯web界面，客户端只需安装IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件,Browser,14,四、支持大型集团企业、行业部门应用。,集团总部OA办公自动化系统,子公司OA办公自动化系统,子公司OA办公自动化系统,数据交换,OA办公助理特点,15,五、独创的决策分析系统 区别于一般办公系统，本系统为公司领导提供先进的决策分析系统， 可实现

9、对公司内人、部门、费用，特别是销售部门的监督、汇总， 为科学决策提供依据。,OA办公助理特点,16,六、加强的业务销售管理 区别于一般办公系统，本系统深刻理解“市场为龙头”的企业现状， 为市场人员提供了方便的客户跟踪、事件跟踪、数据汇总的手段， 单位领导可实时掌握销售的详尽信息及汇总数据。,OA办公助理特点,17,七、集成进销存软件 集成轻型的进、销、存管理软件，满足企业的日常要求。,OA办公助理特点,18,八、创新的“颜色革命” 一般办公系统为用户传递了大量信息，用户可能会陷入信息的海洋， 分不清信息的重要程度，我系统根据信息的轻、重、缓、急，自动以 红、黄、绿等颜色对信息加以标注，这样用户可以有效、有序的处理 相应工作，提高办公效率。,O