APA系统培训PPT课件

1、2012 APA 新系统介绍TalentLink - Performance,HR SSC,Performance,2012 APA 新系统介绍 January 2013,更新目标,创建绩效 考核文档,员工自评,请求参与 者反馈,参与者反馈,确认面谈 举行,确认面谈 举行,经理评估,共享绩效 文档,员工意见,与BridgeHR不同的步骤,更新目标,结束,线下步骤,2012 年度绩效考核 新流程 （1月14日 2月14日）,在此之前，员工看不到评估和反馈,绩效面谈,考核对象：2012年7月1日之前入职员工,TalentLink-Performance新功能,目标管理库,轻松逐级分解目标,更好的目

2、标可见度,持续的目标管理,TalentLink - Performance 的优势,No N+2 approval,评估及反馈,智能流程监控,绩效仪表盘,简化流程,2012年度绩效考核: 角色及职责,自我评估 参与面谈 确认面谈已举行 对经理评估给予反馈 建立、回顾以及修改目标 根据他人邀请提供反馈,创建绩效文档 持续评估目标（每季度一次） 绩效面谈 汇总他人对员工绩效反馈 重置、转移及撤销绩效文档 完成下属（包括3个月内转出的）绩效文档,提供绩效管理咨询 推进并监控评估流程 必要时，协助员工和经理面谈,如果现任经理 领导该员工不到 3 个月, 则应该将文档转移给前任经理审核目标(方法见后)

3、如果现任经理 领导该员工超过 3个月但不到一年，则必须邀请前任经理提供 反馈,持续更新目标 至少1项 行为类目标 可以是 4 个Connect 价值观之一 最多设两项高优先级目标 遵循 SMART 原则,至少1项 领导力习惯类 目标 从“目标库”中选 至少每季度回顾，建议月度回顾员工的目标,2012年度绩效考核: 角色及原则,对于虚线汇报和参与大型项目的员工，必须有参与者反馈 （提供反馈的人可以是内部客户、同级员工、跨部门团队成员、项目经理等） 反馈内容可包括： 与该员工的工作关系 其贡献及强项 改进机会,最重要的是： “如果不确定，就不要写”,登录和退出,登录 从Swebi的Useful l

4、inks处打开TalentLink-Performance的链接 选择语言 输入用户ID 和密码 点击 登录 按钮,退出 点击右上角的 注销 如果20分钟不操作，会被自动退出 在被自动退出前 2 分钟会显示警告信息 被自动退出后未保存的数据会丢失,用户ID和初始密码近期将从发送至您的邮箱，请注意查收,首页和导航器,检查员工目标是否正确导入 注意：每个员工的2012年目标都已从BridgeHR导入，请检查核对。 对于在BridgeHR中没有设定2012年目标的或者目标与年初设定有变化的，需要手工添加修改目标（方法参见附录）,经理必须为每个员工创建文档,我的任务在哪步就提示该做此操作了,选择201

5、2绩效评估文档 在我直接下属的绩效文档下，点击某指定员工的“我的任务”,选择某个目标并点击编辑/删除按钮来修改目标。 通过点击下一步检查所有目标，无误后点击提交。,* 经理也可以先点击保存，稍后再提交。但只有提交后员工才可以自评。,经理检查修改每个下属绩效文档中的目标,转移文档给前任经理,创建绩效文档,保存文档 (不提交),编辑目标及其详细信息 (不打分),转移文档给现任经理,目标定稿并提交文档,后续步骤：自评,现任经理应转移调入不到3个月的员工的绩效文档给前任经理,转移绩效文档的方法是：,转移走的右侧会有标记,经理创建文档后，员工才能点击转至任务按钮，进行自评,选定每个目标并提供分数和备注，

6、点击“下一步” (重复此步骤给所有目标打分) 每个目标打完分后可以先点击 “保存” 按钮，最后再点击提交按钮 当员工完成目标打分 后，目标旁边会显示,如果员工的自评提交后，还有要修改的，可以请求经理重置评估状态(操作与转移文档类似)，以便修改后再提交。,经理邀请参与者,选定参加者并点击“发送请求”按钮 注：按住 CTRL 键可以多选 会显示发送请求弹出框 输入到期日, 参加者要在此日期前提供反馈 也可以输入一段文字 点击“确定”按钮,经理邀请参与者,如果你收到邮件通知，被邀请为其他员工提供反馈，则在绩效员工概览页的 下方会出现“参加者反馈请求” 区段：,点击员工姓名即可提供反馈，要回答三个问题

7、：,( 也可以直接点击 “监视列表：通知和审批” 标签下的邮件通知，来提供反馈),参与者提供反馈,与此人交往感到满意的地方及原因 与此人交往感到不满意的地方及原因 此人工作表现总体满意度 非常满意 一般满意 不满意,点击参与者反馈标签查看其他参与者提供的反馈 点击 “参与者反馈” 按钮 点击 “查看反馈” 图标以查看详细反馈信息,员工查看反馈 经理在第5步共享了绩效文档后，员工才可以查看参与者反馈,经理确认面谈完毕 员工自评完成后, 经理的“确认绩效面谈已完毕”列的我的任务链接才会出现,点击相应员工的“确认绩效面谈已完毕”列的“我的任务” 点击“指明会议已举行”按钮 输入会议召开日期,经理给每

8、项目标打分 员工必须确认绩效面谈后，经理才能做评估,点击相应员工的经理评估列的“我的任务”链接,经理给出总评分,1. 点击员工最终意见右侧的转至任务图标 2. 在 “员工最终意见” 标签下填写最终意见 3. 点击提交按钮 *点击“可打印页面”可以下载pdf文档,员工给出最终意见,Q&A,使用中有任何问题请您在HRCC上提问 或联系人力资源共享服务中心热线电话 0108434 6931 0216159 8842,附录：目标管理,目标管理适用于： 修改从BridgeHR自动导入的2012年目标 设定2013年的目标并进行定期回顾,核查员工目标 注意：每个员工的2012年目标都已从BridgeHR导

9、入，请检查核对。 对于在BridgeHR中没有设定2012年目标的，需要手工添加目标,目标管理,员工也要检查自己的目标，点击目标名可以查看每个目标的详细信息,目标管理,如果发现有遗漏的目标，经理和员工都可以添加目标,目标管理,目标管理,如果是经理，则需要选择给哪些员工添加此目标：,目标管理,任务是员工为了完成目标所需要采取的具体行动。 注意：给目标添加任务是可选的,目标管理,选择待审批的通知 点击“操作” 点击“Approve”或“Reject”,当员工修改了目标的任意关键属性（目标名，描述，优先级，完成日期，类型，状态，成功标准，相关链接等）时，经理必须对其变更进行审批。,收到邮件通知后，经理必须对其变更进行批准或拒绝。,目标管理,个人目标,要添加个人目标，可点击 并按照添加绩效