2016年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例

1、建设工程监理文件和档案概述序工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有档案保存价值的文字、图表、声像等多种形式的历史记录。其数据载体一般分为纸质载体、缩微载体、光盘载体和磁性载体。监理单位作为独立于工程建设合同双方的第三方，应随工程进度及时收集、整理和分类与工程建设相关的重要活动、记录工程建设主要过程和现状的文件以及具有保存价值的各种载体。作为工程档案的载体内容，应做到详细、准确、真实、有效。表格应采用统一的表格。工程文件的纸张应具有很强的韧性和耐久性，可长期保存。卷内的目录、准备表格和封面应采用70g以上的白色书写纸，格式为a4。工程文件应使用耐用的书写材料，如碳墨和蓝黑墨水，不得

2、使用褪色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔和复写纸。工程监理文件归档时，对于内容较多且不宜存放在文件夹中的文件，可在文件夹中附上目录，并说明文件编号和存放位置，然后将相关文件存放在指定位置。当文件夹已满或阶段监理工作结束时，应将数据转移到档案袋(箱)中，档案袋(箱)的正面应标有相同的编号，以便于档案管理。工程监理档案管理是建设工程信息管理的一项重要工作。实施工程建设监理和目标控制是监理工程师的基础工作；它是对建设工程监理过程中形成的与监理有关的文件和档案进行收集、积累、处理、归档、检索和利用的一系列工作。其主要内容是监理文件和档案的分类和保管；监理文件和档案的收集、发放和登记；监督文

3、件和档案的流通；监督文件和档案的归档、借阅、变更和失效。附:建设工程监理文件和档案(具体内容)建设工程监理文件和档案一、施工阶段监理资料的基本内容:01.zx-a项目监理部综合数据zx-a-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照(复印件加盖单位公章)zx-a-02建设工程委托监理合同(建设行政主管部门批准，工商行政管理机关备案)zx-a-03哈萨克斯坦建设项目监理审查表zx-a-04总监理工程师授权书；总监理工程师证书zx-a-05项目监理大纲zx-a-06监理计划(由公司技术负责人审核，建设单位批准，具有指导性和可操作性，涵盖旁站和安全监理的工作内容)zx-a-07专业监理实施细则现场监

4、督方案(现场监督措施、职责、现场站的选择等)应该详细)zx-a-08项目监理机构(加盖单位公章并书面通知建设单位)工程项目监理部监理人员岗位证书(复印件应加盖单位公章)zx-a09质量控制体系和岗位责任制项目监理部zx-a-10监理工作体系(包括项目监理部内部管理系统、信息数据管理系统、监理会议系统、监理工作报告系统、旁站、平行检查、安全监理工作系统等监理工作系统)zx-a-11施工现场质量管理检查记录(db23/711-2003审核表a.0.1，含检验申请材料，应包括施工单位/分包单位的企业资质证书、企业法人营业执照、项目经理、工长、质检员、安全员岗位证书03.zx-c建筑相关指导文件zx-

5、c-01施工招标文件zx-c-02建设工程施工合同、分包合同及相关订单合同zx-c-03施工组织设计审查(建设单位编制、内部审核；监理单位审核，建设单位签认)zx-c-04特殊工程施工方案(土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性建筑、起重工程、拆除爆破工程和其他特殊项目)04.zx三维建筑工程质量控制zx-d-01水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备、搅拌站及测量设备的定期检查记录；zx-d-02关键部位、关键工序和w点监督控制措施(见证点监督)；zx-d-03建筑材料见证取样记录(账户涉及的采样器、见证人、技术负责人、监理工程师签名需本人签字确认)检查zx-d-04测量放线控制结果和保

6、护措施的记录；zx-d-05进场材料、部件和设备签核材料zx-d-06检验批、分项工程质量验收记录；zx-d-07隐蔽工程验收记录zx-d-08质量缺陷和事故处理文件签证审查zx-d-09工程质量验收统计表(见db23/506-1999 c-02)zx-d-10质量保证数据检验统计表(见db23/506-1999 c-03)zx-d-11地基、主体及单元工程质量评估报告和单元工程竣工验收报告zx-d-12项目竣工验收记录表及竣工移交证书05.zx电子建设项目进度控制zx-e-01项目开工和复工报告单及项目暂停令zx-e-02进度审查记录(总施工进度和每月、十天或每周的分项进度审查记录)zx-e

7、-03进度控制计划与实际进度的比较(可使用十字图进行图像比较)06.zx-福建设项目成本控制zx-f-01项目预付款报告和付款zx-f-02投资控制月度结算审核记录zx-f-03工程变更成本审查记录zx-f-04项目签证审查记录zx-f-05项目竣工结算审查07.zx-g建设项目的安全控制zx-g-01安全监督日记(安全监督-01)zx-g02安全监督月报(安全监督-02)zx-g03现场安全巡视检查记录(安全监督-03)zx-g04入境机械安全检查(安全监督-04)zx-g05特殊安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收(安全监督-05)zx-g06大型建筑设备安装和拆卸审查(相关资

8、料由监理公司审核归档，并报上级安全监管部门审批备案)zx-g-07督促安全文明施工记录(监督通知、专项工作会议等)。(08.zx港建设项目信息合同管理zx-h-01项目延期报告和批准zx-h-02费用索赔报告和批准zx-h-03合同争议与违约报告及处理意见zx-h-04合同变更相关材料09.zx-i监理工作会议纪要(会议纪要应发送给合同相关方，并办理签字手续)zx-i-01定期监督会议纪要zx-i-02项目现场专题会议(质量、进度和安全专题会议)zx-i-03工程专业工作会议(土建、市政、暖通、电气和石化专业会议)10.zx-j监理工作记录zx-j-01监督日记(专业监理工程师从专业角度记录，

9、监理人员记录被监理单位工程和分部工程具体部位的施工情况)zx-j-02现场监理工作记录zx-j-03监督巡视检查记录zx-j-04主管平行检查记录11.zx-k监理工作函zx-k-01监理工程师通知及通知回执(关于质量、进度、成本及其他相关内容)zx-k-02监理工作联系单12.zx-l建设项目管理相关函件zx l-01设计单位来信zx l-02建设单位来信zx l-03建设单位来信zx来信-l-04政府部门zx l-05监督总部来信13.zx-m监理部文件管理记录zx-m-01文件收发记录zx-m-02文件分发和zx-a-01工程监理企业资质证书和企业法人营业执照。zx-a-02建设项目委托

10、监理合同。zx-a-03哈萨克斯坦建设项目监理审查表zx-a-04总监理工程师授权书；总监理工程师证书zx-a-05项目监理大纲zx-a-06监督计划。zx-a-07专业监理实施细则及现场监理方案。zx-a-08项目监理机构和项目监理部监理岗位证书。zx-a-09施工单位、供应商和试验单位资质材料审查。02.zx建筑工程质量控制zx-b-01关键部位、关键工序控制措施及w点监督(见证点监督)；zx-b-02质量缺陷和事故处理文件签证审查zx-b-03工程质量验收统计表(见db23/506-1999 c-02)zx-b-04质量保证数据检验统计表(见db23/506-1999 c-03)zx-b

11、-05地基、主体及单元工程质量评估报告和单元工程竣工验收报告zx-b-06工程竣工验收记录表及竣工移交证书03.zx中交建设项目进度控制zx-c-01项目开工/复工报告单zx-c-02项目开工/复工暂停令04.zx三维建筑工程造价控制zx-d-01项目预付款报告和付款zx-d-02投资控制月度结算审核记录zx-d-03工程变更成本审查记录zx-d-04项目竣工结算审查05.zx-e建设项目的安全控制zx-e-01安全监督日记(安全监督-01)zx-e-02安全监督月报(安全监督-02)zx-e-03现场安全巡视检查记录(安全监督-03)zx-e-04入境机械安全检查(安全监督-04)zx-e-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收(安全监督-05)zx-e-06大型建筑设备安装和拆卸审查(相关资料由监理公司审核归档，并报上级安全监管部门审批备案)zx-e-07督促安全文明施工记录(监督通知、专项工作会议等)。(06.zx福建设项目信息合同管理zx-f-01项目延期报告和批准zx-f-02费用索赔报告和批准zx-f-03合同争议与违约报告及处理意见zx-f-04合同变更相关材料07.zx-g监理工作会议纪要。zx-g01定期监督会议纪要zx-g02项目现场会议zx-g03工程专业工作会议08.zx-h监理工作记录zx-h-01