“2005维普资讯全国巡回用户培训会 ”培训教程.ppt

1、“2005维普资讯全国巡回用户培训会 ”培训教程,维普资讯全国总代理 重庆聚合科技有限公司,维普资讯2005最新动态,维普资讯2005,携手GOOGLE，共推中文期刊资源发展,相关链接：,重庆维普资讯公司近期与全球最大的搜索引擎Google达成技术合作协议，将维普的中文科技期刊数据库纳入Google Scholar搜索引擎，通过互联网平台将中文期刊内容介绍到全球。,Google Scholar是GOOGLE公司去年推出的学术搜索平台，主要经营GOOGLE上百亿个网页中，筛选出的学术内容。目前，GOOGLE正与全球传统资源出版商合作开发这块资源，而重庆维普资讯是其选中的首个中文合作伙伴。将填补G

2、oogle Scholar中文资源的空白。从此，在全球最知名的学术文章搜索引擎中输入中文检索词，即可轻松获得中文科技期刊数据库全部文献资源。,成功承办“2005中国期刊发展与数字出版研究论坛” 6月28日-7月1日，由重庆市期刊协会和重庆市电子音像协会联合主办，维普公司承办的“2005中国期刊发展与数字出版研究论坛”在重庆圆满结束。 会上探讨的“数字出版与学术交流的依存关系，数字出版能否帮助缩小我国学术期刊与国际学术期刊的差距，以及版权工作在数字出版行业中的重要地位与发展历程”等会题受到了全国期刊界的共同关注并引起参会代表积极的探讨，从理论和技术层面上取得了实际成果。 有关数字出版与期刊发展的

3、话题，已成为当今信息传播领域各方面关注的焦点，对数字出版效应的深刻反思以及对期刊办刊理念的重新审视，使得本次论坛的召开紧扣时代精神具有重大意义。,维普资讯2005,参与首届中国数字出版博览会，满载而归 2005年7月8日-10日，由国家新闻出版总署主办，中国出版研究所承办的“首届中国数字出版博览会”在北京国际会议中心隆重召开。大批来自海内外的出版商、电子书制作商和软硬件技术提供商参加了本次盛会。此次博览会被视作是我国出版业从传统出版走向数字出版的一个里程碑，在展示我国数字出版最新成果的同时，也初步廓清我国数字出版业的发展方向。 维普资讯作为中国数字出版的先驱企业，以全新的形象参加了本次盛会。与

4、北京数字出版同行进行了深入的产业探讨和经验交流，在多个方面达成了共识。,维普资讯2005,中文科技期刊数据库最新成果汇报,截至目前最新数据量 1. 期刊总数：9000余种 2. 核心期刊：1747种 3. 文献总量：1250万篇 4. 年更新量： 大于200万篇,中文科技期刊数据库-高校数图建设核心资源,执行ISO9001国际质量管理体系，更高品质保证2004年6月8号，重庆维普资讯有限公司经过中国检验认证集团质量认证有限公司(CCIC-CAS)的审核，顺利建立通过ISO9001:2000国际质量认证体系！重庆维普资讯有限公司是国内首批通过该认证体系的专业化数据公司之一。高质量的管理，进一步保

5、证了产品的品质和价值。,中文科技期刊数据库-高校数图建设核心资源,采用国际通用的高清晰数据格式目前，中文科技期刊数据库的全文数据全部采用国际通用的PDF格式标准，采用JBIG2双层压缩技术，能够原汁原味的再现期刊文献的精髓。PDF全文需使用Adobe Reader(PDF浏览器)阅读浏览，可对全文进行查找、复制、选取图片等操作，更加符合用户使用习惯。,中文科技期刊数据库-高校数图建设核心资源,国内首家采用OPENURL技术规范的数据库厂商中文科技期刊数据库 OpenURL协议的实现，使得我们可以灵活地与异构数据库之间实现期刊、年、卷、期、篇等多级别的开放连接，适应多样化的信息互通、知识关联需要

6、。读者不光可以使用到维普数据库自身的强大功能，而且当您在对纸质期刊的借还系统（OPAC）进行浏览的同时，即可直接链接到维普数据库，下载相应文献，而不需要另外进行检索,真正实现服务无所不在.,中文科技期刊数据库-高校数图建设核心资源,“我的数据库”开创更为人性化的检索过程“我的数据库”是“维普资讯”最新设计的、使用户能便捷使用中文科技期刊数据库的个性化服务。“我的数据库”包括我的电子书架、我的检索历史、分类定制、期刊定制、关键词定制等服务。在我的数据库中，用户可根据自己的需求保存检索式、将有价值的文章保存到电子书架、定制自己常用的类别、期刊和关键词，便于再次检索使用。大大提高了工作效率，更多为用

7、户考虑，更方便用户对数据库的检索。,中文科技期刊数据库-高校数图建设核心资源,新增社科数据，数据库结构更加完善 为了给广大用户提供更多更好的信息服务，经新闻出版总署批准，2005年1月起，中文科技期刊数据库增加收录文、史、哲、法等学科分类的文章、期刊，形成社会科学专辑。新增社科数据后，维普中文科技期刊数据库由原有的七专辑扩容为八专辑，收录期刊总数9000余种，成为国内最大最全的中文期刊数据库，收录文献更加全面，丰富，也使得数据库品质得以进一步完善。,中文科技期刊数据库-高校数图建设核心资源,增加社科数据，数据库结构更加完善 中文科技期刊数据库八专辑版：新增加了社会科学相关文献后，导航体系将变的

8、更加完善清晰。在“传统检索”，将原有的导航部分细化为专辑导航和分类导航两个大类。专辑导航由社会科学、经济管理、教育科学、图书情报、自然科学、农业科学、医药卫生和工程技术八个专辑组成。,中文科技期刊数据库-高校数图建设核心资源,增加社科数据，数据库结构更加完善 人文社科专题数据包： 用户还可单独订购人文社科专题数据包。此数据包涵盖了中国社科院下属研究所所研究的学科领域范围，是目前国内较全面、使用价值较高的社科类信息产品之一。 人文社科专题数据包包含的专题内容大致为中文科技期刊数据库（全文版）中的社会科学、经济管理、教育科学，图书情报专辑。用户也可以根据自己的需求在选择专辑分类中的其他专辑数据库。

9、,中文科技期刊数据库-高校数图建设核心资源,收录年限：89年至今（社会科学专辑部分收录年限为2000年至今） 收录数据量：380万条左右，年更新数据量100万条左右。 收录期刊：4715种左右（其中社会科学专辑1695种）,维普数据库在全国的应用情况,拥有遍布在全国2,000余家机构用户 全国高校排名前100位有97是维普数据库的用户 全国科技情报系统100采用维普产品 全国中科院系统100使用维普产品 全面覆盖石油、化工、水利、电力、医药、农业等科技研究系统 广泛被港澳台等地区用户使用,数据库使用培训,使用培训目录,一、首页上的检索方式选择 二、传统检索方式 2.1选择检索入口 2.2限定检

10、索范围 2.3简单检索及复合检索 2.4特殊检索功能同义词、同名作者 2.5检索结果 三、快速检索 四、高级检索 五、分类检 六、期刊导航 七、检索结果显示及全文下载 八、我的数据库,数据库主界面,传统检索方式,首先我们进行传统检索界面说明，请看演示！,2.,系统提供两种检索方式-简单检索及复合检索 简单检索即直接输入检索词，限定检索范围进行检索。 复合检索分为二次检索和直接输入检索表达式的检索。,下面我们来试着用一下复合检索功能,例如：查找关于“晶体生长”方面的文章且作者是“刘英才”。采用二次检索的方式或者检索表达式的方式来实现。分别应该如何操作呢？ 请看演示说明,什么是二次检索？二次检索：

11、用户一次检索的检索结果中可能会遇到检索结果不理想的情况，这时就可以考虑采用二次检索。二次检索是在一次检索的检索结果中运用“与、或、非”进行再限制检索，以得到理想的检索结果。,二次检索方法图示,二次检索方式的逻辑关系说明： 逻辑“与”：检索结果中必须出现所有的检索词。 逻辑“或”：检索结果至少出现任一检索词。 逻辑“非”：检索结果中不应该出现包含某一检索词的文章。 例如：如果第一次的检索条件为A，第二次检索条件为B，则选择几种二次检索的检索结果用图形表示分别为（灰色部分为命中结果）： 逻辑“与” 逻辑“或” 逻辑“非”,直接输入检索式可以使你更快的获得检索结果，无需二次检索,检索表达式方法图示,

12、如何正确运用检索表达式提高工作效率？ 检索算符 在输入检索表达式的过程中，可根据检索符号简化检索的过程，以达到快速检索的目的： 运算顺序依次为：NOTANDOR(非与或) 可灵活运用括号“（）”改变优先级，括号内的逻辑式优先执行 注意：本数据库检索符号逻辑“非”不能用“-”，因为它易与英文的连字符混淆，可以采用二次检索来实现逻辑非的功能。 检索代码 检索字段前面的英文字母是各字段的代码，可在检索入口选择框中查看。 代码字段：U任意字段 S机构 M题名或关键词 J刊名 K关键词 F第一作者 A作者 T题名 C分类号 R文摘,如何利用数据库特殊检索功能同义词、同名作者，提高查全率和查准率呢？,同名

13、作者：需查询某作者文献时，系统可以利用此功能检索出与该作者同姓名的作者，以准确的从中选出所需的信息，提高工作效率。,下面我们来举例说明,同义词：某些事物有多种学名和称谓，点击查看同义词，系统可检索出与该检索词相关的同义词。用户可从中选出所需信息再进行检索。检索中使用同义词功能可增加检全率。,同义词 例如：勾选同义词功能，在关键词字段输入“CAD”并点击“检索”按钮，可查看到“CAD”的同义词，勾选“CAD系统”并点击“确定”按钮，即可得到“关键词=CAD+CAD系统”的检索结果。,（同义词功能图示）,同名作者 例如：勾选页面左上角的同名作者，选择检索入口为作者（或第一作者），输入检索词“张三”

14、，点击“检索”按钮，即可找到作者名为“张三”的作者单位列表，用户可以查找需要的信息以做进一步选择。,（同名作者功能图示）,注意! 同义词功能只适用于三个检索字段：关键词、题名或题名与关键词 同名作者功能只适用于两个检索字段：作者、第一作者,得到检索结果以后，如何在传统检索界面查看以及下载呢？,检索界面示例,常见问题一,中文科技期刊数据库检索时，直接输入检索词（如C+）,系统出现“查询表达式语法错误”的提示，原因是什么？,检索中出现“查询表达式语法错误”的原因：逻辑运算符号与“*”、或“+”、非“-”、括号“（）”不能作为检索词进行检索，而您的检索词中可能恰好包含有这些逻辑语言符。出现这种情况，

15、请调整/修改您的检索词，就可以检索出您需要的检索结果了。,常见问题二,我在检索椪柑这个关键词时，发现中文科技期刊数据库中这方面的文献特别少，我觉得不应该是这个结果，请问是何原因？,“椪”这个字由于一般的汉字输入法中未包括，所以我们在做录入时采用它的汉语拼音代替，即“peng柑”，您可以按此进行检索，遇其他类似情况均可以采用此方法进行扩检。,快速检索,-如果您是维普数据库的新用户，对各个检索系统特点不是很了解，建议您使用快速检索。,在首页的检索框中直接输入检索式（或检索词）进行检索的方式即为快速检索。首页的“快速检索”默认在题名或关键词字段进行检索。在检索结果页面上提供更多的条件限制检索功能。

16、检索结果页面如下：,几种二次检索方式的说明： 在结果中检索：相当于传统检索中的逻辑“与”的功能 在结果中添加：相当于传统检索中的逻辑“或” 的功能 在结果中去除：相当于传统检索中的逻辑 “非” 的功能 例如：如果第一次的检索条件为A，第二次检索条件为B，则选择几种二次检索的检索结果用图形表示分别为（灰色部分为命中结果）： 在结果中检索 在结果中添加 在结果中去除,高级检索,点击 按钮即可进入高级检索页面。高级检索提供两种方式供读者选择使用：向导式检索、直接输入检索式检索。,向导式检索,向导式检索为读者提供分栏式检索词输入方法。可选择逻辑运算、检索项、匹配度外，还可以进行相应字段扩展信息的限定，

17、最大程度的提高了检准率。,扩展功能,您可以在 的旁边进行相关的同义词、同名作者、分类表、相关机构和变更情况的扩展功能的查询（请注意，在进行这些信息的查询时，必须在前面输入相应的检索词，否则不能进行操作）。 查看同义词：点击查看同义词，即可检索出该检索词的同义词，以扩大搜索范围。 查看同名作者：点击查看同名作者，即可以列表形式显示不同单位同名作者,用户可以选择作者单位来限制同名作者范围。 查看分类表：读者可以直接点击按钮，会弹出分类表页，操作方法同分类检索。 查看相关机构：点击查看相关机构，即可显示以该机构为主办（管）机构的所属期刊社列表。 查看变更情况：点击查看变更情况，系统会显示出该期刊的曾

18、用刊名记录，使用户可以获得更多的信息。,扩展检索条件,“扩展检索条件”功能，可以进一步的缩小搜索范围，获得符合检索需求的检索结果。 点击按钮，弹出对话框，用户可以时间条件、专业限制、期刊范围进一步限制检索范围。,读者在选定限制分类，并输入检索词检索后，页面自动跳转到搜索结果页面，后面的检索操作同快速检索。,读者可在检索框中直接输入逻辑运算符、检索代码等，点击“扩展检索条件”并对相关检索条件进行限制后点击“检索”按钮即可。,检索式输入有错时检索后会返回“查询表达式语法错误”的提示，看见此提示后请使用浏览器的【后退】按钮返回检索界面重新输入正确的检索表达式。 扩展检索条件：与“向导式检索”中的“扩

19、展检索条件”同,直接输入检索式检索,分类检索,通过专业的学科分类表，可以选择不同的学科范围进行检索 分类检索相当于传统检索的分类导航限制检索，这里采用的是中国图书馆分类法（第四版）的原版分类体系，分类细化到最小一级分类，满足读者对分类细化的不同要求。,分类检索的操作步骤,学科类别选择 直接在左边的分类列表中按照学科类别逐级点开查找 运用左边方框中的搜索框对学科类别进行查找定位。这里采用的是模糊查找，如果检索结果有多个，则定位在第一个类别上。 学科类别选中 在目标学科前的 中打上“”，并点 按钮将类别移到右边的方框中，即完成该学科类别的选中。 在所选类别中搜索 在选中学科类别以后，在页面上放的检

20、索框处选择检索入口、输入检索条件，即可进行在选中学科范围内的检索操作。,期刊导航,点击首页 按钮可直接进入期刊导航检索界面。,期刊列表 点击某一分类可查看期刊列表，期刊列表页面上提供的期刊信息有：刊名、ISSN号、CN号、核心期刊标记（有标记的为核心期刊）。 在期刊列表中如果包含有核心期刊和相关期刊，点击 即可将列表中的核心期刊全部筛选出来，此时按钮 变成黄色。,技巧：选择核心期刊能够缩小检索范围，快速检索到权威、专业、重要的文章,文章检索 点击期刊列表页面上的期刊名称，进入整刊浏览页面，可按年、期查看单个期刊的情况并直接在本刊中进行检索。,接下来进入检索结果页面,检索结果显示及全文下载,-由

21、快速检索、高级检索、分类检索等方式得到的检索结果都会在这个窗口里进行查阅：,如何查看单篇文献的详细信息并下载？,在上图所示的检索结果页面，点击相应题名，即可查看文献详细的题录信息 在文章题录细览页面上点全文下载图标 ，即可实现PDF格式全文的下载。,5.2. 单篇文章详细显示,点击概览页面上的文章标题，可查看到该篇文章的细览页面,5.3全文显示,注意！ PDF格式全文需要安装Adobe Reader阅读软件才能打开,如何进行多篇文章下载？,多篇文章下载 在检索结果的概览页面上勾选文章，点击全文下载按钮，即出现文章下载管理页面；,选择下载题录文摘（概要显示、文摘显示、全记录显示），点击下载按钮即

22、可，下载完成后可点“继续检索”回到检索页面继续其他检索操作；,选择下载全文，则会出现全文下载列表，在列表中点全文下载图标可下载全文；点加入电子书架可将文章保存到“我的数据库”的电子书架中。,如何进行文章打印 ？,文章打印 在检索结果页面勾选文章以后或在文章细览页面直接点“打印”按钮，进入打印管理页面：,选择打印的文章内容（概要显示、文摘显示、全记录显示）并确认打印，文章内容将按.txt的格式显示在页面上，根据页面提示打印即可。,我的数据库,“我的数据库”是2004年维普公司推出的针对用户的个性化服务。为用户提供关键词定制、期刊定制、分类定制、保存检索式、保存文章（电子书架）等功能。界面如下：,

23、“我的主页”：用于存放期刊定制、关键词定制、分类定制等成功定制的信息。 “我的电子书架”：用户在检索结果页面上勾选文章后，点击“加入电子书架”即可将文章保存到自己的电子书架中。 “我的检索历史”：用户进行一次检索操作后，可在检索结果页面上点击“保存检索式”按钮将本次检索所使用的“检索式”进行保存。 “分类定制、期刊定制和关键词定制”：分别为用户提供学科类别、期刊以及查询关键词等根据用户自身要求限定的范围类别，方便用户快捷检索。,在我的数据库中，各项服务的实际运用如下,只有在成功登录“我的数据库”之后，检索结果（文章）和检索表达式才能保存到“我的数据库”中。 要使用“我的数据库”，需要申请一个属于您自己的个人标识码和验证码。 使用时点击首页的“我的数据库”或通用工具栏上的“我的数据库”，都会出现如下页面。,个人账户管理,如何进行注册？如何找回密码？请看演示。,个人标识名注册页面 注意事项：请务必记住“查询验证码内容”和“查询验证码答案”，以便在密码丢失后能找回密码！,找回密码步骤 第一步：输入标识名后点“下一步”,第二步：填写查询验证码回答后点 “提交”,第三步：填写无误，系统给出验证 码信息的反馈，点“继续”按钮即回 到“我的数据库”登录页面。,我的主页 “我的主页”提供存放期刊定制、关键词定制、分类定制等成功定制的信息。您只需在这个页面点相应