窗体的创建方法和报表的生成.ppt

1、窗体的创建方法和报表的生成方法,计算机教研室,计算机教研室,2011.0505,窗体,窗体概念：是Access的一种重要的对象，是用户和Access应用程序之间的接口，窗体可以用于显示表和查询中的数据，输入数据、编辑数据和修改数据。,计算机教研室,2011.0505,窗体,计算机教研室,2011.0505,窗体,窗体设计主界面,ACCESS窗体的类型 纵栏式窗体 表格式窗体 数据表窗体 主/子窗体 图表窗体 数据透视表窗体 数据透视图窗体,计算机教研室,2011.0505,纵栏式窗体：窗体仅显示一条记录，显示时按列分隔，列左边为字段名，右边显示字段内容。,窗体,计算机教研室,2011.0505

2、,窗体,表格式窗体：一次显示多条记录和字段，所有的字段名称全部出现在窗体的顶端。,计算机教研室,2011.0505,窗体,数据表窗体：一次显示多条记录和字段，与数据视图显示的表一样。,计算机教研室,2011.0505,窗体,主/子窗体：窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的窗体称为主窗体。 主要用于显示多表中一对多的关系。,计算机教研室,2011.0505,窗体,图表窗体：利用图表的方式直观的显示汇总的信息，方便进行数据的对比，显示数据的变化趋势。,计算机教研室,2011.0505,窗体,数据透视表窗体：根据字段的排列方式和选用的计算方法汇总大量数据的交叉式表。,计算机教研室,2011.0505

3、,“学生”窗体,老师：这个窗体是怎样与数据表关联起来的？能不能选择表中的部分数据放入窗体呢?,且听我一一道来！,窗体,计算机教研室,2011.0505,使用“自动创建窗体”创建窗体,【例】以“成绩管理”数据库中的“学生”表作为数据源，使用自动创建窗体的方法创建表格式窗体。,计算机教研室,2011.0505,纵栏式窗体,数据表窗体,计算机教研室,2011.0505,使用“窗体向导”创建窗体,或者，双击“使用向导创建窗体”,计算机教研室,2011.0505,确定数据源,确定布局,确定样式,确定窗体标题,计算机教研室,2011.0505,报表,报表是以打印格式显示数据的一种有效方式。报表一般都绑定到

4、数据库中的一个或多个表和查询中。 报表不仅提供和窗体类似的查阅、新建、编辑和删除数据的方法，而且还提供打印功能，并可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计，可以生成清单、订单及其他所需的输出内容，可以方便地处理商务信息。,计算机教研室,2011.0505,报表,报表分类,纵栏式报表,表格式报表,图表报表,标签报表,字段名称和记录内容一起在报表主体节显示,而且是垂直显示。,计算机教研室,2011.0505,报表,报表分类,纵栏式报表,表格式报表,图表报表,标签报表,以整齐的行、列形式显示数据，一行显示一条记录，一页显示多条记录。,计算机教研室,2011.0505,报表,报表分类,纵栏式报表,表格式

5、报表,图表报表,标签报表,包含图表显示的报表类型，是为了更加直观的表示数据之间的关系。,计算机教研室,2011.0505,报表,报表分类,纵栏式报表,表格式报表,图表报表,标签报表,计算机教研室,2011.0505,报表,计算机教研室,2011.0505,自动创建报表,计算机教研室,2011.0505,自动创建报表,纵栏式,表格式,计算机教研室,2011.0505,使用报表向导创建报表,使用报表向导建立报表可以按照向导一步一步定制符合自己要求的报表，可以从多个表或查询中选择字段，并可以对报表中的记录进行分组和汇总等操作。,实例：在“学生信息”数据库中，以“学生成绩查询”作为数据源，使用“报表向

6、导”建立按照“课程名称”字段分组输出各门课程成绩的报表。,计算机教研室,2011.0505,操作步骤如下：,计算机教研室,2011.0505,确定报表上的字段,计算机教研室,2011.0505,单击“下一步”按钮，打开报表向导的第二个对话框，确定查看数据的方式，即数据分组的方式，这里我们需要按照“课程名称”字段分组，所以选择“通过课程”选项,确定分组方式,操作步骤如下：,计算机教研室,2011.0505,单击“下一步”按钮，打开报表向导的第三个对话框，确定是否添加分组级别，如果需要按照多个字段进行分组，可以在这里增加分组级别，如可以按照学号进行分组，这里不需要增加分组级别，所以不予选择,确定是

7、否添加分组级别,操作步骤如下：,计算机教研室,2011.0505,单击“下一步”按钮，打开报表向导的第四个对话框，确定是否按照某些字段排序，最多可以按照四个字段对记录排序，这里我们选择按照“学号”排序,设定排序字段,操作步骤如下：,计算机教研室,2011.0505,单击“下一步”按钮，打开报表向导的第五个对话框，选择报表的布局方式，“报表向导”提供了多种布局方式，单击一种布局方式，左侧可以预览效果，这里我们选择默认的“递阶”布局方式，方向为默认的“纵向”,确定报表的布局方式,操作步骤如下：,计算机教研室,2011.0505,单击“下一步”按钮，打开报表向导的第六个对话框，确定报表的样式，这里我

8、们选择“大胆”,确定报表的样式,操作步骤如下：,计算机教研室,2011.0505,单击“下一步”按钮，打开报表向导的最后一个对话框，为报表指定标题，这里我们输入“各门课程成绩表”作为标题，单击“完成”按钮。,“报表向导”创建的“各门课程成绩”报表,操作步骤如下：,计算机教研室,2011.0505,使用设计视图创建报表,报表设计视图提供强大的自定义设置功能，可以创建和编辑报表。 例：在设计视图创建“教师表”报表 单击左面工作区的“报表”按钮，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，弹出的“新建报表”对话框中，列表选择“设计视图”，数据源选择“教师表”，单击“确定”。,计算机教研室,2011.0

9、505,使用设计视图创建报表,计算机教研室,2011.0505,使用设计视图创建报表,从“字段列表”对话框中，将“教师编号”、“姓名”、“性别”、“职称”和“系别”拖动到窗体的“主体”，并用工具箱的“直线”在“主体”下部做一个点划线。在“报表页眉中”，添加“教师信息表”标签和下面的一条直线。,计算机教研室,2011.0505,使用设计视图创建报表,单击工具栏上的“视图”按钮，将当前视图切换到“打印预览”，如图。保存报表。,计算机教研室,2011.0505,使用设计视图创建报表,计算机教研室,2011.0505,使用设计视图创建报表,计算机教研室,2011.0505,使用设计视图创建报表,用设计

10、视图创建报表的过程： 创建空白报表、选择数据源 添加页眉和页脚 布置控件显示数据信息 设置报表排序和分组属性 设置报表和控件外观,计算机教研室,2011.0505,Diagram,ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.,Title Add your text,ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.,计算机教研室,2011.05

11、05,Cycle Diagram,计算机教研室,2011.0505,Diagram,计算机教研室,2011.0505,Diagram,计算机教研室,2011.0505,3-D Pie Chart,计算机教研室,2011.0505,ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.,ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.,ThemeGall

12、ery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.,Diagram,Text,Text,Text,计算机教研室,2011.0505,Diagram,Add Your Title,计算机教研室,2011.0505,Cycle Diagram,计算机教研室,2011.0505,Diagram,计算机教研室,2011.0505,Diagram,Your Text,Your Text,Your Text,Your Text,Your Text,Your Text,Your Text,Your Te

13、xt,计算机教研室,2011.0505,Diagram,Add Your Text,Add Your Text,Add Your Text,计算机教研室,2011.0505,Diagram,2003.10 Add Your Text 2003.10 Add Your Text 2003.10 Add Your Text,2000,2001,2002,2003,Company History,2001.10 Add Your Text 2001.10 Add Your Text 2001.10 Add Your Text,2002.10 Add Your Text 2002.10 Add Your Text 2002.10 Add Your Text,2000.10 Add You