数据库管理大纲.ppt

1、数据库管理，数据库的建立，编辑记录的排序，筛选数据的频数分析，数据库的建立，Excel可以直接将数据表看作一个数据库表，并可以通过管理数据库来管理数据表。它主要包括使用函数来计算、过滤、排序和汇总数据等。East Sen平台，数据库建立(p212)，建立数据库的规则，在一个工作表中只建立一个数据库表，在数据库和其他数据之间至少有一列或一行是空的，并且没有空的行或列放置在数据库的中间。在数据库建立中，数据库的第一行是字段名行，记录仅存储在第二行。每行中相同字段(列)的数据类型应该完全相同。不要在单元格中随意插入空格。数据库的编辑方法与工作表的编辑方法相同(工作表中的所有操作都适用于数据库)。数据

2、库数据输入：先输入字段名，然后逐个输入记录添加记录：在数据库末尾输入数据记录，编辑数据库，先插入记录，输入数据后添加字段：先插入空白列，然后输入字段名和数据删除记录：选择记录(行)，选择菜单编辑删除删除字段：选择列，选择菜单编辑删除，排序记录，排序是根据某个字段重新排列和排序数据库记录的步骤， 操作步骤：在数据库区域选择一个单元格，选择菜单数据排序，设置排序条件：如主关键字和次关键字、顺序以及是否有标题行。 一旦排序错误，立即使用编辑撤消排序并恢复原始记录顺序。数据过滤是显示数据库中符合指定条件的记录，其他记录暂时隐藏过滤方式：自动过滤：简单条件过滤高级过滤：复杂条件过滤，自动过滤，操作步骤：

3、选择数据库中的任意单元格，选择菜单数据过滤自动过滤，选择某个字段名下的过滤条件显示过滤结果。自动筛选，自定义筛选条件单击某个字段名下拉列表中的自定义，您可以定义自己的筛选条件。自动过滤，恢复数据库中的所有记录，菜单数据过滤所有显示，撤消过滤，重新选择菜单数据过滤自动过滤。高级过滤可以使用自定义的复杂组合条件进行过滤，需要三个区域：数据区域：整个数据库条件区域：放置过滤条件输出区域：显示过滤结果、条件区域，并在设置原则工作表中指定一个空白区域作为条件区域。条件区域的第一行是条件名称(字段名称)行，第二行是输入条件区域不能包含空行或空列。在单元格、中，条件设置、简单比较条件：比较运算符表示的条件组

4、合条件(多条件组合)是不同列之间的“与”运算规则和行之间的“或”运算组合条件(p216)，计算条件设置、计算条件：使用数据库字段计算的值作为条件辅助字段：条件名称应不同于原始数据库中的任何字段名称，计算公式应写在条件名称的正下方高级筛选，操作步骤：设置筛选条件选择数据库中的任意单元格选择菜单数据筛选高级筛选选择将筛选结果复制到其他区域选择三个区域，高级筛选，通过首先在原始区域显示筛选结果来删除记录，在筛选出要删除的记录后选择记录，选择菜单编辑删除，然后选择数据筛选显示所有剩余的记录，高级筛选，根据仅某些字段的筛选结果，首先复制相应字段的字段名，然后筛选并选择不重复的记录。 在高级筛选中，选中“

5、选择非重复记录”复选框以筛选出非重复记录。数据频率分析(p218)，频率分析是指计算一组数据在每个数值范围内的数量，即出现的频率。有两种分析方法：使用数据分析工具：使用工具数据分析直方图： frequency()的FREQUENCY函数，使用数据分析工具，准备接受区域内输入数据间距的上限(=上限)。59.99表示低于60分，不包括60分，69.99表示60-70分，但不包括70分，79.99表示70-80分。但不包括80分，89.99意味着80-90分，但不包括90分意味着90-100分。数据分析工具，选择工具，数据分析直方图，选择三个区域，输入区域：要分析的数据区域(数字区域，不包括字段名)，接收区域：数据距离上限区域，输出区域：放置统计结果的区域的第一个单元格地址，频率函数()，要使用频率函数