文书 思想动员：文书与档案.ppt

1、思想动员：,1.请写出我念到的人的名字（请一个同学上黑板写，其余的写在书上。,罗 刚（书记） 黄俊涛（副校长） 赵家祥（副主任） 马庆福（主任） 张 娟（副主任） 张光英 陈 鹏 王少华 马 红 罗晓龙 黄树英 陈 美 徐亚东,2.你知道这些人的共同点是什么吗？,（1）.都是我们学校的老师；,（2）.更重要的一点是，他们都是从我们学校毕业的！,所以，我要恭喜大家：你们选对了路！接下来的关键是如何走好自己的路！,思想动员：,3.你觉得我们的学习生活像什么？,老师觉得像是在进行跑步比赛：现在看像是万米跑，苦海无边；以后看像是百米跑，转瞬即逝！,4.学习生活像跑步比赛，该如何走好自己选对的路呢？,（

2、1）.起跑阶段：要“快”要“稳”，防急功近利；,（2）.途中跑阶段：要“跟”要“顶”，防半途而废；,（3）.冲刺阶段：要“拼”要“狠”，防前功尽弃。,问题导入：,1.我们将学习的这门课程叫什么？,文书与档案管理基础,2.我们学习的这门课程的任务是什么？,（1）.掌握基础知识,（2）.培养各种能力,读书,做事,做人,问题导入：,3.你们现在的身份是什么？,是学生，更是文书！只有按文书的标准来要求自己你才能真正学好这门课程。,4.做人：作为文书我们应具备怎样的职业形象呢？,总体形象：,举止得体、,作风干练、,形象优雅,职业形象：是职业岗位上工作人员（ ）的外在表现，是社会对其（ ）的认定和评价，是

3、人们长期（ ）的结晶。对本行业、本单位的（ ）、（ ）和整个工作的（ ）的具有举足轻重的影响。,综合素质,总体印象,自我修炼,声誉,知信度,绩效,问题导入：,（3）温和、耐心，富有亲和力，善于营造团结合作的工作氛围。,（4）乐于助人，与周围的同事关系融洽；,（5）恪守时间，并保持工作的高效率；,（6）思路清晰，办事利落，精神饱满，富有创造性。,下面留点时间给大家，看谁能在最短的时间内记住：,（2）举止有礼，说话得体，平易近人；,（1）外表端庄，服饰整洁；,具体表现：,问题导入：,具体表现： 外表端庄，服饰整洁,举止有礼，说话得体,平易近人，温和耐心,有亲和力，善于营造,得体的举止，优雅的形象应

4、该体现在我们平时的“衣食住行”各个方面：,乐于助人，关系融洽,恪守时间，保持高效,思路清晰，办事利落,精神饱满，富有创造,仪态与表情,站姿：挺拔，不拘束，女士双手叠放在小腹前，双脚成丁字步站立。男士双腿稍微分开，双脚相隔约十厘米，双手在两边自然下垂。 坐姿：坐满椅子三分之二，腰板要挺直。女士膝盖不要分开，交叠或侧向一边均可。 走姿：不要弯腰驼背，避免内外八字，走起来要从容。不要起伏太大，穿群装走路不要过大过快。 总之，仪态要落落大方，避免小动作，尤其是一些不良的习惯动作。譬如：抖腿、摸头发、揪耳朵等。,仪 态,女士四指并拢，虎口张开，将右手搭在左手上，拇指交叉，脚跟并拢，脚尖分开呈“V”型,男

5、士工作中的站姿，双脚平行，也可调整成“V”字型，双手下垂于身体两侧，也可以将手放在背后，贴在臀部，如图所示。,男士工作站姿,女士工作中的站姿，双 脚可调整成“V”字型或“丁” 字型，右手搭在左 手上，贴在腹部,仪态之不良站姿,身躯歪斜 弯腰驼背 趴伏倚靠 双腿大叉 脚位不当 手位不当（置于口袋内、抱在胸前、抱在脑后、双肘支起、手托下巴、手持私人物品） 半坐半立 浑身乱动,坐姿,LOGO,坐 姿,5、坐姿注意事项 （1）入座轻缓，起座稳重。 （2）女子落座双膝必须并拢，双手自然弯曲放在膝盖和大腿上。 （3）不要坐满椅子。 （4）切忌脚尖朝天。 （5）切忌坐椅时前俯后仰、东倒西歪。 （6）不可摇腿

6、、抖脚。坐立时，腿部不可上下抖动，左右摇晃。,蹲姿,一脚在前，一脚在后，两腿向下蹲，前脚全着地，小腿基本垂直于地面后腿跟提起，两腿靠紧，脚掌着地，臀部向下。,走姿,走姿的规范要求 （1）上身挺直，双肩平稳，目光平视，下颌微收，面带微笑。 （2）挺胸、收腹，使身体略微上提。 （3）手臂伸直放松，手指自然弯曲，双臂自然摆动。 （4）步幅不要太大 （5）女士行走时，走直线交叉步，上身不要晃动，尽量保持双肩水平。,走 姿,！头正、目视前方、表情自然 ！肩平、勿摆摇、臂摆小幅度（3040度）、手自然弯曲 ！挺胸收腹、重心前倾 ！走线直、脚跟先着地 ！步幅适度，以一脚长度为宜 ！步速平稳，勿忽快忽慢 忌：

7、 八字步、低头、驼背、晃肩、大甩手、扭摇摆臀、左顾右盼、脚地擦地、怒目凝眉,行 走,男士：抬头挺胸，步履稳健、自信。避免八字步。 女士：背脊挺直，双脚平行前进，步履轻柔自然，避免做作。可右肩背皮包，手持文件夹置于臂膀间,LOGO,上 车,下 车,LOGO,拾东西,LOGO,行礼的方式,30度行礼,15度行礼,45度行礼,LOGO,目光接触的技巧,视线向下表现权威感和优越感，,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,问题导入：,（1）有高度的政治责任心和思想觉悟；,（2）掌握本部门、本行业的业务知识；,5.做事：要成为这样的人，我们应具备怎样的职业素养呢？,（3）有良好的工作作风

8、和精明干练的办事能力；,（4）有丰富的现代科学文化知识，掌握现代化办公的本领；,（5）应有较强的写作能力、口头表达能力，并具备概括分析能力、社会活动能力、协调组织能力、应变能力。,问题导入：,（1）有高度的( )和( )；,（2）掌握本部门、本行业的( )；,职业素养：,（3）有良好的( )，有精干的( )；,（4）有丰富的（ ），掌握 （ ）；,（5）有较强的（ ）、（ ）， 具备（ ）、（ ）、（ ）、（ ）。,政治责任心,思想觉悟,业务知识,工作作风,办事能力,现代科学文化知识,现代化办公的本领,写作能力,口头表达能力,概括分析能力,社会活动能力,协调组织能力,应变能力,问题导入：,（1

9、）有强烈的（ ）和（ ）；,（2）要有（ ）、（ ）的精神；,5.做事：要成为这样的人，我们应具备怎样的职业道德呢？,（3）要谦虚谨慎，（ ）；,（4）要遵守纪律，（ ）；,（5）要勤奋工作，（ ）。,事业心,责任感,埋头苦干,乐于奉献,平等待人,严守秘密,主动负责,问题导入：,事业心强，责任感强；,埋头苦干，乐于奉献；,职业道德：,谦虚谨慎，平等待人；,遵守纪律，严守秘密；,勤奋工作，主动负责。,问题导入：,小丽刚家，妹妹跑来告诉她，小花病了，蜷成一团，是不是死了？是（事）则（责）牵（谦）平埋啰（乐）。过了一会，妈妈又对她说：勤奋工作，主动负责，才能过上有尊（遵）严的生活。,职业道德： 事、

10、责、谦、平、埋、乐、勤、主、遵、严,是,则,牵,平,埋,啰,勤,主,尊,严,问题导入：,1).文书工作责任：,（1）机关企事业（ ）；,5.做事：要成为这样的人，我们应承担怎样的职业责任呢？,（2）机关企事业单位（ ）；,（3）保守党和政府（ ）的一个重要（ ）；,（4）它可以为档案工作（ ）。,单位工作的纽带,领导工作的助手,机密,环节,打好基础,通过文件的（ ）、（ ），承上启下，联系内外。,传递,周转,问题导入：,单位工作的纽带；,领导工作的助手；,文书职业责任（文书责任）,保守机密的环节；,档案工作的基础；,问题导入：,文书责任打架了！ 怎么打？ 扭（纽）住（助）还（环）击（基）？ 误

11、会了，他们在玩！,职业责任： 纽（带）、助（手）、环（节）、基（础）,扭,住,还,击,问题导入：,2).档案工作责任：,（1）保障档案原貌的（ ）、（ ）；,（2）坚持（ ）等久经考验的档案原则；,（3）要使档案信息转化为（ ），使静态的档案载体活化为适应现实需要的（ ），实现档案信息的增值。,真实,知识,档案信息资源,完整无损,来源原则,问题导入：,档案工作责任,保障原貌：,坚持原则：,转化活化：,真实、,信息,信息资源,完整无损,来源原则等档案原则,转化,知识,载体,活化,问题导入：,6.这种种能力怎样得来？,从课堂中来，从生活中来！,LOGO,优秀是种习惯,今天你这样要求自己了吗？,举止

12、得体、,作风干练、,形象优雅,LOGO,今天你收获了什么知识？,功到自然成！,今天你提升了什么能力？,一.自我介绍,安排要求：,讲了这们多大家应该已经知道我就是传说中的文书与档案管理基础老师马庆福了。大家可以叫我马老师！因为我个人的基本目标是做个“懒老师”，更高的目标是做个“好懒老师”。所以大家又可以叫我“懒老师”或者“好懒老师”两层意思：好懒的老师和好的懒老师。我的口号是：让学生上课，让学生改作业，将学生培养成勤学生。谁改作业？谁上课呢？请看安排：,（1）.全班自由组合，四人为一小组，各小组选出小组长。,（2）.通过竞赛将所有的小组分成两大类：擂主组和攻擂组。擂主组和各攻擂小组课前各准备八道题（课本上学过的，小组成员每人至少两道），每天上课都举行擂台赛，由擂主组对阵挑战组。,二、安排要求,安排要求：,（3）.挑战组在上课时由攻擂组中的小组自荐产生或老师指定产生；擂主组由上节课的优胜组担当。擂主组和挑战组以小组的形式互抽互答，答对题多的一方自动成为下节课的擂主组，败方为挑战组。战平是采用一题决胜制。,（4）.擂主组可免除当堂课的