Excel应用课程讲义.ppt

1、Excel数据管理与分析精品课程,培训师：张剑悦 2010年11月,打印版,第一部分如何利用Excel管理数据信息表,添加分类文本方法,快速对比数据,窗口 / 冻结窗格,滚动条拆分窗口,设置前后缀, 表示文本 # 表示数值,下面的日期正确与否,为日期添加对应的星期,方法1 修改格式法 方法2 Weekday函数,数据有效性,对单元格内容的填写进行限制 数据管理中使数据准确性加强最好的方式 整数 日期 序列 文本长度 自定义,数据有效性应用,高效：快速提高使用效率的便捷方法,如何防止多余空格的产生 （没有多余空格，可防止Vlookup函数查找实效） 如何防止有相同信息的出现 （上面输入了数据信息

2、，下面不能再输入相同的信息） 多级有效性效果的实现 （怎样根据不同部门选择不同人员 / 根据不同产品选择不同型号）,对数据表单元格进行保护,设置单元格的“锁定” 设置单元格的“隐藏” 对工作表进行保护 对工作表的局部进行保护 无法选择被保护的单元格区域,数据保护举例,对数据表单元格进行只读权限的设置,保护单元格和工作表,可以添加密码保护 可以对保护的工作表进行操作限制,哪个单元格是“锁定”的，哪个单元格就会被保护！,设置表格美化的经验,不显示网格线 选用您独特的字体, 如 Tahoma, Verdana (公司另有规定除外) 表头, 标题和正文应选用不同的字号和图案以示区别 规范使用数字格式

3、没有必要把所有的数据都放在一张表内 尽量纵向安排数据, 以方便浏览 设置合适的显示比例, 以尽量在一屏显示全部数据 (Ctrl + 鼠标滚动轮) 固定窗格 为每一张工作表命名一个有意义的名称 删除多余的工作表,第二部分 如何用Excel对数据表进行统计和运算,公式和函数应用技巧,在公式中尽量使用引用而少输入数值 可用鼠标点击单元格来输入引用，而不必手工输入 适当使用括号或空格以易于阅读和理解 当公式较长时，可用 Alt+Enter 强行换行，以方便阅读 按F2 或双击单元格可进入公式编辑状态 可按F9 进行公式的重新计算 既可以复制公式，也可以复制公式的计算值,公式错误值的理解,逻辑判断计算,

4、=AVERAGE(C2:F2)-80=0,日期在Excel中的应用,可更新,固定日期,可更新日期应用实例 计算工龄,排名函数,=RANK(G4,$G$4:$G$23),统计个数相关,Count函数是计算数值类型单元格的个数,Counta函数是计算所有类型非空单元格的个数,Countif函数是计算满足条件的单元格个数,Vlookup 函数,利用Vlookup函数查找工号对应的人名： =VLOOKUP(C2,$M$2:$N$28,2,FALSE),条件格式与公式结合,日期提醒,第三部分 用功能强大的Excel透视分析数据,常用Excel数据分析方法,条件格式 单元格数值条件 公式条件 排序 一般排

5、序 高级排序 筛选 自动筛选 高级筛选,分类汇总 一级分类 多极分类 数据透视表 分类汇总 对分类字段分组 计算字段和计算项 数据透视的筛选功能,用数据透视表进行数据分析,对数据表生成数据透视表 对数据字段进行分类 对数据字段进行汇总 对分类字段进行多级分类 制作二维分类表 隐藏汇总行 对多个数据进行汇总 对分类字段进行分组 对数据透视表添加计算字段或计算项,字段数据表,生成数据透视表,数据透视表分析举例,查看“各部门”、各个“文化程度” ，平均工资的情况 二维分类表,数据透视表分析举例,查看“各部门”、各个“职务” ，平均工资的情况 二级分类表,数据透视表分析举例,查看“各部门”、各个“职务” ，平均工资和平均年龄的情况 二级分类表和多计算字段,按时间分组的数据透视表应用,第四部分 如何用图表进行数据分析,图表的生成,图表的美化,图表分析,做了个图表,图表分析举例,堆积图 图表分