会计电算化(T3)

1、第一章 会计软件概述,会计软件的概念及分类,一、会计电算化的由来 会计的核心：收集、处理、提供会计信息 会计的发展改变的是：会计信息的处理与提供的技术和方式在改变 以会计处理的技术和手段不同，会计的发展分为三个阶段：,二、会计电算化的概念,狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发、应用、人才的培训、宏观规划、制度建设、软件市场的培育与发展。 同样的，我们可以说，会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机其应用技术为技术基础，以会计数据位处理对象，以为会计核算财务管理和企业经营

2、管理提供信息资料为目标将计算机技术应用于会计工作的关键系统。,三、会计信息化的发展的阶段,1、模拟手工记账的探索阶段（自发发展阶段） （1）会计电算化产生的时间：1981年，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”并正式提出会计电算化的概念，将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。 （2）主要内容：利用计算机代替手工成批处理大量数据 （3）基本特征：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理，即采用相应的数据管理系统，并开发企业自身的“账套处理系统” （4）缺点：不能实现最大限度的数据共享、也无法使会计信息与企业其他信息的有效融合、内部造成一个个信息“

3、孤岛” 2、与其他业务结合的推广发展（推广阶段） （1）开始将单项会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化，将企业内部的“孤岛”与企业连接起来,（2）特征：程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据互相独立，使用灵活 （3）会计电算化的服务层次和提供信息的深入，分为三个阶段：会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化。 3、引入会计专业判断的渗透融合（高级阶段） 4、与内控相结合建立ERP系统的集成管理（管理阶段发展） （1）ERP：企业应用的企业资源计划软件中用于处理会计核算部分的模块，属于会计核算的范畴。 （2）会计软件以会计核算功能为基础并具有辅助管理及决策支持功能，

4、将逐步形成以会计系统为核心的完整的管理信息系统,四、会计电算化的作用,1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度； 2、提高经营管理水平，使财务会计管理有事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础； 3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。,会计核算软件的功能结构及业务处理过程,一、会计核算软件的概念和演进 1、会计核算软件：专门用于会计核算工作的计算机应用软件 2、会计软件的演进： （1）人工管理阶段 （2）文件管理系统阶段 （3）数据库系统阶段（EPR系统的推广和应用阶段）,二、会计软件的分类,1、会计核算

5、软件按硬件结构划分：单用户会计核算软件、多用户（网络）会计核算软件 2、会计核算软件按适用范围划分： （1）专用会计核算软件：又称定点开发软件，指由单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托他人开发，专门提供本单位使用的会计核算软件 特点：具有较强的针对性、适用于个别单位 （2）通用会计核算软件：指有专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适用于不同的行业，不同的单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。 特点：1）通用性强 2）需要初始化处理 3）功能全面 4）见效快、成本低,三、会计核算软件的功能模块,1、会计核算软件的基本构成 （1）账务处理模块 （2）工资核算模块 （3）固定资产核算

6、模块 （4）存货核算模块 （5）应收应付款核算模块 （6）销售核算模块 （7）会计报表生成与汇总模块,2、账务处理模块与主要核算模块间的联系 主要表现为凭证数据的传递。对于整个单位，账务处理模块可以获得主要的核算数据，对于各个核算模块，可以从总账模块获得主要的核算数据。,四、会计核算软件与手工会计核算的异同,（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点 1、目标一致 2、遵守共同的会计准则和会计制度 3、遵守共同的基本会计理论和会计方法 4、会计数据处理流程大体一致,（二）会计核算软件与手工会计核算的区别,1、会计核算软件工具不同 2、会计信息载体不同 3、记账规则不完全相同 4、账务处理流程类型

7、存在差异 5、内部控制方式不同,第二章 用友T3软件的安装,1、世界上第一台数字电子计算机于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生，取名为ENIAC（“埃尼阿克”）。 2、电子计算机的发展过程划分为四个阶段： 第一代计算机（19461958）：电子管计算机时代。 第二代计算机（19591964）：晶管体计算机时代 第三代计算机（19651970）：中小规模集成电路计算机时代 第四代计算机（1971年至今）：大规模和超大规模集成电路计算机时代,3、未来计算机的发展方向 未来计算机将向巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。 计算机的特点 A.快速的运算能力 B.足够高的计算精度 C.超

8、强的储存能力 D.复杂的逻辑判断能力 E.按程序自动工作的能力,计算机的种类,1、根据计算机的用途：分为通用机和专用机 2、根据计算机的规模：分为巨型化、大型机、中型机、小型机、微型机五大类。 从用户应用角度不用，将计算机分为好几种，主要给同学们讲解微型计算机： 微型计算机 微型计算机也称电脑、个人计算机或PC机。它是由大规模的集成电路组成的、体积较小的电子计算机，它以微处理器为基础，配以内存储器机输入输出（I/O）接口电路和相应的辅助电路而构成。 目前微型机已广泛的应用在办公自动化、事务处理过程控制、小型数值计算以及职能终端、工作台等领域。 微型计算机的特点：体积小、灵活性大、价格便宜、使用

9、方便。,服务器 1、服务器概述 服务器是指网络中能对其他机器提供某些服务的计算机系统（如果一个PU对外提供 ftp服务，也可以叫服务器） 从狭义上讲，服务器是专指某些高性能计算机，能通过网络对外提供服务。,2、服务器的分类 根据不同的标准，可划分出不同的类型 （1）按结构类型，服务器可分为塔式服务器、机架式服务器和刀片式服务器。 （2）按应用层次，服务器可以分为入门级服务器、工作组级服务器、部门级服务器和企业级服务器。 入门级服务器，具备以下几方面的特征：有一些基本硬件的冗余，如硬盘、电源、风扇等。通常采用SCSI接口的硬盘，现在也有采用SATA接口的部分部件支持热插拔，如硬盘标准配置通常只有

10、一个CPU，内存不是很大。,工作组服务器：比入门级服务器高一个档次，但仍然是低服务器。 部门级服务器：属于中档服务器，一般支持双路CPU以上的对称处理器结构，具备比较完全的硬件配置。 企业级服务器：属于高档服务器，能产生这种服务器的企业不是很多，除了具有部门级服务器的全部性能外，还具有高度的容错能力，优良的扩展性、故障预报警功能和在线诊断功能， （3）按照体系架构，服务器主要分为非X86服务器和X86服务器两种。 非X86服务器：包括大型机、小型机和UNIX服务器。 X86服务器：又称CISC（复杂指令集）架构服务器，也就是通常所讲的PC服务器。 终端,计算机的应用领域 信息处理 信息处理也称

11、数据处理，是指计算机对各种数据进行收集、整理、存储、分类、加工、利用等一系列活动的总称。 数据处理从简单到复杂已经经历了3个发展阶段，它们是： 电子数据处理（简称：EDP），它是以文件系统为手段，实现一个部门内的单项管理。 管理信息系统（简称：MIS），它是以数据库技术为工具，实现一个部门的全面管理，以提高工作效率。 决策支持系统（简称：DSS），它是以数据库、模型库和方法库位基础，帮助管理决策者提高决策水平，改善运营策略的正确性与有效性。,用友T3 的安装,1、检查工作 检查电脑名称是否为全英文（或全拼音）若不是，则需要更改名称。（计算机名称不能有带汉字或“”）,2、安装数据库 放入光盘选择

12、打开MSDE2000RelA文件夹双击setup进行数据库安装,3、安装软件 打开光盘中双击打开用友通标准版双击setup进行软件安装点下一步点是点下一步更改安装路径（D盘、E盘、F盘等）下一步选择全部安装下一步下一步下一步系统将自动安装程序安装完成后，系统将提示重新启动电脑点完成重启电脑电脑重启后，系统将自动创建系统数据库提示是否立即建立账套点否表示所有完成后则表示软件已安装成功,计算机安全,一、计算机安全隐患与对策 （一）影响计算机系统安全的主要因素 1、系统故障风险 2、内部人员道德风尚 3、系统关联方道德风尚 4、社会道德风尚,（二）保证计算机安全的对策 1、不断完善计算机安全立法 2

13、、不断创新计算机技术 3、不断加强计算机系统内部控制与管理 二、计算机病毒防范,二、计算机病毒防范 （一）计算机病毒的特点 1、寄生性 2、传染性 3、潜伏性 4、隐蔽性 5、破坏性 6、可触发性,（二）计算机病毒的分类 1、按照存在的媒体不同分类：网络病毒、文件病毒、引导型病毒 2、按照传染的方法不同分类：驻留型病毒、非驻留型病毒 3、按照破坏能力不同分为：无害型、无危险型、危险型、非危险型 4、按照链结方式不同分为：源码型病毒、嵌入型病毒、外壳型病毒、操作系统型病毒,（三）计算机病毒的症状 （1）由于病毒程序把自己或操作系统的一部分用坏簇隐藏起来，磁盘坏簇莫名其妙地增多； （2）程序装入时

14、间比平时长，运行异常或有规律的发现异常信息 （3）由于病毒本身或其复制品不断侵占磁盘空间，使可用磁盘空间变小； （4）磁盘空间突然变小或不识别磁盘设备，程序和数据神秘丢失，文件名无法辨认； （5）由于病毒程序附加或占用引导部分，使系统引导变慢，或系统不认识磁盘或硬盘不能引导系统； （6）系统运行异常或出现异常的重启动现象，死机现象增多或系统出现异常动作，例如突然死机；,（7）可执行文件的大小发生变化或发现不知来源的隐藏文件； （8）系统的引导速度明显变慢 （9）用户访问设备时出现异常情况，如打印机不能联机或打印符号异常等； （10）显示器上经常出现一些莫名其妙的信息或异常显示（斑点、圆点等）；

15、 （11）在没有读写磁盘时，磁盘驱动器的存取指示灯一直亮着； （12）由于病毒程序附加在可执行程序头尾或插在中间，使可执行程序长度增大。,（四）计算机病毒防范措施,计算机病毒防范措施最有效的方法是切断病毒的传播途径，主要应注意一下几点： （1）不用非原始启动软盘或其他介质引导机器，对系统等原始启动盘实行写保护； （2）不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查，后使用； （3）做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复用； （4）计算机系统要专机专用，要避免使用其他软件，如游戏软件。减少病毒感染机会； （5）接受网上传送的数据要先检查，后使用，接受邮件的计算机要与系统用计算机分开； （6）定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入； （7）如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。,（五）计算机病毒的检测与清除 （1）人工检测与清