转货流程.ppt

1、转 货 系 统,2006.06 华东电脑部,操 作 说 明,转货系统的功能说明,实现店与店相互转货的功能 简化转货的实物流程,简化人力操作 实现转入、转出店转货成本一致 实现转入、转出店转货单号一致,新旧对比,旧作业程序 新作业程序,转入店,转出店,电话联系,转入店,转出店,电话联系,填写转货单并备货,营运、商管、保安三方会签店长核决,商管转出维护,商管转入维护,财务往来帐处理,填写转货申请ALC申请维护,列转货申请表并备货,营运、商管、保安三方会签店长核决,商管确认维护列印转货清单,出货,商管到货确认,出货,事业部ALC调整差异,财务往来帐处理,不同点: 转入店填转货申请,不同点: 转货数量

2、差异由事业部ALC调整,操作画面详细说明,转货申请表单,1、转入分店下单 1.1 转入店向转出店确认需转入商品的品项及库存； 1.2 确认单价及进货单位； 1.3 转入店营运填写“分店转货申请表单”送至店ALC系 统维护；,旧作业程序 新作业程序,1、电话联系确认 1.1 转入店向转出店确认需转入商品的品 项及库存； 1.2 确认单价及进货单位；,转入店ALC申请界面,旧作业程序 新作业程序,自动产生一笔由店+年月+流水号组成的转货单据号（如0301+6+06+00003），转入、转出店单号一致。,转出店ALC操作界面,2、转出分店接受订单 2.1 转出店ALC打印“分店转货申请日报表” 给营

3、运； 2.2 由营运备货，并通知转入店派车转货；,旧作业程序 新作业程序,2、转出分店填单备货 2.1 转出店营运填写转货清单； 2.2 由营运备货，并通知转入店派车转货；,报表样式见下页,报表内容,程式代号: 好又多量贩第三事业部 列表日期: 2006/06/29 分店转货申请表 转出店别: 0302 = 页 次: 1 申请日期： 2006/06/29 - 2006/06/29 申 请店 申请单号 申请日期 项次 货号 品名规格 单位 申请数量 = = = = = = = = 0301 030160600003 2006/06/29 1 10000011800 可口可乐355ml*6 1 组

4、 1,000.00 - 结 束 ! -,转货单查询,按回车可见明细,旧作业程序 新作业程序,转出店商管的转货确认,3、转出店出货 3.1 营运将转出商品送至店商管，进行三方对点（商 管、营运、保安）； 3.2 确认转出数量后,商管进行“分店转货转出维 护”；该程式将自动生成转出店负库 存更正；转货成本以转出店成本为准；,旧作业程序 新作业程序,3、转出店出货 3.1 营运将转出商品送至店商管，进行三方对 点（商管、营运、保安）并在转货清单签 字，由店长核决； 3.2 确认转出数量后,商管进行“分店转货转 出维护”，产生负库存更正；,转出店商管列印,3、转出店出货 3.3 转出店商管列印“分店转

5、货清单”三联单; 3.3.1 由转出店商管、营运、保安签字，店长核决后，第 一联转出店保留并交事业部财务调帐； 3.3.2 第二、三联由运输公司司机连同转货商品带到转入 店；,旧作业程序 新作业程序,报表样式见下页,3、转出店出货 3.3 手填转货清单第一联转出店保留并交事业 部财务调帐；第二、三联由运输公司司机 连同转货商品带到转入店；,转货清单报表内容,程式代号: 好又多量贩上海田林店 列表日期: 2006/06/29 分店转货清单 转出店别: 0302 上海田林 = 页 次: 1 转货单号: 030160600003 出货日期： 2006/06/29 - 2006/06/29 申 请店

6、申请日期 项次 货号 品名规格 单位 转出量 转入量 = = = = = 0301 2006/06/29 1 10000011800 可口可乐355ml*6 1 组 1,000.00 _ - 申请店 店长:_ 课长：_ 商管:_ 司机:_ 财务复核人:_ 转拨店 店长:_ 课长：_ 商管:_ 保安:_ 财务复核人:_ - 结 束 ! -,转出店与运输公司交接,4、运输公司 4.1 与运输公司签收货物，明确途中保管责任； 4.2 货物装车后要采用封箱等安全措施；,旧作业程序 新作业程序,4、运输公司 4.1 与运输公司签收货物，明确途中保管责任； 4.2 货物装车后要采用封箱等安全措施；,生成转

7、入店库存更正,此程式挂在转入店的晚班当中,自动产生转入 店的正库存更正。 转入店成本和转出店一致。,旧作业程序 新作业程序,转入店生成转货在途作业,此程式挂与晚班，可生成转出店已转出，转入店已生成转货更正（即需在MKTTTST1后加挂此程式）,但转入店未做转入确认动作的商品将生成转货出货在途。,旧作业程序 新作业程序,转入店商管到货维护画面,5、转入店到货 5.1 转入店凭司机带的“转货清单”依收货标准进行验收； 5.2 验收完毕，由转入店商管、营运、司机在“转货清单” 上签字； 5.2.1 “转货清单”第二联由转入店保留，店长核决后交 回事业部财务调帐； 5.2.2 “转货清单”第三联交司机

8、保管； 5.3 商管进行“分店转货到货维护”；如不及 时验收确认，系统会在转货发生三天后自动验收确认 ；,旧作业程序 新作业程序,5、转入店到货 5.1 转入店凭司机带的手填“转货清单”依收货标 准进行验收； 5.2 验收完毕，由转入店商管、营运、司机在 手填“转货清单”上签字； 5.2.1 手填“转货清单”第二联由转入店保留， 店长核决后交回事业部财务调帐； 5.2.2 手填“转货清单”第三联交司机保管； 5.3 商管进行“分店转货转入维护” 产生转入店正库存更正；,转入店自动确认作业,此程式挂在转入店晚班中,如果从转出店商品出货那天开始三天内转入店未做到货确认,系统都会自动确认,数量以转出

9、店为准.,旧作业程序 新作业程序,转入店商管列印差异报表,5、转入店到货 5.4 商管列印“分店转货差异日报”，由店 长签字确认，连同“转货清单”第二联一并交事业部财 务； 5.5 事业部财务核对“分店转货清单”收货内容及“分店转 货差异日报”内容确认差异；,旧作业程序 新作业程序,报表样式见下页,转货差异报表内容,程式代号: 好又多量贩上南店 列表日期: 2006/06/29 分店转货差异日报表 店 别: 0301 = 页 次: 1 到店日期： 2006/06/29 - 2006/06/29 申 转 请店 出店 申请单号 申请日期 项次 货号 品名规格 单位 = = = = = = = =

10、0301 0302 030160600003 2006/06/29 1 10000011800 可口可乐355ml*6 1 组 - 结 束 ! -,转出金额 转出数量 转入金额 转入数量 差异金额 差异数量 到店日期 状态 = = = = = 9,900.00 1,000.00 4,950.00 500.00 -4,950.00 -500.00 2006/06/29 到店,事业部ALC差异确认,6、差异调整 6.1 如有转货差异，ALC调整后，转货数量将以转入 店为准； 6.2 事业部ALC需看到事业部财务签名确认的单据方 可进行更正； ？,旧作业程序 新作业程序,转入店财务结帐确认, 华东总

11、部 分 店 转 货 结 帐 作 业 2006/06/29 = BATCH 1 .起迄到店日期:2006/06/29-2006/06/29 .转入店:0301上海上南 = 转货单号 转出店 转货到店日 转出金额 实际金额 差异金额 是否结帐 = = = = = = = 030160600003 0302 20060629 9,900.00 9,900.00 0.00,7、财务确认 7.1 转入店财务做结账确认；,旧作业程序 新作业程序,6、财务确认 6.1财务往来帐物处理 ；,转出店财务到帐确认, 华东总部 分 店 转 货 到 帐 作 业 2006/06/29 = BATCH 1 .起迄结帐日期:2