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文档简介

1、 户外活动方案 *   活动策划     (该部分主要介绍一下活动目的地的大体情况,为了吸引浏览者的目光,可以用修辞手法把美和好的东西形容的更美好,嘿嘿。) 活动时间地点     1、活动集合出发的时间及地点;     2、活动估计结束的时间及地点; 活动所属级别(参照后附“活动分级标准”)     后附国际流行的户外活动分级标准、国内部分户外组织的户外活动分级标准作借鉴,我们可利用也可制定适合我们自己的分级标准。

2、活动计划     活动计划应大概包含如下内容:     1、乘坐车辆的起点、中转点、终点;     2、中间停留地点的情况和活动;     3、过夜住宿的方式,需要露营的宿营地点;     4、最终目的地的活动项目内容和结束 线路大体情况     主要介绍一下:行走的道路情况;沿途经过和逗留的景点和风景;对喜欢摄影人员的拍摄提示; 预算  

3、;   1、费用方式:(固定费用还是aa制还是其他);     2、行程总费用及人均费用估算;     3、活动中因情况变化增加费用的估算;     4、费用的管理、使用、处理方式。 装备要求     1、个人装备;     2、集体装备;     3、补给保障;     4、其他(比如需要提供的地

4、图、地理等技术资料或者其他)。 报名要求     1、活动计划参与总人数;     2、参与人员年龄、性别的限制;     3、对个人户外经验的要求条件;     4、报名方式:写明联系人、联系方式等。 纪律要求     1、是否遵守某个团体活动或某种户外活动的规则、制度和公约;     2、对环保的要求;     3

5、、活动中的要求(旅途、行进、宿营、活动等的纪律要求); 团队中专职分工人员的情况和联系     要在出发前将团队的队长(也就是组织者、总负责)、先锋、协调、队医等相关的人员介绍给每一位队员认识,并提供通信联系方式给每一位队员。 简介:目标社区分析:天诚社区位于天诚路与秋涛路交接处,该社区是属于闸口社区侧翼地段,周围有濮家新村、机神新村等社区,该社区成立于1984年,社区居住人口总数为5091人,人群结构以中老年为主,经济能力多为工薪阶层,符合本次活动的主要针对群体“孕妇”(XX.06.22-XX.09.05)统计人数为13人,XX-XX年度之间少儿统计数

6、量为77人,其他年份数据不详,但由于该社区人员结构相对稳定,外来人员流动量不大,所以可以初步判断其他年份青少年人群数量于以上数据接近。一、 活动背景:社区是一个城市的人口组成部分,在社区进行推广可以直接与消费者面对面进行亲情沟通与服务,能给予消费者最大的信赖度,对品牌的推广有着最佳的效果。尤其是医院作为服务性行业,绝不能以过去那种高高在上的姿态去经营,等着排队的病友上门,现在市场竞争激烈,必须从社区,从最基层的地方做好一切服务性工作,让消费者信赖我们、认同我们,让他们知道有了口腔上的疾病直接去杭州口腔医院治疗。目标社区分析:天诚社区位于天诚路与秋涛路交接处,该社区是属于闸口社区侧翼地段,周围有

7、濮家新村、机神新村等社区,该社区成立于1984年,社区居住人口总数为5091人,人群结构以中老年为主,经济能力多为工薪阶层,符合本次活动的主要针对群体“孕妇”(XX.06.22-XX.09.05)统计人数为13人,XX-XX年度之间少儿统计数量为77人,其他年份数据不详,但由于该社区人员结构相对稳定,外来人员流动量不大,所以可以初步判断其他年份青少年人群数量于以上数据接近。鉴于以上数据显示本社区属于杭城典型老的原住居民社区,所以本次活动应以追求社会效应最大化为主,培养潜在消费人群为辅。通过社区义珍活动咨询来巩固杭州口腔医院在杭州市民心目中的地位,实现品牌横向拉动,二、 活动方式:活动主题:_孕

8、妇口腔保健_活动时间:XX年_月_- XX年_月_活动地点:天诚社区活动中心/天诚社区2楼会议室活动目标:1、进一步提升杭州口腔医院在杭州市区的品牌形象,树立尖端临床医院不可动摇的地位。为将来的医院扩张奠定基础,开拓新的发展模式。2、由于本次活动涉及社区特殊性所以本次活动以追求社会宣传效益为主要目标。3、根据医院目前的定位,制定适当的宣传方针,实现最小的宣传费消耗,产生最大的经济价值和社会价值。三、 活动内容:本次活动已医师义诊与专家讲座相结合,活动亮点以“孕妇口腔保健”健康教育。及青少年牙科牙病保健预防为切入点进行宣传。1、活动人员、设备: 室内讲课音响设备联系社区提供 专家1-2名 咨询医

9、师1-3名 护士、现场工作人员若干2、现场布置: 现场悬挂活动主题横幅 制作活动背景墙、现场医疗咨询区布置活动宣传展板布置(病历宣传样板、健康教育样板) 形象宣传品(画册、x展架、现场pop等)3、活动进程: 8:30,工作人员7名到晚会现场周围发放活动宣传单,布置活动场地为活动造势。(工作重点:工作人员的选择、人员服装/绶带准备、站位、工作职责、a、室外阶段:9:00 11:00 咨询医生及护士按时到位,活动展开。以医师义诊咨询为主同时结合预防保健科的社区讲座进行宣传。同时赠送纪念品b、室内阶段:下午3:00 5:00为了解决广大妊娠期妇女的口腔问题,保证她们的健康和胎儿的正常发育,医院此次

10、提供“健康专家送上门”服务,派遣省内著名专家于天诚社区进行 “孕妇口腔保健”健康教育。(通过专业知识的介绍,倡导爱护牙齿从孕妇做起的健康理念。告知公众特别是妊娠期妇女,妊娠期的口腔保健不仅关系到孕妇自身的健康,还影响到胎儿的健康和发育,是影响一个民族新一代身体健康和口腔健康的大问题,所以爱护牙齿应从孕妇做起。)凡来参加讲座的孕妇、我院均为其提供一切咨询、检查、治疗服务,并免费为每一位孕妇建立健康档案、定期回访,在其怀孕期间凡来我院就珍者一律全免挂号费(专家、特诊科除外)同时赠送纪念品四、 活动炒作:1、前期炒作: 提前一周平面媒体活动广告和新闻 提前一周进行电台节目的宣传 提前一周进行网络宣传

11、(杭州网首页新闻)2、后期炒作: 电台的全程直播 电视台新闻报道 平面报纸活动报道和新闻六  活动靓点:1  “微笑天使”活动推广大使     时间:活动前一周 晚 19:00-20:30     地点:杭州各大代表社区     说明:作为活动前期推广的强力辅助手段,医疗宣传人员深入社区,进行面对面的活动宣传2 赠送100份青少年口腔健康体检卡(新闻抄作主题)时间:活动前一周 与“微笑天使”同期进行地点:杭州各大代表社区说明:我院制作青少年口腔健康体检卡凭

12、卡可免费来我院进行健康体检3次,就诊可免挂号费(不含专家门诊)3 成立“杭州市青少年牙科牙病预防诊疗中心”时间:_月_地点:杭州口腔医院(庆春路分院)说明:建立我院长久发展体系,加强与杭州各大医院及其他医疗机构的联系,进一步引导患者来我院就医。活动费用预算场地租用费           社区提供管理费               目前无坐椅 &nb

13、sp;               我院自带、或社区提供食宿费              交通费              宣传费      

14、;        媒体劳服务费        纪念品成本费        不可预计费运        完XX.11.10杭州口腔医院活动(媒介)执行案活动时间:_月_日广告投放时间:(电视、电台、户外、郊县、院报)_月_日起投放       &nbs

15、p;     (市区平面、新闻               )_月_日起投放电台广告:_部:_月_日前,提供媒介电台活动通告文字内容_部:录制广告,按计划准时投放投放时间:_月_日_月_日活动广告交通之声fm93整点报时(15秒)活动通告(24次)西湖之声fm105.4每天整、半点(15秒)活动通告(1822次)经济之声fm91.8每天整、半点(15秒)活动通告(1822次)音乐调频fm96.8每天整、半点(15秒)

16、活动通告(1822次)讲座通知省经济台fm95活动期间在每期讲座时间内插入5分钟的活动通告城市之声fm107活动期间在每期讲座时间内插入5分钟的活动通告其他部分略活动指导思路活动实施六原则  活动辐射区域时效互不重叠的原则        活动辐射区域时效互不重叠是为了使活动在“多点开花”、彼此呼应的同时,又使资源得到最合理化的配置,而不至于浪费。如:凡在近几周内在该社区进行了推广活动,该社区周边社区的推广活动即顺延到其他社区推广完毕。    合理使用媒体的原则  &

17、nbsp;    因为活动本身具有“超级终端”的意义,信息的到达率将会非常高。但为了在活动前期达到“一石激起千层浪”的效果,还是有必要在活动前后和活动进行期间作必要的充分的炒作。为此,我们需要选择受杭州市民关注程度较高的传媒。        销售第一的原则        所有的活动都必须始终贯穿“销售第一”的原则,在保证活动长远效果的同时又注重时效,即:每一次活动,主管部门都必须对每一个在活动现场进行绩效评估。因此我们强调,在

18、系列促销活动开始前必须对服务人员进行严格地选拔和比较系统的和注重实效的培训。    亲情服务的原则        亲情服务对于扩大“杭州口腔医院”的市场占有率和提升“杭州口腔医院”品牌的美誉度、忠诚度将会起到直接的作用。    有的放矢的原则        针对高、中、低端不同的消费者给以不同的诉求点,根据不同的诉求点来确定活动的主题。    高中低端立体攻

19、势的原则        地面推广并辅以高空轰炸的形式在各社区进行系列活动。 文章摘要:为丰富大学生活,特开展主题朗诵比赛兼社团联谊晚会,以锻炼在校大学生的能力和口才,同时进一步发挥学生社团在学校中的作用,加强我协会与水院及各校外兄弟社团的联系和交流,扩大读者协会在校园的影响力第一部分:晚会概况活动主题:读者协会“我的大学”主题朗诵比赛兼社团联谊晚会晚会目的:为丰富大学生活,特开展主题朗诵比赛兼社团联谊晚会,以锻炼在校大学生的能力和口才,同时进一步发挥学生社团在学校中的作用,加强我协会与水院及各校外兄弟社团的联系和交流,扩大读

20、者协会在校园的影响力晚会时间:XX年年12月9日晚7:00晚会地点:院学术报告厅参加人员1到场嘉宾:18个院级社团及外校社团、院系学生会、读者协会主要负责人、读者协会指                         导老师2表演单位:我院各社团、兄弟院校社团、朗诵人员3晚会观众:各系学生会、社团代表,读者协会会员4筹办单位:院读者协会主持人员:戴

21、红强、童雪、待定、待定第二部分:晚会筹划l       节目部分一 节目筹措阶段   主要负责人:丁灵灵、李从喜、1. 11月23日由宣传部填写节目邀请函,由外联部送往各院级社团2. 11月24日由秘书处书写节目征集的电子稿,并打印6份张贴在校内3. 11月23-27日,由各分会分会长对分会进行宣传,并进行节目的征集4. 协会主要负责人与外校兄弟社团(职业技术、财贸、安外等)保持联系,并及时   上报5. 所有校内节目的征集于11月28日(周三)截止二 节目筛选阶段   主要

22、负责人:李从喜、谢乾、李国海、丁灵灵1. 所有节目收集后于11月28日交由秘书处汇总2. 12月1日(周六)2:00进行歌曲、舞蹈、小品、相声类节目的一轮筛选3第一轮筛选后已基本确立的节目,要求选手于12月4日前递送节目所需背景    音乐cd,由丁灵灵统一保管412月5日(周三)下午2:00在学术报告厅进行歌曲、舞蹈、小品、响声类节目的二次筛选及第一次彩排.并进行话剧、太极拳等大型节目的一轮筛选及彩排,并将最终节目单确立 512月9日(下午)2:30在学术报告厅进行最后次彩排三 主持人安排   已经确认的主持人有两名,关于主持人的串

23、词部分由秘书处配合主持人商议,   其他主持人由各分会推荐l        宣传部分主要负责人:罗文、张策、丁灵灵1        晚会节目表展板于12月6日由宣传部展出2        晚会条幅由组织部负责定做,并由12月7日展出出报告厅对面3        晚会节目单由秘书处统一打印(一、二、终

24、轮节目单)4        门票由秘书处设计,交由组织部制作(约450张),于12月3日前完成,12月5日由宣传部填写晚会邀请函,并将门票及邀请函盖章.交由外联部送往院团委、院学生会、各系学生会、18个院级社团(每单位一邀请函两门票)l       赞助部分    负责人:项晶晶、谢乾、李丹1        由李丹继续联系兼职公司,在12月1日前最好谈妥,方便门票的制

25、作及资金的保证2        11月26日起由外联部正式开始向校外商家拉赞助,项晶晶主要负责,谢乾协助工作.3        赞助具体价位参考:条幅  70元       门票背面   150元     节目单  150元(不包括纸张)      现场宣传,又赞助人提

26、供奖品,由主持人现场宣传  150元 ,具体价位可以浮动,依照对方要求4        商家如果愿意,欢迎来到现场观看l       舞台部分一 舞台布置   主要负责人:李从喜、谢乾、张策1 “我的大学”朗诵比赛兼读者协会社团联谊晚会等字贴纸及装饰用贴纸由组织部统    一定做,12月9日上午进入报告厅进行张贴2现场用梯子由组织部提前一天预定,工作证25份左右提前准备3  气球(100)、彩纸、

27、灯笼、彩带、荧光棒(少量,观众使用)由组织部统一购买,于    12月8日前完成4  12月9日上午8:30,所有主要负责人及组织部所有人员到报告厅集合,进行现场   布置5  盆景的搬运和摆放  待定二 后勤部分及其他   主要负责人:李国海、张策1 物品 筒装水两桶、瓶装水两扎,电池8节(南孚特殊2节,5号6节),小礼品若干2 观众席布置 前三排全部预留,读者主要负责人、院团委、院学生会主要负责人坐第  一排,系学生会主要负责人及协会负责人坐第二、三排(以持请帖者为准)3 主持人化

28、妆 12月9日下午由孙慧君带队负责4 现场秩序  每个分会各调派一人配合组织部负责现场秩序,分会人员下午5点到场,           主要负责本系人员秩序5 现场摄像  由张策负责6 演员休息区  由李从喜12月7-8日提前联系行政楼一楼会议室,申请使用7 检票人员由组织部安排三人6:30在前门进行检票8 文明执勤队  关于是否使用文明执勤队的问题,开会商议三 晚会后期工作主要负责人:李国海、张策1负责晚会后人员的有序离开及晚会后场地的处理2后

29、期相片冲洗第三部分  12月9日工作人员详细调动名单(草表) 见表:工作项目主要负责人工作人员数目工作人员姓名现场布置李从喜12   谢乾    李丹    罗文    前门检票张策4   物品购买李国海、张策3   现场秩序维持方亮亮、宋彦6      主持人化妆孙慧君2   

30、嘉宾导入宋彦1   节目调派项晶晶2   其他罗文2   摄像张策1   第四部分 晚会经费预算:             条幅 1条          40元         &

31、nbsp;         请帖:27份        27元           电池 8块          40元           

32、;      门票打印600张    100元             工作证(新)25份  40元                   水 2桶,24瓶    

33、; 36元             贴纸               60元                   荧光棒 20份  &nbs

34、p;   10元             纸张打印(估)    30元                   主持人化妆        未计   &nb

35、sp;       气球(100个)     10元                   节目邀请函 17份   17元             其他未可计费用     200元                  相片冲洗          20元             彩带、金纸     

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