怎么做一个职业咨询师 PPT课件

1、2020/7/21,1,我们的职业定位,IT培训业职业咨询师,2020/7/21,2,“咨询”是一种职业，如果将咨询师作为一种比喻，你认为最恰当的比喻是什么？,！指点迷津 ！,2020/7/21,3,2020/7/21,4,咨询师在整个业务运作中的位置,保证经营良性运转的质量指标,市场宣传：咨询量/成本 电话咨询：电话咨询上门转换率 上门咨询：当面咨询报名转换率,教学质量：学员合格率 教学管理：学员升学率,就业推介：就业率,2020/7/21,5,咨询环节对其他环节的影响,市场宣传,电话咨询,上门咨询,教学质量,教学管理,就业推介,教学质量难以控制； 加大教学管理的难度,就业成功率难以保证,咨

2、询师在整个业务运作中的位置,增加宣传成本,2020/7/21,6,咨询师与咨询助理之间的关系,咨询师在整个业务运作中的位置,2020/7/21,7,咨询师与学术部之间的关系,咨询师在整个业务运作中的位置,2020/7/21,8,咨询师与就业部之间的关系,咨询师在整个业务运作中的位置,2020/7/21,9,咨询师与市场部之间的关系,咨询师在整个业务运作中的位置,2020/7/21,10,咨询师的职业要求与标准: 绝不是简单的销售人员与接线员； 必须揣摩咨询者的心理需求，并提供正确 的建议； 必须对行业有深刻的认识； 可以独立完成从吸引到信任的全过程,并理 性思维、感性思维兼顾；,咨询师在整个业

3、务运作中的位置,2020/7/21,11,咨询师的工作,职业咨询师的工作是 由哪些环节构成的,2020/7/21,12,咨询者详细资料建档； 对咨询者需求分析； 对咨询者作出正确的建议并尽可能满足需求； 意向性咨询者跟踪； 对咨询助理的工作提出要求； 市场信息的收集与整理并提供参考意见; 准学员的筛选； 已有学员的适时沟通；,咨询师的职能职责,咨询师的工作,2020/7/21,13,咨询师的工作,咨询师最重要的两项工作： 电话咨询： 吸引咨询者上门咨询 当面咨询： 建立沟通 引起兴趣 产生信任 成为学员,2020/7/21,14,咨询师的工作,电话咨询工作 建立咨询者资料档案； （信息获取途径

4、、个人资料、需求愿望） 项目概况介绍； 作方向性解答，激发详细咨询兴趣； 邀请面谈；,2020/7/21,15,咨询师的工作,电话咨询全过程,接听、转接,介绍、沟通,解答、衍生,诚意邀请,确认/结束,归纳、总结 电话跟踪,咨询者,电话咨询的原则：时间控制47分钟； 了解咨询者基本信息，同时记录； （便于电话跟踪，为广告宣传提供参考） 注：电话咨询不要回答敏感性问题。,2020/7/21,16,咨询师的工作,电话咨询要点 礼貌篇 建立正规咨询工作的印象 产品篇 阐述产品的优势与特色 技巧篇 把握一切机会邀请到中心咨询 结尾篇 留下咨询者联系方式并提出信息传递申请,2020/7/21,17,咨询师

5、的工作,当面咨询工作 当面咨询 建立咨询者详细资料档案； 建立沟通、了解需求； 运用各种资源、技巧使咨询者对项目产生兴趣； 正确地、有针对性的建议； 满足需求；,2020/7/21,18,咨询师的工作,当面咨询全过程,询问、引领,沟通、了解,分析心理,满足需求,建议/结束,归纳、总结 电话跟踪,咨询者,电话咨询的原则：时间控制不少于15分钟； 充分了解咨询者个人信息与需求； 注：充分利用资源、详尽阐述优势与特点。,2020/7/21,19,当面咨询要点 整个咨询过程必须有寒暄环节； 了解咨询者的需求 详细说明教学方法的优势及利益点； 详细说明产品内容（前提：对课程设置充分了解）； 引领咨询者参

6、观教学环境，利用一切资源吸引咨询者； 行业发展与就业的前景展望； 介绍企业背景与行业的关系； 整个过程表现出职业咨询师的素质（仪表、谈吐、 正确的建议）。,咨询师的工作,2020/7/21,20,咨询师的工作,咨询是系统而严谨的过程工作,建立沟通,获得关注,需求分析,了解需求,阐述利益/激发愿望,赢得好感/信任,满足需求,跟踪销售,咨询者,2020/7/21,21,KRA中心咨询师绩效考核项目,咨询师的工作,电话咨询转化率,当面咨询转化率,六个月招生量,咨询量制造方法,市场和竞争对手分析与应 对,2020/7/21,22,了解我们的咨询者,咨询者分类： IT业从业人员资本积累者 职高毕业学生前

7、景引导者 其他行业从业人员利益诱导者 大学在校学生环境影响者,2020/7/21,23,了解我们的咨询者,咨询者需求分析,2020/7/21,24,了解我们的咨询者,概念性的认识我们的目标市场,2020/7/21,25,了解我们的咨询者,我们的目标学员特征,已经踏上工作岗位，但对现状不满，希望通过系统的培训，增强自身能力，融入前景较好的信息行业； 毕业不久，感到求职不易，希望通过某种职业培训增加简历的含金量； 电脑爱好者，希望通过某种较为系统的培训使自身能力得到进一步提高。 希望通过培训就业！,14-99岁、中等文化程度、具备积极的人生观、渴望改变现状,2020/7/21,26,解析咨询,第一

8、部分：电话咨询 自检,你的态度是热情而有礼貌吗？ 你具有亲和力吗？语气自信吗？ 你有没有反复的提及咨询者的名字和准确称谓？ 你有了解需求的提问吗？ 问题的回答具有逻辑关系吗？ 你对行业、产品的优势与特色阐述的明确吗？ 你有没有邀请咨询者上门咨询？ 咨询者有没有被你的语言所打动产生上门咨询的愿望？ 你有让询问者对产品产生兴趣了吗？ 你在电话咨询以后是否对咨询者进行分析，并准备跟踪？ 在电话咨询后你是否以“好，x先生/小姐再见！”结束？,自然,2020/7/21,27,解析咨询,电话咨询实例解析之一（转接）： 咨询助理：您好，八维计算机学校。 咨询者：您好，我想问一下你们的3*3课程。 咨询助理：

9、好，请问您是第一次打电话咨询吗? 咨询者：是。 咨询助理：请问，我怎么称呼您？ 咨询者：我姓X。 咨询助理：啊！X先生/小姐，我马上为您接通我们的咨询师，请稍等！ 注：我们学校此环节由咨询师负责,2020/7/21,28,解析咨询,分析： 礼貌的接听电话同时清晰的报出中心名称，给对方以 正规、严谨的形象， 询问咨询者姓名并转接，辅助提升咨询师形象； 注意要点： 语音清晰，语气自然,2020/7/21,29,解析咨询,电话咨询实例解析之二（咨询开场）： 咨询师： 您好X先生，我是咨询师XXX，有什么可以帮您的？ 咨询者：你好，我想问一下你们的3*3课程。 咨询师：噢，请问您是如何知道我们的? 咨

10、询者：前两天的北京晚报，我想问一下课程收费是多少？ 咨询师：噢！请问X先生您对我们的课程了解吗？ 咨询者：了解一些不大多。 咨询师：你看，X先生让我来为您简单介绍一下好吗？,2020/7/21,30,解析咨询,分析： 要求介绍课程占据主动优势； 巧妙避开报价的不利语言； 利用一切将咨询者的思路引入“产品利益点”； 注意要点： 在咨询过程中准确提及咨询者的称谓； 要求介绍课程把握主动；,2020/7/21,31,解析咨询,电话咨询实例解析之三（咨询过程）： 咨询者：可以！ 咨询师：目前我们中心推出的是3*3课程。目标是培养国际化、标准化、职业化的IT从业者；我要强调一下我们做的是职业培训，在系统

11、讲授专业知识和运用技巧的同时，还有效的培养学员的自学能力和动手能力。大家都知道IT业知识更新特别快，自我没有很好知识更新能力，很难在这一行有好的工作表现。,2020/7/21,32,解析咨询,分析： 简明扼要的阐述产品利益点； 注意要点： 礼貌的请求得到咨询者的认可后，对咨询者讲述 产品； 产品利益点包括：项目培训目标、学习的方向、 最终结果；,2020/7/21,33,解析咨询,电话咨询实例解析之四（咨询过程）： 咨询者：“哦，那你们要学些什么东西啊？” 咨询师：“我们的课程设置分三个阶段，拿我们的软件工程师专业来说应该掌握的所有的知识结构，包括：操作系统、开发语言、数据库、项目分析与网络设

12、计技术等等。X先生，课程内容十分复杂不是在电话里三言两语说得清楚的。我们中心准备了详细的课程说明和学生样书，我建议您抽空亲自来中心看一看好吗？”,2020/7/21,34,解析咨询,分析： 简明扼要的阐述产品优势； 为进一步说明产品利益点奠定基础； 把握所有可以邀请学员当面咨询的机会； 注意要点： 适度的将课程体系所涉及领域的课程介绍给咨询 者，以56种为宜； 产品优势包括：课程包含所属体系的全部结构； 强调课程复杂邀请咨询者当面咨询；,2020/7/21,35,解析咨询,电话咨询实例解析之五（咨询过程）： 咨询者：“嗯，我想先在电话里了解一下。对了，我以前去前程计算机学校咨询过，你们和他相比

13、，有什么不同呢？” 咨询师：“哦，我们都是从事计算机教育机构，我们的优势我觉得在于我们经过多年教学总结形成了我们独特的方法成就驱动法，形成了标准而适应市场的课程体系，完善的就业保障体系。 咨询者：？ 咨询师：目前我们的课程已经得到众多学员的认可！ 咨询者：嗯！,2020/7/21,36,解析咨询,分析： 阐明优势的同时表现的有理有据； 对于对方的思考补充理由； 注意要点： 在作与竞争对手的比较时切记避免贬低对手，应 尽量说明自身优势； 尽量避免沉默、冷场；,2020/7/21,37,解析咨询,电话咨询实例解析之六（咨询过程）： 咨询师：先生，您看很多事情在电话里沟通不大方便，希望您到这来感受一

14、下我们学校的教学环境。另外更重要的是IT这个行业存在着一定的知识壁垒，并不是所有人都适合干这一行，因此每个打算学习我们课程的朋友，我们都要给他做个职业倾向的测试和分析，然后帮助他做决定。,2020/7/21,38,解析咨询,分 析： 有效而适时的讲明到中心当面咨询的必要； 注意要点： 充分说明到中心现场咨询的必要； 亲临现场才能感受到、看到的特色： 多媒体教室 多模式教学 教材样本及证书样本 学习气氛 行业、媒体、专家对对我们的评价 课堂教学质量 签订的用人协议,2020/7/21,39,解析咨询,电话咨询实例解析之七（咨询过程）： 咨询者：“你还是先跟我说一下你们怎么收费的吧？” 咨询师：

15、“是这样的，先生，前面提到的我们的课程分为不同的阶段，每个人可以根据自己的不同的基础和目标，选择不同的课程，而且我们开课的形式也是多种多样的。您来我们学校以后，我们的咨询师就会根据您的具体情况，为您选择合适的课程。我建议您到学校当面了解一下我们的教育项目，我会为您详细介绍。您看好吗？。 咨询者：“哦，那好吧，有空我过去看看”,2020/7/21,40,解析咨询,分 析： 循循善诱、巧避锋芒； 理由充分利益明确； 注意要点： 回避报价的原则：阐述对咨询者的利益点； 建议： 课程设置 发展前景 对咨询者新型定向测试 充分了解项目 礼貌邀请,2020/7/21,41,解析咨询,电话咨询实例解析之八（

16、咨询结尾）： 咨询师：“对了，X先生，我们学校近期有一些优惠活动，如果您XX来办手续学习的话，可以有XX元的优惠，有时间的话您不妨直接过来我给您一些活动的优惠卡，您看怎么样？ 咨询者：可以。,2020/7/21,42,解析咨询,分 析： 充分表现出热情的态度，有利于建立良好的当面 咨询关系； 注意要点： 可以根据实际情况作出变化；,2020/7/21,43,解析咨询,电话咨询实例解析之八（咨询结尾）： 咨询师：“那我怎么联系您呢？” 咨询者：“我给你留个电话吧” 咨询师：“X先生，关于活动的资料我可以事先邮寄给您， 方便留个通信地址吗？” 咨询者：“这个？等我到了学校后再说吧！” 咨询师：“也

17、好！那先生，欢迎您再次致电我们，也希望 可以同您在中心深入沟通！” 咨询者：“嗯，再见！”,2020/7/21,44,解析咨询,分 析： 亲切话别，有利于建立良好的当面咨询关系； 注意要点： 提醒到学校详谈； 待对方挂机后，再轻轻地放下话筒，咨询结束；,2020/7/21,45,解析咨询,电话咨询实例分析总结 不要试图通过电话咨询将咨询者转化成学员； 不可能将咨询者的问题全部解决； 需要加强询问者了解我们的教育产品的欲望； 电话咨询承诺的只是我们的咨询服务； 咨询工作的目的只是使咨询者到中心进行当面咨询； 利用一切可利用的机会邀请咨询者到中心当面咨询；,2020/7/21,46,解析咨询,电话

18、咨询是概念性阐述 产品的优势与利益点！,2020/7/21,47,解析咨询,让我们试着掌握电话咨询的技巧！ 小练习一： 在你正在接听别人电话的同时，电话铃响起 该咨询者不愿意等 咨询者态度生硬，并要求其他咨询师电话沟通,2020/7/21,48,解析咨询,让我们试着掌握电话咨询的技巧！ 小练习二： 咨询者是IT行业从业者，希望了解软件工程师专业 的价格与课程设置，并且很固执的要求 表示上班时间不能到学校当面咨询,2020/7/21,49,解析咨询,让我们试着掌握电话咨询的技巧！ 练习三： 咨询者是潜在学员的家长，希望了解学成后 的就业情况和课程的费用 对课程的上课时间同学习目标的可实现性表 示

19、怀疑 ,2020/7/21,50,解析咨询,第二部分：当面咨询 自检,你有没有热情的主动与咨询者握手？ 你有没有礼貌的请咨询者就坐并递上自己的名片？ 你有没有为咨询者送上一杯水？ 你有没有同咨询者闲聊一会并在闲聊过程中了解他的长处？ 你有没有围绕他的专长展开话题？ 你有没有充分了解咨询者的需求与愿望？ 你对行业、产品的优势与特色阐述的明确吗？ 你有没有亲自带领咨询者参观教学环境？ 你可以为咨询者作针对性较强的建议吗？ 你有没有分析过咨询者的心理？ 在结束时你有没有同咨询者成为“朋友”？,真 诚,2020/7/21,51,解析咨询,掌握F F A B 技巧,Feature: 产品特征 Funct

20、ion: 产品功能 Advantage: 产品优势 Benefits: 产品利益 Evidence: 证 明,2020/7/21,52,解析咨询,特 征 Feature,功 能 Function,利 益 Benefits,优势 Advantage,本教育项目概念描述,本教育项目与其他项目的优势与特色,本教育项目的产品优势所带来的利益,产品介绍运用FFAB技巧,避免使用艰深术语,本教育项目最终实现什么价值,2020/7/21,53,解析咨询,价值累加获得成功,2020/7/21,54,解析咨询,解析当面咨询八要素之一：建立沟通 了解他的个人背景？ 从事工作的时间及行业? 到学校的需求是什么？ 如

21、何知道我们的教育产品的？ 对行业的兴趣爱好如何？ 学习动机是什么？,2020/7/21,55,解析咨询,解析当面咨询八要素之二： 了解需求 希望了解的问题； 需要解除的疑虑； 未来发展的憧憬； 对课程设置的愿望； 学习课程希望达到什么目标？,2020/7/21,56,解析咨询,解析当面咨询八要素之三：利益销售 科学的课程结构； IT整体发展状况与就业前景； 3*3课程体系是如何帮助咨询者进入IT行业的； 就业推荐部门设置，对学员的保障; 学校教育保障体系的建立对学习效果的有效监督； 课程设置与市场需求的关系；,2020/7/21,57,解析咨询,解析当面咨询八要素之四：说明产品 先进的教学模式

22、，引用国内外教育经验； 完善的教学环境保障； 专业的师资队伍，通过统一认证和培训； 本土化的教材，依托庞大的教育背景支持； 与其他培训项目的根本区别； 如何培养学员的自学能力； 可能开设的帮助学生提高沟通和面试技巧的CPD （沟通与职业素养）课程！,2020/7/21,58,解析咨询,解析当面咨询八要素之五：引领参观 教师介绍 学生引见 教室参观 充分利用附加设施介绍（板报、机房、休息 室等）,2020/7/21,59,解析咨询,解析当面咨询八要素之六：行业前景 对IT产业的统计，包括就业需求、软硬件现状 、与其他国家的差距； IT产业在中国的成长速度 ； 目前的IT从业人员的普遍薪水； 会有

23、非常好的就业机会与保障； IT从业人员的工作环境；,2020/7/21,60,解析咨询,解析当面咨询八要素之七：学校背景 八维学校的背景与它在计算机教育业内的地位 引用数据进行针对讲解，目前八维在全国的分布 和学员人数、就业的学员在很多大型夸国公司就职）,2020/7/21,61,解析咨询,解析当面咨询八要素之八：职业素质,可以使用说明书 ，但不要照本宣科，必须加以 解释； 分析咨询者的条件，作出针对性的建议； 对专业课程的解释要正确； 注意自己的谈吐；,2020/7/21,62,解析咨询,当面咨询问题分析总结 尽可能多的了解咨询者的需求； 引导让咨询者讲述他的长处； 分析学费与未来发展的比值，是一种良性投资； 将咨询者的疑虑用生动的比喻进行讲解； 明确自己的位置，是朋友也是指导者；,2020/7/21,63,解析咨