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文档简介

1、,资本和商品销售管理,中石化区域经理培训,目录,1。培训主题和意义2。资本管理。发票管理。商品销售管理。特殊业务处理。课程回顾,个人简介,王金凤,滁州石油分公司零管理部主要工作经历:财务6年,加油站站长5年,省公司借调1年,市级公司零管理部高级评估师、技术员4年。2.工作重点:资本和商品管理;资本和商品是我们加油站经营中的两个关键任务。对于即将担任ME岗位的人来说,如何按照规定和制度管理加油站的资金和商品,保证加油站经营的顺利发展。3.带着问题思考:什么是加油站基金?什么是加油站资本事故?一、学会理解加油站管理的要点;掌握加油站资金和商品管理的关键环节和管理方法;c、杜绝营业网点业务流程中可能

2、存在的管理漏洞,避免可能出现的失职或犯罪行为,确保资金和商品的安全运营;更好地为加油站的经营管理服务,为企业的经济效益服务;为他们的进一步发展和提升创造卓越的绩效服务。一、培训的意义,一、培训的主题和意义,销售与油品支付,二、加油站的资金管理,1。销售:指商品所有权转移的石油支付行为。(简言之,它是使用价值和价值的转移或交换)2。输油:指加油站向顾客输送石油的经营行为。(简而言之,当油轮运送石油并且计价器计数时,它被称为支付石油,包括销售和非销售支付),销售和支付,2。加油站资金管理,销售支付方式,现金加油,消费卡加油,定点加油代存和支付,这是一种新的业务和政治任务消费卡,包括IC卡加油,银联

3、卡加油,2。加油站资金管理,提问,1。第二,什么是金融事故?它们都是什么?二、加油站资金管理,加油站资金定义,资金:指各种营业网点(加油站、供水网点、便利店、卡充值点等)经营活动的全部收入。),包括石油销售、IC卡充值、便利店收入、租赁收入和其他经营收入等。现金是加油站最具流动性的资产,包括库存现金、银行存款和其他货币资金。空头货币和假币由责任方赔偿。第二,加油站资金管理、资金事故、资金事故:指挪用资金、带钱潜逃、违规操作、监管人员失职、抢劫盗窃造成加油站资金损失的事件,称为资金事故。发生资本事故后,省市公司应根据事故发生的原因和节点,遵循“一事一责”的原则,追究相关经营者、站长、地区经理和公

4、司管理人员违反相关责任追究制度的责任。2。加油站资金管理。加油站资金管理的职责定位。3、加油站资金的归集和储存管理。2、加油站资金的检查和监督。加油站资金管理、资金管理的职责定位、第一责任人、记账员、站长、零售部门、区域经理、主管部门、负责人、直接责任人、财务部门、监管部门和监管责任人2。加油站资金管理、加油站资金类型和加油站经营收入分为五类:现金加油收入、预付款和应收收入、非油品收入(便利店和润滑油)和发卡网点充值收入(网点大厅)。重点从营运资金的归集、保管、支付和核算等方面加强零售资金的管理。二是加油站资金管理,加油站资金管理规定,加油站不得赊销或擅自开展预付款业务,真正需要赊销或提前收款

5、的客户由主管公司签字;加油站认真履行职责加油站不出售任何形式的燃油券,使用集成电路卡加油,不得提前收取任何销售款项。第二,加油站资金管理,加油站资金流动,客户,员工,保险柜,银行客户,员工,33,360个客户去加油站消费,员工收到现金,转账支票,银行卡等付款。员工保险箱:员工收到货款后,必须按照公司规定将货物放入保险箱。安全银行:根据公司规定,加油站在清点完货款后,会将货款存入公司指定的收入账户。2.加油站资金管理、现金和支票管理(加油站管理标准)1。加油工在业务过程中收取的现金和支票应按照主管公司的规定妥善保管,不得将大量现金和支票交到他们手中。2.出票人在业务中收取的现金和支票,必须经清点

6、无误后,及时存入专用保险柜。车站隔夜现金不得超过主管公司规定的限额。夜班收集的现金和支票必须及时放入专用保险柜。加油站的资金管理,业务资金的日常管理,1。加油者收到的现金(储备基金)2。收银员收到的现金。簿记员收到的现金。车站的隔夜现金。当天存入现金,保险箱钥匙和密码必须分开,并由专人保管;保险箱必须隐蔽、固定和安装,私人物品(标志)不得存放。2.加油站资金管理,识别人民币真假;2.加油站资金管理。假币是指通过各种手段,模仿真人民币纸张、图案、水印、安全线等非法生产的假币。假币的概念,人民币真假的识别,加油站的资金管理,第五套人民币100元硬币的主要防伪特征,1。水印。2.手工雕刻图像;3.无

7、形的面额数字;4.胶印缩微文本;5.雕刻和凹版印刷;6、水平和垂直双数冠数;7.红色和蓝色纤维;8.安全线。9.变色墨水;10.阴阳互补对称模式。2、人民币真伪的鉴定。加油站资金管理,可变铸币识别,100元货币调光墨水,50元货币调光墨水,100元货币安全线,50元货币安全线,支票管理,2。加油站资金管理、检查管理。加油站资金管理,支票的定义是银行开出的即期汇票。具体来说,它是出票人(银行存款人)向银行(付款人)签发的票据,要求银行即期付款。注:签发支票时,出票人在付款行的存款应不等于票面金额。如果存款不足,付款人将被拒绝付款。这种支票被称为空白支票。开空头支票的人应该承担法律责任。支票管理。

8、2.加油站的资金管理;支票按付款方式可分为三类:现金支票、转账支票和普通支票。现金支票是指可以用来提取现金的支票。它既可以由存款人向银行支取现金签发,也可以签发给其他单位和个人进行结算或委托银行向收款人支付现金。转账支票只能用于转账。普通支票可用于提取现金和转账。例如,左上角的双叉只能用于转账,不能用于提取现金。一、检查管理,二、加油站资金管理,检查必须记录6项,注明检查的字样;无条件支付的佣金;确定的金额;付款人的姓名;发行日期;出票人签名。检查管理,2。加油站资金管理,正确的支票填写,使用钢笔或碳笔,签发日期必须大写,支票“用途”应填写并加盖预留印鉴,支票管理,2。加油站资金管理,支票使用

9、常识,28。中石化安徽石油分公司不能更改10天的有效期,不能延期休假,不能签发空白支票。签发单位的现金支票背面有模糊的密封盖,可以重新签发,2020/7/21,支票管理,2。加油站资金管理,支票使用常识,29。中国石化安徽石油分公司,2020/7/21/29,在收到支票时,必须仔细检查相关项目,并留下相关资料,以便在交付(必须到达)加油站支付收到的支票,并按要求办理发送和转账手续,支票在发送前应放入保险箱,这是不及时的。 但要知道鉴别支票真伪的方法(我们需要在实践中学习和观察更多的东西),辨别什么是真支票,什么是假支票,要知道支票的有效期,要坚持付款后才能办理相关业务的原则。 营业费用的日常管

10、理。加油站的资金管理。加油站营业费用流程监管要点。负责人。营业费用的收取。1.顾客将货款交给加油工,加油工按规定上缴营业费用,并及时投掷硬币。2.销售人员收取转账支票,然后在询价到达后做相关业务。3.销售人员领取银行卡后,刷卡并由客户签字确认后,即可办理相关业务。4.收集并找到现金,亲自清点,判断真伪,礼貌地拒绝假币、残币和外币。5.加油员收到现金后,应尽快交给收银员,不得中途离开。(值班员工不得携带任何个人财物或卡。)6 .不要以任何理由直接从收银台支付其他款项。二是加油站资金管理,业务储蓄,1、使用投币保险柜;2.密码和钥匙分别由簿记员和站长负责。打开时,收银员、簿记员和站长同时在场,打开

11、保险柜,清点当班的现金(支票)。3.加油站不得存放超过限额(由市分局根据实际情况确定)的隔夜现金、支票和有价证券。4.当日,加油站的营业费用应全额存入银行,不得支付、挪用、私藏公款、无借条到达银行,并将次日的销售费用计入当日的销售费用。(案例:月末结账,还钱),时刻记住,防盗和安全措施:关闭金融室,安全窗(门)和穿墙投币保险柜。全覆盖监控系统。2.加油站资金管理、业务存款和上门收款:1。上门收款人员到达车站时,必须确认身份,然后将现金箱(付款箱)交上来,并用统一的专用锁密封。2.交接钱箱时,站长或簿记员必须在场。3.现金箱移交文件或记录簿必须由员工和银行出纳签字确认。4.对于有监控的场所,与门

12、到门收集相关的程序必须在监控范围内操作。2.加油站资金管理,业务资金存款,独立存款:1。将计算好的付款打包,存入附近的银行(通常是邮政储蓄和农村商业银行)。2、存款人不少于2人(同行),存款人不得在途中办理其他事宜,并警惕闲散人员。2、加油站资金管理,禁止加油站资金管理,1、严禁拿差价、集资、截留、挪用销售。2.严禁与客户串通,冒用油量套取现金。3.严禁为谋取私利而擅自伪造或篡改公司报告数据。4.严禁虚开IC卡或使用IC卡或银行卡套现。5.严禁个人收取客户款项并将款项存入非公司指定的银行账户(严禁私自存放公款)。二是加油站资金管理和现金管理“七不准”。1.不得支付货款,不得从销售收入中支付任何

13、款项;2.不准用银行账户代其他单位和个人存款和取款;3.不允许签发空白支票;4.公款是不允许存放的第二,加油站资金管理,加油站资金监管,第二,加油站资金管理,资金监管内容,第一,轻油资金监管,第二,非石油资金监管,第三,充值点管理,管理,管理,第二,加油站资金管理,资金监管流程,预收款收入,充值费用,发卡网点,发卡系统,加油站,轻油资金,电子手工导入ERP,模板导入ERP,手工导入ERP,业务收入,财务结算,生产生活路径,导入系统;2.加油站的资金管理、资本货物的管理方式、所涉及的资金流动的账表:加油站交接报告、加油站销售日报表、IC卡销售明细表、加油站业务收入上缴台账。商品流涉及的账表:取油

14、清单、加油站交接报告、加油站付油日报表、分罐存放账、商品明细账、加油站库存月报。一张账单,五张桌子和三个账户。第二,加油站资金管理,资本商品管理手段,资本商品销售管理手段(ERP):加油站管理存在:资本流,商品流和信息流ERP系统(企业资源计划)是企业资源计划的简称。它是一个集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统,是一个集物质资源管理、人力资源管理、财务资源管理和信息资源管理于一体的大型企业管理系统。它整合了企业的所有内部资源,规划采购、生产、成本、库存、配送、运输、财务和人力资源,实现最佳的资源组合。其次,加油站资金管理、资本商品管理手段、资本和商

15、品销售管理手段(ERP):财务会计应该无纸化和电子化,ERP有助于实现这一点。ERP是目前应用最广泛的企业管理软件。要通过ERP实现全过程管理,如果加油站的记账员不操作电子账表,不输入相关原始数据,该怎么办?这是我们的管理者每天需要管理的重要内容,也是我的一项重要工作。二是加油站资金管理,资金物资管理手段,加油站账户是围绕资金物资的管理而设置的,是为了资金物资的安全而设置的,我们必须有一套系统完整的管理手段和监督体系,增加了ERP,电子账户等管理手段。我到车站实施现场财务管理:首先,到现场检查账表的填写和登记;第二,要检查资金的安全性和商品销售的执行情况,如员工销售款的及时支付,业务款是否按时

16、足额支付给银行,收卸油场地是否按十步走的方法进行,油罐车是否检查油是否返回油罐。我部将按要求将检验结果登记或输入相应的手工账表和电子账表。2、加油站资金管理,资金监管手段,检查预付款和应收款项的使用和管理,登录电子账户系统,读取定点客户账户,检查定点客户的付款、交易和现场库存现金余额,检查资金账户,实际检查预付款和应收款项的收款情况,2、加油站资金管理,资金监管手段, 加油站取现类型取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取

17、现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取现取2009年3月3日因赌博挪用营业费用,但存在的问题是会计和站长没有起到相互制约的作用。 管理者道德败坏,思想工作监督不到位。结果:3月1日和2日,区经理主动去车站监督营销,被站长挪用赌博。加油站资金管理,资金监管方法,me监管:轻油销售资金检查流程,员工卡下班操作,测量油箱,复制泵代码,交接班结算,取数,计算,填表,清点现金,计算差异,分析原因,二,加油站资金管理,资金监管方法,1。使用零售电子账户系统对资金进行现场检查。加油站轻油资金现场检查(控制机)3台。使用燃料卡系统进行燃料卡消费资金检查。利用零售电子账户POSDM系统实现轻油资金的在线检测。financial settleMEnt2.加油站资金管理和资金监管办法;me监管:快速浏览电子账户EP系统;2.加油站资金管理;资金监管方式:ME监管:检查期间的石油支付情况,1 .检查期间石油付款类型的详细信息,2。在此期间检查储罐回流的细节,3。查看期间泵代码交接的详细情况,案例:加油站持续一个月,掺混数据,人为少做控制数据,包括用户卡消费(资金、商品)监管长期缺失,2。加油站资金管理,资金监管方法,2。加油站资金管

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